LMS Lecturer Desk ( Learning Management System )

(1)

Course Content Template

Instructional Development Center, Bina Nusantara FM–IDC–CD– 5

Ver. 1.0 07/01/2010

LMS – Lecturer Desk

( Learning Management System )

(2)

.

Table of Content

Table of Content ... 1 Table of Figure ... 3 Training Description ... 1

Tujuan Instruksional Umum ... 1

Pre-requisite Training ... 1

Overview... 1

Spesifikasi Training ... 1

1. Pendahuluan 2 2. Login, Logout, dan Password ... 2

2.1 Login ... 2

2.2 Forget Password ... 4

2.3 Mengubah Password ... 5

2.4 Log Out ... 7

3. Mengenal Tampilan BeeLMS ... 8

4. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan ... 9

4.1 Mengakses mata kuliah tidak MCL ... 10

4.2 Mengakses mata kuliah MCL ... 10

5. Fitur-Fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL ... 13

5.1 Melihat Komponen SAP ... 13

5.2 Mengakses Content Pokok Bahasan Tertentu ... 14

5.3 Mengakses Content untuk Pertemuan Tertentu ... 17

5.4 Download Content untuk Pertemuan Tertentu ... 19

5.5 Tugas Mahasiswa ... 20

5.5.1 Menetapkan Deadline pengumpulan Tugas Mahasiswa ... 20

5.5.2 Download Tugas Mahasiswa ... 21

5.5.3 Student Assignment Summary ... 25

5.6 Additional Material ... 27

5.6.1 Mengakses Additional Material secara Keseluruhan ... 28

5.6.2 Mengakses Additional Material pada suatu Pokok Bahasan ... 30

5.6.3 Menambahkan Additional Material Baru... 31

5.6.4 Download File Additional Material ... 36

5.6.5 Edit Additional Material ... 37

(3)

.

5.7.5 Melihat Summary Posting... 47

5.8 Entri Nilai ... 49

5.9 To Do List ... 50

5.9.1 Membuat Event Baru ... 52

5.9.2 Membuat Task Baru ... 53

5.9.3 Melihat Monthly Task ... 54

5.9.4 Melihat Weekly Task ... 54

5.9.5 Melihat Daily Task ... 55

(4)

.

Table of Figure

Gambar 2.1.1 Tampilan Login pada LMS ... 2

Gambar 2.1.2 Tampilan Home pada LMS (Lecturer Desk) ... 3

Gambar 2.2.1 Klik Forget Your Password ... 4

Gambar 2.2.2 Tampilan Forget Your Password ... 4

Gambar 2.2.3 Password Baru Telah Dikirimkan ... 5

Gambar 2.3.1 Klik Change Password ... 6

Gambar 2.3.2 Tampilan Change Password ... 7

Gambar 3.1 Keterangan Tampilan BeeLMS ... 8

Gambar 4.1 Tampilan My Class ... 9

Gambar 4.1.1 File Mata Kuliah yang Tidak MCL ... 10

Gambar 4.2.1 Pilih My MCL Class pada Layar Home ... 11

Gambar 4.2.2 Tampilan SAP / MP Mata Kuliah ... 12

Gambar 5.1.1 Komponen SAP ... 13

Gambar 5.1.2 Level Taksonomi pada SAP ... 14

Gambar 5.2.1 Klik Suatu Pokok Bahasan ... 15

Gambar 5.2.2 Detail Suatu Pokok Bahasan ... 16

Gambar 5.3.1 Klik Suatu Pertemuan ... 17

Gambar 5.3.2 Detail Suatu Pertemuan ... 18

Gambar 5.4.1 Dialog Box untuk Melakukan Download ... 19

Gambar 5.4.2 Tentukan Lokasi Penyimpanan ... 20

Gambar 5.5.1.1 Cara Penentuan Deadline Pengumpulan Tugas ... 21

Gambar 5.5.1.2 Hasil Penentuan Tanggal Deadline Pengumpulan Tugas Mahasiswa ... 21

Gambar 5.5.2.1 Klik Icon Download Soal ... 22

Gambar 5.5.2.2 Tampilan Informasi Mengenai Tugas ... 23

Gambar 5.5.2.3 Tampilan Detail Tugas Mahasiswa ... 24

Gambar 5.5.2.4 Tampilan Tugas yang Sudah Diperiksa ... 25

Gambar 5.5.3.1 Student Assignment Summary ... 26

Gambar 5.5.3.2 Tampilan Student Assignment Summary ... 27

Gambar 5.6.1.1 Additional Material pada Menu ... 28

Gambar 5.6.1.2 Additional Material pada Pokok Bahasan ... 29

(5)

.

