PETUNJUK PENGISIAN DATA EMIS EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM TAHUN PELAJARAN 2013/2014

(1)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 1

PETUNJUK PENGISIAN DATA EMIS

EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

1. PETUNJUK UMUM

1.1. Bacalah terlebih dahulu Petunjuk Pengisian Data EMIS dengan cermat dan teliti, sebelum melakukan pengisian format data EMIS Tahun Pelajaran 2013/2014.

1.2. Setiap RA/RA/Madrasah diwajibkan untuk mengisi dan melengkapi 3 jenis data, yaitu Data Lembaga, Data Detil Personal (Daftar Pendidik dan Tenaga Kependidikan), dan Data Detil Siswa secara benar, lengkap dan akurat.

1.3. Data Lembaga, Data Detil Personal, dan Data Detil Siswa yang diisikan adalah data kondisi Tahun Pelajaran 2013/2014.

1.4. Untuk setiap kata yang mengandung karakter petik (“ atau ’), mohon diganti dengan menggunakan karakter ` (di bawah tombol Esc).

1.5. Dilarang keras merubah format data EMIS ini, baik dengan menambah kolom, menghapus kolom, memindahkan kolom, ataupun merubah judul kolom.

2. PETUNJUK KHUSUS

2.1. DETIL LEMBAGA (FILE “LEMBAGA (EMIS).xlsm”) 2.1.1. Identitas Lembaga

1. NSM

NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah (NSM) ini terdiri dari 12 digit angka sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama.

Catatan : contoh NSM yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik

Pendidikan Islam Tahun 2008 adalah 131131710001.

RA = 10123522xxxx MI = 11123522xxxx MTs = 12123522xxxx MA = 13123522xxxx

2. NPSN

NPSN adalah Nomor Pokok Sekolah Nasional yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Untuk memastikan NPSN lembaga saudara, silahkan cek di laman : http://refsp.data.kemendikbud.go.id

Atau bisa mengunduh daftar NPSN di www.mapendabojonegoro.com/emis 3. Nama RA/RA/Madrasah

Pada kolom ini tuliskan Nama RA/RA/Madrasah bersangkutan tanpa perlu diberi label RA atau MI atau MTs atau MA. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

(2)

Contoh pengisian : untuk RA Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah Contoh pengisian : untuk MI Islamiyah, maka ditulis Islamiyah Contoh pengisian : untuk MTs Ma’arif, maka ditulis Ma`arif

Contoh pengisian : untuk MA Muhammadiyah, maka ditulis Muhammadiyah

4. Status

Silahkan pilih salah satu : 1. Negeri

2. Swasta

Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih Negeri dan untuk RA/Madrasah Swasta silahhkan pilih Swasta

5. Akreditasi

Kolom ini diisikan dengan status akreditasi dari RA/Madrasah yang bersangkutan sesuai dengan status akreditasi terakhir yang diperoleh dari Badan Akreditasi Nasional Sekolah/RA/Madrasah (BAN-S/M).

Contoh pengisian : jika berstatus akreditasi B, maka dipilih B. Jika belum

terakreditasi, maka dipilih Belum Terakreditasi.

6. Kode Satker (Khusus RA/Madrasah Negeri)

Kode Satker adalah kode enam angka yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan sebagai identitas dari sebuah satuan kerja. Kode satker ini hanya dimiliki oleh RA/Madrasah Negeri.

Contoh : 576033 adalah kode satker yang dimiliki oleh MAN Pangkalan Bun.

7. Alamat

Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa).

Contoh pengisian : Jl. Raya Bojonegoro Km. 11 No. 756 Cibinong Bojonegoro atau

Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya.

8. Telepon

Kolom ini diisi dengan Kode Area dan Nomor Telepon kantor RA/Madrasah yang bersangkutan (jika memiliki). Apabila tidak memiliki maka diisi dengan angka nol contoh : 0.

Contoh pengisian bagi yang memiliki : 021-34833235.

9. Kecamatan

Kolom ini diisi dengan Nama Kecamatan dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

(3)

Contoh pengisian : pilih salah satu misalnya Balen.

