Project Integration Management. Inda Annisa Fauzani Indri Mahadiraka Rumamby

Project Integration

Management

Inda Annisa Fauzani 1106010300 Indri Mahadiraka Rumamby 1106070376

Project Integration Management

Develop Project Charter Develop Project Management Plan Direct and Manage Project Execution Monitor and Control Project Work Perform, Integrated Change Control Close Project or Phase

Develop Project Charter

• Project Statement Work • Business case • Agreements • Enterprise environmental factors • Organizational process assets Inputs • Expert judgment • Facilitation techniques Tools &

Inputs

1. Project Statement of Work (SOW), adalah deskripsi naratif suatu

produk/layanan pada proyek. Yang termasuk SOW adalah kebutuhan bisnis, Deskripsi lingkup suatu produk, Rencana strategis

2. Business Case, adalah dokumen yang menyediakan informasi yang diperlukan

untuk menentukan apakah proyek layak untuk diinvestasikan atau tidak. Business case adalah hasil dari Kebutuhan organisasi, Permintaan pelanggan, Kemajuan teknologi, Tuntutan hokum, Dampak lingkungan, Kebutuhan social

3. Contract: adalah inputan proyek diselesaikan untuk pelanggan eksternal.

4. Enterprise Environmental Factors, termasuk: Standar Pemerintah atau

perusahaan, Infrastruktur organisasi, Kondisi pasar

5. Organizational Process Assets, termasuk: Proses standar, aturan, dan definisi

organisasi, Template organisasi, Informasi sejarah dan pengetahuan lesson learned.

Tools and techniques

1. Expert Judgment, digunakan untuk menaksir inputan yang digunakan untuk

mengembangkan project charter. Biasanya diperoleh dari berbagai sumber,seperti:

• Unit lain dalam organisasi • Konsultan

• Stakeholders, termasuk pelanggan atau sponsor • Asosiasi profesional dan teknisi

• Grup industri • Para ahli

Outputs

1. Project charter, adalah dokumentasi dari kebutuhan bisnis, customer, serta

produk, layanan, dan hasil terbaru yang harus dipenuhi, seperti: • Tujuan proyek atau justifikasi

• Sasaran proyek dan kriteria kesuksesan • Kebutuhan tingkat tinggi

• Deskripsi proyek tingkat tinggi • Risiko tingkat tinggi

• Rangkuman jadwal-jadwal penting • Rangkuman biaya

• Kebutuhan pengesahan proyek

• PM yang diberikan tugas, tanggung jawab, level kekuasaan,

• Nama dan kuasa sponsor atau pihak lain yang punya kuasa atas project charter

Develop Project Management Plan

• Project Charter • Outputs from other process • Enterprise environmental factors • Organizational process assets Inputs • Expert judgment • Facilitation techniques Tools & Techniques Project management plan Output

Inputs

1. Project charter

2. Outputs from Planning Processes, diintegrasikan untuk membentuk project

management plan.

3. Enterprise Environmental Factors, termasuk:

• Standar Pemerintah atau perusahaan • Sistem Informai manajemen proyek • Struktur organisasi dan kulturnya

• Infrastruktur, dan Personil administrasi

5. Organizational Process Assets, termasuk:

• Petunjuk dasar, instruksi kerja, kriteria evaluasi proposal dan pekerjaan • Template dari perencanaan manajemen proyek (yang akan diupdate) • Prosedur apabila ada perubahan

Tools and techniques

1. Expert Judgment, pada pengembangan project management plan biasanya

diperlukan untuk:

• Menyiapkan proses agar sesuai dengan kebutuhan proyek

• Mengembangkan detail teknis dan manajemennya untuk perencanaan • Menentukan sumber daya dan tingkat keahlian yang dibutuhkan

• Mendefinisikan tingkat configuration management untuk diterapkan • Menentukan dokumen proyek mana yang kemudian akan diubah, dll

Outputs

1. Project Management Plan termasuk:

• Siklus hidup yang dipilih untuk proyek dan proses-proses yang akan diterapkan pada setiap fase.