Gambar 5.6.3.3 Window Choose File ... 34

Gambar 5.6.3.4 Konfirmasi Additional Material Sudah Ditambahkan ... 35

Gambar 5.6.3.5 Penambahan Additional Material Berupa Situs/Web/URL ... 36

Gambar 5.6.4.1 Ikon Download ... 37

Gambar 5.6.4.2 Window File Download ... 37

Gambar 5.6.5.1 Icon Edit Additional Material ... 38

Gambar 5.6.5.2 Window Edit Material ... 38

Gambar 5.6.6.1 Icon Delete Additional Material ... 39

Gambar 5.6.6.2 Window Delete Material ... 39

Gambar 5.6.6.3 Window Konfirmasi Setelah Menghapus Additional Material ... 40

Gambar 5.7.1 Mengakses Forum Diskusi ... 40

Gambar 5.7.2 Tampilan Forum Diskusi ... 41

Gambar 5.7.1.1 Membuat Topik Diskusi ... 42

Gambar 5.7.2.1 Tombol Reply ... 45

Gambar 5.7.3.1 Tombol Delete ... 46

Gambar 5.7.3.2 Konfirmasi Penghapusan ... 46

Gambar 5.7.4.1 Drop Down Menu Filter ... 47

Gambar 5.7.5.1 Summary Posting Forum pada Menu ... 48

Gambar 5.7.5.2 Summary Posting ... 48

Gambar 5.8.1 Menu Entri Nilai ... 49

Gambar 5.8.2 Tampilan Entri Nilai ... 50

Gambar 5.9.1 Mengakses To Do List ... 51

Gambar 5.9.2 Tampilan My Organizer ... 51

Gambar 5.9.1.1 Tampilan Add New Event ... 52

Gambar 5.9.2.1 Tampilan Add New Task ... 53

Gambar 5.9.3.1 Tampilan secara Monthly ... 54

Gambar 5.9.4.1 Tampilan secara Weekly ... 55

Gambar 5.9.5.1 Tampilan secara Daily... 56

(6)

.

Training Description

Tujuan Instruksional Umum

Di akhir pelatihan ini, diharapkan peserta akan dapat:

Mendemonstrasikan penggunaan fitur–fitur dan fasilitas yang diberikan oleh Binus Learning Management System (BeeLMS)

Membedakan cara pengaksesan antara mata kuliah MCL dan mata kuliah tidak MCL

Pre-requisite Training

Peserta sebelum training diharapkan telah familiar dengan lingkungan dan operasi-operasi dasar dari Windows dan internet.

Overview

Pada pelatihan ini akan dijelaskan beberapa hal di bawah ini: 1. Login, Logout, dan Password

2. Mengenal Tampilan BeeLMS

3. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan 4. Fitur-fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL, dan

5. Fitur-fitur Lainnya pada Side Bar Menu

Spesifikasi Training

Durasi training : 90 menit Jumlah instruktur ideal : 1 instruktur

Peranti keras minimum : Pentium II, 233 MHz, 128 MB RAM, 5 MB free disk space, full duplex sound card (audio/visual), half duplex sound card (audio/visual), 28.8 kbps connection speed (56 kbps untuk audio/visual)

Peranti lunak minimum : Microsoft Windows 95, 98, NT4, 2000, Microsoft Internet Explorer 5.01 (international) atau 5.5, Netscape Communicator 4.51 (international) atau 4.7

(7)

.

1. Pendahuluan

BiNus Learning Management System (BeeLMS) adalah suatu aplikasi berbasis web di mana dosen dapat langsung mengakses materi dan mengatur proses pembelajaran secara maya khususnya di Universitas Bina Nusantara.

Dengan mengakses ke BeeLMS, selain untuk mengakses bahan ajar, kita juga dapat memanfaatkan fasilitas lainnya seperti melihat jadwal mengajar, melihat daftar mahasiswa, data transaksi mengajar, dan lainnya. Namun, guide ini hanya menjelaskan panduan Learning Management-nya agar dosen dapat mengatur proses pembelajaran.

2. Login, Logout, dan Password

2.1 Login

BeeLMS dapat diakses dari alamat URL sebagai berikut :

http://binusmaya.binus.ac.id

Jika ditekan ENTER maka akan tampil interface seperti berikut :

Gambar 2.1.1 Tampilan Login pada LMS

Untuk melakukan Login, Dosen harus melakukan input pada Student/Lecturer ID dan Password. Pada bagian Select Status, pilih Lecturer. Setelah itu, tekan tombol SIGN IN.

Jika Login berhasil dilakukan, maka akan masuk ke tampilan home pada LMS, seperti tampilan berikut:

(8)

.

(9)

.

2.2 Forget Password

Jika lupa password untuk login, klik pada tulisan Forget Your Password (Gambar di halaman berikut).

Gambar 2.2.1 Klik Forget Your Password

(10)

.

Masukkan kode dosen dan tanggal lahir, kemudian klik tombol Refresh Hint untuk menampilkan hint. Masukkan jawaban, select status, kemudian klik tombol Submit.

Setelah itu akan muncul pemberitahuan bahwa password baru telah dikirimkan ke email mail.binus.ac.id.

Password baru akan diacak secara otomatis oleh sistem.

