INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

(1)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

POB-AKAD

16; Rev. 00

URAIAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

Disusun oleh Ketua Komisi Pendidikan

_QfjJ~~p

I!>_?,_ 20(&

Siamet Widodo -f\

Diperiksa oleh Sekretaris Departemen

~

'>- -

1.-

Zol(}

Y. Aris Purwanto

Disahkan oleh Ketua Departemen

~

0-·

'2-

9.0@

Sutrisno

Status Dokumen _TERKENDALI

No. Distribusi

Dilarang mempertJanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil

(2)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGASAKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/02/2018 00 1.TUJUAN

Prosedur ini dibuat sebagai panduan dalam pemilihan dosen pembimbing tugas akhir baik dalam bentuk magang maupun penelitian, sehingga memberikan kejelasan mekanisme pemilihan dan mendukung percepatan penyelesaian tugas akhir.

2. RUANG L1NGKUP

Prosedur Operasional Baku (POB) penyelesaian Tugas Akhir (penelitian atau magang) Program Studi Teknik Pertanian dan Biosistem ini mencakup prosedur pemilihan dan penetapan dosen pembimbing Tugas Akhir.

3. DEFINISI

3.1. Tugas Akhir adalah tugas mandiri yang harus diselesaikan oleh mahasiswa program sarjana yang telah memenuhi syarat sebagai persyaratan kelulusan yang mencakup tahap penyusunan proposal, pelaksanaan, penulisan skripsi hingga Sidang Ujian Sarjana. Tugas Akhir yang dipilih oleh mahasiswa dapat berupa penelitian di laboratorium/lapang atau magang.

3.2. Tugas Akhir Penelitian adalah Tugas mandiri dalam bentuk penelitian di laboratorium atau lapang yang harus diselesaikan oleh mahasiswa program sarjana yang telah memenuhi syarat.

3.3. Tugas Akhir Magang adalah tugas mandiri dalam bentuk tugas penelitian terapan atau penyelesaian masalah (problem solving) di instansi swasta atau pemerintah yang harus diselesaikan oleh mahasiswa tingkat akhir. Termasuk ke dalam kategori magang adalah mahasiswa yang melaksanakan penelitian sepenuhnya di instansi lain di luar IPB (dalam atau luar negen).

3.4. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah borang rencana studi online yang berisi rencana matakuliah yang diikuti oleh mahasiswa pada semester mendatang, baik dalam bentuk kuliah, praktikum, praktik lapang, maupun Tugas Akhir.

3.5. Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen tetap di Departemen yang ditunjuk untuk membantu membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam kegiatan belajar

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/Wakil Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

(3)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGASAKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/02/2018 00

mengajar, termasuk dalam menyetujui pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa bimbingannya.

3.6. Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama adalah Dosen tetap di Departemen yang ditunjuk sebagai pembimbing utama mahasiswa dalam penyelesaian Tugas Akhirnya.

3.7. Dosen Pembimbing Tugas Akhir Anggota adalah Oosen dari Oepartemen atau dari luar Departemen yang membantu Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama dalam membimbing mahasiswa dalam penyelesaian Tugas Akhir (bersifat opsional).

4. REFERENSI

4.1. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.

4.2. Peraturan Rektor IPS Nomor117/K13/PP/2006tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana IPS.

4.3. Peraturan Rektor tentang IPS Nomor 006/13/0T/2008 tentang Sistem Penjaminan Mutu Institut Pertanian Bogor

4.4. Peraturan Rektor IPS No.117/K13/PP/2006 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sa~anaIPS.

4.5. Keputusan Rektor IPS No. 096/1T3/0T/2012 tentang Prosedur Operasional Saku Penyelenggaraan Program Pendidikan Sa~anaIPS.

5. KETENTUAN UMUM

5.1. Bobot kredit Tugas Akhir untuk Program Studi Teknik Pertanian dan Siosistem setara dengan 6 kredit yang dirancang untuk diselesaikan oleh mahasiswa maksimal 2 semester, yang di dalamnya mencakup kegiatan penyusunan proposal, pelaksanaan Tugas Akhir, proses pembimbingan oleh Dosen Pembimbing Tugas Akhir, pengolahan data, penulisan skripsi dan Sidang Ujian Sa~ana.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil

(4)

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGASAKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/02/2018 00

5.2. Pelaksanaan Tugas Akhir dibimbing oleh minimal seorang Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama dan dapat ditambah dengan satu orang Dosen Pembimbing Tugas Akhir Anggota bila diperlukan.

