A. Topografi Kota Jepara
Jepara sebagai salah satu kabupaten di Jawa Tengah yang terletak pada
5o43’20,67” sampai 6o 47’25,83” lintang selatan dan 110o 58’37,40” bujur
timur. Sebelah barat dan utara berbatasan dengan laut Jawa. Sebelah timur
berbatasan dengan kabupaten Kudus dan Pati, dan sebelah selatan berbatasan
dengan kabupaten Demak. Dipandang dari ketinnggian permukaan air laut,
wilayah Kabupaten Jepara terletak mulai dari 0 sampai dengan 1.301 m. (Jepara
Dalam Angka, 2009)
Kabupaten Jepara secara administratif dibagi dalam 16 wilayah
kecamatan dan 194 desa / kelurahan dengan luas wilayah 100.413.189 ha atau
1.004,13 km persegi. Kabupaten Jepara termasuk dalam golongan iklim tipe D
(sedang) dengan musim hujan dan kemarau silih berganti. Sementara
temperatur rata – rata 25,72 derajat celcius dan kelembaban rata – rata 5,87%.
Jenis tanah terdiri dari andosol coklat, latosol coklat, latosol merah, alufial
kelabu dan alufial coklat. Jenis tanah terluas adalah latasaol yaitu kurang lebih
64% dari seluruh daratan (Jepara Dalam Angka, 2009)
B. Kondisi Fisik
Pepustakaan Daerah Kabupaten Jepara yang teletak di Jalan H.O.S
usaha, pengolahan bahan pustaka dan ruang audiovisual. Lantai II digunakan
untuk kegiatan layanan yang terdiri dari ruang baca umum, ruang layanan
sirkulasi, ruang layanan referensi, ruang layanan terbitan berkala, ruang layanan
internet gratis serta fasilitas hotspot area. Ruang perpustakaan yang nyaman dan
pencahayaan yang baik menjadi salah satu daya tarik yang menarik pengunjung
untuk datang ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Perpustakaan tersebut
mempunyai luas tanah sekitar 1.6836 M2 (78 M X 21 M) dan luas bangunan
459 M2 sehingga pengunjung dapat leluasa memanfaatkan perpustakaan.
C. Sejarah Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara
Seperti diketahui Perpustakaan Daerah Kab. Jepara adalah milik
masyarakat Jepara, selain karena keanggotaannya khusus untuk masyarakat
Jepara, pembiayaan dari Anggaran Pembangunan dan Belanja Daerah.
Berdasarkan UU RI Nomor 43 Th. 2007 tentang Perpustakaan, Perpustakaan
adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan
pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
1. Sejarah Singkat
a. Tahun 1984
Perpustakaan Daerah Kab. Jepara masih bergabung dengan Sekretaris
Daerah di Bagian ORTALA (Organisasi dan Tatalaksana) Perpustakaan
Daerah Kab. Jepara didirikan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten
Jepara pada tanggal 16 Agustus 1984 dengan koleksi buku sekitar 1000
b. Tahun 1990
Perpustakaan bergabung dengan bagian Hukum dan Organisasi
Sekretaris Pemerintah Kabupaten Jepara.
c. Tahun 1995
Perda No. 11 Tahun 1995 Perpustakaan Umum merupakan Unit
Pelaksana Daerah. Dalam pengembangan kepustakaan, pengadaan
maupun pengelolaannya dilakukan oleh pemerintah Daerah Kabupaten
Jepara dibantu oleh Perpustakaan Propinsi Jawa Tengah.
d. Tahun 1998
Terjadi amuk massa pada tanggal 7 Juli 1998, gedung, koleksi serta
seluruh perabot Kantor Perpustakaan telah musna dilalap api, dengan
jumlah buku yang ikut terbakar 10.500 buku (Perda No. 11 Tahun
1995)
e. Tahun 1999
Tepat tanggal 10 April 1999 bertepatan dengan hari jadi Jepara, dirintis
terwujudnya kembali Perpustakaan Umum dengan koleksi hanya
sekitar 750 buku oleh Bupati Jepara (Bapak Drs. H. Soenarto), biaya
sepenuhnya dari Pemerintah Kabupaten dibantu Perpustakaan Propinsi
Jawa Tengah ( Perda No. 11 Tahun 1995).
f. Tahun 2000
Mulai Januari 2000 Peningkatan status kelembagaan, menjadi
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN JEPARA.
(Perda No. 12 Tahun 2000) dengan koleksi buku yang tersedia baru
g. Tahun 2003
Sesuai Perda No. 12 Tahun 2003 Kantor Perpustakaan Umum
Kabupaten Jepara berubah menjadi Badan Perpustakaan, Arsip Daerah
dan Data Elektronik Kabupaten Jepara dengan koleksi sejumlah 11.000
eksemplar.
h. Tahun 2008
Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik Kabupaten
Jepara berubah menjadi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara
berdasar Perda No. 10 Tahun 2008.