Gambar 2.2.3 Password Baru Telah Dikirimkan

Jika dosen tidak dapat mengakses ke email lecturer, dosen bisa menghubungi bagian Lecturer Resources Center (LRC) di ext. 1221 / 1222.

2.3 Mengubah Password

Setelah berhasil melakukan Login dan ingin mengubah password, klik pada Change Password di sebelah kanan atas.

(11)

.

(12)

.

Setelah klik Change Password akan terlihat tampilan seperti berikut:

Gambar 2.3.2 Tampilan Change Password

Isi field Old Password dengan password lama, field New Password dan New Password (confirm) dengan password baru. Masukan huruf dan angka yang tertera pada security code pada field yang tersedia, kemudian klik Submit.

Isi field Hint dengan pertanyaan unik yang akan digunakan apabila lupa password dan field Answer dengan jawabannya, kemudian klik Submit.

2.4 Log Out

Jika telah selesai mengakses BeeLMS, dosen dapat keluar dari aplikasi ini dengan menekan tombol Log Out yang berada pada sisi kanan atas.

(13)

.

3. Mengenal Tampilan BeeLMS

Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat di dalam tampilan Home pada BeeLMS (Lecturer Desk) :

Gambar 3.1 Keterangan Tampilan BeeLMS Keterangan :

1 : Menampilkan halaman awal (home) 2 : Melihat daftar fitur-fitur pada web ini

3 : Fasilitas untuk mengajukan pertanyaan kepada BiNus

1

2

3

4

14

5

6

7

8

9

10

11

12

13

(14)

.

6 : Untuk keluar/Log Out dari aplikasi BeeLMS

7 : Menampilkan hanya kelas MCL yang diajar oleh Dosen yang bersangkutan. 8 : Menampilkan pesan yang bersifat khusus / pribadi

9 : Menampilkan pengumuman / berita yang terbaru dari BINUS yang sifatnya umum 10 : Melihat bulletin yang diterbitkan oleh BINUS setiap bulannya

11 : Fasilitas untuk mengakses ke account email pada mail.binus.ac.id 12 : Fasilitas untuk melihat Calendar dan membuat Event

13 : Fasilitas untuk melihat To Do List dan membuat Task

14 : Sidebar menu yang berisi informasi-informasi yang diperlukan dosen yang berkaitan dengan data dan histori dosen

4. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan

Untuk dapat melihat daftar mata kuliah dan kelas yang diajar (baik MCL maupun tidak MCL), dosen dapat memilih menu My Class pada sisi kiri atas di tampilan Home, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut:

Gambar 4.1 Tampilan My Class

(15)

.

4.1 Mengakses mata kuliah tidak MCL

Untuk mengakses mata kuliah yang tidak MCL, klik pada nama mata kuliah tanpa tulisan MCL, maka akan ditampilkan file dari Mata kuliah tersebut.

Maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 4.1.1 File Mata Kuliah yang Tidak MCL

4.2 Mengakses mata kuliah MCL

1. Untuk mengakses mata kuliah MCL , dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

Memilih nama mata kuliah yang ditandai dengan tulisan MCL di sebelah kanannya, seperti pada Gambar 4.1

Atau memilih mata kuliah MCL yang terdapat pada kolom My MCL Class pada sisi kanan atas tampilan Home, seperti gambar berikut:

(16)

.

(17)

.

2. Kemudian akan ditampilkan halaman yang berisi pokok bahasan seperti tampilan berikut:

(18)

.

5. Fitur-Fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL

5.1 Melihat Komponen SAP

Komponen SAP (Satuan Acara Perkuliahan) meliputi:  Level Taksonomi

 Komposisi Penilaian Teori  Komposisi Penilaian Praktikum

 Komposisi Penilaian Teori dan Praktikum  Silabus dan Pustaka

 Keterampilan Profesi  Ujian

 AI (Analisa Instruksional)

Pada tampilan aplikasi BeeLMS, komponen SAP dapat ditemukan seperti pada gambar di bawah ini (bagian yang diberi kotak):

Gambar 5.1.1 Komponen SAP

Sebagai contoh, Anda ingin melihat informasi mengenai Level Taksonomi pada SAP. Dengan demikian, pilihlah opsi Level Taksonomi lalu kliklah tombol View. Segera setelah Anda mengklik tombol tersebut, akan muncul window baru yang menampilkan informasi mengenai Level Taksonomi.

(19)

.

Gambar 5.1.2 Level Taksonomi pada SAP

Jika ingin melihat komponen lain, pilihlah salah satu opsi dan klik pada tombol View.

5.2 Mengakses Content Pokok Bahasan Tertentu

Berikut ini adalah cara untuk mengakses materi perkuliahan berdasarkan pokok bahasan. Klik pada salah satu pokok bahasan yang akan diakses seperti gambar berikut ini:

(20)

.

Gambar 5.2.1 Klik Suatu Pokok Bahasan

Kemudian akan tampil informasi-informasi yang berkaitan dengan pokok bahasan tersebut, seperti TIK (Tujuan Instruksional Khusus), Materi, Media Referensi, dan Aktivitas Pembelajaran.

