KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA

(1)

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

BUKUPANDUAN

SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN

(SAPK)

PEREMAJAAN

DATA

(K

ANREG

)

NAMA DOKUMEN : KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAANDATA.DOC

EDISI : 01.0

TANGGAL : 11JULI 2011

KNOWMENT AIE

(2)

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.

PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

Kanreg

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.

KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.

KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

BKD/Instansi

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data

BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

BI07 Administrator

BKD/Instansi

(3)

Daftar Isi

1. MEKANISME & FITUR BARU ... 1

1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW) ... 1

1.2. MANAJEMEN BERKAS ... 1

1.3. MEKANISME INBOX ... 1

1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) ... 1

1.5. BARCODE ... 2

2. PROSEDUR DEFINISI MODIFIKASI DATA GENERIK ... 3

2.1. DATA YANG DAPAT DIUBAH ... 4

2.2. DATA YANG DAPAT DIUBAH (DATA HISTORIS) ... 6

3. AKTIFITAS ... 7

3.1. MEMBUAT USUL PEREMAJAAN DATA ... 7

3.2. MEMPERBAIKI BERKAS PEREMAJAAN ... 17

3.3. USUL PEREMAJAAN DATA KANREG (INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU) ... 18

3.4. PEMBERITAHUAN TMS ... 19

3.5. PEMBERITAHUAN PEREMAJAAN DATA ... 20

4. MUTASI ... 22

4.1. MUTASI PNS ... 23

4.1.1. Data Utama ... 24

4.1.2. Golongan/KP ... 26

4.1.3. PMK ... 27

4.1.4. Pendidikan ... 28

4.1.5. Jabatan ... 29

4.1.6. Diklat ... 30

4.1.7. Keluarga ... 31

4.1.8. Kursus ... 32

4.1.9. Penghargaan ... 33

4.1.10. DP3 ... 34

4.1.11. Hukuman Disiplin ... 38

4.1.12. PWK... 39

4.1.13. Pindah Instansi ... 40

4.1.14. CLTN ... 42

4.1.15. CPNS/PNS ... 43

4.1.16. Profesi ... 46

4.1.17. PNS Unor ... 47

4.1.18. Pemberhentian ... 48

4.1.19. Angka Kredit ... 49

4.1.20. Pembatalan ... 50

4.2. MUTASI HONORER ... 50

4.2.1. Data Utama ... 50

4.2.2. Pendidikan ... 51

4.2.3. Keluarga ... 52

4.3. MUTASI SEKDES ... 54

(4)

4.3.2. Pendidikan ... 55

4.3.3. Keluarga ... 57

5. FUNGSI-FUNGSI UMUM ... 59

5.1. PENCARIAN ... 59

5.2. NAVIGASI HALAMAN ... 60

5.3. LOCK ... 61

5.4. TOMBOL BARCODE ... 62

5.5. ATASAN DAN PEJABAT PENILAI... 62

5.6. LOKASI DAN TEMPAT LAHIR ... 66

5.7. KPPN... 68

5.8. UNIT ORGANISASI (UNOR) ... 69

5.9. JABATAN ... 70

5.10. TOMBOL TUTUP ... 71

5.11. TOMBOL MUAT ULANG ... 71

5.12. SESSION BERAKHIR ... 72

(5)

1.

M

EKANISME

&

F

ITUR

B

ARU

1.1.

A

LUR

K

ERJA

(W

ORKFLOW

)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat berdasarkan pelayanan sesungguhnya di lapangan.

Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:

• Kegiatan (jenis, uraian, urutandanbanyaknya)

• Para pelaku/profil setiap kegiatan

• Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode)

• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.

1.2.

M

ANAJEMEN

B

ERKAS

Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.

1.3.

M

EKANISME

I

NBOX

• Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan, KP dan Pensiun.

• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.

• Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan nomor proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.

• Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses. Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat dibuka.

• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG untuk tujuan pengawasan.

1.4.

P

ROFIL

P

ENGGUNA

(U

SER

P

ROFILE

)

Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna aplikasi dimana ditentukan:

• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dan lain lain).

• Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).

• Modus &hak (read only, modify/update, delete, dan lain lain).

