ALMA ATA ENGLISH CLUB
GUIDE BOOK
AAEC NATIONAL SPEECH COMPETITION 2021
A. SYARAT DAN KETENTUAN 1. PERSYARATAN PESERTA
a. Peserta adalah Mahasiswa/i Aktif Diploma/S-1 baik Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di seluruh Indonesia dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
b. Peserta bersifat individual/perseorangan dan lomba bersifat online.
c. Mengonfirmasi pendaftaran 24 jam setelah mengisi link gform dengan format:
AAEC Speech_Nama_Institusi_Registrasi melalui WhatsApp ke 081228129648 (Prita Noviana) dan selanjutnya peserta akan diundang masuk ke dalam grup.
d. Peserta membuat satu file dalam bentuk .rar dengan format AAEC SC_Nama_Institusi berisi Naskah Pidato dan lampiran Surat Orisinalitas yang sudah ditandatangani di atas materai Rp10.000 secara tertulis dengan format AAEC Speech _Nama_Institusi_Judul Pidato dan Video Cuplikan Pidato (Teaser) dengan format AAEC Speech_Nama_Institusi_Teaser_Judul Pidato. Lalu mengirimkan file rar tersebut ke email [email protected]
e. Peserta melakukan konfirmasi pengumpulan karya melalui WhatsApp ke 081228129648 (Prita Noviana) setelah mengirimkan berkas dengan format: AAEC Speech_Nama_ Institusi_Pengiriman Laporan.
f. Peserta hanya diperkenankan mengikutsertakan satu judul pidato.
g. Peserta wajib menaati peraturan yang telah ditetapkan dan sewaktu-waktu dapat berubah selama mengikuti AAEC National Speech Competition 2021.
2. ALUR PERLOMBAAN
Perlombaan ini terdiri dari dua babak, yaitu babak penyisihan dan babak final.
a. Babak penyisihan:
Peserta mengumpulkan naskah dan video teaser melalui email [email protected]. Penilaian isi naskah pidato dilakukan oleh dewan juri dan video teaser diunggah melalui instagram @almaataenglishclub, peserta yang
memenuhi kriteria naskah terbaik dan jumlah like terbanyak pada video teaser akan masuk ke babak final.
b. Babak final
Pada babak final peserta menyampaikan pidatonya secara langsung (live) melalui platform daring google meet / zoom di hadapan dewan juri.
3. KETENTUAN PENULISAN NASKAH
a. Peserta menulis naskah pidato dengan subtema sebagai berikut:
1) Sosial dan budaya 2) Teknologi
3) Pendidikan 4) Kesehatan
Sub tema tersebut berhubungan dengan tema utama AAEC National Speech Competition 2021 yaitu “Better Nation with Gen Z to Reduce Toxic Mindset of The Pandemic”
b. Naskah pidato diketik pada Microsoft Word dengan format, halaman cover sesuai lampiran, awal tiap paragraf ditulis menjorok ke dalam sejauh 1 cm, ukuran halaman A4, orientasi portrait, font style Times New Roman, font size 12, rata kanan-kiri (justify), spasi 1.15, dan dengan margin kiri 3 cm, kanan 2 cm, atas 2 cm, dan bawah 2 cm.
c. Isi naskah pidato disesuaikan dengan durasi waktu penyampaian pidato, yaitu 5 – 8 menit.
d. Naskah pidato yang ditulis harus merupakan karya orisinal peserta lomba, belum pernah dipublikasikan, digunakan sebagai media komunikasi apapun, serta belum pernah diperlombakan sebelumnya.
e. Apabila diketahui karya yang dikirimkan adalah plagiarisme/menjiplak, maka karya akan didiskualifikasi. Sesuai dengan peraturan yang berlaku.
f. Bahasa yang digunakan dalam naskah pidato adalah Bahasa Inggris yang sesuai dengan kaidah penulisan.
g. Kata maupun kalimat yang digunakan pada naskah pidato tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, ataupun bersifat provokatif.
h. Naskah pidato yang sudah dikirim menjadi hak panitia. Panitia berhak mempublikasikan naskah pidato peserta dengan tetap mencantumkan nama penulis.