(21)

.

(22)

.

5.3 Mengakses Content untuk Pertemuan Tertentu

Berikut ini adalah cara untuk mengakses materi perkuliahan berdasarkan pertemuan. Kliklah pada salah satu pertemuan yang akan diakses seperti gambar ini:

Gambar 5.3.1 Klik Suatu Pertemuan

(23)

.

(24)

.

Jika suatu pertemuan yang merupakan bagian dari suatu pokok bahasan, maka materi (materi pokok, materi pendukung, dan soal) yang ditampilkan berdasarkan pokok bahasan maupun pertemuan adalah sama.

Perbedaan tampilan antara detail pokok bahasan dengan detail pertemuan adalah pada aktivitasnya. Detail pokok bahasan menampilkan semua aktivitas dari beberapa pertemuan yang menjadi bagian pokok bahasan tersebut, sedangkan detail pertemuan hanya menampilkan aktivitas pertemuan itu sendiri.

5.4 Download Content untuk Pertemuan Tertentu

Setelah melihat content berdasarkan pokok bahasan atau pertemuan, berikut ini adalah langkah untuk men-download file content tersebut:

1. Kliklah pada icon pada salah satu kategori. (Misalnya Anda ingin men-download file materi pokok)

2. Pilih Save File, lalu klik tombol OK

Gambar 5.4.1 Dialog Box untuk Melakukan Download

3. Tentukan lokasi di Harddisk di mana Anda ingin menyimpan file Anda pada kotak window baru yang muncul.

(25)

.

Gambar 5.4.2 Tentukan Lokasi Penyimpanan Untuk memilih lokasi penyimpanan, kliklah tanda panah yang di dalam kotak 4. Terakhir, kliklah tombol Save

5.5 Tugas Mahasiswa

5.5.1 Menetapkan Deadline pengumpulan Tugas Mahasiswa

Dosen dapat menetapkan batas akhir pengumpulan tugas dengan menetapkan tanggal pada kolom yang disediakan dan mengklik button Submit.

(26)

.

Gambar 5.5.1.1 Cara Penentuan Deadline Pengumpulan Tugas Setelah mengklik button Submit, tampilan akan berubah seperti tampilan di bawah ini:

Gambar 5.5.1.2 Hasil Penentuan Tanggal Deadline Pengumpulan Tugas Mahasiswa 5.5.2 Download Tugas Mahasiswa

(27)

.

Setelah mengakses content berdasarkan Pokok Bahasan atau Pertemuan, klik icon download soal seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 5.5.2.1 Klik Icon Download Soal Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:

(28)

.

Gambar 5.5.2.2 Tampilan Informasi Mengenai Tugas

Terlihat tabel yang berisi nama-nama mahasiswa dalam suatu kelas, lengkap dengan NIM serta status pengumpulan tugasnya.

 Untuk download file soal klik pada Download File (1).

 Untuk menampilkan daftar mahasiswa yang sudah mengumpulkan pilih menu Mengumpulkan (2) dan menu Belum Mengumpulkan (2) untuk menampilkan daftar mahasiswa yang belum mengumpulkan tugas.

 Untuk mencari status pengumpulan tugas dari seorang mahasiswa dapat dicari berdasarkan NIM atau Nama (4). Sebagai contoh, bila dosen ingin mengetahui apakah NIM 0700720113 sudah mengumpulkan tugas atau belum, dosen mengetikkan NIM (3) dan pilih NIM (4) kemudian klik button Cari.

 Jawaban tugas yang dibuat oleh mahasiswa bisa dikumpulkan baik secara langsung kepada dosen bersangkutan (tidak melalui BeeLMS) atau secara online.

1. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan tugas secara langsung, status File yang tertulis

1 7 5 6 2 4 3 8

(29)

.

2. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan tugas secara Online dari tampilan StudentDesk, pada status File-nya akan berubah menjadi Tampilkan (7) secara otomatis. Bila dosen belum pernah mengklik status File Tampilkan tersebut maka akan ada lambang tanda seru untuk mengingatkan dosen bahwa dosen belum melihat jawaban mahasiswa tersebut. Status File Tampilkan dapat diklik oleh dosen untuk men-download file tugas seperti tampilan berikut ini:

Gambar 5.5.2.3 Tampilan Detail Tugas Mahasiswa Keterangan :

(a) Dosen dapat mengklik download untuk men-download tugas mahasiswa (b) Keterangan bahwa tugas ini belum diperiksa oleh dosen

(c) Keterangan tanggal mahasiswa meng-upload tugas

(d) Keterangan berapa kali mahasiswa telah meng-upload tugas dari 10 kali kesempatan yang diberikan. Contoh di atas menunjukkan bahwa tugas ini di-upload untuk yang pertama kali.