(6)

• Menu & operasi yang dapat dilakukan.

• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.

1.5.

B

ARCODE

Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.

(7)

(8)

2.1.

D

ATA YANG DAPAT DIUBAH

No DATA BKD BKN

Kanreg BKN Pusat

1 NIP BARU X X √

2 NIP LAMA X X √

3 Tempat Lahir √ X √

4 Nama √ X √

5 Gelar Depan √ √ √

6 Gelar Belakang √ √ √

7 Tanggal Lahir X X √

8 Jenis Kelamin X X √

9 Agama √ √ √

10 Email √ √ √

11 Jenis Dokumen X √ √

12 No. Dokumen X √ √

13 Photo √ √ √

14 Alamat √ √ √

15 No. HP √ √ √

16 No. Telp √ √ √

17 Jenis Pegawai X X √

18 Kedudukan PNS X X √

19 TMT CPNS X X √

20 TMT PNS X X √

21 No. Seri Karpeg X √ √

22 Tingkat Pendidikan X X √

23 Diklat Struktural X X √

24 Pendidik. Terakhir X X √

25 Tahun Lulus X X √

26 Instansi Induk X X √

27 Instansi kerja X √ √

28 Kanreg X √ √

29 Satuan Kerja X √ √

30 UNOR √ √ √

31 Jenis Jabatan X X √

(9)

33 TMT Eselon X X √

34 Jabatan Struktural X X √

35 TMT Jab. Struktural X X √

36 Jabatan Fungsional X X √

37 TMT Jab. Fungsional X X √

38 Jab. Fung. Umum X X √

39 TMT Jab. F. Umum X X √

40 Lokasi Kerja √ √ √

41 Golongan Awal X X √

42 Golongan Terakhir X X √

43 Gaji Pokok X X √

44 Masa Kerja X X √

45 No. SPMT √ √ √

46 Tgl SPMT √ √ √

47 KPPN √ √ √

48 KTUA √ √ √

49 Spesimen Peng. √ X √

50 Spesimen KP √ X √

51 Spesimen Pens. √ X √

52 Status Perkawinan √ √ √

53 Tanggungan istri/suami & tanggungan anak

X X √

54 Surat Sehat Dokter X √ √

55 Tgl Surat Sehat Dokter X √ √

56 Surat Ket bebas narkoba X √ √

57 Tgl Surat bebas narkoba X √ √

58 Surat Ket. Kelakuan baik X √ √

59 Tgl Surat Ket. Kelakuan baik X √ √

60 Akte Kelahiran X √ √

61 Status hidup X √ √

62 Akte Meninggal X √ √

63 No. ASKES √ √ √

64 No. TASPEN √ √ √

65 No. NPWP √ √ √

66 Tgl NPWP √ √ √

(10)

2.2.

D

ATA YANG DAPAT DIUBAH

(D

ATA

H

ISTORIS

)

No DATA BKD BKN

Kanreg BKN Pusat

1 Rw_golongan X √ √

2 PMK X √ √

3 Rw_pendidikan X √ √

4 Rw_jabatan X √ √

5 Diklat X √ √

6 Keluarga √ √ √

7 Kursus √ √ √

8 Penghargaan X √ √

9 Pembebasan Jab. Sementara X √ √

10 DP3 √ √ √

11 Huk Disiplin √ √ √

12 PWK X √ √

13 P. Instansi X √ √

14 DPB/DPK X √ √

15 CLTN √ √ √

16 Prajabatan CPNS/PNS X √ √

17 Profesi √ √ √

18 Rw_UNOR √ √ √

19 Pemberhentian √ √ √

20 Pembatalan NIP X √ √

(11)

3.

A

KTIFITAS

Pada profil Peremajaan Data BKD/Instansi terdapat beberapa prosedur yang dapat dilakukan, seperti:

• Membuat Usul Peremajaan Data

• Memperbaiki Berkas Peremajaan

• Pemberitahuan TMS

• Inbox Pusat Pelayanan Terpadu

• Pemberitahuan Peremajaan Data

Berikut penjelasan untuk masing-masing prosedur.

3.1.