4. KETENTUAN VIDEO CUPLIKAN PIDATO
a. Video cuplikan pidato (teaser) menggunakan format layar miring (landscape) dengan penampilan peserta setengah badan.
b. Video cuplikan pidato (teaser) berdurasi maksimal 1 menit (durasi feed).
c. Peserta lomba memakai pakaian yang sopan dan rapi, serta almamater dari masing- masing institusi.
d. Peserta lomba dilarang memanipulasi suara (lipsync).
e. Suara peserta harus terdengar jelas. Diizinkan menggunakan alat bantu suara seperti microphone dan lain-lain.
f. Video cuplikan pidato (teaser) tidak diperkenankan memiliki unsur edit (efek suara, cut, dan sebagainya), kecuali penambahan tulisan yang berisi identitas peserta (nama peserta, asal institusi, dan lain-lain)
g. Video cuplikan pidato (teaser) yang sudah dikirim menjadi hak panitia. Panitia berhak mempublikasikan video cuplikan pidato peserta dengan tetap mencantumkan nama peserta.
h. Video cuplikan pidato (teaser) akan diunggah pada Instagram
@almaataenglishclub sebagai tambahan unsur penilaian di babak penyisihan. Unsur penilaian melalui jumlah like dengan bobot penilaian sebanyak 20%.
5. KETENTUAN PENAMPILAN FINAL Umum:
a. Peserta yang lolos ke babak final adalah peserta yang mendapatkan poin terbesar pada babak penyisihan dengan bobot nilai 80% dari naskah dan 20% dari jumlah like pada video cuplikan pidato yang diunggah pada akun Instagram
@almaataenglishclub
b. Babak final akan dilaksanakan melalui platform daring google meet / zoom secara
langsung (live) di hadapan dewan juri dengan posisi berdiri menghadap ke depan . c. Peserta menggunakan pakaian yang sopan dan rapi, serta menggunakan almamater
dari masing-masing institusi.
d. Peserta hanya diperbolehkan masuk ke dalam ruang zoom setelah diizinkan oleh panitia.
e. Peserta mengganti tampilan nama dengan format: AAEC Speech_Nama_Institusi f. Selama penampilan pidato, mulai dari perangkat, sinyal, dan koneksi merupakan
tanggung jawab dari tiap peserta.
g. Peserta harus mengatur media apapun dalam mode diam.
h. Peserta tidak diperbolehkan melakukan kegiatan lain tanpa seizin panitia.
i. Peserta diperkenankan menggunakan virtual background yang telah disediakan panitia.
j. Peserta diwajibkan untuk mengaktifkan kamera saat menyampaikan pidato.
k. Peserta tidak diperkenankan mengaktifkan microphone tanpa seizin panitia.
l. Setelah selesai menyampaikan pidato, peserta diperkenankan meninggalkan room.
Khusus:
a. Seluruh peserta final masuk ke dalam room utama 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan, dengan toleransi keterlambatan selama 5 menit.
b. Urutan tampil akan ditentukan oleh panitia. Sesuai urutan, peserta akan diundang untung memasuki room penampilan pidato.
c. Penampilan pidato berdurasi 5 - 8 menit.
d. Bila terjadi kendala sinyal pada saat penyampaian pidato, jumlah toleransi waktu yang diberikan adalah 5 menit. Jika jumlah toleransi waktu sudah habis, maka waktu utama penampilan akan terpakai.
e. Apabila terkendala sinyal ditengah-tengah penyampaian pidato,maka peserta diberikan kesempatan mengulangi dari awal setelah peserta terakhir.
6. KRITERIA PENILAIAN a. Penyisihan:
Penulisan Naskah
o .