 Untuk mengganti status Diperiksa menjadi sudah, maka dosen mencentang kotak (8) kemudian klik button Submit yang terletak di bagian bawah dari tabel. Maka tampilannya akan berubah menjadi sebagai berikut :

a

b

c d

(30)

.

Gambar 5.5.2.4 Tampilan Tugas yang Sudah Diperiksa

5.5.3 Student Assignment Summary

(31)

.

Gambar 5.5.3.1 Student Assignment Summary

(32)

.

Gambar 5.5.3.2 Tampilan Student Assignment Summary

5.6 Additional Material

Additional Material adalah suatu materi tambahan di luar materi standar yang disesuaikan dengan Module Plan.

(33)

.

5.6.1 Mengakses Additional Material secara Keseluruhan

Untuk mengakses additional material secara keseluruhan Anda dapat melakukan langkah berikut ini:

1. Pilihlah salah satu mata kuliah MCL (Bagian 4.2 mengakses mata kuliah MCL) 2. Klik Additional Material pada kotak Menu sebelah kanan tampilan

(34)

.

3. Maka akan tampil seluruh Pokok Bahasan yang memiliki Additional Material, seperti gambar berikut ini:

Gambar 5.6.1.2 Additional Material pada Pokok Bahasan

4. Jika kolom Last Update sudah terisi berarti sudah memiliki Additional Material

Klik salah satu Pokok Bahasan yang akan Anda tuju untuk melihat Additional Material yang ada.

(35)

.

Gambar 5.6.1.3 Additional Material

5.6.2 Mengakses Additional Material pada suatu Pokok Bahasan

Additional Material ini juga dapat langsung diakses melalui pokok bahasan atau pertemuan tertentu, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Seperti bagian 5.2 atau 5.3, pilihlah pada salah satu pokok bahasan atau pertemuan 2. Klik Additional Material di kotak Menu bagian sebelah kanan tampilan

(36)

.

Gambar 5.6.2.1 Additional Material dari Tampilan Pokok Bahasan

3. Maka akan tampil Additional Material untuk pokok bahasan tersebut (lihat Gambar 5.6.1.3 Additional Material)

5.6.3 Menambahkan Additional Material Baru

Setiap dosen dapat melakukan penambahan Additional Material ini, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Setelah mengakses Additional Material seperti Gambar 5.6.1.3 2. Klik link Add new material, seperti gambar berikut ini:

(37)

.

Gambar 5.6.3.1 Add New Material 3. Maka akan tampil sebuah window Add Material

(38)

.

Keterangan:

 a : Field Judul; untuk mengetikkan Judul dari Additional Material yang akan ditambahkan

 b : Field Type; terdapat pilihan jenis dari Additional Material yang akan

ditambahkan apakah Buku, Materi Pendukung Multimedia, Soal, Materi Pokok, dan Materi Pendukung Dokumen.

 c : Field File; browse Additional Material yang akan ditambahkan

 d : Field Description; untuk menuliskan deskripsi dari Additional Material yang akan ditambahkan, atau untuk mengetikkan alamat situs/web/link untuk suatu Materi Pendukung

 e : Tombol Reset; untuk membatalkan ketikan yang sudah dilakukan sebelumnya  f : Tombol Submit; untuk memproses penambahan Additional Material yang dilakukan

 g : Check Box Class; untuk memilih kelas yang hendak dilakukan penambahan material.

 h : Tombol Close; untuk menutup window Add Material

4. Untuk meng-upload file additional material, klik tombol Browse

5. Maka akan tampil sebuah window Choose File, Anda dapat mencari Additional Material pada komputer Anda dengan klik tanda segitiga di bagian Look In

(39)

.

Gambar 5.6.3.3 Window Choose File

6. Jika sudah menemukan file, klik tombol Open

7. Lengkapilah field-field lainnya, kemudian klik tombol Submit

(40)

.

Gambar 5.6.3.4 Konfirmasi Additional Material Sudah Ditambahkan 9. Kemudian klik pada tulisan Close pada bagian bawah untuk menutup window.

Catatan: Untuk meng-upload Additional Material berupa situs/web/url dapat langsung di ketikkan pada Field Description

Penulisan alamat situs/web/URL harus dalam format lengkap menggunakan format http://www.<alamat lengkap>.com

(41)

.

Gambar 5.6.3.5 Penambahan Additional Material Berupa Situs/Web/URL

5.6.4 Download File Additional Material

Jika suatu file yang telah diupload, secara otomatis akan muncul icon untuk download kembali file tersebut.

(42)

.

Gambar 5.6.4.1 Ikon Download

Gambar 5.6.4.2 Window File Download

 Tombol Open untuk langsung membuka file tersebut

 Tombol Save untuk menyimpan file tersebut ke dalam komputer lokal Anda  Tombol Cancel untuk membatalkan proses download

5.6.5 Edit Additional Material

File Additional Material yang sudah diupload atau ditambahkan dapat diedit kembali, berikut adalah langkah-langkahnya:

(43)

.