M

EMBUAT

U

SUL

P

EREMAJAAN

D

ATA

Usul peremajaan data dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam pembuatan usul peremajaan data, login yang digunakan akan berpengaruh kepada level pembuatan usul. Tetapi pada aplikasi, pembuatan usul peremajaan data, baik pada level kanreg ataupun level pusat memiliki cara yang sama.

Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu

. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

(12)

Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.

Untuk membuka halaman agar dapat membuat usul, maka pilih submenu ‘Peremajaan Data BKD/Instansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halama. utama peremajaan data yang berisikan usul-usul yang sudah dibuat.

Tekan yang berada di sudut kiri atas,, maka akan tampil form ‘Usul Peremajaan Data’ untuk login pada level Pusat akan tampil seperti gambar di bawah ini.

(13)

Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut:

• Instansi, berisi keterangan instansi user login.

• Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login.

• Nomor Usul, berisi nomor usul yang dibuat.

• Tanggal Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.

• Tahun Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.

• Tombol digunakan untuk membuat nomor usul.

Cara pengisian data pada form diatas bisa di lakukan dengan dua cara:

1. Manual, cara mengisi form secara manual ada dengan, menginput semua field yg ada, yaitu field Nomor Usul, Field Tanggal Usul, Field Tahun Usul. Setelah semua

field terisi tekan tombol

2. Di isi oleh sistem (otomatis), sistem dapat membuatkan no usul dan pemberian nomer tersebut akan secara random sesuai dengan penomoran dari sistem. Untuk

metode ini, user hanya dengan menekan tombol setelah itu

sistem akan membuatkan No Usul, dan memberikan Tanggal Usul

(14)

Langkah selanjutnya dalam membuat usul peremajaan data adalah memasukkan nama-nama PNS yang akan diproses datanya ke dalam usul peremajaan data.

Pilih dan klik dua kali pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menambahkan daftar PNS yang dipilih.

Dalam form tersebut terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut:

Tambah PNS

Untuk mencari dan menambahkan PNS, klik tombol maka akan tampil

(15)

Dalam form ini terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut:

a. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam

usul dengan menggunakan alat barcode.

b. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul dengan mengisikan NIP ke dalam aplikasi.

c. Tombol berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan

diproses dalam peremajaan data.

d. Tombol berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih dalam form.

e. Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data yang sudah dipilih dalam form.

f. Tombol berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang

sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

g. Tombol berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan

memasukkan data ke dalam usul peremajaan data.

h. Tombol berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form

peremajaan data.

(16)

• Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data.

• Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data.

• Alasan, field akan diisi dengan alas an pengajuan peremajaan data.

a. Fungsi Barcode

Untuk menambahkan PNS ke dalam usul peremajaan data, dapat menggunakan fungsi dari tombol barcode yang ada, akan tetapi untuk menjalankan fungsi ini harus disediakan terlebih dahulu barcode gun scanner atau alat untuk membaca kode barcode dan berkas yang sudah dilengkapi dengan kode barcode. Apabila tombol

diklik, maka akan mucul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Setelah form tersebut muncul, lalu barcode gun scanner diarahkan ke kode barcode yang tertera pada berkas, maka akan muncul kode barcode tersebut kedalam field

‘barcode’, lalu klik , maka data PNS akan dapat ditampilkan.

b. Fungsi Cek

Untuk menambahkan PNS dapat pula dengan menggunakan fungsi cek yang sudah

tersedia, dengan menekan tombol maka akan muncul form ‘Cek PNS untuk Peremajaan’ seperti gambar dibawah ini.

Menu cek PNS untuk peremajaan memiliki beberapa pilihan filtering yaitu: 1. Nip Baru

2. Nip Lama 3. Nama 4. Golongan

(17)

Setelah itu user dapat memasukkan data sesuai dengan pilihan filtering yang ada. Contoh : jika user memilih pilihan filtering berdasarkan NIP baru, maka user harus memasukkan data berupa NIP baru dari PNS yang akan di masukkan kedalam usul peremajaan data.

