HALAMAN PENGESAHAN Organisasi Dan Tata Kerja Program Studi D3 Manajemen Informatika

(1)

(2)

HALAMAN PENGESAHAN

Organisasi Dan Tata Kerja Program Studi D3 Manajemen Informatika

Surakarta, 18 September 2014

Direktur

Politeknik Indonusa Surakarta

Ir. Suci Purwandari, M.M

Ketua Program Studi D3 Manajemen Informatika

(3)

A. Visi

Menjadi Pusat pendidikan berbasis vokasi unggulan di bidang manajemen informatika dalam menyediakan sumber daya profesional di tingkat nasional pada tahun 2022.

B. Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan profesional di bidang Manajemen Informatika yang berwawasan luas, berjiwa pancasila dan bermoral, berbudi pekerti yang luhur

2. Menyelenggarakan pendidikan yang mengadaptasi kemajuan dan perkembangan ipteks dengan menggunakan kurikulum yang fleksibel, berkelanjutan dan sesuai kebutuhan dunia usaha dan dunia industri.

3. Menyelenggarakan pendidikan kewirausahaan yang mampu meningkatkan jiwa kemandirian dan inovasi dalam rangka menciptakan lapangan kerja bagi diri sendiri dan orang lain.

4. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang Manajemen Informatika untuk meningkatkan daya saing bangsa.

C. Tujuan

1. Menghasilkan tenaga ahli madya di bidang Manajemen Informatika yang berkualitas, memiliki kecerdasan dan keterampilan, berbudi luhur, percaya pada diri sendiri, berkebangsaan dan cinta tanah air agar menjadi manusia Indonesia yang berjiwa Pancasila.

2. Menyelenggarakan pendidikan manajemen informatika untuk menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi aplikasi perkantoran, sistem analis, software development, multimedia desainer, database engineer, entry data processing (EDP), sistem cerdas, enterpreneur, jaringan komputer dan IT support.

3. Menghasilkan wirausahawan di bidang informatika yang mandiri dan mampu bersaing secara nasional.

4. Mampu melaksanakan penelitian unggulan di bidang Manajemen Informatika yang dapat digunakan untuk kesejahteraan manusia pada umumnya.

(4)

D. Deskripsi Umum Program Studi

Program Studi D3 Manajemen Informatika telah menyelenggarakan program pendidikan sejak tahun 2002 berdasarkan Surat Keputusan Pendirian Program Studi oleh Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi dengan Nomor SK Izin Operasional 158/D/O/2002. Tanggal SK Izin Operasional 2 Agustus 2002.

Sebagai bagian dari Politeknik Indonusa Surakarta, Program Studi D3 Manajemen Informatika bertekad mendukung visi institusi menjadi menjadi perguruan tinggi yang berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Untuk mewujudkan visi tersebut, Program Studi D3 Manajemen Informatika telah merumuskan sejumlah tujuan yang disusun berdasarkan rencana strategi Institusi. Adapun gelar lulusannya mendapatkan gelar A.md.

E. Struktur Organisasi Program Studi D3. Manajemen Informatika

KETUA PROGRAM STUDI

1. Deskripsi Jabatan a. Tugas :

1) Menyusun konsep rencana operasional dan rencana pengembanganprogram kerja prodi yang meliputi akademik, penelitian, pengabdian, ketenagaan, sarana prasarana dankemahasiswaan sebagai bahan masukan kepada atasan langsung

2) Menyusun konsep usulan penugasan dosen wali atau pembimbing akademik sebagai bahan masukan kepada atasan.

Sekretaris Ketua Program Studi D3.

Manajemen Informatika

Dosen Laboran

WAKIL DIREKTUR 1

(5)

3) Menyusun konsep rencana acara perkuliahan dan satuan acara perkuliahan (berdasarkan silabus dan sinopsis) untuk mengetahui kesesuaiannya dengan kurikulum yang berlaku.