Gambar 5.6.5.1 Icon Edit Additional Material

3. Maka akan muncul suatu window Edit Material yang komponennya sama seperti window Add Material

Gambar 5.6.5.2 Window Edit Material 4. Lakukan perubahan yang diperlukan pada field yang akan diganti.

Jika ingin meng-update file yang diupload, klik pada tombol Browse dan lakukan langkah seperti pada bagian menambahkan Additional Material.

(44)

.

5.6.6 Delete Additional Material

Untuk menghapus tabel Additional Material ini, Anda dapat klik pada icon Delete Additional Material, seperti dibawah ini :

Gambar 5.6.6.1 Icon Delete Additional Material Kemudian akan muncul window Delete Material seperti berikut :

Gambar 5.6.6.2 Window Delete Material

 Klik tombol Delete untuk melakukan penghapusan terhadap Additional Material  Klik tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan

Setelah Anda klik tombol Delete maka akan tampil sebuah window yang menyatakan bahwa Additional Material Anda sudah terhapus, seperti gambar berikut ini kemudian Anda

(45)

.

Gambar 5.6.6.3 Window Konfirmasi Setelah Menghapus Additional Material

5.7 Forum Diskusi

Forum diskusi menyediakan suatu tempat bagi siswa dan dosen untuk berbagi informasi dan dokumen dengan peserta lainnya. Siswa dan instruktur dapat membuat dan menyimpan dokumen berupa text, link ke Web sites, dan meng-attach file sehingga dapat dibaca dan direspon oleh peserta lainnya.

Kolaborasi pada forum tidak harus secara real time (pada waktu yang bersamaan). Jika siswa atau dosen mem-posting suatu dokumen/file diskusi, maka peserta lain tidak harus menanggapi pada saat yang sama, tapi boleh pada jam atau hari yang berbeda tergantung kapan peserta tersebut online.

Unrtuk mengakses Forum Diskusi, klik tulisan Discussion Forum bagian Menu pada halaman Module Plan.

(46)

.

Kemudian Anda melihat Tampilan forum diskusi sebagai berikut:

Gambar 5.7.2 Tampilan Forum Diskusi

Pada awal perkuliahan, forum diskusi akan kosong, seperti yang terlihat pada gambar di atas. 5.7.1 Membuat Topik Diskusi

Untuk membuat topik diskusi, kliklah pada New Topic dan selanjutnya akan terbuka window untuk mengetikkan isi diskusi Anda. Ketikkanlah isi posting diskusi pada kotak teks Message yang sudah disediakan.

(47)

.

Gambar 5.7.1.1 Membuat Topik Diskusi

 Subject dapat Anda isi dengan judul posting Anda. Disarankan agar judul dapat

merepresentasikan isi posting diskusi.

 Message pada dasarnya adalah tempat untuk mengetikkan isi diskusi.

Keterangan tentang beberapa Text Formating dan tombol-tombol lain yang terdapat pada kotak message adalah sebagai berikut:

(48)

.

Size Untuk mengganti ukuran huruf

Color Untuk mengganti warna teks

Highlight Untuk memberi warna highlight / warna background teks

Bold untuk membuat teks cetak tebal Italic untuk membuat teks cetak miring Underline untuk membuat teks bergaris bawah

Superscript untuk membuat teks tercetak naik

Subscript untuk membuat teks tercetak turun

Hyperlink untuk membuat teks menjadi link website

Remove Hyperlink untuk menghapus hyperlink

Remove Formatting untuk menghapus semua format teks Justify Left untuk membuat teks rata kiri

Justify Right untuk membuat teks rata kanan Justify Center untuk membuat teks rata tengah

Justify Full untuk membuat teks rata kanan kiri dan kanan Bulleted List untuk membuat point-point

Numbered List untuk membuat point-point berupa nomor urut Indent untuk membuat teks masuk (indent) ke dalam

Outdent untuk membatalkan indent Cut untuk mengambil potongan teks Copy untuk duplikasi teks

Paste untuk memasukkan teks yang di-cut / di-copy Delete untuk menghapus teks

(49)

.

Insert Rule untuk memberikan garis pemisah Insert Date untuk memasukkan tanggal Insert Time untuk memasukkan keterangan jam

Insert Table untuk membuat table di dalam kotak Message

Preview Window untuk menunjukkan tampilan final posting diskusi Anda Select All untuk menyeleksi semua isi pesan didalam kotak Message

 Upload dapat Anda gunakan untuk memasukkan file tambahan sebagai bagian dari

posting diskusi Anda. Ada 2 bagian berkaitan dengan opsi Upload ini, yaitu: Short Description dan File.

Short Description dapat digunakan untuk mengetikkan deskripsi singkat isi file yang di-upload

Sedangkan File berfungsi untuk memilih file yang akan Anda berikan dari harddisk Anda. Kliklah tombol Browse, maka akan muncul window baru. Pilihlah file yang akan di-upload dan terakhir klik tombol Upload yang ada di bawah.