• Hasil dari team manajemen proyek seperti proses manajemen proyek, level pengimplementasian, deskripsi peralatan dan teknis, dll

• Bagaimana pekerjaan akan dieksekusi untuk mencapai sasaran. • Perubahan pada perencanaan

• Konfigurasi management plan

• bagaimana integritas dari performa dapat diukur • Kebutuhan dan teknis komunikasi para stakeholders • Key management reviews

Direct and Manage Project Execution

•Project management plan •Approved change request •Enterprise environmental factors •Organizational process assets

Inputs •Expert judgment •Project management information system Tools & Techniques •Deliverables •Work performance information •Change request •Project management plan updates •Project document updates Output

Inputs

1. Project Management Plan, Berisi rencana dari tiap anak perusahaan dan

seluruh aspek dari sebuah proyek. Mencakup scope, requirements, schedule,

cost, dan stakeholder management.

2. Approved Change Request, Adalah hasil dari proses perform integrated change

control. Dapat berisi tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, atau perbaikan

kerusakan yang telah disetujui. Serta perubahan ini dapat berpengaruh pada kebijakan, prosedur, rencana, pendanaan, ataupun jadwal.

3. Enterprise Environmental Factors, Arahan dan pengelolaan suatu project work

terpengaruh oleh lingkungan perusahaan, yaitu organisasi perusahaan,

infrastruktur, administrasi karyawan, toleransi resiko stakeholder, serta project

management information system.

4. Organizational Process Assets, Kegunaan proses organisasi meliputi panduan

kerja, persyaratan komunikasi, perbaikan prosedur manajemen, proses pengukuran database, berkas dari proyek terdahulu.

Tools and Techniques

1. Expert Judgment, Pada proses ini pendapat para ahli digunakan untuk

menilai input yang dibutuhkan dan kemudian diarahkan agar dapat

mengatur eksekusi dari project management plan. Keahlian ini berasal

dari project manager, tim proyek, konsultan, stakeholder, professional

dengan menggunakan keahlian khususnya.

2. Project Management Information System, Sebagai alat bagi

penjadwalan, sistem otorisasi, manajemen konfigurasi, pengumpulan

informasi, dan elemen lain agar dapat terkumpul dan dapat dijadikan

indicator utama kinerja yang telah dilakukan.

3. Meetings, Pertemuan antara project manager, tim proyek, dan

stakeholder untuk membahas sesuatu. Biasanya berbentuk pertukaran

Outputs

1. Deliverables, Adalah sebuah komponen nyata yang dapat diperiksa, sebuah hasil atau

kapabilitas untuk melakukan sesuatu yang dihasilkan untuk melengkapi sebuah proses.

2. Work Performance Data, Adalah observasi mentah dan pengukuran selama berjalannya

aktivitas selama pelaksanaan pekerjaan proyek. Contohnya adalah pekerjaan yang telah dilaksanakan, indikator kinerja, langkah-langkah kinerja secara teknis, jadwal mulai dan

berakhir tiap aktivitas, jumlah permintaan perubahan, jumlah perbaikan, actual cost, durasi sesungguhnya, dll

3. Change Request, Adalah sebuah proposal formal yang digunakan untuk memodifikasi

dokumen, penyampaian, ataupun dasar. Memungkinkan untuk berpengaruh pada perubahan bagian-bagian dalam project management plan. Berisi antara lain tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, perbaikan kerusakan, dan penambahan.

4. Project Management Plan Updates, Elemen project management plan antara lain scope,

requirement, schedule, cost, quality, process improvement, human recources, communication, risk, procurement, stakeholder, and project baseline.

5. Project Documents Updates, Dokumen proyek tersebut antara lain persyaratan dokumentasi,

Monitor and Control Project Work

• Project management plan • Performance reports • Enterprise environmental factors • Organizational process assets

Inputs Tools & Expert judgment

Techniques • Change request • Project management plan updates • Project document updates Output

Inputs

1. Schedule forecast: Membandingkan progress pekerjaan dengan perencanaan. Dapat

digunakan untuk apakah proyek masih dalam batasan toleransi keterlambatan dan dapat mengantisipasi dengan perubahan yang diperlukan.

