SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN PEGAWAI BARU BERBASIS WEB DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING
(SAW) DAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) PADA PT. TRUBA JAGA CITA SUNGAI BAONG
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma IV pada Jurusan Manajemen Informatika
Program studi Manajemen Informatika
Oleh:
Arga Rizqy Ramadhan 061840831556
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
Lemabaran
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
✓ “Hidupmu tergantung dirimu sendiri. Mau kau buat seperti apa, semua terserah dirimu sendiri. Tapi setidaknya, jadilah orang yang baik untuk dirimu sendiri dan orang lain”
✓ “Tak Ada Sukses Tanpa Kerja Keras”
Saya Persembahkan Kepada:
❖ Allah SWT yang Maha Esa yang menjadi tempat saya untuk berkeluh kesah dan tempat menyampaikan doa-doa saya kepada-Nya.
❖ Kedua orang tua yang selalu mendampingi dan mendoakan kami beserta keluarga besar tercinta.
❖ Semua dosen yang telah memberikan bimbingan dan ilmu pengetahuan terutama dosen pembimbing Tugas Akhir Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom dan Ibu Ienda Meiriska, S.Kom.,M.Kom.
❖ Teman-teman yang telah berjuang bersama-sama selama pembuatan laporan ini.
❖ Dian Novitasari yang tak pernah lelah memberikan saran & kritik serta mendengarkan segala keluh kesah kepada penulis.
❖ Semua sahabat yang telah memberikan semangat dan membantu.
❖ Almamater.
iv ABSTRAK
Teknologi dan informasi sangat berperan penting dalam kehidupan sehari- hari, baik dalam dunia pendidikan, bisnis, pemerintahan dan lain sebagainya.
Informasi dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan dalam sistem pendukung keputusan (Decision Support System) mulai dari mengindentifikasi masalah, memilih data yang relevan, dan menentukan pendekatan yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan, sampai mengevaluasi pemilihan alternative, melakukan penilaian, melakukan perubahan kriteria, dan perubahan nilai bobot.
Rekrutmen adalah proses untuk pencarian dan penarikan tenaga kerja yang berkemampuan untuk diseleksi menjadi tenaga kerja sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Tenaga kerja yang berkualitas sangat berpengaruh pada performa kemajuan perusahaan.
Dalam menjawab permasalahan yang ditemukan, tugas akhir ini bertujuan untuk mengembangkan suatu Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Baru berbasis website yang dapat membantu rencana HRD perusahaan dalam mengambil keputusan secara cepat dan cermat. Sistem yang diusulkan dianalisis menggunakann metode Simple Additive Weighting (SAW) dan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) serta dikembangkan menggunakan metode eXtreme Programming. Untuk pemodelan perancangan menggunakan DFD yang meliputi diagram konteks, DFD, Flowchart dan ERD. Terakhir pada tahap pemrorgraman sistem menggunakan HTML, PHP, CSS, JavaScript, dan MySQL.
Hasil dari tugas akhir ini adalah Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Baru Berbasis Web Dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW) dan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) Pada PT. Truba Jaga Cita Sungai Baong. Dengan adanya sistem dapat memberikan kemudahan untuk pihak HRD dalam menyeleksi karyawan baru, serta dapat mempermudah HRD dalam penyimpanan data seleksi karyawan baru. Aplikasi ini dapat menjadi acuan kedepannya Ketika akan dilakukannya pengembangan Kembali.
Kata Kunci : Rekrutmen karyawan, SAW dan AHP, eXtreme Programming,
v ABSTRACT
Technology and information play an important role in everyday life, both in the world of education, business, government and so on. Information can be used to help make decisions in a decision support system, starting from identifying problems, selecting relevant data, and determining the approach used in the decision-making process, to evaluating alternative choices, making assessments, making changes to criteria, and making changes. weight value. Recruitment is a process for finding and attracting skilled workers to be selected into the workforce according to the required position. Quality workforce is very influential on the performance of the company's progress.
In answering the problems found, this final project aims to develop a website-based New Employee Admission Decision Support System that can assist the company's HRD plan in making decisions quickly and carefully. The proposed system was analyzed using the Simple Additive Weighting (SAW) method and the Analytical Hierarchy Process (AHP) method and was developed using the eXtreme Programming method. For design modeling using DFD which includes context diagrams, DFD, Flowcharts and ERD. Finally, at the system programming stage using HTML, PHP, CSS, JavaScript, and MySQL.