5.3. Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama minimal memiliki kualifikasi pendidikan Magister. Dosen Pembimbing Tugas Akhir Anggota memiliki kualifikasi pendidikan minimal Magister atau memiliki kompetensi yang diakuilsetara dengan Magister. 5.4. Dosen Pembimbing Tugas Akhir bertugas untuk (1) membimbing mahasiswa dalam

menyusun proposal, pelaksanaan dan penyelesaian Tugas Akhir mahasiswa, baik dalam bentuk penelitian atau magang; (2) sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang membantu mahasiswa bimbingannya selama mengikuti pendidikan di Program Studi.

5.5. Jumlah maksimal mahasiswa yang dapat dibimbing oleh dosen per angkatan sebagai Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama adalah 4 orang mahasiswa. Kuota mahasiswa bimbingan untuk masing-masing dosen akan disusun oleh komisi akademik dan diumumkan ke mahasiswa sebelum proses pemilihan dosen pembimbing tugas akhir.

5.6. Mahasiswa dapat mengajukan penggantian Dosen Pembimbing Tugas Akhir kepada Ketua Departemen dengan alasan yang dapat diterima, misalnya (1) dosen pembimbing izin tidak ada di tempat/cuti dalam jangka waktu yang cukup lama (> 6 bulan) yang dapat menyulitkan mahasiswa dalam proses penyelesaian Tugas Akhir; atau (2) dosen pembimbing berhalangan tetap (seperti mengundurkan diri sebagai dosen atau meninggal dunia).

6. PROSEDUR

6.1. Komisi akademik melakukan sosialasi kepada mahasiswa tentang tatacara pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir pada akhir semester 5.

6.2. Pemilihan dilakukan dengan cara penyesuaian antara keinginan/minat mahasiswa dengan kapasitas dosen pembimbing. Setiap dosen pembimbing TA maksimal akan menerima 4 orang mahasiswa bimbingan per angkatan, kecuali: (a) jumlah

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil

(5)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/02/2018 00

mahasiswa yang sedang menjadi bimbingannya melebihi 6 orang, dalam kasus ini dosen tersebut akan dibatasi hanya menerima sejumlah mahasiswa angkatan baru yang membuat seluruh bimbingannya akan menjadi 10 orang. (b) dosen yang sedang tugas belajar di IPB maksimal menerima 1 orang mahasiswa dan jumlah keseluruhan bimbingan menjadi maksimum 4 orang.

6.3. Pemilihan dilakukan dengan mengisi form pemilihan dosen pembimbing tugas akhir (FRM/FATETAlTMB/AKAD 16-01) dengan cara memilih Divisi dan 3 orang dosen pembimbing TA yang ada di Divisi yang bersangkutan. Mahasiswa diwajibkan menuliskan pilihan Divisi dari prioritas 1 sampai 3 dengan masing-masing 3 dosen pada Divisi tersebut diurut sesuai dengan prioritas dan tidak boleh ada nama yang sama. Bagi mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan pengisian tersebut tidak akan diikutkan pada prosedur umum dan akan ditempatkan pada Divisi dan dosen pembimbing tugas akhir yang masih tersedia.

6.4. Mahasiswa bisa meminta kepastian/persetujuan (tidak harus) kepada seorang dosen bahwa dosen tsb akan bersedia menjadi pembimbing TA bagi mahasiswa ybs. Dalam kasus ini dosen tersebut dicantumkan pada prioritas paling atas pada formulir pemilihan pembimbing. Kepastian kesediaan dibuktikan dengan adanya tanda tangan dosen ybs. Hanya diperbolehkan ada 1 (satu) dosen yang dimintai kepastian, dan seorang dosen hanya boleh memberi kepastian maksimum sebanyak daya kapasitasnya.

6.5. Setelah batas waktu pengembalian formulir pilihan, mahasiswa dikelompokkan pada pilihan Divisi sesuai dengan prioritas pilihannya, yang dilanjutkan dengan prioritas pilihan dosen di dalam Devisi yang bersangkutan. Apabila seorang dosen dipilih pada pilihan 1 oleh sejumlah mahasiswa melebihi kapasitasnya, dosen tsb akan diberi kesempatan memilih mahasiswa bimbingannya dengan mengutamakan mahasiswa yang telah diberinya kepastian (seperti dijelaskan pada butir 6.4). Proses penentuan dosen pembimbing tugas akhir sepenuhnya akan dilakukan di Devisi. Jika dosen Pilihan 1, Pilihan 2, dan Pilihan 3 yang dipilih oleh telah penuh kapasitasnya, Devisi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/Wakil

(6)

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGASAKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/0212018 00

akan mengalokasikan mahasiswa tersebut ke dosen lain di dalam Devisi yang bersangkutan.