Dan proses untuk pilihan filtering lainnya seperti Nip Lama, Nama, Golongan, sama seperti contoh di atas. Setelah field cari PNS terinput sesua dengan pilihan filtering Makan user dapat langsung menekan tombol

Masukkan Nomor Induk Pegawai ke dalam field ‘NIP’ lalu klik , maka akan muncul nama PNS yang di temukan oleh sistem dan bisa di tambahkan ke dalam usul peremajaan data.

c. Fungsi Tambah

Dengan tombol , dalam form ‘Ubah Orang Usul Peremajaan’ ini

maka peremajaandata yang akan dilakukan dapat ditambahkan. Dan dengan menekan tombol tersebut maka field ‘Jenis Data’, ‘Nilai Pengajuan’ dan ‘Alasan’ akan aktif dan dapat diisi. Pada menu drop list ‘Jenis Data’ terdapat beberapa pilihan jenis data yang dapat di muncul dengan menekan tombol drop list ‘Jenis Data’ pada menu peremajaan data, pilihan tersebut antara lain adalah:

1. Akte Kelahiran 2. Akte Meninggal 3. DPB/DPK 4. Diklat 5. Eselon 6. Gaji Pokok 7. Golongan Awal 8. Golongan Terakhir 9. Instansi Induk 10.Instansi Kerja

(18)

14.Jenis Dokumen 15.Jenis Kelamin 16.Jenis Pegawai 17.Kedudukan PNS 18.Masa Kerja 19.NIP Baru 20.NIP Lama

21.Nomor Dokumen 22.Nomor Seri Karpeg 23.Pembatalan NIP 24.Penghargaan 25.Pindah Instansi 26.Pindah Wilayah Kerja 27.Prajabatan PNS/CPNS 28.Status Hidup

29.Surat Keterangan Bebas Narkoba 30.Surat Keterangan Kelakuan Baik 31.Surat Sehat Dokter

32.TMT CPNS 33.TMT Eselon

34.TMT Jabatan Fungsional Umum 35.TMT Jabatan Fungsional Tertentu 36.TMT Jabatan Struktural

37.TMT PNS

38.Tahun Lulus Pendidikan Terakhir 39.Tanggal Lahir

40.Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba 41.Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik 42.Tanggal Surat Sehat Dokter

43.Tanggungan Istri/Suami 44.Tanggungan Anak 45.Tingkat Pendidikan 46.UNOR

47.Wilayah Kerja Kanreg

Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data

setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol

berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.

d. Fungsi Hapus

Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

(19)

Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai

Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol

untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol berfungsi

untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.

g. Fungsi Muat Ulang

Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

g. Fungsi Simpan

Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

h. Fungsi Tutup

Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.

2. Ubah PNS

Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah.

3. Keluarkan PNS

Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan

akan dapat dikeluarkan.

4. Cetak

(20)

Pilih specimen, kemudian tekan tombol , maka tampil seperti gambar berikut ini.

5. Proses

Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah

selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang

sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data BKD/Instansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu.

6. Hapus

Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam

(21)

7. Tutup

Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan

kembali ke inbox peremajaan data.

3.2.

M

EMPERBAIKI

B

ERKAS

P

EREMAJAAN

Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKD/Instansi dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’.

Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut;

Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu;

• Nomor usul

• Nama

• Satuan Kerja

• NIP

(22)

• Alasan Tertolak

Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi.

Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data.

Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.

3.3.

U

SUL

P

EREMAJAAN

D

ATA

K

ANREG

(

INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU

)

Setelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim ke Inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan nama prosedur ‘Usul Peremajaan dari BKN Pusat’.

(23)

Dalam form terdapat keterangan:

• Nomor usul

• Tanggal Usul

• Tanggal diterima Usul

• Total Berkas

• Nama orang

• NIP

• Golongan

• Unit Kerja

• Berkas Diterima

• Tambah Alasan

Dalam form ini user dapat memilih semua berkas dengan mencentang tanda ‘Terima

Semua’ , dan user dapat juga menolak satu berkas dengan membiarkan

field Berkas Diterima bertadan silang dan menambahkan alasan difield Tambah Alasan. Apabila ada salah satu berkas yang di terima maka user dapat memberikan tanda “checklist’ dengan cara menekan lambang satu kali yang akan merubah tanda tersebut menjadi “checklist” . Setelah proses diatas selesai user dapat

menyelesaikan proses dengan menekan tombol

3.4.

