• Tidak ada hasil yang ditemukan

R.S. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu. PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Revisi. No. Dokumen Halaman 01

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "R.S. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu. PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Revisi. No. Dokumen Halaman 01"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

R.S. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 01 Halaman 1/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR

TETAP

PENGERTIAN Memberikan Nomor disetiap Surat yang dibuat, sehingga memudahkan mencari dan merevisi.

TUJUAN Menyamakan penomoran Surat Dinas Keluar, Surat Keputusan, Surat Perjanjian dan Dokumen Protap

KEBIJAKAN

Administrasi Perkantoran yang mengatur segala penomoran untuk surat-surat yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit (Sesuai dengan Kebijakan Direktur RS Baptis Batu No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Pelayanan Administrasi Perkantoran)

PROSEDUR

Setiap surat yang dibuat baik surat keluar, Surat Keputusan, Dokumen Protap maupun Surat Perjanjian yang dibuat harus diberi nomor.

Adapun ketentuan yang harus diperhatikan yaitu : 1. Surat Keluar

No. Surat / Tgl / Bln / RSBB_xxx / Th pembuatan Keterangan :

No. Surat : adalah nomor urut pembuatan surat Tgl : adalah tanggal disaat surat dibuat Bln. : adalah bulan disaat surat dibuat RSBB : adalah Rumah Sakit Baptis Batu

xxx : adalah Departemen / bagian yg mengeluarkan, antara lain:

a. Dir : adalah Direktur

b. Wa.Dir.UK : Bila Wakil Direktur Umum & Keuangan yang menandatangani

c. Wa.Dir.Yan : Bila Wakil Direktur Pelayanan yang menandatangani

Th pembuatan : adalah tahun pembuatan surat

Contoh : Surat Keluar yang pertama kali dibuat, pada tanggal 10 Juli 2008, yang ditandatangani oleh Direktur tentang Tanggapan Ijin Penelitian.

Nomor surat yang dibuat adalah : 01 / 10 / VII / RSBB_Dir / 2008

 Seluruh penomoran surat keluar di RS Baptis Batu akan mengalami pergantian nomor kembali lagi ke nomor awal setiap tahunnya.

(2)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 2/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKRF., MARS PROSEDUR

TETAP

PROSEDUR

2. Surat Keputusan / SK tentang semua keputusan Rumah Sakit • No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_DIR / th

pembuatan

No.SK : no. Urut

Tgl pembuatan : Tgl pembuatan SK Bln pembuatan : Bln pembuatan SK

SK_DIR : Bahwa Surat Keputusan ditandatangani oleh Direktur

Th pembuatan : tahun pembuatan SK

Contoh pembuatan SK pertama kali yaitu Struktur organisasi yang ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2000

No. 01 / 01 / VII / SK_DIR / 2000.

• Surat Keputusan / SK tentang semua Kebijakan Rumah Sakit

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Dir_Keb / th pembuatan

No.SK : no. Urut

Tgl pembuatan : Tgl pembuatan SK Bln pembuatan : Bln pembuatan SK

SK_Dir_Keb : Bahwa Surat Keputusan ditandatangani oleh Direktur

Th pembuatan : tahun pembuatan SK

Contoh pembuatan SK kebijakan RS yang ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2012

No. 01 / 01 / VII / SK_Dir_Keb / 2012. • SK Personalia / Kepegawaian

Semua Surat Keputusan tentang kepegawaian, yang dibuat oleh Personalia. Baik SK Pengangkatan, SK Kenaikan Golongan, SK Pensiun, dst. Cara pemberian Nomer sebagai berikut :

(3)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 3/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR

TETAP

PROSEDUR

 SK Pengangkatan pegawai :

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Peg / th pembuatan

 SK Kenaikan Golongan :

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_KG / th pembuatan

 SK Calon Pegawai

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PCP / th pembuatan.

 SK Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PH K / th pembuatan.