2. Lokasi
Sejak 12 Pebruari 2005 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Jepara yang waktu itu bernama Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan
Data Elektronik berlokasi di Jl. Cokroaminoto No. 10 Jepara, sebelah barat
Hotel Jepara Indah dengan gedung, ruangan, halaman, taman, dan rumah
belajar yang nyaman.
a. Tahun 2008
Tanggal 22 April 2008 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Jepara, manambah sarana layanan baca di tempat, dengan nama
Warung Baca di dua (2) lokasi yang strategis, yaitu di Alun-alun
Kabupaten yang lokasinya depan Kantor Bupati Kabupaten Jepara,
kemudian lokasi yang satunya adalah di Pantai Kartini, terletak tepat
di depan patung kura-kura yang berada di dalam area tempat
D. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN JEPARA
Dasar : Peraturan daerah Kabupaten Jepara Nomor 10 Tahun 2008 Tanggal 6 Nopember 2008 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi dan Tugas Pokok Lembaga Daerah Kabupaten Jepara
E. Visi dan Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara 1. Visi
Visi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah terwujudnya
pelayanan informasi cepat, mudah dan tepat berbasis teknologi di Kabupaten
Jepara.
2. Misi
Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah:
a. Mewujudkan Perpustakaan sebagai sumber informasi masyarakat.
b. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, berpengatahuan
dan berteknologi dilandasi iman dan taqwa
c. Meneruskan kebijakan perpustakaan
d. Melakukan pembinaan perpustakaan di Kabupaten Jepara KEPALA
JABATAN
SUB BAGIAN TATA USAHA
SEKSI
AKUISISI DAN PENGOLAHAN
SEKSI
F. Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara
adalah sebagai berikut:
1. Melakukan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
perpustakaan;
2. Merumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
3. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai
dengan lingkup tugasnya;
4. Membina dan melaksanakan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;
5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
G. Kegiatan Perpustakaan
Kegiatan yang terdapat di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah
sebagai berikut:
1. Pengadaan
Pengadaan Bahan pustaka yang dilakukan saat ini adalah dengan cara
menyeleksi Bahan pustaka dari katalog penerbit terbaru oleh Pustakawan,
selanjutnya pembelian bahan pustaka diserahkan kepada pihak ke tiga dengan
sistem lelang. Selain dengan pembelian kantor Perpusda Kab. Jepara juga
menerima bantuan bahan pustaka baik dari perseorangan maupun dari
instansi. Sedangakan tukar-menukar bahan pustaka dilakukan juga dengan
2. Pengolahan
Kegiatan pengolahan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara
meliputi:
a. Pengecapan (Stempel) Bahan Pustaka
Buku yang datang hasil pembelian, hadiah, dan tukar-menukar harus
distempel. Stempel jenisnya ada 3 (tiga) yaitu stempel kepemilikan
bentuknya bulat diameter 3 cm letak stempel di halaman judul dan
halaman rahasia, stempel inventaris bentuknya kotak ukuran 4 X 6 cm
letak stempel di halaman judul, dan stempel atas, bawah, samping
buku bentunya kotak memanjang dengan ukuran 2 X 7 cm.
a. Klasifikasi
Bahan Pustaka yang telah distempel selanjutnya diklasifikasi sesuai
dengan subjeknya.
b. Katalogisasi
Langkah setelah diklasifikasi adalah pembuatan katalog sesuai dengan
pedoman AACR-2
c. Inventarisasi
Bahan Pustaka yang dimiliki perpustakaan harus diberi nomor
inventaris, untuk mengetahui jumlah koleksi perpustakaan secara
keseluruhan.
3. Layanan
Layanan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara antara
a. Layanan Sirkulasi
b. Layanan Berkala
c. Layanan Referensi
d. Layanan Audio Visual
e. Layanan Keanggotaan
f. Layanan Bercerita ( Story Telling )
g. Layanan Internet Gratis
Layanan internet merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh
pengelola perpustakaan untuk dapat dimanfaatkan oleh pengunjung
Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara secara cuma-cuma tanpa
dipungut biaya. Namun penggunaannya dibatasi selama setengah jam (
30 menit).
h. Layanan Hotspot
Layanan ini diberikan untuk pemustaka yang memiliki atau membawa
laptop ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Layanan Hotspot
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara mudah
penggunaannya dan tanpa password sehingga keberadaan Hotspot
sangat membantu pemustaka yang menginginkan akses internet
dengan cepat.
i. Layanan Perpustakaan Keliling
Kegiatan Perpustakaan Keliling meliputi :
1. Pelayanan baca ditempat
2. Layanan Story Telling
Syarat dikunjungi Layanan Perpustakaan Keliling :
1. Diutamakan pada lokasi / daerah yang jangkauannya jauh dari
layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara
2. Sudah mempunyai Perpustakaan
3. Dapat bekerjasama dalam pelayanan perpustakaan
4. Pengajuan pelayanan melalui surat yang ditujukan kepada
Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara.
Lokasi yang dikunjungi Perpustakaan Keliling sebanyak 48 pos
layanan tersebar di 15 Kecamatan sekabupaten Jepara yang terdiri dari
SD, MI, SMP, MTs, MA, Ponpes, desa dan Rumah Tahanan.
j. Layanan Warung Baca dan Rumah Belajar Perpustakaan Daerah
Kabupaten Jepara
Warung Baca dan Rumah Belajar merupakan pengembangan
layanan dari Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara dalam rangka ikut
mencerdaskan kehidupan bangsa. Sehingga dengan kehadiran Warung
Baca dan Rumah Belajar diharapkan dapat menyadarkan masyarakat
untuk menjadikan Warung Baca dan Rumah Belajar tersebut sebagai
