Page 1 of 12
1 Visi dan Misi STKIP PGRI Tulungagung a. Visi STKIP PGRI Tulungagung adalah
”Menjadi perguruan tinggi unggul dan berkarakter dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat nasional tahun 2022”.
b. Misi
Untuk mewujudkan visi STKIP PGRI Tulungagung, dirumuskan misi sebagai berikut:
1) Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan sumber daya manusia profesional yang berdaya saing tinggi.
2) Menyelenggarakan penelitian, mengembangkan teori-teori dan penerapannya untuk mendukung kebijakan pembangunan nasional.
3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat secara profesional dan berperan aktif dalam memecahkan masalah pembangunan nasional.
4) Mengembangkan kemitraan pada tingkat nasional dan internasional untuk mengembangkan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
2 Tujuan
Manual Standar isi Pembelajaran ini memberikan pedoman bagi Ketua STKIP, Wakil Ketua Bidang Akademik, dan Kaprodi/Ka. Unit, dosen, tenaga kependidikan,auditor, auditee untuk melakukan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan Standar Isi Pembelajaran.
3 Luas lingkup atau cakupan dari Manual SPMI PT
Ruang Lingkup Manual Standar Isi Pembelajaran meliputi Manual Penetapan, Manual Pelaksanaan, Manual Evaluasi, Manual Pengendalian dan Manual Peningkatan Standar Penilaian Pembelajaran.
Manual Penetapan berlaku ketika standar isi pembelajaran pertama kali hendak dirancang, dirumuskan dan ditetapkan; serta untuk semua standar isi pembelajaran STKIP PGRI Tulungagung. Manual Pelaksanaan berlaku ketika sebuah standar harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pembelajaran dan untuk standar isi pembelajaran STKIP PGRI Tulungagung.Manual Evaluasi mencakup proses tindakan evaluasi pelaksanaan standar isi pembelajaran dilakukan oleh Wakil Ketua Bidang Akademik Kaprodi di STKIP PGRI Tulungagung.Manual Pengendalian berlaku ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus; serta untuk standar isi pembelajaran STKIP PGRI Tulungagung.Manual Peningkatan berlaku ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya.
Page 2 of 12
4 Definisi Istilah
Istilah Definisi
YPLP PT PGRI Badan Penyelenggara STKIP PGRI Tulungagung yang disahkan oleh Menkumham RI
Senat STKIP Badan penyusun kebijakan dan menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik
Ketua STKIP Pimpinan tertinggi yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraaan pendidikan di STKIP PGRI Tulungagung
Wakil Ketua I (Waka I)
Pimpinan STKIP yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidikan di Bidang Akademik.
BPM (Badan
Penjamin Mutu)
Badan yang bertanggung jawab menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di STKIP PGRI Tulungagung
Kaprodi
Pimpinan program studi yang berwenang dan bertanggung jawab kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu.
Dosen Dosen bertanggung jawab menjadikan Standar Penilaian Pembelajaran sebagai acuan pelaksanaan standar lainnya
Tenaga Kependidikan
Tenaga kependidikan bertanggung jawab menjadikan Standar Penilaian Pembelajaran sebagai acuan pelaksanaan standar lainnya
Ka. Unit BAA Kepala Bagian Administrasi Akademik yang bertugas sebagai coordinator pelayanan akademik (bersifat teknis administrasi akademik)
Ka. Unit UP2B Kepala Unit Pengembangan dan Pembelajaran Bahasa yang bertugas sebagai koordinator microteaching, dan PLP serta bahasa
Koordinator AMI Sub bagian Badan Penjaminan Mutu yang mengkoordinir pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)
Auditee Pihak yang diaudit (prodi atau unit, dosen, mahasiswa)
Auditor Orang yang memenuhi kreteria dan ditugasi Ketua STKIP untuk melaksanakan audit mutu internal
Temuan Audit
Bukti ketidaksesuaian antara pelaksanaan standar dengan standar yang ditetapkan dan atau kebijakan/peraturan/prosedur mutu yang berlaku. Temuan audit dapat berbentuk Ketidaksesuaian (KTS) dan Observasi (OBS)
KTS
Temuan yang menunjukkan tidak terpenuhinya pelaksanaan standar pendidikan yang telah ditetapkan dan atau Kebijakan/Peraturan/Prosedur mutu yang berlaku yang memiliki dampak terhadap sistem mutu
OBS Temuan yang menunjukkan ketidaksesuaian yang dapat diselesaiakan dengan cepat dan mudah.
