LAYANAN KEPEGAWAIAN BAGI CPNS PUPR

(1)

LA Y A N A N K EP EG A W A IA N

PANDUAN

BAGI CPNS PUPR

(2)

Panduan layanan kepegawaian ini disusun

khusus bagi CPNS Kementerian PUPR agar mereka dapat mengetahui

hak-hak, kewajiban, serta proses administrasi yang wajib mereka lakukan ketika

sudah diangkat menjadi CPNS (menerima SK CPNS)

maupun setelah diangkat menjadi PNS.

Keterlambatan dalam memproses layanan kepegawaian tertentu bahkan dapat berdampak pada penjatuhan hukuman

disiplin. Sehingga melalui panduan ini, diharapkan para CPNS dapat proaktif

untuk segera memproses keperluan administrasinya di

unit kerjanya masing- masing.

T U JU A N

(3)

K EW A JI B A N

B E R D A S A R K A N U N D A N G - U N D A N G R E P U B L I K I N D O N E S I A N O M O R 5 T A H U N 2 0 1 4 T E N T A N G A P A R A T U R S I P I L N E G A R A , C P N S D A N P N S B E R K E W A J I B A N U N T U K :

01

Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan pemerintah yang sah

02

Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa

03

Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang berwenang

04

Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan

05

Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh

pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab

06

Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan

07

Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat

mengemukakan rahasia jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

08

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

(4)

01

Gaji, tunjangan, dan fasilitas

02

^Cuti

03

Jaminan pensiun dan jaminan hari tua

04

Perlindungan

05

Pengembangan Kompetensi

H A K -H A K

B E R D A S A R K A N U N D A N G - U N D A N G R E P U B L I K I N D O N E S I A N O M O R 5 T A H U N 2 0 1 4 T E N T A N G A P A R A T U R S I P I L N E G A R A , C P N S D A N P N S B E R H A K A T A S :

(5)

Pemrosesan KP4

Permohonan Cuti Alasan Penting

Pemrosesan Kartu Pegawai

Pemrosesan SPPD

Pemrosesan BPJS Kesehatan

Permohonan Cuti Melahirkan

Pemrosesan Kartu Istri/Suami Pelaporan Perkawinan Pertama

DAFTAR ISI

01 07

03 10

02 09

04 11

Pemrosesan Kartu TASPEN Permohonan Izin Cerai

05 12

Pencantuman Gelar

06 Checklist Layanan

14

(6)

Prosedur Persyaratan

Apa itu KP4?

menyampaikanCPNS usulan pembuatan

KP4

Pengelola kepegawaian

melakukan verifikasi berkas

usulan

Pengelola kepegawaian Membuat surat

pengantar pembuatan KP4 ke

KPPN

Pengelola kepegawaian menerima hasil

proses KP4 CPNS menerima informasi KP4 yang

telah diproses

KP4 adalah kepanjangan dari Kartu Permohonan Penambahan Penghasilan Pegawai. KP4 dibuat oleh CPNS/PNS yang sudah menikah untuk mendapatkan tunjangan keluarga berupa tunjangan istri/suami dan tunjangan anak. Tunjangan tersebut akan berpengaruh pada jumlah gaji yang diterima pegawai yang

bersangkutan.

KP4 dapat dibuat sewaktu-waktu atau diperbarui apabila ada perubahan jumlah keluarga. KP4 wajib diproses oleh pegawai yang bersangkutan agar pegawai bisa mendapatkan haknya dan database kepegawaian menjadi akurat.

Formulir KP4 yang sudah diisi Fotocopy SK CPNS

Fotocopy Akta Perkawinan

Fotocopy Kartu Keluarga Fotocopy Akta Kelahiran Anak Fotocopy KTP Istri

Fotocopy KTP Suami

memprosesKPPN usulan KP4 MULAI

SELESAI

Pemrosesan KP4

UU Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional

(7)

Prosedur

BPJS Kesehatan

Semua penduduk Indonesia wajib menjadi peserta JKN-KIS yang dikelola oleh BPJS Kesehatan, termasuk CPNS/PNS. CPNS termasuk ke dalam kriteria Pekerja Penerima Upah Penyelenggara Negara (PPU PN/Pegawai Negeri Sipil) maka CPNS wajib mendaftarkan diri dengan melengkapi dokumen yang sesuai dengan persyaratan untuk menerima Kartu BPJS Kesehatan.

CPNS yang sudah memiliki Kartu BPJS Kesehatan selain PPU PN, wajib registrasi ulang untuk mengikuti jenis kepesertaan PPU PN.

Fotocopy SK CPNS

Fotocopy Kartu Keluarga Fotocopy Slip Gaji (legalisir) Fotocopy KTP

Fotocopy Buku Nikah

Fotocopy Akta Kelahiran Anak Kartu BPJS Kesehatan lama (jika sudah pernah menjadi peserta BPJS non PPU PN)

Yang Harus Saya Siapkan

usulan

pengantar pembuatan Kartu

BPJS

BPJS Kesehatan memproses usulan

Kartu BPJS

proses Kartu BPJS CPNS menerima informasi Kartu BPJS yang telah

diproses

MULAI

SELESAI

mengumpulkanCPNS persyaratan yang

diminta ke pengelola kepegawaian

Pemrosesan BPJS Kesehatan

UU No. 24 Tahun 2011 Tentang BPJS

(8)

Prosedur

Kartu Pegawai

Kartu Pegawai (Karpeg) adalah kartu identitas yang diberikan kepada mereka yang telah berstatus menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) baik itu pegawai pusat maupun pegawai daerah. Karpeg berlaku selama pegawai yang bersangkutan berstatus sebagai PNS. Kartu pegawai bermanfaat sebagai

identitas pegawai, asuransi sosial, dan kelengkapan administrasi kepegawaian.

Kartu ini akan selalu digunakan untuk melakukan layanan kepegawaian seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, dan pensiun.

Fotocopy SK CPNS (2 lembar) Fotocopy SK PNS (2 lembar) Fotocopy SPMT (2 lembar)

usulan

Pegawai

memprosesBKN usulan Kartu

Pegawai

proses Kartu Pegawai CPNS menerima

informasi Kartu Pegawai yang telah diproses

MULAI

SELESAI

mengumpulkanCPNS persyaratan yang diminta ke pengelola

kepegawaian

Foto berwarna ukuran 3 x 4 (2 lembar)

Pemrosesan Kartu Pegawai

Keputusan Kepala BAKN No.

066/KEP/1974 Tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

(9)

Prosedur

Karis atau Karsu

Kartu Isteri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) adalah kartu identitas isteri atau suami pegawai negeri sipil dalam arti pemegangnya adalah isteri atau suami yang sah. Apabila isteri atau suami bercerai, maka kartu tersebut tidak berlaku lagi. Manfaat KARIS/KARSU adalah apabila PNS yang bersangkutan pensiun, maka yang berhak mengambil pensiun adalah isteri atau suaminya yang sah (yang tertera pada KARIS/KARSU).

usulan

Istri/Suami

memprosesBKN usulan Kartu

Istri/Suami

proses Kartu Istri/Suami CPNS menerima

informasi Kartu Istri/Suami yang

telah diproses

MULAI

SELESAI

CPNS mengumpulkan persyaratan yang diminta ke pengelola

kepegawian

Surat pengantar pembuatan KARIS/KARSU dari instansi Fotocopy SK CPNS (2 lembar) Fotocopy SK PNS (2 lembar) Foto berwarna 2 x 3 (3 lembar)

Laporan Perkawinan Pertama (LPP)/Laporan Perkawinan Janda/Duda (LPJD)

Mengisi Format LPP dan data keluarga (2 rangkap)

Fotocopy Akta Nikah legalisir dan atau Akta Cerai/Akta Kematian untuk LPJD

Pemrosesan Kartu Istri/Suami

Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a/KEP/1983 Tentang Kartu Isteri/Suami Pegawai Negeri Sipil

(10)

TASPEN

TASPEN merupakan singkatan dari Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri.

TASPEN ditunjuk oleh pemerintah untuk mengelola dana pensiun para PNS. Taspen juga merupakan asuransi sosial. Produknya antara lain adalah Tabungan Hari Tua (THT), Dana Pensiun, Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), dan Jaminan Kematian (JKM).

Fotocopy SK CPNS Fotocopy SK PNS

Fotocopy Slip gaji (legalisir)

Fotocopy formulir KP4

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)

usulan

TASPEN

proses Kartu TASPEN

PT. TASPEN memproses usulan

Kartu TASPEN

CPNS menerima informasi Kartu TASPEN yang telah

diproses

MULAI

SELESAI

mengumpulkanCPNS persyaratan yang diminta ke pengelola

kepegawaian

Permohonan Kartu TASPEN

UU Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional

(11)

Pemrosesan SPPD

SPPD adalah singkatan dari Surat Perintah Perjalanan Dinas. Fungsi dari SPPD adalah sebagai kelengkapan administrasi bahwa seseorang yang ditugaskan telah melaksanakan perjalanan dinas. SPPD perlu mendapatkan pengesahan di tempat tujuan kunjungan kerja berupa tanda tangan pejabat dari kantor atau lembaga yang dikunjungi beserta stempel atau cap di lembaran belakang SPPD, sebagai bukti bahwa bersangkutan telah sampai pada tujuan perjalanan.

Surat Tugas dari atasan

Lembar SPPD yang sudah diparaf Laporan Kegiatan

Tiket pergi pulang, bukti

pembayaran hotel, struk bensin dan struk tol, dan bukti-bukti perjalanan dinas lainnya

Satuan kerja memeriksa

berkas perjalanan

dinas

MULAI

Atasan langsung memberi disposisi/Surat

Tugas kepada CPNS

menyiapkanCPNS lembar SPPD,

undangan, Surat Tugas,

dll

melakukanCPNS tugas/

perjalanan dinas

CPNS melapor pada atasan

langsung setelah melaksanakan

tugas

BERKAS TIDAK LENGKAP

BERKAS LENGKAP

Satuan kerja memproses

berkas perjalanan

dinas menerimaCPNS

hak atas perjalanan dinas/SPPD

SELESAI

Permenkeu No 45/PMK.02/2007 tentang Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri & Pegawai Tidak Tetap

(12)

Persyaratan

Dasar Hukum

Ketentuan Pencantuman

Penulisan Gelar

Pencantuman gelar hanya dapat dilaksanakan bagi PNS yang memiliki ijazah yang lebih tinggi dan telah berada di Pangkat atau Golongan Ruang yang sesuai atau lebih tinggi dari tingkat pendidikan yang akan dicantumkan. Proses pengusulan ini hanya berlaku bagi pegawai yang sudah diangkat sebagai PNS tetapi ijazah yang digunakan bukan ijazah terakhir kali yang mereka dapatkan atau pada saat PNS yang bersangkutan sedang melanjutkan kuliah ke jenjang yang lebih tinggi agar linier dengan jabatan yang dia duduki.

Berstatus PNS

Akreditasi Prodi min. B

Jurusan/Prodi bukan merupakan kelas jarak jauh atau kelas Sabtu- Minggu

PNS pada Balai atau Satker yang ditugaskan di luar wilayah kerjanya melampirkan surat keterangan penugasan agar tidak dikategorikan sebagai kelas jarak jauh

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 13/PRT/M/2014 tentang Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Kementerian Pekerjaan Umum

Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar

Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 595/D5.1/2007 Tentang Larangan Kelas Jauh dan Sabtu-Minggu

Surat usulan dari sekretaris unit organisasi Fotocopy SK Pangkat Terakhir (legalisir)

Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang ditandatangani oleh dekan/rektor (legalisir)

Fotocopy SK Tugas Belajar (legalisir)

Bagi lulusan universitas luar negeri, fotocopy SK Penyetaraan Dikti (legalisir) Fotocopy Akreditasi Program Studi BAN PT pada saat PNS lulus kuliah

Pencantuman Gelar

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.