 SK Penjabat Sementara

 No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PJ / th pembuatan.

 SK Mutasi Kerja

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Mts.Krj / th pembuatan.

 SK Mutasi Bagian

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Mts.Bag / th pembuatan.

 SK Pemberhentian Jabatan

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_P.Jbt / th pembuatan.

 SK Pensiun

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Pens / th pembuatan.

 SK Rotasi

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_RTS / th pembuatan.

 SK Tugas Belajar

 No. SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK.Bel-SDM/ tahun

 SK Umum oleh Personalia

No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Pers / th pembuatan.

(4)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 4/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR TETAP PROSEDUR  PKWT No.PKWT/Bln pembuatan/PKWT_SDM/tahun Keterangan

No. Surat : adalah nomor urut pembuatan surat Tgl : adalah tanggal saat surat dibuat Bln. : adalah bulan saat surat dibuat SK : adalah Surat Keputusan Peg : adalah Pengangkatan Pegawai KG : adalah Kenaikan Golongan

KB : adalah Kenaikan Berkala CP : adalah Calon Pegawai

PHK : adalah Pemutusan Hubungan Kerja PJ : adalah Penjabat Sementara

Mts.Krj : adalah Mutasi Kerja Mts.Bag : adalah Mutasi Bagian

P.Jbt : adalah Pemberhentian Jabatan Pens : adalah Pensiun

T.Jbt : adalah Penurunan Jabatan Jbt : adalah Kenaikan Jabatan Pers : adalah Personalia

PKWT : Perjanjian Kerja Waktu Tertentu SDM : Sumber Daya Manusia

Thn pembuatan : adalah tahun pembuatan SK

 Sedangkan untuk SK yang direvisi, maka penomoran Sk tersebut sesuai dengan nomor SK asli dengan tanggal pemberlakuan SK yang baru, dengan ditambahkan simbol ”r” disebelah nomor SK Contoh : SK no. 01/01/IV/SK_DIR/2009, mengalami revisi, maka nomor berubah menjadi SK no. 01r/01/IV/SK_DIR/2009.

3. Penomoran Dokumen untuk Protap Pengkodean Departemen dan Komite 01 : Pelayanan

(5)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 5/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR TETAP PROSEDUR 03 : Umum Keuangan 04 : - 05 : Komite Pastoral 06 : SPI 07 : Komite Medik

08 : Komite Etik Rumah Sakit 09 : Komite Keperawatan 10 : Komite KPRS 11 : Komite PPI

12 : Manajer Rawat Jalan 13 : Manajer Rawat Inap 14 : -

15 : -

16 : Manajer Pelayanan Perusahaan Asuransi 17 : P2K3

18 : Panitia Rekam Medis 19 : Panitia Farmasi 20 : Tim Ponek 21 : Tim TB-DOTS

Pengkodean Bagian

01 : Instalasi Rehabilitasi Medik 02 : Instalasi Farmasi

03 : Instalasi Laboratorium 04 : Instalasi Radiologi 05 : Instalasi Gizi

06 : Instalasi Rawat Jalan 07 : Instalasi Gawat Darurat 08 : Instalasi Kamar Operasi

09 : Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak 10 : Instalasi Rawat Intensif

11 : Instalasi Rawat Inap Bedah Dalam B 12 : Bagian Sumber Daya Manusia 13 : Bagian Sistem Informasi Manajemen 14 : -

(6)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 6/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR TETAP PROSEDUR 15 : Bagian Inventori 16 : Bagian Keuangan 17 : Bagian Akuntansi 18 : Bagian Administrasi 19 : - 20 : Bagian Pemasaran

21 : Bagian Pemeliharaan Sarana 22 : - 23 : Bagian Outsourcing 24 : - 25 : - 26 : - 27 : - 28 : -

29 : Bag. Layanan Perusahaan Asuransi 30 : Instalasi Bedah Dalam A

31 : Bagian Humas

32 : Instalasi Rekam Medik 33 : Instalasi Pemulasaran Jenazah 34 : Instalasi Pusat Sterilisasi Pengkodean Sub Bagian Ruangan KUS : Klinik Umum Spesialis KGM : Klinik Gigi Mulut Nes : Anestesi

KSTB : Sterilisasi & Binatu OBNS : Obgyn, NB, NBICU An : Anak

HICU : ICU, HCU

PIV : Hemodialisa - VIP RK12 : Ruang Kelas 1 - 2 RK3 : Ruang Kelas 3 PL : Pendidikan Latihan PSN : Personalia Log : Logistik Byr : Pembayaran

(7)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 7/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR TETAP PROSEDUR LPA : - D : Dapur B : - KJ : Kamar Jahit Kb : Kebun HK : House Keeping IN : Informasi Tr : Transportasi Hum : - Kan : Kantin

Pengkodean Sub Bagian Pelayanan B : Bedah OG : Obgyn PD : Penyakit Dalam A : Anak RM : Rehabilitasi Medis M : Mata S : Syaraf KJ : Kejiwaan OT : Orthopedi ORT : Orthodonsi JP : Jantung BA : Bedah anak BP : Bedah Plastik An : Anestesi PK : Patologi Klinik G : Gigi R : Radiologi

THT : Telinga Hidung dan Tenggorokan No. Protap. Departemen.Bagian. Sub Bagian

Contoh : Dapur membuat protab pertama tentang pengontrolan menu pasien. Cara membuat nomor protap sebagai berikut : 01.04.19.D

(8)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 8/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR

TETAP

PROSEDUR

Penomoran untuk Surat Perjanjian

Ketentuan pemberian nomor untuk Surat Perjanjian adalah sebagai berikut :

 No.SP / RSBB / SP / bln pembuatan - th pembuatan No.SP : no. Urut Surat Perjanjian

RSBB : Rumah Sakit Baptis Batu SP : Surat Perjanjian

Bln pembuatan : Bln pembuatan SK Th pembuatan : tahun pembuatan SK

Contoh pembuatan SP pertama kali yaitu Surat Perjanjian Kerjasama pada bulan Oktober

No. 01 / RSBB / SP / X – 08

Penomoran untuk Tarif RS Baptis Batu

Penomoran pada tarif yang berlaku di RS Baptis Batu ini akan memudahkan untuk mencari dan mengarsipkan tarif serta merevisi tarif yang telah beredar. Sama halnya dengan SOP, penomoran untuk tarif ini dikelompokkan sesuai dengan unit bagian tarif itu dibuat. Dengan ketentuan sebagai berikut :  No.kode / bln-thn / RSBB. Bln : bulan pembuatan Thn : Tahun Pembuatan RSBB : RS Baptis Batu No kode : meliputi : Fisioterapi : 01 Laboratorium : 02  Tarif Rujuk Prodia : 02.01  Tarif PA & Sitologi : 02.02  Tarif Rujuk RSSA : 02.03

Radiologi : 03

 Pel. Ultrasonografi : 03.01  Pel. Echocardiografi : 03.02  Pel. USG 4 Dimensi : 03.03 Inst. Rawat Jalan : 04  Pel. Tindakan : 04.01

(9)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 9/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR

TETAP

PROSEDUR

 Pel. Klinik Orthodonsi : 04.03  Pel. Dr. SpTHT : 04.04  Pel. Dr. SpKJ : 04.05  Pelayanan dr. SpS : 04.06  Pel dr. SpM : 04.07 IGD (Ambulance) : 05  Pelayanan Mobil : 05.01 Kamar Operasi : 06 Pelayanan Rawat Inap : 07  Pelayanan Persalinan : 07.01  Pel. Pemakaian Alat Medis : 07.02

Lain – lain : 08

Contoh :