Page 3 of 12
AMI
AMI adalah kegiatan yang indenpenden, obyektif, terencana secara sistematik,dan berdasarkan serangkaian bukti; mengandung unsur konsultasi yang bertujuan memberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yang diaudit, sehingga unit tersebut dapat mencapai atau memenuhi tujuan yang telah ditetapkan; dilakukan oleh peer group terhadap unit dan/atau program atau kegiatan, dengan memeriksa atau menginvestigasi prosedur, proses atau mekanisme. Kegiatan memeriksa juga berarti mengecek, mencocokan, dan memverivikasi; dilakukan untuk memastikan bahwa tujuandan sasaran dari unit atau program yang telah ditetapkan benar-benar terpenuhi.
R Responsible (jabatan orang yang bertanggung jawab pada kegiatan/layanan) A Authority (jabatan orang yang mempunyai otoritas untuk memberikan
persetujuan)
I Informed (jabatan orang yang menerima informasi)
S Supporting (jabatan orang yang mendukung kegiatan/layanan)
5 Langkah-langkah/prosedur penetapan standar a. Manual Penetapan
1. Ketua STKIP PGRI Tulungagung membentuk tim perumus standar 2. Ketua STKIP menerbitkan SK Tim perumus standar
3. Tim Perumus Standar menyusun draft Standar 4. Kepala BPM mengajukan draft Standar kepada Waka I
5. Waka I menyetujui draf standar dan diserahkan kepada ketua STKIP, jika tidak menyetujui maka dikembalikan kepada tim perumus melalui BPM.
6. Ketua STKIP mengajukan draft finalStandar ke Senat STKIP untuk disetujui.
7. Senat STKIP mengadakan rapat senat untuk membahas draft final Standar yang diajukan untuk disetujui atau disetujui dengan revisi atau ditolak.
8. Draft Standar yang disetujui dengan revisi atau ditolak dikembalikan ke Ketua STKIP untuk disesuaikan berdasarkan masukan dari hasil rapat Senat STKIP.
9. BPM dan Tim perumus standar melakukan perbaikan sesuai dengan masukan dari hasil rapat Senat STKIP.
10. Draft Standar Isi Pembelajaran yang sudah disetujui Senat STKIP diajukan oleh Ketua STKIP untuk ditetapkan oleh Ketua YPLP PT PGRI Tulungagung sebagai Standar yang berlaku di STKIP PGRI Tulungagung.
Flowchart Manual Penetapan Standar Isi Pembelajaran
Ketua Tim BPM WK I SENAT YPLP PT
Page 4 of 12
STKIP Perumus STKIP PGRI TA
START
b. Manual Pelaksanaan
1. Ka.Prodimenyusun rencana Isi Pembelajaran sesuai dengan karakteristik prodi untuk disetor ke WK I 2. Waka I mensosialisasikan rencana Isi Pembelajaran kepada seluruh prodi, secara konsisten dan
periodik.
3. Waka I menyelenggarakan pelaksanaan kebijakan bidang Isi Pembelajaran
4. Waka I menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa SOP dan intruksi kerja sesuai dengan Standar Isi Pembelajaran .
5. Kaprodi membuat rencana , melaksanakan , dan mengevaluasi Standar Isi Pembelajaran di masing masing prodi.
Rapat Senat
Ditetapkan
SELESAI Standar
Kompetens iLulusan
Setuju /tidak?
Membentuk tim perumus standar
Menyusun draft standar
Mengajukan draft standar
Draft standar
TIDAK
setuju
Ya
Ya TIDAK
Mengembali kan draft
standar SK tim
perumus standar
Page 5 of 12
Flowchart Manual Pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran
PRODI WAKA I
c. Manual Evaluasi Pelaksanaan
1. Ketua STKIP menugaskan kepala BPM untuk melaksanakan audit mutu internal terhadap setiap standar beserta lingkup auditnya
2. BPM mengusulkan nama calon auditor kepada ketua STKIP
3. Ketua STKIP menerbitkan SK auditor jika menyetujui usulan calon auditor, dan jika tidak BPM mengusulkan kembali.
4. Kepala BPM menyiapkan teknis pelaksanaan AMI
5. Koordinator AMI melaksanakan rapat koordinasi dengan tim auditor, dan membagi dokumen pendukung dan borang audit.
6. Tim Auditor menghubungi auditee untuk menentukan rincian waktu audit sesuai kesepakatan dengan tim auditor, mempersiapkan audit kepatuhan/site visit dengan mengisi check list AMI, melaksanakan kepatuhan/site visit, dan merumuskan hasil temuan dan mengisi formulir berita acara AMI.