2. Cost forecast: Didapatkan dari perbandingan jumlah yang sudah keluar dengan cost

keseluruhan. Untuk menentukan apakah masih didalam batasan toleransi biaya.

3. Validated changes: Validasi diperlukan untuk memastikan bahwa kerja dan perubahan

sudah dilaksanakan.

4. Work performance information: adalah informasi performa kerja . Data performa

kerja dapat digunakan untuk proses pengambilan keputusan.

5. Enterprise enviromental factors: Termasuk dari standar pemerintahan, Sistem otoritas

organisasi, toleransi risiko dari stakeholder, sistem informasi manajemen proyek.

6. Organizational process enviroment: Termasuk persyaratan komunikasi organisasi,

prosedur kontrol finansial, prosedur manajemen masalah dan cacat, prosedur kontrol perubahan, prosedur kontrol risiko, dll

Tools and Techniques

1. Penilaian para ahli (expert judgement)

2. Teknik analitis: Analisa regresi, metode group, analisa kausal, Root

cause analysis, Forecasting methods, Failure mode and effect

analysis, Fault tree analysis, Reserve analysis, trend analysis, earned

value management, dan variance analysis.

3. Project management information system menyediakan akses ke

jadwal, cost, dll

Outputs

1. Permintaan perubahan (Change request)

2. Work performance report adalah laporan dari performa pekerjaan

suatu proyek. Termasuk status report, memo, information notes,

justification dll

3. Project management plan updates: perubahan yang terjadi dalam

proses monitoring and controling dapat mempengaruhi banyak hal

dalam suatu proyek.

Perform Integrated Change Control

•Project management plan •Work performance information •Change request •Enterprise environmental factors •Organizational process assets

Inputs •Expert judgment •Change control meetings Tools & Techniques •Change request status updates •Project management plan updates •Project document updates Output

Inputs

1. Project Management Plan termasuk scope management plan,

scope baseline, change management plan

2. Work Performance Report

3. Change Requests

4. Enterprise Enviromental Factors

5. Organizational Process Assets yang dapat mempengaruhi proses

perubahan terintegrasi adalah: prosedur kontrol perubahan,

prosedur untuk menyetujui otoritas, proses pengukuran database,

dokumen proyek

Tools and Techniques

1. Penilaian Ahli (Expert Judgement), Stakeholder diminta

masukannya dalam perubahan terintegrasi. Stakeholder yang

dimaksud dapat berupa: konsultan, sponsor, grup industri dll

2. Meetings (Rapat) biasanya disebut rapat kontrol perubahan

3. Alat kontrol perubahan (Change Control Tools)

Outputs

1. Permintaan perubahan yang disetujui

2. Daftar perubahan

3. Pembaharuan rencana manajemen proyek

4. Pembaharuan dokumen proyek

Close Project or Phase

• Project management plan • Accepted deliverables • Organizational process assets

Inputs Tools & _judgment Expert Techniques • Final product, service, or result transition • Organizational process assets Output

Inputs

1. Project Management Plan sesuai dengan persetujuan apa yang

menandakan selesainya proyek

2. Accepted Deliverables seperti spesifikasi produk yang disetujui,

struk pengantaran dll

3. Organizational Process Assets termasuk informasi historis dari

Tools and Techniques

1. Expert Judgement memastikan penutupan proyek sesuai standar,

termasuk Manajer proyek, PMO dan asosiasi teknis dan profesional

2. Analytical techniques termasuk regression analysis dan trend

analysis

Outputs

1. Final product, service, or result transition adalah transisi produk

akhir dari proyek

2. Organizational process assets update adalah output dari

penutupan proyek yang termasuk arsip proyek, dokumen

penutupan proyek dan informasi historis.