Upload file sifatnya OPTIONAL, dosen dapat melakukan upload file hanya jika diperlukan.

Setelah Anda selesai mengetikkan pesan dengan ataupun tanpa meng-upload file, langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Post New Topic.

Catatan:

Upload hanya dapat dilakukan untuk 1 file per topik diskusi.

Pastikan file yang akan di-upload telah di-compress dengan WinZip (file extension .zip) dan ukuran maksimal 200KB

5.7.2 Merespon (reply) Topik Diskusi

Untuk me-reply topik diskusi, kliklah pada tanda atau yang terdapat pada tampilan berikut ini:

(50)

.

Gambar 5.7.2.1 Tombol Reply

Perbedaan antara (Reply to Topic) dan (Reply with Quote) adalah akan mengutip kembali posting awal yang akan di-reply sedangkan tidak.

5.7.3 Menghapus Topik Diskusi

Untuk menghapus topik diskusi, kliklah tombol berikut:

 untuk menghapus suatu topic diskusi beserta dokumen hasil respon yang ada di dalamnya.

(51)

.

Gambar 5.7.3.1 Tombol Delete

Kemudian Anda akan melihat tampilan konfirmasi penghapusan, seperti berikut:

Gambar 5.7.3.2 Konfirmasi Penghapusan

Klik pada tombol Delete Reply untuk melakukan penghapusan. Atau, klik Back untuk membatalkan penghapusan.

(52)

.

5.7.4 Filter Tampilan Dokumen Diskusi

Dengan mem-filter dokumen diskusi, Anda dapat menyeleksi posting diskusi mana saja yang akan ditampilkan. Apabila posting diskusi sudah cukup banyak, maka fitur filter ini akan sangat membantu Anda.

Mem-filter diskusi dapat Anda lakukan dengan menyeleksi salah satu pilihan dari drop down menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 5.7.4.1 Drop Down Menu Filter

Berdasarkan pilihan yang ada, Anda dapat mem-filter posting diskusi yang masuk ke forum per hari ini atau 2, 5, 7, 14, 30, 60, 120 hari terakhir atau per tahun terakhir

5.7.5 Melihat Summary Posting

Dengan fasilitas Summary Posting Forum dosen bisa melihat jumlah posting yang dilakukan oleh mahasiswa. Klik pada Summary Posting Forum di bagian Menu

(53)

.

Gambar 5.7.5.1 Summary Posting Forum pada Menu Kemudian akan terlihat tampilan seperti berikut:

(54)

.

Keterangan:

1. Jumlah Posting Dosen menampilkan jumlah posting yang dilakukan oleh dosen 2. Jumlah Posting Mahasiswa menampilkan total posting yang dilakukan oleh mahasiswa 3. Jumlah total mahasiswa aktif adalah jumlah mahasiswa yang melakukan posting ke

forum per jumlah total mahasiswa kelas tersebut

4. Navigasi untuk melihat halaman laporan detail posting mahasiswa

5.8 Entri Nilai

Pilih menu ”Kegiatan Mengajar” yang ada pada side bar menu, kemudian pilih ”Entri Nilai”.

Gambar 5.8.1 Menu Entri Nilai

(55)

.

Gambar 5.8.2 Tampilan Entri Nilai

Klik tombol ”Entry” untuk memulai pengisian nilai. Setiap jenis nilai (Mid, Final dan TM) memiliki tanggal batas entri. Dosen diharapkan untuk tidak melewati tanggal batas entri yang telah ditentukan.

Setelah selesai mengentri, tombol ”Entry” akan berubah menjadi ”Approve”. Klik pada tombol tersebut untuk memasukan approval key yang sebelumnya telah dikirim ke email masing-masing dosen. Entri nilai sudah berhasil jika statusnya sudah berubah menjadi ”Approved”.

5.9 To Do List

Pilih “View To Do List” yang berada di samping kanan bawah halaman Home untuk mengakses halaman My Organizer

(56)

.

Gambar 5.9.1 Mengakses To Do List

Kemudian Anda akan melihat tampilan seperti berikut:

(57)

.

Pada tampilan Organizer terdapat informasi Event dan Task yang memperlihatkan 3 urutan jadwal yang terbaru.

Fungsi lainnya yaitu (sesuai gambar di atas):

a. Pilih Add Event untuk membuat jadwal event yang baru b. Pilih Add Task untuk membuat jadwal task yang baru.

c. Pilih Subject masing-masing Event atau Task untuk melihat detailnya. Untuk menghapus, pilih tombol Delete yang ada.

d. Pada List Box bagian kanan atas, bisa dipilih View My Calender untuk melihat tampilan Event pada bulan tersebut atau View My To Do List untuk melihat Task di bulan tersebut.

e. Fungsi More pada bagian kanan bawah sama dengan fungsi pada poin d. f. Pilih salah satu tanggal untuk melihat detail kegiatan pada hari/tanggal tersebut.

5.9.1 Membuat Event Baru

(58)

.