Penomoran untuk Tarif tindakan (Rawat Jalan) dibuat bulan Februari 2010. Penulisannya : 04.01/II-10/RSBB

 Jika tarif tersebut mengalami revisi, maka penulisan nomor revisi pada tarif tersebut ditambahkan kode ”R” dibelakang kode. Dan penulisan bulan dan tahun disesuaikan dengan waktu revisi Contoh :

Tarif tindakan (Rawat Jalan) mengalami revisi kedua bulan Maret 2010. Penulisannya : 04.01/ III-10/RSBB/R1

1. Surat Peringatan

• No.Surat / tgl pembuatan / bln pembuatan / SP_SDM / tahun pembuatan

No.Surat : no. Urut

Tgl pembuatan : Tgl pembuatan Surat Bln pembuatan : Bln pembuatan Surat

SP_SDM : Bahwa Surat Peringatan dikeluarkan oleh Bag. SDM

Th pembuatan : tahun pembuatan Surat

Contoh pembuatan Surat Peringatan pertama kali yang ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2000

(10)

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen

01.03.18 No. Revisi 04 Halaman 10/10 Tanggal terbit

01 April 2014

Ditetapkan oleh, Direktur R.S. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,SpKFR., MARS PROSEDUR

TETAP

PROSEDUR

No. 01 / 01 / VII / SP_SDM / 2000. Surat Teguran

No.Surat / tgl pembuatan / bln pembuatan / ST_SDM / tahun pembuatan

No.Surat : no. Urut

Tgl pembuatan : Tgl pembuatan Surat Bln pembuatan : Bln pembuatan Surat

ST_SDM : Bahwa Surat Teguran dikeluarkan oleh Bag. SDM

Th pembuatan : tahun pembuatan Surat

Contoh pembuatan Surat Teguran pertama kali yang ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2000

No. 01 / 01 / VII / ST_SDM / 2000. 2. Surat Keluar untuk SDM

• No.Surat / tgl pembuatan / bln pembuatan / SDM_RSBB / tahun pembuatan

No.Surat : no. Urut

Tgl pembuatan : Tgl pembuatan Surat Bln pembuatan : Bln pembuatan Surat

SDM_RSBB : Bahwa Surat dikeluarkan oleh Bag. SDM

Th pembuatan : tahun pembuatan Surat

Contoh pembuatan Surat pertama kali yang ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2000

No. 01 / 01 / VII / SDM_RSBB / 2000.

Referensi

Dokumen terkait

Pengembangan usahatani tidak akan terlepas dari keberadaan pasar sebagai ujung tombak dalam aktivitas ekonomi pertanian. Pasar merupakan wadah dan juga sebagai

Penerimaan hipotesis ini sesuai dengan penelitian yang dilakukan oleh (Veronica, 2009), dan (Subiantoro & Mildawati, 2015) yang mengatakan bahwa berpengaruh

Pembangunan Kota Salatiga Tahun 2010 dan Tahun 2015 terutama tentang luas wilayah dan jumlah penduduk per kecamatan, data vektor (shapefile) Peta Administrasi

Menurut Arsyad dalam Firdaus (2008 :7 ) menyatakan agribisnis adalah suatu kesatuan kegiatan usaha yang meliputi salah satu atau keseluruhan dari mata rantai produksi,

(erhitungan kecepatan partikel dan percepatannya didapat menggunakan teori ke 6 Stoke dan intensitas gelombang dari persamaan 4orison. Beban hidrodinamika horisontal

Penelitian ini bertujuan mengendalikan kekuatan ionik dari media dengan modifikasi NaNO 3 dan agen peptisasi HNO 3 agar diperoleh magnetit.. dengan ukuran partikel

- BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Dalam perda tersebut telah dibuat perubahan mengenai Wilayah Pengembangan (WP) kota dengan berpusat pada 8 daerah kabupaten/kota (Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Madiun, Kota