The result of this final project is a Web-Based Decision Support System for Admission of New Employees Using the Simple Additive Weighting (SAW) and Analytical Hierarchy Process (AHP) Methods at PT. Truba Protects the Citadel of the Baong River. With the system, it can provide convenience for HRD in selecting new employees, and can facilitate HRD in storing new employee selection data. This application can be a reference in the future when it will be re- developed.
Keywords: Employee recruitment, SAW and AHP, eXtreme Programming,
vi
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Baru Berbasis Web Dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW) dan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) Pada PT. Truba Jaga Cita Sungai Baong.” ini dengan tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang berarti.
Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi kurikulum dalam menyelesaikan pendidikan Diploma IV Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini khususnya kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang .
2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Nelly Masnila, SE, M.Si, Ak. selaku Wakil Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Wakil Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Wakil Direktur IV Bidang Kerja Sama Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Ibu dr. Indri Aryanti, S.E, M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi DIV Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
vii
8. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang dan sekaligus Dosen Pembimbing 1 saya selama pembuatan Laporan Tugas Akhir.
9. Ibu Ienda Meiriska, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing 2 saya selama pembuatan Laporan Tugas Akhir.
10. Bapak/Ibu Dosen Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
11. Kedua orang tua tercinta yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.
12. Dian Novitasari yang tak pernah lelah memberikan semangat dan supportnya.
13. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika.
14. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aamiin.
Palembang, Agustus 2022
Penulis
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN DEPAN ... i
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR TABEL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Batasan Masalah ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1 Teori Umum ... 6
2.1.1 Pengertian Komputer ... 6
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak (Software) ... 6
2.1.3 Pengertian Sistem ... 7
2.1.4 Pengertian Informasi ... 7
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.1.6 Pengertian Basis Data ... 8
ix
2.2 Teori Khusus ... 8
2.2.1 Pengertian Kamus Data ... 8
2.2.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ... 9
2.2.3 Pengertian Flowchart ... 11
2.2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ... 13
2.3 Teori Judul ... 15
2.3.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan ... 15
2.3.2 Pengertian Rekrutmen ... 16
2.3.3 Pengertian Simple Additive Weighting (SAW) ... 17
2.3.4 Pengertian Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 17
2.4 Teori Program ... 18
2.4.1 Pengertian HTML ... 18
2.4.1.1 Struktur Penulisan HTML ... 19
2.4.2 Sekilas Tentang PHP ... 20
2.4.2.1 Pengertian PHP ... 20
2.4.2.2 Menggunakan PHP ... 20
2.4.3 Pengertian CSS ... 21
2.4.4 Sekilas Tentang Bootssrap ... 22
2.4.4.1 Pengertian Bootstrap ... 22
2.4.5 Sekilas Tentang XAMPP ... 22
2.4.5.1 Pengertian XAMPP ... 23
2.4.6 Sekilas Tentang MySQL... 23
2.4.6.1 Pengertian MySQL ... 23
2.4.7 Sekilas Tentang Sublime Text ... 24
2.4.7.1 Pengertian Sublime Text ... 24
2.4.7.2 Kelebihan dan Kekurangan Sublime Text ... 25
2.5 Metode Pengembangan Sistem ... 25
2.5.1 Metode eXtreme Programming ... 25
2.5.2 Tujuan Metode XP (eXtreme Programming) ... 26
2.5.3 Kerangka Kerja eXtreme Programming ... 26
x
2.6 Referensi Jurnal ... 28
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 34
3.1 Deskripsi Organisasi ... 34
3.1.1 Gambaran Umum Organisasi ... 34
3.1.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 35
3.1.3 Visi dan Misi PT. Truba Jaga Cita ... 35
3.1.3.1 Visi ... 35
3.1.3.2 Misi... 35
3.1.4 Struktur Organisasi ... 36
3.1.5 Tugas dan Wewenang Karyawan PT. Truba Jaga Cita ... 37
3.2 Kebutuhan Pembangunan Sistem dan Laporan Akhir ... 41
3.2.1 Kebutuhan Pembangunan Sistem ... 41
3.2.2 Kebutuhan Penulisan Laporan Akhir ... 42
3.3 Tahapan Penelitian ... 43
3.3.1 Analisis Sistem Berjalan ... 43
3.3.2 Tahapan Perumusan Masalah ... 44
3.3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 44
3.3.3.1 Data Primer ... 44
3.3.3.1 Data Sekunder ... 45
3.4 Metode Analisis Sistem ... 45
3.4.1 Metode Simple Additive Weighting (SAW) ... 45
3.4.2 Langka-langkah Metode Simple Additive Weighting (SAW) ... 46
3.4.3 Contoh Penyelesaian Metode Simple Additive Weighting (SAW) ... 46
3.4.4 Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 50
3.4.5 Langkah-langkah Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 50 3.4.6 Contoh Penyelesaian Metode Analytical Hierarchy
xi
Process (AHP) ... 55
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64
4.1 Perencanaan (Planning) ... 64
4.1.1 Indentifikasi Masalah ... 64
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 64
4.1.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 64
4.1.2.2 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional ... 65
4.2 Perancangan (Design) ... 66
4.2.1 Diagram Konteks ... 67
4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 68
4.2.3 Flowchart ... 70
4.2.3.1 Flowchart Admin... 70
4.2.3.2 Flowchart Pihak HRD ... 71
4.2.3.3 Flowchart Pihak Pelamar ... 72
4.2.4 Entity Rekationship Diagram (ERD) ... 73
4.2.4.1 Tabel Data ... 74
4.3.4.2 Kamus Data ... 79
4.2.5 Rancangan Halaman Aplikasi ... 82
4.2.6 Rancangan Halaman Admin ... 83
4.2.6.1 Halaman Dashboard Admin ... 83
4.2.6.2 Halaman Data Pelamar ... 83
4.2.6.3 Halaman Data Pemberkasan ... 84
4.2.6.4 Halaman Dokumen Persyaratan ... 84
4.2.7 Rancangan Halaman HRD ... 85
4.2.7.1 Rancangan Halaman Dashboard HRD ... 85
4.2.7.2 Rancangan Halaman Data Kriteria AHP ... 86
4.2.7.3 Rancangan Halaman Data Kriteria SAW ... 86
4.2.7.4 Rancangan Halaman Data Pegawai ... 87
4.2.7.5 Rancangan Halaman Hasil Penilaian Metode SAW ... 87 4.3.7.6 Rancangan Halaman
xii
Penilian Metode AHP ... 88
4.2.8 Rancangan Halaman Pelamar ... 89
4.3.2.3.1 Rancangan Halaman Dashboard Pelamar ... 89
4.3 Pemodelan Aplikasi ... 89
4.3.1 Tambilan Halaman Awal ... 89
4.3.2 Tampilan Halaman Admin ... 90
4.3.2.1 Tampilan Halaman Dasboard Admin ... 90
4.3.2.2 Tampilan Halaman Data Pelamar ... 91
4.3.2.3 Tampilan Halaman Data Pemberkasan ... 91
4.3.2.4 Tampilan Halaman Dokumen Persyaratan .... 92
4.3.3 Tampilan Halaman HRD ... 93
4.3.3.1 Tampilan Halaman Dashboard HRD ... 93
4.3.3.2 Tampilan Halaman Data Kriteria AHP ... 93
4.3.3.3 Tampilan Halaman Data Kriteria SAW ... 94
4.3.3.4 Tampilan Halaman Data Pegawai ... 95
4.3.3.5 Tampilan Halaman Hasil Penilaian Metode SAW ... 95
4.4.3.6 Tampilan Halaman Hasil Penilian Metode AHP ... 96
4.3.4 Rancangan Halaman Pelamar ... 97
4.4.4.1 Tampilan Halaman Dashboard Pelamar ... 97
4.4 Pengujian (Testing) ... 97
4.4.1 Pengujian ... 97
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 98
4.4.3 Pembahasan Hasil Pengujian ... 99
4.4.4 Pemeliharan Sistem ... 99