10. Kab./Kota

Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro.

11. Provinsi

Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Jawa Timur.

12. Alamat Website

Kolom ini diisikan dengan Alamat Website (situs web) resmi dari RA/Madrasah yang bersangkutan (jika memiliki).

Contoh pengisian : www.man1bojonegoro.sch.id

2.1.2. Identitas Kepala RA/Madrasah 1. Nama Lengkap

Isikan kolom ini dengan Nama Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan secara lengkap, berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Drs. Abdul Malik, M.Si

2. Jenis Kelamin

Isikan kolom ini dengan Jenis Kelamin Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan Laki-laki (jika Laki-laki) atau Perempuan (jika perempuan).

3. Status Kepegawaian Kepala RA/Madrasah

Isikan kolom ini dengan Status Kepegawaian Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan PNS atau Non PNS.

Contoh pengisian : jika berstatus PNS, maka dipilih PNS. Sedangkan jika berstatus

Non-PNS, maka dipilih Non-PNS.

4. Pendidikan Terakhir Kepala RA/Madrasah

Isikan kolom ini dengan Jenjang Pendidikan Formal terakhir yang ditempuh oleh Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. <= SLTA 5. D4

2. D1 6. S1

3. D2 7. S2

(4)

Contoh pengisian : jika berpendidikan S1, maka dipilih S1.

5. No. HP Kepala RA/Madrasah

Kolom ini diisi dengan Nomor HP (telepon genggam) pribadi dari Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan yang masih aktif, karena digunakan sebagai sarana penyampaian informasi.

Contoh pengisian : 08123456789

2.1.3. Jumlah Rombel

Isikan kolom ini dengan jumlah rombongan belajar (rombel) Kelas pada RA/Madrasah yang bersangkutan.

Contoh pengisian : Jika jumlah rombongan belajar (rombel) di kelas bersangkutan

ada 2 rombel, maka ditulis 2. Sedangkan jika jumlah rombongan belajar (rombel) di kelas bersangkutan ada 1 rombel, maka ditulis 1.

2.1.4. Titik Koordinat

Petunjuk pengisian Titik Koordinat / Cara mengetahui Titik Koordinat bisa diunduh di www.mapendabojonegoro.com/emis

1. Latitude

Isikan letak titik koordinat bumi (Lintang Utara/Lintang Selatan) dari RA/Madrasah yang bersangkutan dalam format angka desimal, bukan dalam format derajat, menit, dan detik. Catatan: Untuk RA/Madrasah yang memiliki titik koordinat pada Lintang Selatan, jangan lupa diberi tanda minus (-). Penulisan tanda koma (,) harap diganti menjadi tanda titik (.).

Contoh pengisian : 3,12345 LS, maka ditulis -3.12345.

2. Longitude

Isikan letak titik koordinat bumi (Bujur Timur) dari RA/Madrasah yang bersangkutan dalam format angka desimal, bukan dalam format derajat, menit, dan detik. Catatan: penulisan tanda koma (,) harap diganti menjadi tanda titik (.).

Contoh pengisian : 101,12345 BT, maka ditulis 101.12345.

2.1.5. Sarana Pendukung Belajar 1. Luas Tanah

Pada kolom ini isikan total luas seluruh tanah yang dimiliki oleh RA/Madrasah bersangkutan dalam satuan meter persegi (m2_).

Contoh pengisian : Jika memiliki total luas tanah 3000 m2, maka ditulis 3000.

(5)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 5 Pada kolom ini isikan total luas bangunan yang ada pada RA/Madrasah bersangkutan dalam satuan meter persegi (m2).

Contoh pengisian : Jika memiliki total luas bangunan 1000 m2, maka ditulis 1000.

3. Ruang Kelas Baik

Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi baik ada 6 unit, maka

ditulis 6.

4. Ruang Kelas Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi rusak ringan ada 2 unit,

maka ditulis 2.

5. Ruang Kelas Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi rusak berat ada 1 unit,

maka ditulis 1.

6. Ruang Kepala RA/Madrasah Baik

Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi baik ada

1 unit, maka ditulis 1.

7. Ruang Kepala RA/Madrasah Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak

ringan ada 1 unit, maka ditulis 1.

8. Ruang Kepala RA/Madrasah Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak

berat ada 1 unit, maka ditulis 1.

9. Ruang Guru Baik

(6)

Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi baik ada 2 unit, maka

ditulis 2.

10. Ruang Guru Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang guru dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi rusak ringan ada 1 unit,

maka ditulis 1.

11. Ruang Guru Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang guru dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi rusak berat ada 1 unit,

maka ditulis 1.

12. Ruang TU/Administrasi Baik

Isikan jumlah unit ruang TU/Administrasi dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi baik ada 2

unit, maka ditulis 2.

13. Ruang TU/Administrasi Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak ringan

ada 2 unit, maka ditulis 2.

14. Ruang TU/Administrasi Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang TU/ Administrasi dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak berat

ada 1 unit, maka ditulis 1.

15. Ruang Laboratorium

Isikan jumlah unit ruang Laboratorium dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Laboratorium dalam kondisi baik ada 1 unit,

maka ditulis 1.

16. Ruang Laboratorium

Isikan jumlah unit ruang Laboratorium dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

(7)

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Laboratorium dalam kondisi rusak ringan ada

1 unit, maka ditulis 1.

17. Ruang Toilet Guru Baik

Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi baik ada 1 unit,

maka ditulis 1.

18. Ruang Toilet Guru Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak ringan ada 1

19. Ruang Toilet Guru Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak berat ada 1

20. Ruang Toilet Siswa Baik

Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi baik (layak pakai).

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi baik ada 2 unit,

maka ditulis 2.

21. Ruang Toilet Siswa Rusak Ringan

Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak ringan ada 2

22. Ruang Toilet Siswa Rusak Berat

Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan.

Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak berat ada 2

23. Sumber Penerangan

Pada kolom ini silahkan isikan Sumber Penerangan yang digunakan di RA/Madrasah bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

(8)

1. PLN 2. Diesel/Genset 3. Lampu Minyak

Contoh : jika sumber penerangan menggunakan PLN, maka dipilih PLN.

2.2. DETIL PERSONAL (FILE “PERSONAL (EMIS).xlsm”) 2.2.1. Identitas RA/Madrasah Tempat Bertugas

1. NSM

NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah tempat bertugas yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah ini terdiri dari 12 digit angka yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama.

2. Nama RA/Madrasah

Pada kolom ini cukup tuliskan Nama RA/Madrasah tempat bertugas, tanpa perlu diberi label MAN atau MAS. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : MAS Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah.

Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih salah satu. 3. Status

Isikan dengan pilihan : 1. Negeri

2. Swasta

Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih Negeri dan untuk RA/Madrasah Swasta silahhkan pilih Swasta

4. Alamat

Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa).

Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya.

5. Kecamatan

(9)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 9 6. Kab./Kota

Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.Contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro.

7. Provinsi

Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

2.2.2. Identitas Personal 1. NIP

Untuk personal yang berstatus PNS, kolom ini diisi dengan NIP (Nomor Induk Pegawai). Sementara untuk personal yang berstatus Non PNS, kolom ini diisi dengan No. KTP/NIK (sesuai yang tertera di KTP).

2. NUPTK

Isikan kolom ini dengan NUPTK dari personal yang bersangkutan secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pengisian NUPTK tidak perlu menggunakan tanda titik (.).

3. Nama Lengkap

Isikan dengan Nama Lengkap dari personal yang bersangkutan berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Drs. Abdul Malik, M.Si.

4. NIK/No. KTP

Isikan dengan NIK atau Nomor KTP dari personal yang bersangkutan secara lengkap (sesuai dengan yang tertera di KTP). Pengisian NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan tanda titik (.).

5. Tempat Lahir

Isikan dengan Tempat Lahir dari personal yang bersangkutan (sesuai dengan yang tertera di KTP).

6. Tanggal Lahir

Isikan dengan Tanggal Lahir dari personal yang bersangkutan dengan menggunakan pilihan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun).

(10)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 10 7. Jenis Kelamin

Isikan dengan Jenis Kelamin dari personal yang bersangkutan dengan pilihan Laki-laki (jika Laki-Laki-laki) atau Perempuan (jika perempuan).

8. Nama Ibu Kandung

Isikan dengan Nama Lengkap Ibu Kandung dari personal yang bersangkutan. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Siti Aminah

2.2.3. Pendidikan Formal Terakhir 1. Jenjang

Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. <= SLTA 5. D4

2. D1 6. S1

3. D2 7. S2

4. D3 8. S3

Contoh pengisian : jika personal yang bersangkutan berpendidikan S2, dipilh S2.

2. Jurusan

Isikan kolom ini dengan nama jurusan (program studi) pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. PAI 2. Bahasa Arab

3. Studi Islam 4. Aqidah Filsafat

5. Perbandingan Agama 6. Tafsir Hadist

7. Dakwah 8. Peradilan Agama

9. Muamalah 10. Penerangan Islam

11. Penyiaran Agama Islam 12. Sejarah Kebudayaan Islam

13. Sastra Arab 14. Hukum Islam

15. Qur’an Hadist 16. Ilmu Agama

17. Kependidikan Islam 18. Ahwalush Syahsiyah 19. Perb. Mahzab & Hukum 20. Statistik

21. Matematika 22. Fisika

23. Kimia 24. Biologi

25. Tadris IPA 26. Ekonomi

27. Akuntansi 28. Administrasi

29. Filsafat 30. Manajemen

(11)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 11 33. Sosial & Politik 34. Anthropologi

35. Tata Negara 36. Sosiologi

37. PPKn/Pancasila 38. Komunikasi

39. Tadris IPS 40. Bahasa Indonesia

41. Bahasa Inggris 42. Bahasa Asing Lainnya

43. Ilmu Pendidikan 44. PGTK 45. PGSD 46. PGSLP 47. Kesenian 48. Penjaskes 49. Elektronik 50. Psikologi 51. Hukum 52. Komputer 53. Fiqih 54. Lainnya

Contoh pengisian : jika personal yang bersangkutan memiliki jurusan (program

studi) Pendidikan Agama Islam (PAI), maka dipilih PAI.

2.2.4. Status Kepegawaian Personal 1. Status Kepegawaian

Isikan kolom ini dengan Status Kepegawaian dari personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. CPNS 2. PNS

3. Diperbantukan 4. Dipekerjakan

5. Tetap 6. Tidak Tetap/Honor

Contoh pengisian : untuk status kepegawaian Calon Pegawai Negeri Sipil, maka

dipilih CPNS.

2. Golongan

Isikan kolom ini dengan golongan kepegawaian dari personal yang bersangkutan (khusus personal yang berstatus PNS), dengan pilihan sebagai berikut:

1. Golongan I/a 2. Golongan I/b

3. Golongan I/c 4. Golongan I/d

5. Golongan II/a 6. Golongan II/b 7. Golongan II/c 8. Golongan II/d 9. Golongan III/a 10. Golongan III/b 11. Golongan III/c 12. Golongan III/d 13. Golongan IV/a 14. Golongan IV/b 15. Golongan IV/c 16. Golongan IV/d 17. Golongan IV/e

Contoh pengisian : jika memiliki Golongan III/c, cukup dipilih Golongan III/c.

(12)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 12 Isikan dengan TMT SK Terakhir yang dimiliki oleh personal yang bersangkutan dengan menggunakan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun).

Contoh pengisian : tanggal 02 Januari 2008, dipilih dengan pilihan yang tersedia.

4. Instansi yang mengangkat

Isikan kolom ini dengan Instansi Yang Mengangkat personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. Kementerian Agama 2. Pemerintah Daerah

3. Kementerian Lainnya 4. Yayasan Penyelenggara Pendidikan 5. Satuan Pendidikan

Contoh pengisian : jika yang mengangkat personal bersangkutan adalah yayasan

penyelenggara pendidikan, maka dipilih Yayasan Penyelenggara Pendidikan.

2.2.5. Status Tugas Personal 1. Status Tugas Personal

Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut:

- Jika SK Penugasan dari personal yang bersangkutan adalah sebagai Pendidik, maka ditulis Pendidik.

- Jika SK Penugasan dari personal yang bersangkutan adalah sebagai Tenaga Kependidikan (Tata Usaha, Pustakawan, Laboran, dll), maka ditulis Tenaga Kependidikan.

2.2.6. Tugas sebagai Pendidik (Khusus untuk Personal yang bertugas sebagai Pendidik) 1. Tugas Utama Pendidik (Khusus Guru MI/RA)

Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut : Untuk Guru MI

- Jika sebagai guru kelas, maka ditulis Guru Kelas (MI)

- Jika sebagai guru mata pelajaran, maka ditulis Guru Mapel (MI) Untuk Guru RA

- Jika sebagai guru kelas/kelompok, maka ditulis Guru Kelas/Kelompok (RA) - Jika sebagai guru tematik, maka ditulis Guru Tematik (RA)

2. Kelas Yang Diampu (Khusus Guru MI/RA)

Isikan kolom ini dengan dengan kelas yang diampu oleh personal yang bersangkutan (khusus untuk Guru Kelas).

Contoh pengisian : jika personal tersebut ditugaskan sebagai guru kelas 5, maka

ditulis 5.

(13)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 13 Isikan kolom ini dengan Mata Pelajaran Utama yang diampu oleh personal yang bersangkutan (khusus untuk personal yang bertugas sebagai Pendidik khusus untuk

Guru Mapel) dengan pilihan sebagai berikut :

1. PAI 2. Al Qur'an & Hadist

3. Aqidah & Akhlak 4. Fiqih

5. Sejarah Kebudayaan Islam (SKI) 6. PKn

7. Bahasa Indonesia 8. Bahasa Daerah

9. Bahasa Arab 10. Bahasa Inggris

11. Bahasa Jerman 12. Bahasa Perancis

13. Bahasa Asing Lainnya 14. Matematika

15. IPA 16. Fisika

17. Kimia 18. Biologi

19. Tek. Informasi & Komunikasi (TIK) 20. IPS 21. Sejarah Nasional & Umum 22. Geografi

23. Ekonomi 24. Sosiologi

25. Tata Negara 26. Anthropologi

27. Kerajinan Tangan & Kesenian 28. Penjaskes 29. Program Keterampilan 30. Kegiatan Khusus 31. Muatan Lokal (Mulok) 32. Ushul Fiqh 33. Hadist/Ulumul Hadits 34. Fiqh

35. Balaghah 36. Ilmu Mantiq

37. Ilmu Falaq 38. Ilmu Faraidh

39. Tafsir/Ilmu Tafsir 40. Ilmu Hadist

41. Tasawuf 42. Ilmu Kalam

43. Praktek Ibadah 44. Doa Harian

45. Kalimat Thoyibah 46. Huruf Hijaiyah 47. Surat Pendek Al Qur'an 48. Kognitif

49. Sosial Emosional/Akhlaq 50. Fisik (Motorik Halus & Kasar) 51. Lainnya

Contoh pengisian : jika mata pelajaran yang diampu adalah Matematika, maka

dipilih Matematika.

4. Jumlah Jam Mengajar/Minggu

Isikan kolom ini dengan jumlah jam mengajar/minggu (khusus untuk personal yang

bertugas sebagai Pendidik) hanya dengan angka tanpa menulis “Jam”.

Contoh pengisian : jika jumlah jam per minggu sebanyak 22 jam/minggu, ditulis 22.

2.2.7. Tugas sebagai Tenaga Kependidikan (Khusus untuk Personal yang bertugas sebagai Tenaga Kependidikan)

(14)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 14 Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut:

1. Kepala MA 2. Wakil Kepala MA

3. Tata Usaha 4. Pustakawan

5. Laboran 6. Pembina Ekskul

7. Kepala Bengkel Kerja 8. Lainnya

Contoh pengisian : jika bertugas sebagai Tata Usaha, maka ditulis Tata Usaha.

2.2.8. Status Sertifikasi Personal 1. Status Kepesertaan

Isikan kolom ini dengan status kepesertaan dalam program sertifikasi guru dengan pilihan Sudah (jika sudah pernah mengikuti) atau Belum (jika belum pernah mengikuti).

2. Status Kelulusan

Isikan kolom ini dengan status kelulusan dalam program sertifikasi guru yang pernah diikuti dengan pilihan sebagai berikut :

1. Sudah 2. Masih Proses 3. Belum

Contoh pengisian : jika sudah lulus program sertifikasi, maka dipilih Sudah.

3. NRG

Isikan kolom ini dengan NRG (Nomor Register Guru) dari personal yang telah lulus sertifikasi secara lengkap. NRG ini diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pengisian NRG ini tidak perlu menggunakan tanda titik (.).

4. Tahun Lulus

Isikan dengan Tahun Lulus dari personal yang telah lulus sertifikasi.

Contoh pengisian : jika tahun kelulusan sertifikasi adalah 2010, maka dipilih 2010.

5. Mapel yang Disertifikasi

Isikan kolom ini dengan Nama Mata Pelajaran Yang Disertifikasi dengan pilihan sebagai berikut:

1. PAI 2. Al Qur'an & Hadist

3. Aqidah & Akhlak 4. Fiqih

5. Sejarah Kebudayaan Islam (SKI) 6. PKn

7. Bahasa Indonesia 8. Bahasa Daerah

9. Bahasa Arab 10. Bahasa Inggris

11. Bahasa Jerman 12. Bahasa Perancis

13. Bahasa Asing Lainnya 14. Matematika

15. IPA 16. Fisika

(15)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 15 19. Tek. Informasi & Komunikasi (TIK) 20. IPS

21. Sejarah Nasional & Umum 22. Geografi

23. Ekonomi 24. Sosiologi

25. Tata Negara 26. Anthropologi

27. Kerajinan Tangan & Kesenian 28. Penjaskes 29. Program Keterampilan 30. Kegiatan Khusus 31. Muatan Lokal (Mulok) 32. Ushul Fiqh 33. Hadist/Ulumul Hadits 34. Fiqh

35. Balaghah 36. Ilmu Mantiq

37. Ilmu Falaq 38. Ilmu Faraidh

39. Tafsir/Ilmu Tafsir 40. Ilmu Hadist

41. Tasawuf 42. Ilmu Kalam

43. Praktek Ibadah 44. Do’a Harian

45. Kalimat Thoyibah 46. Huruf Hijaiyah 47. Surat Pendek Al Qur'an 48. Kognitif

49. Sosial Emosional/Akhlaq 50. Fisik (Motorik Halus & Kasar)

51. Guru Kelas 52. Lainnya

Contoh pengisian : jika mata pelajaran yang telah disertifikasi adalah Matematika,

maka dipilih Matematika.

2.3. DETIL SISWA (FILE “SISWA (EMIS).xlsm”)

2.3.1. Identitas RA/Madrasah Tempat Belajar (Kolom A-G) 1. NSM

NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah tempat belajar siswa yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah ini terdiri dari 12 digit angka yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama.

2. Nama RA/Madrasah

Pada kolom ini cukup tuliskan Nama RA/Madrasah tempat belajar siswa tanpa perlu diberi label MAN atau MAS. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : MAS Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah.

(16)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 16 Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan diisi dengan pilhan Negeri. Sedangkan untuk RA/Madrasah Swasta silahkan isikan dengan pilihan Swasta.

4. Alamat

Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa).

Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya.

5. Kecamatan

Contoh pengisian : pilih salah satu misalnya Balen.

6. Kab./Kota

Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro.

7. Provinsi

Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

2.3.2. Informasi Pribadi Siswa 1. NIS Lokal

Isikan kolom Nomor Induk Siswa Lokal ini dengan menggunakan kombinasi antara 12 digit NSM MA + 2 digit terakhir tahun masuk siswa di RA/Madrasah yang bersangkutan + 4 digit nomor urut siswa tersebut.

Contoh pengisian : misalnya NSM Lembaga adalah 131211160030. Jika tahun

masuk salah seorang siswa adalah tahun pelajaran 2009/2010, maka 2 digit yang diambil adalah 09. Kemudian setelah diurutkan misalnya siswa tersebut mendapat nomor urut 87, maka pengisian NIS Lokal siswa tersebut adalah

131211160030090087.

2. NIS Nasional

Isikan kolom ini dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

(17)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 17 3. Nama Lengkap

Isikan Nama Lengkap siswa yang bersangkutan secara lengkap. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Agus Tri Raharjo

4. Tempat Lahir

Isikan Tempat Lahir siswa yang bersangkutan (sesuai Akte Kelahiran). 5. Tanggal Lahir Lahir

Isikan Tanggal Lahir siswa yang bersangkutan (sesuai Akte Kelahiran) dengan menggunakan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun).

Contoh pengisian : jika tanggal lahir siswa 6 Mei 1997, maka dipilih dengan pilihan

yang telah disediakan

6. Jenis Kelamin

Isikan Jenis Kelamin siswa yang bersangkutan dengan pilihan Laki-laki (untuk siswa

laki-laki) dan Perempuan (untuk siswa perempuan).

7. Kelas

Isikan Jenjang Kelas dimana siswa tersebut belajar pada TP 2013/2014.

Contoh pengisian : untuk siswa yang belajar di kelas 10, ditulis 10.

8. Jurusan (Khusus MA)

Isikan Jurusan yang ditempuh siswa MA yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. IPA 2. IPS 3. Bahasa 4. Agama

5. Belum ada jurusan

Contoh pengisian : untuk siswa yang belajar pada jurusan IPA, maka ditulis IPA.

2.3.3. Informasi Kategori Kebutuhan Khusus yang diperlukan Siswa 1. Tuna Rungu

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam pendengaran), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 2. Tuna Netra

(18)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 18 Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam penglihatan), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 3. Tuna Daksa

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan secara fisik), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

4. Tuna Grahita

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan secara mental), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

5. Tuna Laras

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan kontrol sosial), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

6. Lamban Belajar

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami kelambanan dalam memahami pelajaran dibanding siswa lain), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

7. Sulit Belajar

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena sering mengalami kesulitan dalam pelajaran), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 8. Gangguan Komunikasi

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami gangguan komunikasi), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

9. Bakat Luar Biasa

Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena memiliki suatu bakat yang luar biasa), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini).

(19)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 19 2.3.4. Informasi Orangtua Siswa

1. No. Kartu Keluarga

Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki atas nama orangtua siswa yang bersangkutan. Contoh pengisian : 3203041711053312.

2. Rata-Rata Penghasilan Orangtua per Bulan

Rata-rata penghasilan orangtua per bulan merupakan gabungan rata-rata penghasilan per bulan antara penghasilan ayah dan ibu. Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut:

1. <= Rp 500.000 2. Rp 500.001 - Rp 1 juta 3. Rp 1.000.001 - Rp 2 juta 4. Rp 2.000.001 - Rp 3 juta 5. Rp 3.000.001 - Rp 5 juta 6. > Rp 5.000.000

Contoh pengisian : jika rata-rata penghasilan orangtua siswa per bulan (gabungan

ayah dan ibu) adalah Rp. 3.500.000/bulan, maka dipilih Rp 3.000.001 - Rp 5 juta.

3. Nama Lengkap Ayah

Isikan kolom ini dengan Nama Lengkap Ayah dari siswa yang bersangkutan secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Indra Gunawan, S.Si. 4. Pendidikan Formal Ayah

Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir ayah dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. SD/MI 2. SMP/MTs

3. SMA/MA 4. D1

5. D2 6. D3

7. D4 8. S1

9. S2 10. S3

Contoh pengisian : jika ayah berpendidikan S2, maka dipilh S2. Catatan : Jika Tidak Sekolah maka dipilih SD/MI

5. Pekerjaan Ayah

Isikan kolom ini dengan jenis pekerjaan ayah dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. Tidak Bekerja 2. Pensiunan

3. PNS 4. TNI/Polisi

5. Pengajar Honorer 6. Karyawan Swasta

(20)

9. Petani 10. Nelayan

11. Pekerja Pabrik 12. Sopir/Kondektur

13. Tukang Bangunan 14. Lainnya

Contoh pengisian : jika pekerjaan ayah adalah nelayan, maka dipilih Nelayan.

6. Nama Lengkap Ibu

Isikan kolom ini dengan Nama Lengkap Ibu dari siswa yang bersangkutan secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh pengisian : Siti Zuhroh, SE.

7. Pendidikan Formal Ibu

Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir ibu dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. SD/MI 2. SMP/MTs

3. SMA/SMK/MA 4. D1

5. D2 6. D3

7. D4 8. S1

9. S2 10. S3

Contoh pengisian : jika ibu berpendidikan D3, maka dipilih D3. Catatan : Jika Tidak Sekolah maka dipilih SD/MI

8. Pekerjaan Ibu

Isikan kolom ini dengan jenis pekerjaan ibu dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:

1. Tidak Bekerja 2. Pensiunan

3. PNS 4. TNI/Polisi

5. Pengajar Honorer 6. Karyawan Swasta

7. Pengusaha 8. Pedagang Eceran

9. Petani 10. Nelayan

11. Pekerja Pabrik 12. Sopir/Kondektur

13. Tukang Bangunan 14. Lainnya

Contoh pengisian : jika pekerjaan ibu adalah Guru Non-PNS, maka ditulis Pengajar Honorer.

Catatan : Jika Pekerjaan Ibu adalah sebagai Ibu Rumah Tangga maka dipilih Tidak Bekerja

2.3.5. Informasi Bantuan Siswa Miskin 1. Siswa Penerima BSM

(21)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 21 1 : Jika siswa yang bersangkutan menerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) 2 : Jika siswa yang bersangkutan tidak menerima BSM (Bantuan Siswa Miskin)

Contoh pengisian : jika siswa tersebut menerima BSM, maka dipilih Menerima.

2. Alasan Menerima BSM

Isikan pilihan alasan mengapa siswa menerima BSM sesuai pilihan sebagai berikut : 1 : Keluarga Miskin

2 : Yatim Piatu

3 : Terancam Putus Sekolah 4 : Kelainan Fisik

5 : Korban Bencana

Contoh pengisian : jika alasan siswa tersebut menerima BSM karena berasal dari

Keluarga Miskin, maka dipilih Keluarga Miskin.

3. Periode Menerima BSM

Isikan kolom ini dengan tahun terakhir siswa tersebut menerima BSM.

Contoh pengisian : jika terakhir menerima BSM pada tahun 2012, dipilih 2012.

4. Nomor KPS

Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Perlindungan Sosial (KPS) yang diterima dari pemerintah (jika orangtua siswa tersebut tercatat sebagai pemegang KPS).

5. Nomor Kartu PKH (Kolom AK)

Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Program Keluarga Harapan (PKH) yang diterima dari pemerintah (jika orangtua siswa tersebut tercatat sebagai peserta

PKH).

6. Diusulkan Menerima BSM - TP 2013/2014 (Kolom AL) Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut :

1 : Jika siswa yang bersangkutan diusulkan sebagai penerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) pada TP 2013/2014

2 : Jika siswa yang bersangkutan tidak diusulkan sebagai penerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) pada TP 2013/2014

Contoh pengisian : jika siswa yang bersangkutan diusulkan sebagai penerima BSM

pada TP 2013/2014, maka dipilih Diusulkan.

7. Alasan Pengusulan BSM (Kolom AN)

Isikan kolom ini dengan pilihan alasan siswa tersebut diusulkan sebagai penerima pengusulan BSM seperti berikut :

(22)

Seksi Pendidikan Madrasah | Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 22 2 : Pemegang kartu Bantuan Siswa Miskin (BSM)

3 : Berasal dari keluarga peserta Program Keluarga Harapan (PKH) 4 : Yatim Piatu

5 : Terancam putus sekolah (drop-out) 6 : Memiliki kelainan fisik

7 : Korban bencana/musibah

Contoh pengisian : jika alasan pengusulan siswa tersebut sebagai penerima BSM

adalah karena berasal dari keluarga pemegang KPS, maka dipilih Berasal dari