Panduan Penulisan Laporan Magang
Program Studi D3 Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
MEDAN
2022
APA TUJUAN KEGIATAN MAGANG?
Kegiatan magang merupakan kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa Prodi D3 Keuangan untuk dapat mengaplikasikan ilmu (teori) yang didapatkan selama mengikuti bangku perkuliahan ke dalam dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Kegiatan magang juga bertujuan untuk memperoleh gambaran kegiatan dunia pekerjaan sebagai bekal mahasiswa untuk mempersiapkan diri memasuki dunia pekerjaan.
APA BUKTI MELAKUKAN KEGIATAN MAGANG?
Mahasiswa menyusun Laporan Magang sebagai bukti pelaksanaan magang.
PENULISAN LAPORAN MAGANG
Laporan Magang Kelompok, sejumlah 1 rangkap.
Laporan Magang Individu, sejumlah anggota kelompok.
Contoh :
Kelompok A terdiri dari Baba, Cici, dan Dodo. Maka jumlah laporan yang ditulis adalah 4 rangkap, dengan rincian:
a. 1 Rangkap Laporan Magang Kelompok A
b. 1 Rangkap Laporan Magang Individu milik Baba c. 1 Rangkap Laporan Magang Individu milik Cici d. 1 Rangkap Laporan Magang Individu milik Dodo
APA SAJA ISI LAPORAN MAGANG?
Rangkuman pekerjaan/kegiatan selama melaksanakan magang yang terdiri atas:
BAB I Pendahuluan : Berisi Latar Belakang, Tujuan, Manfaat dan Waktu, Tempat Pelaksanaan Magang
BAB II Gambaran Umum Perusahaan : Berisi gambaran perusahaan (Sejarah, Visi dan Misi, Logo dan Makna, Struktur Organisasi, Job Description, Kinerja Terkini), Kegiatan Magang ( daftar kegiatan yang dilakukan selama magang) serta Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan magang dan cara mengatasinya.
BAB III Penutup : Berisi Kesimpulan dan Saran terkait pelaksanaan magang.
Perbedaan Laporan Magang Individu dan Kelompok
No Isi Laporan Magang Laporan Magang Individu Laporan Magang Kelompok
1 Sampul (cover) Nama individu Berisi nama anggota
kelompok 2 Lembar Pengesahan
Laporan Magang
Ada Tidak Ada
3 Deskripsi Pekerjaan Magang
Berisi deskripsi pekerjaan magang pribadi
Berisi deskripsi pekerjaan magang seluruh anggota kelompok
4 Hambatan dan Pemecahan Masalah
Berisi hambatan dalam pelaksanaan magang yang dialami secara personal (individu) dan cara mengatasinya
Berisi hambatan dalam pelaksanaan magang yang dialami kelompok dan cara mengatasinya
5 Kesimpulan dan saran Berisi kesimpulan dan saran dari sudut pandang personal (individu) terkait pelaksanaan magang.
Berisi kesimpulan dan saran dari sudut pandang sebagai sebuah kelompok terkait pelaksanaan magang.
6 Lampiran a) Dokumentasi Kegiatan
Magang Pribadi b) Scan surat Pernyataan
Selesai Magang dari Perusahaan
c) Buku Harian Magang asli (log book magang) dilampirkan (hekter) pada laporan magang individu setelah dicetak.
a) Dokumentasi Kegiatan Magang Kelompok b) Scan Surat Pernyataan
Selesai Magang dari Perusahaan
c) Nilai Magang masing- masing anggota kelompok d) Scan/FC Buku Harian
Magang setiap anggota kelompok (berisi deskripsi pekerjaan magang).
Format Penulisan Laporan Magang
1. Laporan magang (individu dan kelompok) diketik pada kertas berukuran A4, dengan margin:
a. Kiri dan atas : 4 cm b. Kanan dan bawah : 3 cm
2. Seluruh isi ditulis dengan huruf Times New Roman, dengan ukuran 12pt dan space 2,0 (kecuali dalam beberapa kondisi sesuai pedoman ini).
3. Penulisan laporan magang harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai Ejaan yang Disempurnakan (EyD), dengan memperhatikan penggunaan tanda baca, huruf kapital dan penggunaan instilah asing yang dicetak miring.
4. Daftar isi Laporan Magang harus sesuai dengan format sebagai berikut:
*Kecuali untuk laporan magang kelompok, lembar pengesahan tidak dilampirkan
CONTOH PENULISAN
LAPORAN MAGANG
LAPORAN MAGANG
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PROGRAM STUDI D3 KEUANGAN
BAGIAN SEKRETARIAT 01 MARET 2021 – 23 APRIL 2021
DISUSUN OLEH : GRESTANIARTI HAREFA
182101049
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN 2021
Ukuran Logo : 4cm X 4cm Nama Instansi Divisi Tempat Pekerjaan
Waktu Pelaksanaan Magang
iii DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... iv
DAFTAR LAMPIRAN ...v
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Magang ... 1
1.2 Tujuan Magang ... 2
1.3 Manfaat Magang ... 3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah dan Profil ... 5
2.2 Visi dan Misi ... 6
2.3 Logo dan Makna... 8
2.4 Struktur Organisasi ... 9
2.5 Job Description ... 10
2.6 Kinerja Terkini ... 11
2.7 Deskripsi Pekerjaan Magang ... 12
2.8 Kendala Kerja dan Pemecahan Masalah ... 17
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 19
3.2 Saran ... 20
LAMPIRAN ...21
Gunakan angka Romawi
Catatan:
Sub-bab tidak perlu ditampilkan di daftar isi.