4) Membimbing dan menilai kegiatan bagian sesuai rencana operasional dan pengembangan prodi

5) Membuat laporan kegiatan mahasiswa dalam rangka pengembangan profesi 6) Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan prodi berdasarkan data

informasi sebagai masukan atasan

7) Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang pengetahuannya untuk kelancaran tugas

b. Fungsi :

Merencanaa, Menyusun, mengusulkan, melaksanakan, dan melaporkan pelaksanaan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan mahasiswa dilingkungan Prodi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

c. Wewenang :

1) Menyampaikan evaluasi/saran/masukan terhadap seluruh lini yang berhubungan

2) Meminta kelengkapan data dan informasi

3) Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4) Menerima dan mendistribusikan dana-dana dalam rangka kegiatan 5) pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyrakat

d. Tanggung Jawab :

1) Kebenaran dan kelengkapn bahan kerja

2) Kelancaran dan kelengkapan hasil kerja

3) Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas

4) Ketetapan pendayagunaan sumber daya

5) Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi

6) Kebenaran dan kelengkapan laporan 2. Spesifikasi Jabatan

a. Spesifikasi Pengetahuan

(6)

b. Spesifikasi Pengalaman 1) Pengalaman di structural c. Kompetensi

1) Potensi kecerdasan minimal rata-rata

2) Memiliki kemampuan meminpin, ketegasan, dan kemantapan kerja 3) Mampu mengarahkan, membimbing anak buah dalam bekerja tim serta 4) Mampu menyesuaikan diri dengan baik

5) Memiliki kemampuan mengambil keputusan 6) Kemampuan berkomunikasi baik

7) Stabilitas emosi baik

8) Mempunyai ketenangan dalam bertindak

9) Memiliki kemampuan bekerja secara efisien dan produktif 10)Inisiatif dan kreativitas baik dan kuat

11)Mempunyai motivasi yang tinggi, semangat kerja, ulet, dan dapat diandalkan 12)Kemampuan berkoordinasi dengan semua unit kerja dalam melaksanakan Tri

Dharma Perguruan Tinggi

13)Kemampuan merancang dan melaksanakan program pembelajaran yang inovatif, sesuai perkembangan ipteks

(7)

SEKRETARIS PROGRAM STUDI

1) Menyiapkan konsep dan memaraf surat-surat dinas dan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku

2) Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan program studi

3) Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan program studi

4) Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar 5) Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat program studi

6) Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Praktik Industri, Uji Kompetensi, dan test Toefl

7) Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di program studi

8) Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di program studi

b. Fungsi :

Menyusun, mengusulkan dan melaporkan pelaksanaan proses belajar mengajar,penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan mahasiswa dilingkungan Prodi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

c. Wewenang :

1) Menyampaikan saran/masukan/telahaan kepada lini yang berhubungan 2) Meminta kelengkapan data dan informasi

3) Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. Tanggung Jawab :

1) Melakukan administrasi program studi

2. Spesifikasi Jabatan

1) Pendidikan minimal Strata-2 2) Usia minimal 27 tahun saat dilantik b. Spesifikasi Pengalaman

(8)

1) Kemampuan bekerja sama dengan berbagai unsur sivitas akademika

2) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan, dengan berbagai unsur sivitas akademika

3) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar

4) Kemampuan bekerjasama dengan berbagai unsur sivitas akademika

5) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan berbagai unsur sivitas akademika

6) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar 7) Kemampuan membuat perencanaan perkuliahan

8) Kemampuan menerapkan berbagai pendekatan, metode, dan teknik pembelajaran

9) Kemampuan melakukan evaluasi dan memberikan penilaian hasil pembelajaran secara obyektif

10)Kemampuan melakukan evaluasi diri (refleksi) terhadap proses pembelajaran yang telah dilaksanakan

11)Kemampuan mengembangkan proses pembelajaran secara berkelanjutan 12)Kemampuan melaksanakan seluruh aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi

LABORAN

1) Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium dengan kepala laboratorium

2) Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

3) Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium 4) Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium

5) Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium

6) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala b. Fungsi :

Sebagai pelaksana teknis fungsional yang harus ada dan selalu siap melayani keperluan praktikum maupun penelitian mahasiswa dan dosen

2. Spesifikasi Jabatan

(9)

1) Pendidikan minimal diploma III

2) Memiliki sertifikat ketrampilan yang relevan dengan laboratorium b. Spesifikasi Pengalaman

1) Berpengalaman selama 1 tahun c. Kompetensi

1) Mampu menyusun kebutuhan peralatan dan bahan 2) Mampu mengelola peralatan dan bahan laboratorium 3) Mampu membantu kelancaran penyelenggaraan praktikum 4) Mampu mengoperasikan dan merawat peralatan laboratorium

GUGUS MUTU PROGRAM STUDI

Gugus Mutu berada di tingkat program studi. Tugas Gugus Mutu membantu UPM dalam Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran.

DOSEN

1) Membuat rancangan/ desain matakuliah berdasarkan tujuan matakuliah yang tertera dalam kurikulum. Desain matakuliah ini harus disetujui oleh tim akademik program studi

2) Membuat silabus berdasarkan desain matakuliah yang sudah dibuat. Silabus ini harus disetujui oleh tim akademik program studi

3) Membagikan silabus kepada mahasiswa di awal perkuliahan

4) Menjelaskan kepada mahasiswa tentang pentingnya integritas akademik serta hak dan kewajiban mahasiswa dalam matakuliah tersebut

5) Memberikan kuliah sesuai dengan silabus yang telah disepakati

6) Mendidik mahasiswa untuk menjadi calon ilmuan muslim dengan standar mutu yang tinggi

7) Mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa secara objektif dan adil 8) Mengembalikan pekerjaan mahasiswa yang sudah di nilai pada mahasiswa 9) Menyerahkan nilai hasil evaluasi diri tentang kinerjanya sebagai dosen

(10)

10) Membaca hasil evaluasi mahasiswa dan memanfaatkan komentar mahasiswa dalam evaluasi tersebut untuk meningkatkan profesionalisme dirinya

11) Merevisi desain matakuliah dan silabus paling lama setiap 2 (dua) tahun guna menampung perkembangan mutakhir di bidang ilmu dan/atau di bidang pembelajaran

12) Mengevaluasi laporan kinerja dosen oleh mahasiswa

13) Fasilitator pembelajaran mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan sesuai dengan bidangnya masing-masing

14) Membimbing mahasiswa berpikir kritis dan analitis, sehingga dapat secara mandiri menggunakan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah dimilikinya

15) Membina mahasiswa dalam segi intelektual, sekaligus sebagai konselor 16) Menggunakan konsep, teori, dan metodologi dalam bidang yang

ditekuninya, sekaligus mampu menciptakan sejumlah konsep, teori, dan metodologi yang operasional dalam konteks kegiatan ilmiahnya

17) Melakukan penelitian yang hasilnya dipublikasikan melalui diskusi, seminar, jurnal ilmiah, atau pameran, dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, kebudayaan,dan/atau kesenian

18) Menerapkan pengetahuannya dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat

19) Meningkatkan kualitas akademik dan kompetensi diri selaku tenaga pendidik

20) Melaksanakan kerja bersama tim dalam pengelolaan akademik untuk mewujudkan visi institusi

21) Mengembangkan keprofesian dengan berperan aktif dalam organisasi seminar;

22) Melakukan rencana kegiatan semesteran, realisasi kegiatan bulanan, dan mengevaluasi realisasi yang terjadi;

23) Menyusun portofolio/deskripsi diri pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, serta kegiatan lain yang menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

(11)

1) Pendidikan minimal Strata-2 yang terakreditasi sesuai dengan bidang studi 2) Memiliki pengalaman sebagai tenaga pendidik pada perguruan tinggi

sekurang-kurangnya 2 tahun dan atau sebagai tenaga professional dan berpengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun.

