1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perekonomian Indonesia semakin berkembang pesat dari tahun ke tahun seiring berkembangnya peradaban dunia. Hal ini membuat pengusaha dituntut untuk bekerja dengan lebih efisien dalam menghadapi persaingan yang lebih ketat demi menjaga kelansungan operasi perusahaan. Namun sebagaimana yang kita ketahui bahwa didalam suatu usaha, tidak hanya beroperasi pada pekerjaan inti seperti produksi. Dibalik kegiatan inti ada bagian dimana tugasnya ialah mengatur dan memperhitungkan segala sesuatu yang berpengaruh pada perusahaan. Bagian tersebut dituntut untuk mengatur dan membuat berkas-berkas yang berkaitan dengan perusahaan serta memperhitungkan segala sesuatu yang ada pada perusahaan baik berupa biaya maupun perencanaan masa depan perusahaan dan orang-orang yang bekerja didalamnya.
menyimpan berkas-berkas perusahaan serta memperhitung biaya dan keuangan perusahaan.
Bagian kantor ini sangat berpengaruh pada kemajuan perusaahaan. Berbeda dengan bagian produksi yang membutuhkan pembelian bahan baku dan pembantu sebagai kebutuhan pokok dalam pengolahan bahan baku menjadi bahan jadi untuk kemudian dijual. Bagian kantor juga membutuhkan perlengkapan dan peralatan dalam menjalani tugasnya. Namun perlengkapan dan peralatan ini tidak dapat diolah untuk menghasilkan bahan jadi melainkan perlengkapan dan peralatan ini nantinya mampu mendukung dan memudahkan dalam menjalankan tugasnya yaitu membuat dokumen dan laporan perusahaan.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengamati sistem informasi pembelian perlengkapan dan peralatan kantor. Selain itu tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah sistem informasi pembelian perlengkapan dan peralatan kantor telah ditunjang oleh sistem pengendalian internal yang memadai. Selama ini pencatatan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor masih menggunakan
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1. Menyusun laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat mengikuti kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja sehingga dapat bermanfaat ketika terjun langsung didalam dunia kerja.
3. Melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya.
1.2.2 Tujuan Umum
1. Mengetahui dan menganalisis Sistem Informasi yang digunakan pada pembelian perlengkapan dan peralatan kantor PT.Timatex.
2. Mengamati dan membuat sistem informasi pembelian perlengkapan dan peralatan kantor pada PT. Timatex.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
Cakupan pokok bahasan yang dibahas di laporan ini, beberapa diantaranya sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal.
3. Rancangan tampilan dan Implementasi Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal.
1.4 Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries Salatiga yang beralamat Jl. Jend. Sudirman Salatiga. Kerja Praktek dilaksanakan selama 2,5 bulan dimulai dari tanggal 1 September - 19 November 2016.
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Waktu
Pelaksanaan Uraian Kegiatan
Minggu I - IV Mempelajari sejarah perusahaan dan fasilitas-falitas dalam perusahaan.
Mempelajari struktur organisasi perusahaan serta tugas dan wewenang karyawan dalam perusahaan. Mengamati prosedur dan Sistem Informasi
pembelian kebutuhan kantor pada perusahaan. Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel.
Mengarsip Nota Permintaan
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan
Minggu V - VIII Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel
Mengarsip Nota Permintaan.
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan.
Menginput absensi karyawan ke dalam sistem HRIS Menjurnal pengeluaran harian untuk Bagian
Personalia.
Minggu IX - XI Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel
Mengarsip Nota Permintaan.
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan.
1.5 Metode Pengumpulan Data
1.5.1 Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan mengamati di Bagian Logistik dan Personalia PT. Timatex.
1.5.2 Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung prosedur pembelian, jenis formulir pembelian, dan otorisasi pembelian.
1.5.3 Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog langsung atau sesi tanya jawab secara langsung dengan bagian Public Relation dan Kepala Departmen mengenai gambaran-gambaran perusahaan, manager, staff Bagian Logistik mengenai proses pembelian.
1.5.4 Studi Pustaka