6.6. Jika pada tahap pertama tersebut temyata mahasiswa yang bersangkutan belum mendapat tempat di pilihan Devisi 1, maka akan diteruskan pada prioritas pilihan Devisi 2 dan seterusnya hingga mahasiswa memperoleh tempat di suatu Devisi dan dosen tertentu. Jika sampai prioritas pilihan Devisi 3 mahasiswa tidak mendapatkan tempat, maka akan dilakukan pemilihan ulang bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan daftar Devisi dan dosen yang masih dapat menerima mahasiswa bimbingan (Proses ini dilakukan dengan memanggil mahasiswa ybs).

6.7. Formulir yang telah diisi lengkap harus dikembalikan ke UPT AAK Dep. TMB dengan menandatangani bukti pengembalian formulir. Keterlambatan pengembalian akan menyebabkan mahasiswa tersebut tidak diikutkan dalam prosedur umum seperti dijelaskan di atas, tetapi ditentukan oleh Kordinator Mayor.

6.8. Mahasiswa dengan persetujuan Pembimbing Tugas Akhir Utama dapat mengajukan

permohonan satu orang Pembimbing Tugas Akhir Anggota

(FRM/FATETNTMB/AKAD 16-02). Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir Anggota dilakukan pada saat mahasiswa mulai memasuki periode pelaksanaan Tugas Akhir.

6.9. Ketua Departemen menetapkan Daftar Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan sekaligus sebagai dosen Pembimbing Akademik.

6.10. Ketua Program Studi mengumumkan daftar Dosen Pembimbing Tugas Akhir Utama kepada mahasiswa.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakii

(7)

Bagan Alir Proses

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM PROSEOUR OPERASIONAL BAKU

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGASAKHIR Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/0212018 : 00 Unit

No Kegiatan Koordnata Ketua UPT AAK Dc«umen yang Waklu

Mahasiswa

Maya Departemen Departemen Digunakan

TMB (1) (2) (3) (4) (5) 6} (7) (8) Penjelasan Iatacara penllihan I

•

1 msenper!tlimbing

I

H

I

Semester

akadellllk oIeh 5 akhir

koadnalor mayor

Pengambrlan I

j

Formulir

2 formLJir pemiihan penllihan 1 minggu

dosen dosen perrtlimbing

perrbimbing Pengisian formLJlr

penllihan dosen Formulir

3 pembiml)ng dan

I

pemilihan 1 minggu

penyerahan ke I dosen

UPT AAK perrtlimbmg

Departemen Penentuan dosen "I

I

4 perrbmting 3 han I Pemilihan

U

lJangbaQl

I

Formutir

5 mahasiswa yang penllihan 3 han

belum dapat dosen dosen

pembiml)ng pada perrtlimbing

Iahap peftama Penentuan dosen

6 dan perndihan

I

3 han

lJang I

I

~

Stral Penetapan dosen Kepulusan 7 perrtltmbng deh dosen Ketua Departemen perrtlimbtng

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenIWakil

(8)

PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING

TUGAS AKHIR

Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi POB-AKAD 16 15/02/2018 00 7. DOKUMEN PENDUKUNG

No Kode Dokumen Nama Dokumen Pengelola

1 FRMfFATETAlTMBfAKAD Formulir pemilihan dosen UPT AAK

16-01 pembimbing

2 FRMfFA TETAlTMBfAKAD Formulir Usulan Dosen UPT AAK

16-02 Pembimbing Kedua (Anggota

Dosen TMB)

3

FRMfFATETAlTMBfAKAD Formulir Usulan Dosen UPT AAK

16-03 Pembimbing Kedua (Anggota

di luar Dosen TMB )

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/Wakil Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

I

(9)

KEME TRIA

RISET TEKNOLOGI DA

PE DIDlKAN TI GGI

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026 e-mail: tmb ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

FORMULIR PEMILIHAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Nama NRP

F _

dengan ini memilih Bagian dan dosen pembimbing tugas akhir dengan prioritas urutan sebagai berikut :

Pilihan Bidang keahlian Pilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Prio- Nama Bagian Prio- Nama Dosen Tanda tangan ritas (Pili han Dilingkari) ritas Kesediaan**)

1. Bag. TMO J.

1. 2. Bag. TBS 2.

3. Bag. TBI _3.

4. Bag. TET _{Bersedia dibimbing oleh dosen lain pada Bagian ini}

(YaiTidak*)

1.

1. Bag. TMO

2. Bag. TBS 2.

2. _3. _{Bag. TBl} 3.