7. Auditee yaitu kaprodi menyiapkan borang dan bukti-buktinya, jika sudah lengkap dilakukan visitasi
8. Tim Auditor melaksanakan audit dan merumuskan hasil temuan dan observasi dan dituangkan dalam berita acara AMI.
9. Koordinator AMI dan auditor melakukan rapat laporan hasil AMI.
10. BPM menerima dokumen formulir Temuan AMI (FTAMI1) dan dilaporkan kepada Ketua STKIP.
Merekap rencana rencana isi pembelajaran
Mensosialisasikan rencana rencana isi pembelajaran kepada seluruh dosen, tenaga
kependidikan , dan mahasiswa secara konsisten dan periodik
Menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa SOP dan intruksi kerja sesuai dengan standar rencana isi pembelajaran
membuat rencana, melaksanakan, dan mengevaluasi standar
Selesai
Start
Menyusun rencana isi pembelajaran sesuai dengan
kebutuhan prodi
Page 6 of 12
Flowchart Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran
Ketua STKIP BPM KOORDINATOR
AMI
AUDITOR AUDITEE
d. Manual Pengendalian Pelaksanaan
1. Ketua STKIP PGRI Tulungagung menerbitkan Surat Tugas Pengendalian standar dan memberikan FTAMI 1 kepada Waka I.
2. Waka I melakukan pengendalian berdasarkan FTAMI 1.
3. Auditee melakukan rapat koordinasi dan mindaklanjuti FTAMI 1
4. Auditor Mengoreksi FTAMI 1, jika sesuai mengirim FTAMI2 kepada auditee, jika tidak sesuai maka dilakukan rapat koordinasi auditee.
5. Auditee meninjaklanjuti FTAMI2
6. Auditor Mengoreksi FTAMI 2, jika sesuai selesai, jika tidak sesuai maka dikirim kepada Auditee.
START
Mengusulkan nama calon auditor
Rapat persiapan AMI dengan tim Auditor
Visitasi Melengkapi
Borang
Laporan AMI Draf SK
Auditor
Rapat Laporan Hasil AMI dengan TIM Auditor Formulir
Temuan AMI (FTAMI 1) SELESAI
Ya
tidak Menugaskan
BPM melakukan Audit
Setuju/
Tidak?
SK Auditor tidak
lengkap/
Tidak?
Ya
Page 7 of 12
Flowchart Manual Pengendalian Pelaksanaan Isi Pembelajaran
Ketua STKIP WaKa I AUDITEE AUDITOR
e. Manual Peningkatan
1. Kaprodi menyusun Standar yang tercapai/melampui.
2. Kaprodi melakukan kajian terhadap Standar untuk ditingkatkan standarnya.
3. Kaprodi Mengusulkan peningkatan Standar kepada Waka I.
4. Waka I I bersama Kepala BPM mengkaji usulan peningkatan Standar
5. Waka I menugaskan kaprodi mempresentasikan usulan peningkatan Standar dalam rapat pimpinan, BPM, dan Kaprodi.
6. Kaprodi mempresentasikan usulan peningkatan Standar pada pimpinan
7. Ketua STKIP Menyetujui usulan peningkatan Standar untuk diajukan ke Senat STKIP
8. Senat STKIP mengadakan rapat dan menyetujui usulan peningkatan standar, jika disetujui ditetapkan oleh YPLP PT PGRI Tulungagung dan jika tidak disetujui maka dikembalikan kepada ketua STKIP PGRI Tulungagung
Formulir Temuan AMI
(FTAMI 1)
Rapat Koordinasi
Menindaklanjuti FTAMI 1
Sesuai/
tidak
Mengirim FTAMI 2 Menindaklanjuti
FTAMI 2
Mengoreksi FTAMI 2
Sesuai/
tidak
Tidak
Ya
tidak START
Selesai Ya
Mengoreksi FTAMI 1 ST untuk
pengendalian
Mengendalikan FTAMI 1
Page 8 of 12
Flowchart Manual Peningkatan Standar Isi Pembelajaran Kaprodi WAKA I/ BPM Ketua STKIP SENAT
STKIP
YPLPT
6 Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan manual
No. Jabatan Tanggungjawab dan Wewenang
1 YPLP PT PGRI Menetapkan standar Isi Pembelajaran yang berlaku di STKIP PGRI Tulungagung
2 Senat STKIP Menyetujui standar Isi Pembelajaran untuk ditetapkan oleh YPLP PT PGRI
3 Ketua STKIP
1. Membentuk Tim perumus standar Isi Pembelajaran
2. Mengusulkan penetapan Standar Isi Pembelajaran ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI
3. Menugaskan kepala BPM untuk melaksanakan Audit Pelaksanaan Standar Perguruan Tinggi
4. Menetapkan lingkup audit (unit, tema dan waktu audit)
5. Mengkaji usulan peningkatan Standar Isi Pembelajaran untuk diusulkan ke senat STKIP
START
Menyusun indikator standar
nyang sudah tercapai
Bersama BPM mengkaji usulan peningkatan Standar
RAPAT PIMPINAN, BPM, Ka. Prodi,
1. Kaprodi mempresentasikan draf peningkatan standar 2. Pembahasan draf peningkatan standar
3. Pengambilan keputusan peningkatan standar
Selesai Mengusulkan
draf peningkatan
Standar
Hasil peningkatan
standar Setuju/
Tidak?
Tidak
Rapat Senat Ya
Setuju/
Tidak?
Ya
ditetapkan Tidak
Tidak
Page 9 of 12
4 Wakil Ketua I
1. Melakukan pengecekan terhadap draft Standar Isi Pembelajaran sebelum diajukan ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI
2. Meminta semua kaprodi/ka. Unit merencanakan Isi Pembelajaran sesuai dengan Standar.
3. Memastikan semua kaprodimemenuhi pelaksanaan standar Isi Pembelajaran sesuai dengan Standar.
4. Meminta semua kaprodi membuat laporan pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran .
5. Meminta semua kaprodi melakukan evaluasi terhadap pemenuhan Standar Isi Pembelajaran.
6. Melakukan kajian terhadap usulan peningkatanStandar Isi Pembelajaran dari kaprodi.
7. Mengundang kaprodi untuk presentasi usulan peningkatan Standar Isi Pembelajaran
8. Rapat Koordinasi dengan pimpinan, kaprodi, Ka. BPM untuk memutuskan usulan peningkatanStandar Isi Pembelajaran.
5
BPM (Badan Penjamin Mutu)
1. Berkoordinasi dengan wakil ketua bidang akademik dan tim perumus standar dalam menyusun draft standar Isi Pembelajaran 2. Berkoordinasi dengan wakil ketua bidang akademik untuk
melakukan pengecekan terhadap draft Standar Isi Pembelajaran sebelum diajukan ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI
3. Menyiapkan teknis pelaksanaan AMI 4. Menetapkan tim auditor yang akan bertugas
5. Berkoordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua I mengkaji usulan peningkatan Standar Isi Pembelajaran
6 Tim PerumusStandar 1. Merumuskan dan mengkaji draft standar Isi Pembelajaran
7 Kaprodi
1. Mensosialisasikan Standar Isi Pembelajaran 2. Membuat rencana Standar Isi Pembelajaran
3. Membuat laporan pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran 4. Membuat evaluasi pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran 5. Membuat daftar standar yang tercapai.
6. Mengajukan usulan peningkatan Standar Isi Pembelajaran
8 Dosen
1. Menyusun kurikulum mata kuliah berdasarkan KKNI 2. Membuat dan menyusun Recana Pembelajaran Semester 3. Memilih dan menbuat media pembelajaran
4. Menyusun alat evaluasi dalam proses pembelajaran
5. Mengadakan evaluasi pembelajaran baik dalam proses maupun hasil belajar mahasiswa
6. Menggunakan referensi perkuliahan yang terbaru
9 Tenaga Kependidikan
1. Mengkondisikan kebersihan kelas sebelum proses perkuliahan 2. Mengatur dan mengkondisikan kelas agar dapat digunakan
perkuliahan pada masing- masing prodi
3. Mempersiapkan ATK yang digunakan dalam proses perkuliahan
Page 10 of 12
10 Ka. Unit BAA
1. Mempersiapkan dan menyediakan lembar penilaian dalam proses perkuliahan
2. Mendokumentasikan nilai mahasiswa
11 Ka. Unit UP2B
1. Pelaksanaan pengembangan kurikulum 2. Pelaksanaan pengembangan sumberbelajar
3. Pelaksanaan pengembangan program pengalaman lapangan 4. Pelaksanaan pengembangan matakuliah umum (institusi) 5. Pelaksanaan pengembangan bimbingan mahasiswa 6. Pelaksanaan pengembangan pendidikan profesi guru
12 Koordinator AMI
a. Melaksanakan rapat koordinasi dengan tim auditor b. Membagi dokumen pendukung dan borang audit c. Mengadakan rapat penutupan dengan auditor internal d. Membuat dan menyerahkan rekap hasil audit ke kepala BPM
13 Auditee
a. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk AMI yaitu kaprodi b. Mengisi formulir temuan AMI : akar masalah, tindakan koreksi dan
tindakan korektif
c. Mengirim formulir yang sudah diisi kepada tim auditor
d. Menyediakan dokumen/lampiran yang diminta oleh tim auditor sesuai dengan daftar dokumen/lampiran yang telah diisi oleh tim auditor
e. Mengirim/mengunggah dokumen/lampiran yang telah disediakan ke auditor
14 Tim Auditor
a. Menghubungi auditee untuk menentukan rincian waktu audit sesuai kesepakatan dengan tim auditor
b. Mempersiapkan audit kepatuhan/site visit dengan mengisi check list AMI
c. Melaksanakan kepatuhan/site visit
d. Merumuskan hasil temuan dan mengisi formulir berita acara audit mutu internal
e. Mengisi formulir temuan AMI (KTS) dan mengirim formulir yang sudah diisi kepada auditee untuk ditindaklanjuti.
f. Memeriksa jawaban yang telah ditulis oleh auditee dari FTAMI.
g. Menyusun laporan AMI dengan menggunakan formulir AMI dan mengirim ke koordinator AMI
No Unsur
Penetapa n (P)
Pelaksanaa n (P)
Evaluasi (E )
Pengendalia n (P)
Peningkata n (P)
1 YPLP PT -
2 Senat STKIP -
3 Ketua STKIP R R R R R
4 WK 1 A A A A A
5 BPM I A A A A
6 Tim Pengurus
Page 11 of 12
7 BAA I,S I,S I,S A,I,S
8 UP2B I,S I,S I,S A,I,S
9 Kaprodi I,S I,S I,S A,I,S A,I,S
10 auditor -
11 Audite -
7 Catatan/daftar formulir
Tahapan Formulir
Penetapan
• Form SK tim Perumus standar
• Form draf standar
• Form hasil revisi
• Form standar final
• Daftar hadir senat
• Form Notulen rapat senat
• Form Persetujuan Senat
• Form Penetapan standar
• Lembar permohonan persetujuan penetapan Standar Isi Pembelajaran dari Ketua STKIP kepada Ketua Senat STKIP PGRI Tulungagung
• Lembar persetujuan penetapan Standar Isi Pembelajaran dari Senat STKIP PGRI Tulungagung
• Lembar penetapan Standar Isi Pembelajaran oleh Ketua YPLP PT PGRI Tulungagung
• Pedoman Manajemen Isi Pembelajaran STKIP PGRI Tulungagung
• Formulir Rencana Isi Pembelajaran Prodi
Pelaksanaan
• Formulir Laporan Pelaksanaan Isi Pembelajaran Prodi
• SK tim peninjau kurikulum
• Surat undangan pelaksanaan peninjauan krukulum
• Form. Notulen pelaksanaan peninjauan krukulum
• Daftar hadir pelaksanaan peninjauan krukulum
• SK hasil peninjauan kurikulum
Evaluasi
• Formulir Laporan Evaluasi Isi Pembelajaran Prodi
• Formulir Kesediaan melaksanakan audit bagi auditor.
• Formulir check list AMI
• Dokumen Monev standar isi
• Dokumen evaluasi diri standar isi
• Formulir audit
• Surat Tugas Tim Auditor
• Dokumen Borang Audit
• Formulir hasil temuan
• Berita Acara AMI
• Daftar Hadir RTM (rapat Tinjauan Manajemen)
• Notulen RTM
• Form laporan hasil Audit
• Formulir Temuan AMI Pengendalian
• Dokumen Temuan AMI
• Notulen , daftar hadir,
• Form tindak lanjut
Peningkatan • Checklist pencapaian indikator standar isi
• Form draf usulan peningkatan standar isi
Page 12 of 12
8 Referensi
a. Undang-undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-undang Republik Indonesia nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi d. Rencana strategis (renstra) STKIP PGRI Tulungagung tahun 2016-2020 e. Pedoman Akademik STKIP PGRI Tulungagung tahun 2016