Kriteria Bobot
t
1. Kesesuaian Tema, Judul dan Isi Pidato 35%
2. Kesesuaian format penulisan
(Jenis dan ukuran font dan tipografi)
20%
3. Diksi (Pemilihan kata) 20%
4. Penggunaan bahasa inggris
(Kesesuaian bahasa dengan kaidah penulisan, ketepatan kata dan keruntutan kalimat, penggunaan bahasa yang komunikatif, atraktif, dan mudah dipahami.)
25%
80% (dari seluruh penilaian babak penyisihan)
Isi Video Cuplikan Pidato (Teaser)
No. Kriteria Bobot
1. Jumlah like 20%
20% (dari seluruh penilaian babak penyisihan)
b. Final
Penampilan Pidato:
No. Kriteria Bobot
1. Artikulasi dan Intonasi 15%
2. Postur dan Gerakan Tubuh 15%
3. Sistematika Penyampaian Pidato (Pembuka, Isi, Penutup)
30%
4. Makna dan Substansi Pidato
(Kesesuaian dengan tema dan judul yang disampaikan)
20%
5. Komunikatif
(Pengucapan atau Pelafalan)
20%
B. HADIAH DAN PENGHARGAAN
Juara I : Rp. 1.100.000 + e-Sertifikat Juara II : Rp. 850.000 + e-Sertifikat Juara III : Rp. 700.000 + e-Sertifikat Seluruh peserta akan mendapatkan e-Sertifikat Nasional.
C. TIMELINE PERLOMBAAN
No. Urai
an
Waktu 1. Pendaftaran, Pengumpulan Naskah dan
Cuplikan Video (teaser)
15 Oktober – 30 November 2021
2. Penilaian Babak Penyisihan 1 Desember – 7 Desember 2021 3. Pengumuman Babak Penyisihan 9 Desember 2021
4. Penampilan Babak Final 13 Desember 2021
5. Pengumuman Pemenang 15 Desember 2021
D. INFORMASI UMUM
E-Mail : [email protected] F-Instagram : @almaataenglishclub
G-Contact Person : 081228129648 (Prita Noviana)
Lampiran 1
ALMA ATA ENGLISH CLUB
NATIONAL SPEECH COMPETITION 2021
LOGO ASAL INSTITUSI (5 cm x 5 cm)
Disusun Oleh : ( Nama Lengkap )
NAMA INSTITUSI FAKULTAS PROGRAM STUDI
TAHUN
Lampiran 2
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA LOMBA AAEC NATIONAL SPEECH COMPETITION 2021
Nama Lengkap :
Nomor Induk Mahasiswa :
Institusi :
Tempat Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Alamat :
No. Hp :
E-mail :
Saya dengan identitas yang tertera di atas menyatakan bahwa karya saya yang berjudul ... dan diikutsertakan dalam AAEC National Speech Competition 2021 adalah karya asli, tidak menjiplak/mencontek karya orang lain, dan karya tersebut tidak pernah/sedang diikutsertakan dalam lomba yang sejenis.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari saya terbukti telah melanggar ketentuan tersebut, maka saya bersedia didiskualifikasi, baik sebagai peserta maupun pemenang.
..., ... 2021
………...
(Nama Lengkap Peserta) Materai 10.000
Keterangan :
● Lampiran 1 merupakan Cover untuk naskah pidato National Speech Competition 2021 yang diketik menggunakan format huruf Times New Roman dengan ukuran 12.
● Lampiran 2 merupakan Surat Orisinalitas dari naskah pidato National Speech Competition 2021 yang diketik menggunakan format huruf Times New Roman dengan ukuran 12.
● Lampiran 1, lampiran 2, dan naskah pidato digabungkan dalam satu file berformat PDF dengan urutan susunan:
1) Lampiran 1 (Cover) 2) Naskah Pidato
3) Lampiran 2 (Surat Orisinalitas)
● File PDF menggunakan format: AAEC Speech_Nama_Institusi_Abstrak_Judul Pidato.