P

EMBERITAHUAN

TMS

(24)

Bila ditemukan dalam inbox, berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ lalu diklik dua kali maka akan tampil seperti gambar berikut.

Dalam prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ terdapat dua fungsi yaitu ‘Selesai Berkas’ dan ‘Tutup’.

Fungsi Tutup untuk menutup form dan kembali ke menu inbox sedangkan fungsi Selesai Berkas adalah untuk menyelesaikan berkas sehingga berkas tidak diproses lagi dan hilang dari inbox.

3.5.

P

EMBERITAHUAN

P

EREMAJAAN

D

ATA

(25)

Apabila berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan Peremajaan Data’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.

Dalam form terdapat keterangan:

• Nomor usul

• Jenis prosedur

• Nama orang

• Tempat Lahir

• Tanggal lahir

• Serta data yang diubah

(26)

4.

M

UTASI

Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu

[https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

kemudian klik tombol .

Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.

(27)

Dalam menu peremajaan data terdapat submenu PNS, Honorer dan Sekdes, berikut penjelasannya.

4.1.

M

UTASI

PNS

Mutasi PNS adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang PNS, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama

• Golongan/KP

• PMK (Peninjauan Masa Kerja)

• Pendidikan

• Jabatan

• Diklat

• Keluarga

• Kursus

• Penghargaan

• DP3

• Hukuman Disiplin

• PWK (Pindah Wilayah Kerja)

• Pindah Instansi

• CLTN

• CPNS/PNS

• Profesi

• PNS Unor

• Pemberhentian

• Angka Kredit

• Pembatalan NIP

(28)

1. Melalui Form Mutasi pada profil Peremajaan Data. Cara ini dilakukan untuk proses peremajaan data yang akan dilakukan di Pusat atau Kanreg, dan pengecekan status pada Direktorat Status atas usul peremajaan data dari BKD/Instansi. Dan untuk masuk ke dalam form mutasi, maka terlebih dahulu harus ada usul pengajuan peremajaan data.

2. Melalui Menu inbox Peremajaan Data. Cara ini dilakukan oleh Tim Peremajaan Data BKD/Instansi untuk level internal, begitupun untuk Kanreg dan Pusat pada level yang sama.

4.1.1.

D

ATA

U

TAMA

(29)

Terdapat beberapa fungsi dalam peremajaan data, data utama PNS yaitu:

1. Fungsi Ubah, yang berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data-data PNS yang sudah dipilih. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 2. Fungsi Simpan, yang berfungsi untuk menyimpan data-data yang sudah diubah

atau ditambahkan. Fungsi ini dapat dijalankan dengan menekan tombol

.

3. Fungsi Batal, berfungsi untuk melakukan pembatalan terhadap perubahan data

yang sudah dilakukan dengan menekan tombol .

4. Fungsi Muat Ulang yang berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data

terakhir. Dengan menekan tombol maka fungsi ini dapat

dilakukan.

5. Fungsi Unggah Photo, yang berfungsi untuk memasukkan foto kedalam data PNS

dengan cara menekan tombol.

6. Fungsi Hapus Photo, kebalikan dari fungsi sebelumnya fungsi ini untuk menghapus

foto yang sudah ada dengan menekan tombol .

Sedangkan untuk data-data yang dapat diubah adalah: 1. Data Pribadi

(30)

4.1.2.

G

OLONGAN

/KP

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Golongan/KP maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua

data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

(31)

4.1.3.

PMK

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PMK maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(32)

4.1.4.

P

ENDIDIKAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

10.Tombol berfungsi untuk mengaktifkan pilihan untuk

(33)

4.1.5.

J

ABATAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Jabatan maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(34)

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.6.

D

IKLAT

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Diklat maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(35)

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang berkebalikan dengan pilihan awal.

4.1.7.

K

ELUARGA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.

Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu;

• Keluarga

• Orang tua

• Suami/Istri

• Anak

Keluarga

Menu ini menampilkan data-data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.