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 101
5.1 Kesimpulan ... 101
5.2 Saran ... 101
xiii
DAFTAR PUSTAKA ... 103 LAMPIRAN
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Logo PHP ... 20
Gambar 2.2 Logo Bootstrap ... 22
Gambar 2.3 Logo XAMPP ... 22
Gambar 2.4 Logo MySQL ... 23
Gambar 2.5 Logo Sublime Text ... 24
Gambar 2.6 Metodologi eXreme Programming ... 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ... 36
Gambar 3.2 Sistem Berjalan PT. Truba Jaga Cita ... 43
Gambar 3.3 Hierarki AHP ... 51
Gambar 3.4 Struktur Hierarki ... 56
Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 67
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 68
Gambar 4.3 Flowchart Admin ... 70
Gambar 4.4 Flowchart Pihak HRD... 71
Gambar 4.5 Flowchart Bagian Pelamar ... 72
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 73
Gambar 4.7 Halaman Awal Sistem ... 82
Gambar 4.8 Halaman Dashboard Admin ... 83
Gambar 4.9 Halaman Data Pelamar ... 83
Gambar 4.10 Halaman Data Pemberkasan ... 84
Gambar 4.11 Halaman Dokumen Persyaratan ... 84
Gambar 4.12 Halaman Dashboard HRD... 85
Gambar 4.13 Halaman Data Kriteria AHP ... 86
Gambar 4.14 Halaman Data Kriteria SAW ... 86
Gambar 4.15 Halaman Data Pegawai ... 87
Gambar 4.16 Halaman Hasil Penilian Metode SAW ... 87
xv
Gambar 4.17 Halaman Hasil Penilian Metode AHP ... 88
Gambar 4.18 Halaman Dashboard Pelamar ... 89
Gambar 4.19 Tampilan Halaman Awal Sistem ... 89
Gambar 4.20 Tampilan Halaman Dashboard Admin ... 90
Gambar 4.21 Tampilan Halaman Data Pelamar ... 91
Gambar 4.22 Tampilan Halaman Data Pemberkasan ... 91
Gambar 4.23 Tampilan Halaman Dokumen Persyaratan... 92
Gambar 4.24 Tampilan Halaman Dashboard HRD ... 93
Gambar 4.25 Tampilan Halaman Data Kriteria AHP ... 93
Gambar 4.26 Tampilan Halaman Data Kriteria SAW ... 94
Gambar 4.27 Tampilan Halaman Data Pegawai ... 95
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Hasil Penilian Metode SAW ... 95
Gambar 4.29 Tampilan Halaman Hasil Penilian Metode AHP ... 96
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Dashboard Pelamar ... 97
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol pada Kamus Data ... 09
Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Data Flow Diagram (DFD) ... 10
Tabel 2.3 Simbol-simbol pada Flowchart ... 12
Tabel 2.4 Simbol-simbol pada Entity Relantionship Diagram (ERD) ... 14
Tabel 2.5 Bentuk Pembuka Program PHP ... 21
Tabel 2.6 Referensi Jurnal ... 28
Tabel 3.1 Nilai Alternatif ... 47
Tabel 3.2 Nilai Alternatif Disetiap Kriteria ... 47
Tabel 3.3 Tabel Faktor Ternornalisasi ... 49
Tabel 3.4 Skala Penilian AHP ... 52
Tabel 3.5 Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan ... 54
Tabel 3.6 Skala Perbandingan Untuk Kriteria ... 56
Tabel 3.7 Matrik Perbandingan Untuk Kriteria ... 57
Tabel 3.8 Normalisasi Matrik Untuk Kriteria ... 57
Tabel 3.9 Vektor Priotitas Kriteria ... 57
Tabel 3.10 Skala Perbandingan Untuk Sub Kriteria Pendidikan Terakhir ... 59
Tabel 3.11 Matrik Perbandingan Untuk Subkriteria Pendidikan Terakhir ... 59
Tabel 3.12 Normalisasi Matrik Subkriteria Pendidikan Terakhir ... 60
Tabel 3.13 Vektor Prioritas Kriteria ... 60
Tabel 3.14 Nilai Konversi dan Standar Nilai ... 62
Tabel 3.15 Daftar Nilai Hasil Seleksi ... 62
Tabel 3.16 Daftar Nilai Hasil Konversi ... 62
Tabel 3.17 Daftar Nilai Hasil Seleksi ... 63
Tabel 4.1 Data Kriteria AHP... 74
Tabel 4.2 Data Pegawai ... 74
Tabel 4.3 Data Pemberkasan ... 75
Tabel 4.4 Data Pengalaman Kerja ... 76
xvii
Tabel 4.5 Data Penilai ... 76
Tabel 4.6 Data Kriteria SAW ... 77
Tabel 4.7 Data Pelamar ... 77
Tabel 4.8 Dokumen Persyaratan ... 78
Tabel 4.9 Rencana Pengujian ... 98
Tabel 4.10 Kasus dan Hasil Pengujian... 98