Lengkapilah informasi yang diperlukan, antara lain:

 Event Type : Tipe event yang dapat dipilih apakah Birthday atau kegiatan khusus lainnya.

 Date : Tanggal dimulainya / dibuatnya kegiatan  Due Date : Tanggal berlakunya kegiatan tersebut  Subject : Judul Kegiatan

 Description : Penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan.  Location : Tempat pelaksanaan kegiatan.

 Time : Waktu pelaksanaan kegiatan.

Pilih tombol Submit untuk menampilkan jadwal kegiatan atau Reset untuk membatalkan. Pesan sukses akan tampil untuk menerangkan bahwa jadwal kegiatan sudah dicatat. Pilih Close untuk menutup tampilan Add New Event.

5.9.2 Membuat Task Baru

Hampir sama dengan cara membuat Event baru, perbedaannya Time pada event diganti dengan keterangan Status Task.

(59)

.

5.9.3 Melihat Monthly Task

Menampilkan task per bulan dapat dilakukan dengan memilih poin d atau e pada Gambar 5.9.2

Tampilan ini memperlihatkan kegiatan dan tugas yang ada selama satu bulan. Pilihan lain yang disediakan adalah:

 Pilih tanggal yang diinginkan untuk melihat detail kegiatan harian. Atau Pilih New untuk menambahkan kegiatan baru.

 Pilih View Weekly untuk melihat kegiatan per minggu.

Gambar 5.9.3.1 Tampilan secara Monthly

5.9.4 Melihat Weekly Task

Menampilkan task per minggu dapat dilakukan dengan memilih poin b seperti pada Gambar 5.9.3.1.

Weekly Task menampilkan kegiatan dan tugas yang ada selama satu minggu. Pilihan lain yang disediakan adalah:

(60)

.

Gambar 5.9.4.1 Tampilan secara Weekly

5.9.5 Melihat Daily Task

Menampilkan task per hari dapat dilakukan dengan memilih poin b seperti pada Gambar 5.9.4.1.

(61)

.

(62)

.

6. Fitur-Fitur lainnya pada Side Bar Menu

Gambar 6.1 Tampilan Side Bar Menu

Pada side bar menu yang terdapat di sebelah kiri halaman Home, ada beberapa menu yang merupakan fitur tambahan dari BeeLMS ini.

1. My Class

(63)

.

3. Kegiatan Mengajar

Pada menu ini, dosen dapat: Melihat jadwal mengajar Melihat absensi mengajar

Mengisi Form Pemberitahuan Berhalangan Mengajar Mengisi Form Pemesanan Ruang untuk kuliah Pengganti Mengisi Form Pemesanan Ruang untuk Hari Minggu Mengisi Jadwal Mengawas Ujian Semester Berjalan Melihat daftar mahasiswa per kelas dan daftar IPS dan IPK Melihat jadwal menguji Sidang Pendadaran

Mengisi kesediaan waktu mengajar Mengentri Nilai

4. Data Histori

Pada menu ini terdapat berbagai macam histori seperti: Histori Mengajar di Universitas Bina Nusantara Histori Membimbing Skripsi

Histori Mahasiswa Protes Nilai Histori Sertifikat

Histori IKAD / KPI

Histori Nilai Kuesioner(IKADQ)

Histori Komentar/Saran dari Mahasiswa Histori Seminar/Workshop

Histori Kegiatan Penelitian

Histori Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Histori Pembuatan/Pengembangan/Revisi SAP/MP/CO 5. Pertanyaan

Pada menu ini dosen dapat membaca FAQ dan bertanya seputar BeeLMS 6. Pengumuman

Berisi pengumuman bagi dosen 7. Layanan

Dosen dapat mendapatkan Surat Keterangan Mengajar di BiNus University dengan mengisi form yang ada di sini.

8. Download

Pada menu ini, tersedia beberapa buku panduan yang dapat di-download 9. Web Dosen

Dosen dapat membuat dan mangakses web dosen melalui menu ini. 10. Slip Dosen

Fitur ini memungkinkan dosen untuk mencetak slip honor 11. What’s New in BLMS

Pada menu ini, dosen dapat melihat update-update apa saja yang dilakukan terhadap BeeLMS

(64)

.

Penghargaan berdasarkan Lama Masa Bakti Best Teaching Award Tingkat Jurusan Best Lecturer Award Tingkat Universitas 13. WITEL Resources

Link menuju resources yang terdapat pada web WITEL 14. Registrasi

Dosen dapat melakukan registrasi hotspot, create email account, dan create blog account pada fitur ini

15. Kuesioner

Berisi kuesioner seputar pelatihan yang diadakan oleh LRC

16. Absensi Kehadiran Mahasiswa

Pada menu ini dosen akan mengisi absensi kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan F2F (Face to Face)

17. Buku Dosen GSLC

Dosen menggunakan fitur ini pada setiap pertemuan GSLC (Guided Self Learning Class) untuk mendeskripsikan kegiatan dan materi yang dijelaskan selama pertemuan GSLC