Orang Tua

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang

akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan

(36)

atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’. Dan akan tertampil form isian untuk keluarga seperti gambar di bawah ini:

Suami/Istri

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan

tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol

berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama

pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .

Anak

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan

atau dengan .

4.1.8.

K

URSUS

(37)

atau sudah diubah.

form.

data.

4.1.9.

P

ENGHARGAAN

(38)

10.Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

11.Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

12.Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.

13.Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.

14.Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

15.Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua

data.

16.Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

17.Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

18.Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

4.1.10.

DP3

(39)

atau sudah diubah.

form.

data.

Selain itu terdapat pula tiga menu tab yaitu 1. Tab Riwayat DP3

2. Tab Pejabat Penilai

(40)

Form menu pejabat penilai

Form menu atasan pejabat penilai

Dan ada tombol tambahan di dalam dua form di atas yang berfungsi untuk membuka form

atasan non PNS, yang bila di klik tombol akan tampil form

(41)

atau sudah diubah.

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih satu data yang tersedia dengan mengarahkan kursor mouse ke salah satu pilihan yang ada di dalam database

Selain beberapa tombol di atas ada juga tambahan tombol yang di fungsikan untuk pencarian, dan pencarian dapat di kelompokkan berdasarkan

1. NRP 2. NAMA 3. GOLONGAN 4. JABATAN

(42)

4.1.11.

H

UKUMAN

D

ISIPLIN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Hukuman Disiplin maka akan tampil seperti gambar berikut.

(43)

atau sudah diubah.

form.

data.

4.1.12.

PWK

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PWK maka akan tampil seperti gambar berikut.

(44)

atau sudah diubah.

form.

data.

4.1.13.

P

INDAH

I

NSTANSI

(45)

atau sudah diubah.

form.

data.

10.Tombol berfungsi untuk melakukan pencetakan terhadap data

(46)

4.1.14.

CLTN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CLTN maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(47)

4.1.15.

CPNS/PNS

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CPNS/PNS maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

4. Tombol berfungsi untuk mencetak Surat Keterangan, untuk

menghasilkan Cetak SK user dapat menekan tombol setelah itu

(48)

(49)

(50)

4.1.16.

P

ROFESI

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Profesi maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(51)

4.1.17.

PNS

U

NOR

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PNS Unor maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(52)

4.1.18.

P

EMBERHENTIAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pemberhentian maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(53)

4.1.19.

A

NGKA

K

REDIT

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Angka Kredit maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

data.

(54)

4.1.20.

P

EMBATALAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pembatalan maka akan tampil seperti gambar berikut.

Hanya ada satu fungsi dalam form ini yaitu proses, yang berfungsi untuk melakukan proses terhadad data-data yang sudah diisikan ke dalam field-field yang tersedia.

4.2.

M

UTASI

H

ONORER

Mutasi Honorer adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang pegawai honorer, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama

• Data Pendidikan

• Data Keluarga

4.2.1.

D

ATA

U

TAMA

(55)

Form ini berisikan data-data utama seorang pegawai honorer, dan dalam form ini terdapat beberapa fungsi, seperti:

1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form

2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap NIP Honorer.

4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.

5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.

6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.

8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.

4.2.2.

P

ENDIDIKAN

(56)

atau sudah diubah.

form.

data.

memperbarui gelar pendidikan

4.2.3.

K

ELUARGA

(57)

• Keluarga

• Orang tua

• Suami/Istri

• Anak

Keluarga

Orang Tua

tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database

atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian

(58)

Suami/Istri

Anak

atau dengan .

4.3.

M

UTASI

S

EKDES

Mutasi Sekdes adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang Sekdes, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama

• Data Pendidikan

(59)

4.3.1.

D

ATA

U

TAMA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field Nomor Anggota lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.

Form ini berisikan data-data utama seorang pegawai honorer, dan dalam form ini terdapat beberapa fungsi, seperti:

1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form

2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap Nomor Anggota.

4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.

5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.

6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.

8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.

4.3.2.