13/PRT/M/2014 tentang Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Kementerian Pekerjaan Umum

(13)

Prosedur

Unit kerja atau unit organisasi melakukan verifikasi

usulan

MULAI

SELESAI mengumpulkanPNS

persyaratan yang diminta ke

pengelola kepegawaian di

unit kerja/unit organisasi

TIDAK LOLOS VERIFIKASI

LOLOS VERIFIKASI

menerbitkanBKN surat keterangan pencantuman

gelar menyampaikanBKO

usulan pencantuman gelar ke BKN

melakukanBKN verifikasi

usulan

TIDAK LOLOS

VERIFIKASI TIDAK LOLOS

VERIFIKASI LOLOS VERIFIKASI

LOLOS VERIFIKASI

BKO menerima surat keterangan

pencantuman gelar dari BKN menyampaikan kedan

unor/unit kerja Unor/unit kerja

menerima surat keterangan pencantuman gelar dari BKO menyampaikan kedan

PNS PNS menerima

surat keterangan pencantuman

gelar dan melakukann updating data ke

E-HRM

Pencantuman Gelar

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.

13/PRT/M/2014 tentang Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Kementerian Pekerjaan Umum

(14)

Prosedur

Permohonan Cuti Karena Alasan Penting

Persyaratan: Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti, fotocopy Surat Pendaftaran Perkawinan dari KUA/fotocopy Akta Nikah (cuti nikah), surat

keterangan kematian dari RT/RW/Rumah Sakit (cuti karena keluarga meninggal dunia), surat keterangan kesehatan dari dokter/nakes (cuti karena keluarga sakit) CPNS berhak atas cuti karena alasan penting, apabila:

a. ibu, bapak, isteri atau suami, anak, adik, kakak, mertua, atau menantu sakit keras atau meninggal dunia

b. salah seorang anggota keluarga yang dimaksud pada huruf a meninggal dunia, dan menurut peraturan perundang-undangan PNS yang bersangkutan harus mengurus hak-hak dari anggota keluarganya yang meninggal dunia

c. melangsungkan perkawinan

MULAI CPNS melakukan permohonan

cuti

CPNS mengisi permohonan pada formulir

cuti

Atasan langsung memverifikasi

usulan cuti

TIDAK SETUJU SETUJU

Atasan langsung menyampaikan

permohonan cuti CPNS ke atasan dari

atasan langsung SETUJU

TIDAK SETUJU menerimaCPNS

formulir cuti

SELESAI

Permohonan Cuti

Karena Alasan Penting

Peraturan BKN Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil

Pengelola Kepegawaian menyampaikan

ke CPNS

(15)

Prosedur

Permohonan Cuti Melahirkan

Persyaratan: Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti & Surat Keterangan Dokter yang menyatakan HPL

Cuti melahirkan bagi CPNS diberikan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) dengan memperhatikan kewajiban CPNS untuk mengikuti masa percobaan selama satu tahun dan surat keterangan dari dokter/rumah sakit. Untuk

menggunakan hak atas cuti melahirkan, CPNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Yang Berwenang Memberikan Cuti.

MULAI ^CPNS

melakukan permohonan

cuti

CPNS mengisi permohonan pada formulir

cuti

Atasan langsung memverifikasi

usulan cuti

TIDAK SETUJU SETUJU

SETUJU

TIDAK SETUJU menerimaCPNS

formulir cuti

SELESAI

Permohonan Cuti Melahirkan

Peraturan BKN Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil

Atasan langsung menyampaikan

permohonan cuti ke bagian TU dan atasan dari atasan

langsung

(16)

Prosedur

Dasar Hukum Persyaratan

Pelaporan Perkawinan

Pegawai Negeri Sipil yang telah melangsungkan pernikahan pertama wajib mengirimkan laporan perkawinan secara tertulis kepada Pejabat melalui saluran hierarki dalam waktu selambat-lambatnya satu tahun setelah perkawinan tersebut berlangsung.

PNS yang tidak memberitahukan perkawinan pertama dalam jangka waktu satu tahun setelah perkawinan dapat dijatuhi salah satu hukuman disiplin tingkat berat.