Line spacing
= 1 Space = 1, remove
iv
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Judul Halaman
1.1 Tempat Pelaksanaan Magang ... 4 2.1 Logo Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ... 8 2.2 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis ... 9
Line spacing
= 1
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Magang
Lembaga pendidikan tinggi dituntut untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Banyak program di lakukan universitas atau lembaga pendidikan tinggi lainnya untuk mewujudkan visi tersebut dengan tujuan memperoleh lulusan unggul dan terserap banyak di lapangan kerja yang seluas- luasnya. Sebagai contoh, Program Studi D3 Keuangan Universitas Sumatera Utara memiliki visi yaitu “Menjadi Institusi Pendidikan Terkemuka di Bidang Keuangan Terapan dan Sebagai Pusat Penyedia Tenaga Kerja Berkualitas dan Bersaing tahun 2023”.
Salah satu usaha Universitas Sumatera Utara khususnya Program Studi D3 Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis untuk menghasilkan tenaga kerja yang siap pakai, kompeten, ahli dibidang keuangan serta terampil dan kompetitif adalah melaksanakan program magang (internship). Magang (internship) merupakan bagian dari salah satu pelatihan kerja yang dilakukan di sebuah lembaga atau perusahaan.
Selain untuk memenuhi kewajiban akademik, magang dapat menjadi sarana adaptasi mahasiswa dengan situasi lingkungan kerja yang sesungguhnya.
Sehingga, mahasiswa dapat menambah pengetahuan dan memiliki bekal pengalaman sebagai keunggulan untuk mengatasi persaingan saat terjun ke dunia kerja. Melalui magang mahasiswa diharapkan dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari teori selama perkuliahan dan mampu mengatasi kesenjangan antara teori dengan permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja.
Pada setiap awal bab, nomor halaman ditulis di bagian bawah (tengah) halaman
Line spacing = 2
Line spacing = 2, remove
2
Adapun penulis sebagai mahasiswa D3 Keuangan, menyusun laporan magang ini berdasarkan hasil pelaksanaan magang pada Bagian Sekretariat Program Studi D3 Keuangan. Selain untuk mengenal jauh lebih dalam tata cara pelaksanaan akademik di lingkungan kampus, penulis juga berharap melalui magang ini, penulis dapat mengembangkan kemampuan mengelola admistrasi, ketelitian, kedisiplinan dan penguasaan diri.
1.2 Tujuan Magang
Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan magang, diantaranya yaitu:
1. Mengaplikasikan ilmu yang telah di dapat selama perkuliahan dalam bentuk teori ke dalam praktik kerja yang sesungguhnya;
2. Membangun kesiapan mental mahasiswa dalam adaptasi dengan dunia kerja;
3. Memperkenalkan mahasiswa akan situasi kerja sesungguhnya, sehingga memiliki bekal pengalaman yang berguna pada saat terjun ke dunia usaha atau lapangan pekerjaan kelak;
4. Membangun kemampuan pemecahan masalah, pengambilan keputusan dan komunikasi;
5. Melatih kemampuan berpikir kritis, kedewasaan emosional dan memupuk tinggi rasa tanggung jawab;
6. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada halaman selanjutnya, nomor halaman ditulis di bagian atas (tengah) halaman
Perhatikan penomoran dan kesejajaran margin
3
1.3 Manfaat Magang
Adapun manfaat dilaksanakannya kegiatan magang, diantaranya yaitu:
1. Sebagai pengalaman kerja, menambah wawasan bagi mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja nyata;
2. Menumbuhkan sikap profesional pada diri mahasiswa pada saat mamsuki dunia kerja;
3. Menerapkan pengetahuan, bakat dan keterampilan yang dimiliki;
4. Menambah pengetahuan akan karakter dan kepribadian orang lain yang akan ditemui di dunia kerja nyata;
5. Terciptanya relasi yang baik antara mahasiswa dan perusahaan atau instansi tempat pelaksanaan magang;
6. Menjadi motivasi mahasiswa untuk dapat meningkatkan kompentensi saat hendak melamar pekerjaan idamannya.
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang 1.4.1 Waktu Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan magang dilakukan selama 8 minggu, mulai tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 23 April 2021 dengan 3 hari kerja dalam seminggu yaitu enin, Rabu dan Jumat. Waktu magang dilakukan mulai pukul 10.00 WIB sampai engan pukul 15.00 WIB.
1.4.2 Tempat Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan magang bertempat di Bagian Sekretariat Program Studi D3 Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, dengan alamat di Jl. Prof. T.M. Hanafiah, SH. Kampus USU Medan 20155.
penulisan Sub-bab
4
Sumber : Dokumentasi pribadi, 2021
Gambar 1.1
Tempat Pelaksanaan Magang
Ukuran huruf penulisan sumber gambar/grafik/tabel adalah 10pt.
Penulisan Judul Gambar disesuaikan dengan nomor Bab, ditulis ditengah halaman, ukuran huruf 12 pt dan di cetak tebal.
Jarak sumber ke judul gambar adalah space 1.