3) Usia minimal 25 tahun dan maksimal 65 tahun. b. Spesifikasi Pengalaman

1) Berpengalaman sebagai tenaga professional sesuai bidangnya sekurang-kurangnya 5 tahun

2) Pengalaman bekerja di industri sekurang-kurangnya 7 tahun sesuai bidang studi masing-masing

c. Kompetensi

1) Kemampuan bekerja sama dengan berbagai unsur sivitas akademika

2) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan, dengan berbagai unsur sivitas akademika

3) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar

4) Kemampuan bekerjasama dengan berbagai unsur sivitas akademika

5) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan berbagai unsur sivitas akademika

6) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar 7) Kemampuan membuat perencanaan perkuliahan

8) Kemampuan menerapkan berbagai pendekatan, metode, dan teknik pembelajaran

9) Kemampuan melakukan evaluasi dan memberikan penilaian hasil pembelajaran secara obyektif

10) Kemampuan melakukan evaluasi diri (refleksi) terhadap proses pembelajaran yang telah dilaksanakan

11) Kemampuan mengembangkan proses pembelajaran secara berkelanjutan 12) Kemampuan melaksanakan seluruh aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi 13) Kemampuan berkoordinasi dengan semua unit kerja dalam melaksanakan

Tri Dharma Perguruan Tinggi

14) Kemampuan merancang dan melaksanakan program pembelajaran yang inovatif, sesuai perkembangan ipteks

(12)

5. Kegiatan dan Pelaporan di Program Studi D3 Manajemen Informatika

1. Rapat Akademik Program Studi

1. Rapat dilakukan setiap awal semester yang akan berjalan, dihadiri oleh Wakil Direktur I, Kaprodi, Sekretaris Prodi dan Dosen Pengampu.

2. Wakil Direktur I menyampaikan kalender akademik, sebaran matakuliah dan dosen pengampu semester berjalan kepada kaprodi.

3. Kaprodi menyampaikan penawaran kepada dosen mengenai sebaran matakuliah yangakan di laksanakan pada semester berjalan.

4. Dosen yang bersedia mengampu matakuliah diundang untuk menghadiri rapatakademik.

5. Dosen mengisi dan menandatangani formulir Surat Kesanggupan Mengajar, kemudian mengembalikannya kepada Ketua Prodi.

6. Dosen membuat kontrak perkuliahan sesuai dengan silabi yang ditetapkan.

7. Kontrak Perkuliahan diserahkan ke ketua Prodi untuk divalidasi oleh Dosen, Ketua Prodi dan Direktur.

8. Ketua Prodi dan dosen membahas dan mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana selama semester berjalan

9. Ketua prodi bersama dosen menyusun jadwal perkuliahan pada semester berjalan. 10.Jadwal yang telah disetujui maka divalidasi oleh Wakil Direktur I serta diketahui oleh

Direktur

11.Kalender akademik, sebaran matakuliah, dosen pengampu, jadwal perkuliahan diumumkan di web institusi dan papan pengumuman.

2. Dalam menjalankan kegiatan di dalam Program Studi D3 Manajemen Informatika a. Laporan Perencanaan Pembelajaran

b. Laporan Evaluasi Pembelajaran c. Laporan Kunjungan Industri d. Laporan Praktek Industri e. Laporan Program Kerja f. Laporan Renstra

g. Laporan Peninjauan Kurikulum

(13)

Program Studi D3 Manajemen Informatika memiliki 3 Laboratorium yang digunakan sebagai bagian dalam pembelajaran, antara lain :

1. Laboratorium Komputer 1

Laboratorium komputer 1 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman web, mobile dan OOP

Laboratorium komputer 2 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman web, mobile, OOP dan multimedia

5. Laboratorium Perangkat Keras dan Jaringan

Laboratorium ini digunakan sebagai laboratorium praktikum perangkat keras dan jaringan komputer.

7. Prosedur Peminjaman Laboratorium dan Alat

a. Calon pengguna laboratorium mengajukan surat permohonan izin penggunaan peralatan laboratorium kepada laboran

b. Laboran memberikan surat izin penggunaan alat-alat laboratorium c. Laboran menyiapkan dan mencatat alat-alat lab yang akan digunakan d. Laboran menyediakan alat-alat yang akan digunakan oleh pengguna e. Pengguna mengembalikan peralatan yang telah selesai dipinjam

f. Laboran mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang tertulis pada formulir peminjaman.

g. Kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian pengguna menjaditanggungjawab pengguna tersebut.