4. Bag. TET _{Bersedia dibimbing oleh dosen lain pada Bagian ini}

(YaiTidak*) J.

I.

Bag. TMO 3. _2. 2. Bag. TBS 3. Bag. TBl 3. 4. Bag. TET

Bersedia dibimbing oleh dosen lain pad a Bagian ini (YaiTidak*)

*) Coret yang tldak perlu

**) Hanya diperkenankan satu dosen yang memberi kepastian, dosen tersebut merupakan pilihan pertama

p.CCfC(hlerJby

~

JAPAN ACCREDITATION BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

(10)

KEMENTRIAN RISET TEK OLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS TEK OLOGI PERTA IA

- I STITUT PERTA IA

BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026 e-mail: tmb ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

Demikian pili han saya, atas pilihan tersebut saya bersedia mendapatkan dasen pembimbing akademik sesuai dengan aturan yang telah ditentukan.

Bogar, .

Mahasiswa,

Perhatian:

1. Semua kolom (pilihan Bidang keahlian dan Dosen Pembimbing Tugas Akhir) harus diisi lengkap/penuh

(termasuk bagi mahasiswa yang mendapat tanda tangan kepastian dosen), dan tidak boleh mengisi/memilih Bagian atau dosen yang sama dua kali atau lebih.

2. Formulir yang telah diisi lengkap harus dikembalikan ke UPT AAK Departemen Teknik Mesin dan Biosistem

paling lambat hari , pk WIB.

pr.ccredlledby

~

JAPAN ACCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

(11)

KEMENTRIA RISET TEK OLOGI DAN PENDIDlKA TI GGI FAKULTAS TEK OLOGI PERTANIA - I STITUT PERTANIA

BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026 e-mail: tmb ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

SURATPENUGASAN

Nomor

/IT3.F6.1/PP/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Departemen Teknik

Mesin dan Siosistem

FATETA-IPS menugaskan :

(NIP

)

Sebagai Dosen Pembimbing Akademik ke II dari mahasiswa:

_ _ _ _ _ _ _ (F14

)

Demikian surat penugasan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan baik.

Ketua,

Prof.Dr.Ir. Sutrisno, M.Agr

~P195907201986011002

I'CcreOlled by

4D

JAPAN ACCREDITATION BOARD FOR ENGINEERING EDUCATION

(12)

KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PE DIDIKAN TI GGI

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

Kampus IPB Darmaga

po.

Permohonan Dosen Pembimbing II

Kepada

Yth. Ketua Departemen Teknik Mesin dan Biosistem di

Bogor

Dalam rangka pelaksanaan tugas akhir mahasiswa bimbingan saya, mohon agar diberikan Dosen Pembimbing II untuk mahasiswa

ama Mahasiswa NIM

ludul Penelitian Dosen Pembimbing I

Adapun Pembimbing II yang diusulkan adalah : ama

labatan Departemen

Alasan Permohonan Pembimbing II

Teknik Mesin dan Biosistem IPB

Atas perhatian dan bantuan yang diberikan disampaikan terima kasih.

Mengetahui

Komisi Pendidikan

Bogor,

Dosen Pembimbing Akademik,

Dr. Slamet Widodo , S.TP, M.Sc

NIPI9830906 201212 1001

(

NIP

) p.ccre(ltletlby

~

JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON

(13)

Nomor Lampiran Hal

KEME TRIAN RISET TEKNOLOGI DA

PE DIDIKAN TINGGI

~

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIA

- INSTITUT PERTA IAN BOGOR

.~

DEPARTEMEN TEK IK MESIN DAN BIOSISTEM

KampusIPBDarmaga

po.

/IT3.F6.1/PP/2018 Permohonan Ko-Pembimbing

Kepada Yth. :

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FATETA - IPB di

Bogor

Dalam rangka penyelesaian studi tingkat sarjana di Departemen Teknik Mesin dan Biosistem Fakultas Teknologi Pertanian IPB, mahasiswa diwajibkan melakukan penelitian khusus.

Penelitian tersebut akan dilaksanakan oleh mahasiswa kami Nama

1M

ludul Penelitian Dosen Pembimbing I

Untuk itu kami mohon dibuatkan surat permohonan dari Fakultas Teknologi Pertanian IPB yang isinya meminta :

Nama NIP labatan Alamat

untuk menjadi pembimbing II.

Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, disampaikan terima kasih.

Bogor, Ketua,

Prof. Dr. Ir. Sutrisno, M.Agr NIP195907201986011002

p..ccredltcrI O}'

4S

JAPAN ACCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON