Sistem Informasi Akuntansi Minggu 1 Sem

Sistem Informasi Akuntansi

Revisi : Februari 2014 Semester 2‐2013/2014

PERUBAHAN BISNIS DI

 

ERA

 

INFORMASI &

 

KONSEP

DASAR SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

Minggu 1 – Seminar 2

SIGIT PAMUNGKAS, SE., MCom

Program Studi Akuntansi Universitas Islam Indonesia

Topik Diskusi 1:

 

Mengenal Era

 

Informasi &

 

“There

 

is

 

nothing

 

permanent

 

except

 

change.”

 

– Heraclitus

 PerubahanPergerakan, perpindahan, peralihan dari suatu

keadaan menuju keadaan yang berbeda

 Faktor pendorong perubahan: Internal vs. Eksternal

 Faktor Internal Pertumbuhan biologis; pengaruh emosional; pengaruh rasional, dll.

 Faktor eksternalPenemuan baru(discovery, invention,  innovation); perubahan alam; konflik/peperangan; pengaruh budaya lain; peraturan pemerintah, dll.

PERUBAHAN DI

 

SEKITAR KITA

PERUBAHAN RADIKAL vs.

 

INKREMENTAL

PERUBAHAN INKREMENTAL PERUBAHAN RADIKAL

 Perubahan operasional

 Perubahan yang secara kontinyu dilakukan suatu

 Perubahan yang biasanya mencakup transformasi  seluruh bagian organisasi  (mengubah referensi, arah,  dan kebijakan organisasi)

PERKEMBANGAN INTERNET &  TEKNOLOGI

Teknologi bisnis baru yang terjangkau

E‐business, e‐commerce & e‐government

GLOBALISASI

Kompetisi di pasar dunia Ekspansi bisnis

Global workgroups (merger & akusisi)

TRANSFORMASI ORGANISASI BISNIS MODERN

Struktur yang lebih organik,  bukan mekanistik

Tidak bergantung pada lokasi

Kerja tim & kolaborasi

LAHIRNYA

DIGITAL FIRM

Hubungan dengan kustomer, suplier &  karyawan secara digital

Proses bisnis dijalankan melalui jaringan nirkabel

Digital management

KEBANGKITAN ERA 

EKONOMI INFORMASI  Ekonomi berbasis

pengetahuan & informasi

 Pengetahuan menjadi kunci produktivitas & aset strategik

 Kompetisi berbasis waktu

 Siklus produk yang lebih pendek

PERUBAHAN DI

 

DALAM LINGKUNGAN BISNIS MODERN

Modern Business Organization: Memiliki visi dan pemahaman terhadap proses bisnis yang menyeluruh merupakan hal penting!

Peran Modern

 

Chief

 

Information

 

Officer

 

(CIO)

Perkembangan peran akuntan &

 

profesional keuangan di

 

dalam bisnis modern

䇾

All

 

the

 

value

 

of

 

this

 

company

 

is

 

in

 

its

 

people.

 

If

 

you

 

burned

 

down

 

all

 

our

 

plants,

 

and

 

we

 

just

 

kept

 

our

 

people

 

and

 

our

 

information

 

files,

 

we

 

should

 

soon

 

be

 

as

 

strong

 

as

 

ever.

䇿

‐

Thomas

 

Watson

 

Jr.

 Memilih, merancang, dan mengelola Teknologi Informasi (IT) dan Sistem Informasi (IS): Bukanlah pekerjaan䇾Orang IT䇿

 Generaldanfunctional managers di dalam organisasi bisnis modern bertanggungjawab dalam bekerjasama denganIT professionals

Topik Diskusi 2:

 

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

 Sistemadalah:

 Serangkaian komponen yang saling berhubungan

 Yang berinteraksi

 Untuk mencapai tujuan

 Sistem umumnya terdiri atassubsistemyang lebih kecil & vice versa!  Goal conflict terjadi jika aktivitas sebuah subsistem tidak konsisten

dengan subsistem lain atau dengan sistem yang lebih besar.

 Goal congruence terjadi jika tujuan subsistem sejalan dengan tujuan

organisasi.

 Semakin besar dan semakin kompleks sebuah sistem, semakin sulit dicapaigoal congruence.

 Dataadalah fakta‐fakta mentah (raw facts) yang dikumpulkan,  dicatat, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi.  

 Organisasi mengumpulkan data tentang:

Eventsyang terjadi

Resourcesyang dipengaruhi oleh events

Agentsyang berpartisipasi dalam events

 Konsep sistemmendorong integrasi (yaitu minimalisasi duplikasi

pencatatan, penyimpanan, pengolahan data, dan pelaporan).

MEMAHAMI DEFINISI SISTEM,

 

DATA

 

&

 

INFORMASI

 Informasi berbeda dengan data.

 Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan diproses untuk memberikan makna

(meaning)bagi seorang pemakai.

 Biasanya, semakin banyak informasi dan semakin baik informasi akan menghasilkan keputusan yang lebih baik pula. 

 Namun, jika kita memperoleh banyak informasi melebihi kebutuhan, maka kita dapat mengalamiinformation overload.

 Relevant (Kesesuaian). Mampu mengurangi ketidakpastian dengan membantu memprediksi apa yang akan terjadi atau menjelaskan apa yang telah terjadi.

 Reliable (Keandalan). Dapat diandalkan, yaitu bebas dari salah atau bias dan secara lengkap menggambarkan kejadian dan aktivitas.   

 Completeness (Kelengkapan). Menyertakan seluruh informasi penting.

 Timeliness (Ketepatan waktu). Dapat memperoleh informasi pada

waktunya untuk membuat keputusan.

 Understandability (Mudah dipahami). Informasi disajikan dalam

bentuk yang mudah dipahami dan digunakan.

 Verifiability (Memiliki daya uji). Jika orang lain diberi data yang sama,  maka informasi yang dihasilkan kurang lebih sama.

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG

 

BERMANFAAT

 Accessibility (Mudah diakses). Pengguna dapat memperoleh

informasi kapan saja mereka membutuhkannya.

 Accurate (Keakuratan). Mudah diakses oleh pihak yang memiliki otoritas dalam format dan waktu yang tepat.

 Flexible (Fleksibel). Informasi dapat diolah dan digunakan untuk beragam kepentingan/tujuan.

 Secure (Keamanan). Informasi harus terjamin keamanannya dari

berbagai ancaman kebocoran dari pihak luar.

 Economical (Ekonomis). Informasi dapat dihasilkan dengan biaya yang relatif rendah

Siapa yang 

 MANDATORY INFORMATION

diharuskan oleh entitas pemerintah (misal laporan pajak)

 ESSENTIAL INFORMATION

dibutuhkan untuk menjalankan bisnis dengan pihak‐pihak ekstern seperti order pembelian.

PENGGUNA INFORMASI

Pengguna internal terutama menggunakanDISCRETIONARY 

INFORMATION.

Fokus utama dalam menghasilkan informasi ini adalah menjamin bahwa manfaat melebihi kosnya, atau informasi memiliki nilai positif.  

DATA

 Merubah data menjadi suatu informasi adalahproses

 Knowledge(Pengetahuan) adalah suatu perhatian atau pemahaman

terhadap seperangkat informasi dan cara dimana informasi itu dapat dimanfaatkan untuk mendukung suatu tugas spesifik atau

pengambilan keputusan

TRANSFORMASI DATA

 

MENJADI INFORMASI

 Barone Ricasoli, sebuah perusahaanwinedi Italia yang didirikan sejak tahun 1141.  Perusahaan ini menempati sebuah kastil tua (Castello di Brolio) yang dikelilingi kebun anggur seluas 240 hektar.

 Setelah lebih dari 30 tahun melakukan eksperimen untuk menyempurnakan ramuan produknya, akhirnya pada tahun 1872, Baron Bertino berhasil menciptakan racikan wine yang sangat terkenal dan diminati banyak orang – The Chianti.

 The Chianti sangat tersohor sehingga diekspor ke seluruh penjuru Italia, bahkan sampai ke luar negeri. 

“Information system (IS) is a set of interrelated elements or components  that collect (input), manipulate (process), store, and disseminate  (output) data and information and provide corrective reaction (feedback 

mechanism) to meet an objective.” (Stair & Reynolds 2010, p.8)

“The information systems is the set of formal procedures by which data  are collected, processed into information, and distributed to users.” 

(Hall 2011, p.7)

“An information system is a man‐made system that generally consists of  an integrated set of computer‐based components and manual  components established to collect, store, and manage data and to 

provide output information to users.” (Gelinas & Dull 2008, p.13)

DEFINISI SISTEM INFORMASI

“Information

 

system

 

are

 

formal,

 

sociotechnical,

 

organisational systems

 

designed

 

to

 

collect,

 

process,

 

store

 

and

 

distribute

 

information.”

 

(Piccolli,

 

2012)

 Teorisociotechnicalmenjelaskan bahwa dampak suatu teknologi dalam sistem kerja tidak berlangsung satu arah, namun saling bergantung dan saling mempengaruhi antara teknologi dan komponen lainnya yang  terdapat di dalam sistem tersebut

 Secara umum, sistem informasi berbasis IT mencakup 4 (empat)  komponen utama, yaitu: technology, process, people, danstructure  Komponen teknologi dan proses merupakantechnical subsystem, 

sedangkan komponen struktur dan orang merupakansocial subsystem

DEFINISI SISTEM INFORMASI

STRUCTURE

PEOPLE

TECHNOLOGY

PROCESS SOCIAL SYSTEM TECHNICAL SYSTEM

Systemic Effects. Hubungan saling ketergantungan (interdependence) dari keempat komponen ini merupakan efek sistemik yang apabila salah satu diantaranya tidak

ada/tidak berfungsi, maka sistem informasi tidak dapat bekerja.

 Sistem Informasi (IS) tidak samadengan Teknologi Informasi (IT)

 Teknologi Informasi (IT) terdiri dari piranti keras (hardware) dan piranti

lunak (software) yang dibutuhkan oleh suatu perusahan dan digunakan untuk mencapai tujuan bisnis

 Sistem informasi (IS) merupakan seperangkat komponen yang saling

terkait yang dapat mengumpulkan (atau memperoleh), mengolah,  menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi (Laudon & Laudon 2012)

 Dimensi sistem informasi tidak hanya melibatkanteknologi, namun juga mencakup pengaruh bentukorganisasi(struktur) dan keterlibatan

manajemen(manusia)

IS

 

is

 

not

 

IT!

 

Membedakan Sistem Informasi &

 

Teknologi Informasi

 Sistem Informasi Akuntansi (SIA)adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data yang  berhubungan dengan siklus transaksi /siklus bisnis untuk menghasilkan informasi keuangan untuk mendukung kepentingan penyusunan pelaporan keuangan dan pengambilan keputusan.

 Fokus SIA terletak pada pengelolaan siklus transaksi/siklus bisnis

 Implementasi SIA dapat:

a) Menggunakan teknologi maju (IT/computer‐based); b) Manual –paper and pencil system; atau

c) Kombinasi‐something in between.

 Teknologi merupakan sebuah alat untuk membuat, memelihara, dan memperbaiki sebuah sistem agar dapat bekerja lebih efektif dalam mendukung berjalannya proses bisnis sesuai tujuan organisasi.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Computer‐based Information System (CBIS) adalah seperangkathardware, software, basis  data, telekomunikasi, orang dan prosedur (instruksi dan pengendalian) yang dikonfigurasi

   



SIA fundamental

 

bagi akuntansi.



Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.



Akuntan sebagai pengguna sistem informasi



Akuntan sebagai perancang sistem informasi



Akuntan sebagai auditor



Topik SIA diujikan dalam ujian sertifikasi akuntan publik.



Topik SIA mempengaruhi strategi dan budaya

MENGAPA PERLU BELAJAR

cost‐benefit terhadap perubahan TI, anda harus memahami strategi bisnis.    SIA mempengaruhi kultur

dengan mengubah penyebaran dan ketersediaan informasi



Meningkatkan kualitas sekaligus mengurangi biaya

produk dan jasa (efektifitas)



Meningkatkan efisiensi



Membagi pengetahuan untuk meningkatkan operasi,

 

produktivitas dan daya saing



Meningkatkan efisiensi dan efektifitas rantai pasokan

(supply

 

chain)

dalam organisasi bisnis



Meningkatkan struktur pengendalian internal



Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan