URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : EE.050
2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Program Laporan 3. UNIT KERJA ATASAN : Lembaga Penelitian
Eselon IV : Sub Bagian Program, Data dan Informasi Eselon III : Bagian Tata usaha
Eselon II : Lembaga Penelitian
4. RUMUSAN TUGAS :
Mencatat, memeriksa dan mengadministrasikan, proposal dan laporan hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bahan dokumentasi
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Mencatat dan memeriksa kelengkapan usul Penelitian dan Pengabdiaan Kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
5. HASIL KERJA
5.1. kelengkapan usul Penelitian dan Pengabdiaan Kepada Masyarakat
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
6. BAHAN KERJA
6.1. Usulan proposal penelitian dan pengabdian pada masyarakat 6.2. Surat dan dokumen penelitian dan pengabdian pada masyarakat 6.3. Laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
7.2. Alat perlengkapan kantor;
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Unit P3M
9.2. SOP penelitian dan pengabdian pada masyarakat
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dan kelengkapan proposal penelitian dan pengabdian pada masyarakat
10.2. Kesesuaian pendokumentasian laporan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
10.3. Kebenaran pendokumentasian proposal dan laporan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data penelitian kepada dosen
11.2. Menolak menyajikan data yang tidak sesuai dengan prosedur
12. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1 Pengolah Data Program,
Anggaran, dan Laporan 12.3 Pengolah Data dan
Informasi
Subbagian Program, Data dan Informasi
Konsultasi
pelaksanaan tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja : di dalam jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal : SMA 16.2. Kursus/Pelatihan : -16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Pengatur Muda, II/a 16.5. Pengetahuan : Administrasi persuratan
16.6. Kecakapan Teknis : Menguasai program MS Word dan Exel
Potensi : Intelegensia, verbal, ketelitian