Formulir Laporan Perkawinan Pertama

Fotocopy Akta Nikah

Pas foto Suami/Istri ukuran 3 x 4 warna

Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

melakukan verifikasi

usulan

MULAI

SELESAI CPNS

melakukan permohonan

Laporan Perkawinan

Pertama

BKO menerima usulan Laporan Perkawinan

Pertama Pengelola

kepegawaian memproses usulan Laporan

Perkawinan Pertama

Permohonan Laporan Perkawinan Pertama diterima

dan CPNS melakukann updating data ke E-

HRM

Pelaporan Perkawinan Pertama

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi PNS

(17)

Persyaratan

Izin Cerai

salah satu pihak berbuat zina

salah satu pihak menjadi pemabuk, pemadat, atau penjudi yang sulit disembuhkan

salah satu pihak meninggalkan pihak lain selama dua tahun berturut-turut tanpa alasan yang sah

salah satu pihak mendapat hukuman penjara lima tahun atau hukuman yang lebih berat secara terus menerus setelah perkawinan berlangsung

antara suami atau isteri terus menerus terjadi perselisihan dan tidak ada harapan untuk hidup rukun lagi dalam rumah tangga

bertentangan dengan hukum agama yang dianut oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan

tidak ada alasan yang sah

bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku alasan yang dikemukakan bertentangan dengan akal sehat

PNS dan CPNS yang akan melakukan perceraian baik sebagai Penggugat maupun Tergugat, wajib memperoleh izin atau surat keterangan terlebih dahulu dari Pejabat.

PNS dan CPNS hanya dapat melakukan perceraian apabila ada alasan-alasan yang sah yaitu, salah satu atau lebih alasan sebagai berikut:

Permintaan atas izin perceraian dapat ditolak dengan alasan-alasan sebagai berikut:

Pegawai Negeri Sipil dan CPNS dapat dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat apabila PNS dan CPNS bercerai tanpa izin atau surat keterangan dari Pejabat dan atau tidak melaporkan perceraian dalam jangka waktu selambat-lambatnya satu bulan setelah perceraian.

Surat Pengantar/Usul dari unit kerja Surat Permohonan Izin/Gugat Cerai dari ybs./pasangannya (Asli)

SK Tim BAP

Berita Acara Pemeriksaan (Asli) Laporan Hasil Pemeriksaan Fotocopy Akta Nikah

Surat Panggilan dari unit kerja terkait sebagai bukti pembinaan terhadap ybs.

Salah satu bukti alasan sah untuk melakukan perceraian (cth: hasil visum, surat pernyataan dari saksi, dll.)

Surat Pernyataan dari kedua belah pihak*

Surat Bukti dari saksi*

*bila diperlukan/bila ada Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983

Jo PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

(18)

Prosedur

MULAI

mengumpulkanCPNS usulan permohonan izin

perceraian ke pengelola kepegawaian di

unor/balai

Unor/balai melakukan pemanggilan untuk mediasi

BERKAS BELUM LENGKAP

Unor/balai menyampaikan

BAP ke BKO membuatBKO

nota dinas hasil pemeriksaan Sekjen

menyampaikan nota dinas ke

menteri

Menteri menerbitkan SK Izin Cerai

Unor/balai menerima SK Izin Cerai dan menyampaikan

ke CPNS yang bersangkutan

CPNS menerima SK

Izin Cerai

SELESAI

unor/balai memeriksa berkas usulan

BERKAS

LENGKAP Atasan

langsung melakukan

mediasi pertama

Atasan langsung melakukan

mediasi kedua

Permohonan Izin Cerai

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

(19)

CHECKLIST LAYANAN

Pemrosesan KP4

Pemrosesan BPJS Kesehatan Pemrosesan Kartu Pegawai Pemrosesan Kartu Istri/Suami Permohonan Kartu TASPEN Pencantuman Gelar

Pelaporan Perkawinan Pertama

(20)

LAYANAN KEPEGAWAIAN BAGI CPNS PUPR