P

ENDIDIKAN

(60)

atau sudah diubah.

form.

data.

(61)

4.3.3.

K

ELUARGA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field Nomor Anggota lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.

• Keluarga

• Orang tua

• Suami/Istri

• Anak

Keluarga

Orang Tua

tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database

atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian

(62)

Suami/Istri

Anak

(63)

5.

F

UNGSI

-

FUNGSI

U

MUM

Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menú/submenú. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

5.1.

P

ENCARIAN

Fungsi pencarían dapat ditemukan di seluruh halaman utama menú yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut.

Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarían:

• Icon digunakan untuk melakukan pencarían berdasarakan kriteria yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarían yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarían.

• Combobox digunakan untuk memilih kriteria pencarían yang

diinginkan.

• Combobox digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarían

yang diinginkan.

• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin

dicari.

Pencarían data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut:

Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:

• Pilih kriteria pencarían yang diinginkan dengan mengklik combobox

(64)

• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combobox , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.

• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox

.

• Klik icon untuk melakukan pencarían, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarían akan ditampilkan di list Inbox.

Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.

Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarían.

Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.

Untuk menghapus kriteria pencarían yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox.

5.2.

N

AVIGASI

H

ALAMAN

Navigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox.

Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu: 1. Jumlah baris data.

Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menú yang dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil pencarían.

2. Jumlah halaman.

Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían ,

. Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:

(65)

• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.

• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.

• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir.

3. Ke halaman.

Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang

ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon .

Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.

4. Jumlah baris per halaman.

Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang

ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon

.

5.3.

L

OCK

Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.

Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.

(66)

Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol

maka icon pada berkas itu akan menghilang.

5.4.

T

OMBOL

B

ARCODE

Tombol barcode atau dapat digunakan untuk menampilkan data

tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut:

Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia.

5.5.

A

TASAN DAN

P

EJABAT

P

ENILAI

(67)

Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data atasan Non PNS maka klik tombol .

Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan (tergantung dari pilihan sebelumnya).

Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox

“Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol

maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan. Jika ingin membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol

.

Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS.

Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika

(68)

Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1. Melakukan pencarían data.

Untuk melakukan pencarían, pilih salah satu kriteria pencarían di combobox “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin

dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían

maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”.

2. Menambah data atasan.

Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas akan menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia:

• NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput.

• Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput.

(69)

• Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput.

• TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput.

• Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput.

• Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput.

Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol

maka akan tampil pesan konfirmasi.

Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data atasan non PNS.

Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi.

Pilih tombol untuk melanjutkan proses pembatalan atau tombol

untuk membatalkan pembatalan dan kembali ke form pengisian data.

3. Mengubah data atasan yang sudah terdaftar.

Pilih baris data yang ingin diubah datanya lalu klik tombol maka data akan ditampilkan di bagian pengisian data. Ubahlah data sesuai perubahan yang ada lalu untuk penyimpanan atau pembatalan dapat mengikuti langkah no 2.

4. Menghapus data atasan yang ada.

(70)

Pilih tombol untuk melanjutkan proses penghapusan atau tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data yang berhasil dihapus akan ditampilkan pesan dan data tersebut tidak terdaftar lagi di list data atasan non PNS.

5. Memilih data atasan.

Pilihlah baris data yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih tersebut akan ditampilkan keterangannya di form Atasan.

5.6.

L

OKASI DAN

T

EMPAT

L

AHIR

(71)

Pada combobox pertama, akan ditampilkan nilai default yaitu “Dalam Negeri” tapi juga terdapat pilihan lainnya.

Pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, lalu akan ditampilkan data selanjutnya, contoh data Propinsi. Untuk memilih propinsi dapat dilakukan pencarían dengan cara memasukkan nama propinsi yang ingin dicari di textbox yang tersedia, atau dengan me-scroll halaman form.

(72)

Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk

menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan

pilihan dan kembali ke form sebelumnya.

5.7.

KPPN

(73)

Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon

. Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian

klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan

pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.

5.8.

U

NIT

O

RGANISASI

(U

NOR

)

Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai dengan login user.

(74)

Pencarían unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Mencari langsung pada struktur unor.

Untuk mencari unor secara langsung da