PAMTIA
PENGADAAN BARANG/JASA
SEKRETARIAT DAERAH
KOTA
TAN{GERANG
SELATAN
Jl. Raya
Siliwangi
No.
I
pam'iang
Te1p.021-i4rrB001Fax.I2r-i4718008
BERITA
ACARA
PENJELASAN
DOKUMEN PENGADAAN
(AANWIJZING)
Nomor 027 I 3.09,i,0b/BApp/ppBJ/SETD//201 1
Pekerjaan
:
Belanja lModalpengadaan KomputeKegiatan
:
peningkatan Displin AparaturLokasi
:
pamulangSumber
Dana
:
ApBD Koia Tangerang SelatanTahun Anggaran 2011 .
Pada hari ini Kamis tanggal Lima bulan Mei tahun Dua Ribu sebelas, bertempat di sekretariat panitia pengadaan Barang/Jasa sekretariaibaetar.' r<oia
ialgliung surrt.n
o.ror*itun p.ngr*rrun
pengadaan Barang tanggar3:r*TL#1":1i?r*Hksanakan
nap"at eenletasan Dokumuni.nsiou,
n
raanwiiia
untuk
pekerjaanRapat dipimpin
oleh Ketua
panitia pengadaan barang/jasa sekretariatdaerah Kota
Tangerang selatanuntuk menyampaikan penjelasan secara rinci pekeryaan,terseo"uioiatas kepaoa para calon penyedia Barang yang hadir, Pokok penjelasan dan penambahan serta perubahannya telah oirar<iinar<an dan disepakati bersama
dalam rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan, kesepakatan-kesepakatan dimaksud antara lain adalah sebagai berikut:
1.
Penjelasan Umuma'
Penyelenggaraan pemilihan Penyedia Barang ini mengacu pada peraturan presidenNomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemeiintah
surtl
k.t.nirun
lain yang tidak bertentangan;b
Pengadaan Barang ini sangat difedukan oleh Bagian umum oan perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Tangerang selatan., untukitu
kepada Penyedia[armg
yr^g
;krn
mendapatkan pekerjaan ini diminta betul-betul memperhatikan ketentuan-keteniuan oatam oo[umEripengaoaan ini;c
Ketidakhadiranpeserta pada
saat
Pemberian nenleraian'
tioar<
dapat
dijadikan
dasar
untuk menolaldme n g g ug urkan pen awaran ;d'
Penruakilan peserta yang hadir pada saat Pemberian Penjelasan menunjukkantanda pengenal dan surat tugas kepada panitia pengadaan;
2.
Penjelasan Dokumen pengadaana.
Metode PemilihanMetode pemilihan penyedia barang ini adalah Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi, mengingat sifat pekerjaan
tidak
kompleksdan
n-ilainya,lebihdari
hp,
loti
i'rir,
dimanaoalam
mettoa ini
peserta pelelanganyang akan
diusulkanaoitatr
s
(tiga)
peserdlirg
nrrgu
penawarannya terendah danmemenuhi syarat administrasi dan teknis:
b.
Bentuk Dokumen penawaranDokumen penawaran dari peserta terdiri dari:
1)
Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:a)
tanggat;b)
masa berlaku penawaran;c)
harga penawaran;d)
jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dane)
tanda tangan
direktur uiamalpim[inan
perusahaan,atau
penerima
kuasa dari
direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantumdalam akte pendirian
atau
perubahannya, atau kepala-cabang'perusanaan-yang diangkatoleh
kintor
pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, ataupeiaoit
yung'*.nrrrt
perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja srma,aia,
pur*r.t, iurorungun;2)
Jaminan penawaran.asti sesuii dengan ketentuan oururnookrren
pengadaan;3)
Daftar kuantitas dan harga;4)
surat
kuasa, dari,direktur
utama/pimpinanperusahaankepada
penerimakuasa
yang
namanya tercantum daram akta pendirian atau perubaha nn',a(iianiii"diiirrlririji,
rq ^uord
vc5)
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:a)
spesifikasi teknis barangyaig
ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;b)
jadwal waktu penyerahanTpengiriman barang;e)
garansi pabrikan (surat pemyataan):7)
Dokumen lsian Kualifikasi; dan9)
dokumen lain yang dipersyaratkan; Penyampaian Dokumen Penawaran1)
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua)rangkap, yang terdiridaridokumen asli 1 (satu) rangkapdan
salinannya1
(satu) rangkap serta ditandai-ASLI'
dan
"REKAMAN".Jika
terdapai ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku;2)
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia pengadaan sesuai jadwalyang
ditetapkan
dalam LDP, dan
Panitia
Pengadaan memasukkanke
dalam
kotak/tempat pemasukan;3)
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuansudah diterima Panitia Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran sertJ segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta;
4)
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamai panitia Pengadaan;5)
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah Dokumen Penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen penawaran,6)
Penarikan, penggantian, pengubahan atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahanPCNCANTUMAN kAtA..PENARIKAN,, "PENGGANTIAN", PENGUBAHAN'', atau "PENAMBAHAN'', tanpa
mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. Pembukaan Dokumen Penawaran
1)
Dokumen Penawaran dibukadi
hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam LDP yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi;2)
Penruakilan pesertayang
hadir padasaat
pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada panitia pengadaan;3)
Bagi peserla
peroranganyang hadir pada saat
pembukaan Dokumen penawarantidak
boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada panitia pengadaan;4)
Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukanpada hari yang
iama
segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi;5)
Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagaisakii,
maka panjtia pengadaan menunda pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 (dua)jam;6)
Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi,maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahin
di
luar Panitia Pengadaan yang ditunjuk oleh panitia pengadaan;7)
Panitia Pengadaan membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawarandi
hadapan parapeserta;
B)
Panitia Pengadaan menelitiisi
kotak/tempat pemasukan Dokumen penawarandan
menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk di hadapan peserta;!)^.
foanila
penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal10)
Dokumen Penawaran dengan sampulbertanda;prruRntxnN",
"PENGGANTIANi", "pEN6u"gnHnN"atau "PENAMBAHAN", harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu;
11)
Dokumen Penawaran yangtelah
masuk tidak dibuka, apabila dokumen djmaksud tejah disusulidokumen dengan sampul bertanda ,'pENARIKAN";
12)
Panitia Pengadaan membuka Dokumen Penawaran dihadapan peserta kemudian dijadikan lampiranBerita Acara Pembukaan Dokumen penawaran; '13) Panitia Pengadaan memeriksa dan
menunjukkan
di
hadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi:a)
surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;b)
Jaminan Penawaran asli;c)
Daftar kuantitas dan harga;d)
Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan)',e)
Dokumen penawaran teknis,f)
Dokumen lsian Kualifikasi; dang)
Dokumen lain yang dipersyaratkan. '14)Panitia
Pengadaantidak boleh
menggugurkan penawaran
pada waktu
pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran;15)
Salah satu anggota Panitia Pengadaan bersama'1 (satu)orang saksimemaraf Dokumen penawaran asli yang bukan miliknya;16)
Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuata)
jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;b)
jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;d)
kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen penawaran (apabita ada),,e)
keterangan lain yang dianggap perlu;I
tanggal pembuatan Berita Acara; dang)
tanda tangan anggota Panitia Pengadaan dan wakil peserta yang hadlr atau saksi yang ditunjukoleh Panitia pengadaan bila tidak ada saksi dari peserta.
17)
Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara;18)
Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatanganioleh anggota panitia pengadaan yang hadir dan 2 (dua) orang saksi;'19) Berita Acara dilampiri Dokumen penawaran;
20)
Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen penawaran, danPanitia
Pengadaan_
dapat
mengunggahsalinan tersebut melalui website
r.Uujrirun,
yrngtercantum dalam LDp yang dapat diunduh oleh peserta (apabila ada).
e.
Evaluasi Dokumen Penawaran1)
Evaluasipenawaran dilakukan dengan metode evaluasisistem gugur,2)
Sebelum dilakukan evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritm-atit< dengan ketentuan:a)
volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan;b)
apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerlaanying
ditawaikan iioak boteh diubah; danc)
jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasukdalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan liosong.
3)
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga uruian peiingkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula, Xorelsi aritmati'k hariya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.4)
Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total fiRS Oinyatat<an gugur,5)
Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Paniiia Pengadaan menyusun urutan dari pe-nawaran terendah,6)
Hasil koreksi aritmatik dberitahukan kepada Peserta Pengidaan serta diumumkan melalui website sebagaimana yang tercantum dalam LDp.7)
Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia pengadaan untuk mendapatkan3
(tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
8)
Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan metikukan evaluisi p.".nu*urun naigu9)
Panitia Pengadaan merakukan evaruasi penawaran yang meriputi:a)
evaluasi administrasi;b)
evaluasi teknis; danc)
evaluasi harga.10)
Ketentuan umum daram merakukan evaruasi sebagai berikut:a)
Panitia
Pengadaandilarang
menambah, mengurangi, mengganti,dan/atau
mengubah isiDokumen Pengadaan ini;
b)
Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen penawaran;c)
penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai denganketentuan,
syarat-syarat, dan
spesifikasi teknisyang
ditetapkandalam
Dokumenpengidaan
ini,
tanpa
ada.
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;d)
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adarah:(1)
penyimpangandari
Dokumen Pengadaanini yang
mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerla pekerjaan ; dan/atau(2)
penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persainganusaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta
ying
memenuhi syarat,e)
para
pihak
dilarang mempengaruhiatau
melakukan iniervensikepada panitia
pengadaan selama proses evaluasi;f)
Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:(1)
ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau p"embukaan penawaran; dan/atau(2)
kesalahan yang tidak substansial, misalnya warna sampul dan/atau surat penawaran tidakberkop perusahaan;
g)
apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atauterjadi
pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan)intara
peserta,
panitia
pengadaan dan/atau PPK Peng-adaan, dengan tujuan untuk memenangkan saiah satu peserta, maka;(1)
peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang danleserta
lain yang terlibat dimasukkan ke dalam DaftarHitam;
(2)
(3)
proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya (apabila ada); dan
apabila tidak ada peserta rain sebagaimana dimaksud pada angka 2), dinyatakan gagal.
yang tidak terlibat
maka pelelangan
1
1)
Evaluasi Administrasi:a)
evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;b)
penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabira:(1)
syaratsyarat,substansial
yang
diminta
berdasarkan Dokumen pengadaan
ini
dipenuh i/d itengkapi;
(2)
surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:(a)
ditandatangani oleh direktur utama/pirn'pinan perusahaan, atau penerimakuasa da1 direktur ulama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum oalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala canang perusahaan yang oianf kat oteh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentit<, atau
pe;afat
ying'";.nr,"rt
perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja'srmrjitJ,
pesrrta per0rangan;(b)
jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDp;(c)
jangka. waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkantidak
melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDp; dan(d)
bertanggat.3)
Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:(a)
diterbitkan oleh Bank umum, perusahaan feniaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana liteiapr<an orer.1Menteri Keuangan;
(b)
Jaminan Penawaran dimulai seiak tanggal terakhir pemasukan penawarandan masa berrakunya tidak kurang dari waktu yang oitetapkan daram
LDp;
'(c)
nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan penawaran;(d)
besarannilai
Jaminan Penawarantidak
kurangdari
nilai jaminan vungliiJupkun
dalam LDp;
(e)
besaran nilai Jamrnan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;(0
nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan penawaran sama dengan nama panitia pengadaan yang mengadakan pelelangan; dan(g)
paket pekerjaan yang dijaminiama
dengan paiet'pelerlaanyang direrangkan;
(h)
Jaminan Penawaran harus dapat dicaiii<an tanpurvuiit luitcoiditiiii1
seobsar niraiJaminan
dalam waktu paling lambat
14
(empat'neias)
hari
kerja,'rliuru|'-
r*ut
pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh penerbltlurinun;
c)
Panitia
Pengadaandapat
melakukan klarifikasit.rniJrp
nJ-hat yang
kurang
jetas
dan meragukan;d)
peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasiteknis;
e)
apabila hanya ada 1 (satu) at-au 2 (dua) pg:grtq yungr.runrhi
persyaratan administrasi, maka-.
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi tet<nis;Oa"n
-
rf)
apabila tidak
ada
peserta
yang
memenuhi persyaratan administrasi,maka
pelelangan dinyatakan gagal.
12)
Evaluasi Teknis:3l
unsur-unsur yang dievaruasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;b)
evaluasi teknis dirakukan dengan sistem gugur, oengan keteniuan:(1)
Panitia
Pengadaanmenilai persyaritan
tetinis oeng;n
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan
dalamiDp,
(2)
Penilaian syarat teknis minimal diiakukan ter'hadap:(a)
spesifikasi,teknis barang yang ditawarkan berdasarkancontoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan daram Dokumen pengadaan ini;
(b)
iadwar waktu. penyerahan sebagaimana ditetapkan ouri,niop;
(c)
identitas (jenis, tipe dan merekfyang ditawarkan tercanium dengan lengkap dan jetas;
(d)
jaminan purnajual (surat pernyaiaan);(e)
Garansi pabrikan (surat pernyataanj;3)
evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai;4)
dalam hal evaluasi.teknis dengan sistem gugur yang menggunakanambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis
apainita'rnriinj-ll;;ng unsu6urp"rn
nili
totrr keseruruhan unsur memenuhi ambang. batas minimar vrng oi[tuprran daram LDp;
5)
Panitia Pengadaan dapat meminta u'iimutu/teknirltri'gii
rnlrr,
nrnunlalat tertentu sesuaidengan ketentuan dalam LDp;
[image:4.612.138.547.0.792.2]g
c)
apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-halyang
kurangjeras atau
meragukan, panitia Pengadaan melakukan klarifikasidengan peserta,barim
r<rJri'r<i;i,;J;;,
iio"rr,'lilu*.nrn*un
mengubah substansi penawaran. Hajirktarifikasiorp"i,.rggugurkan
penawaran;d)
peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis Jiranrui[uno"igrn
evatuasi harga;:'
;ffii[?-k?ffi:i ]J:fl';li;;:(duo
p;;;;l;ililil*tuasitet<nis,
m"aia evaruasitetap,r)
Puufiio,]3,fltn'o;
peserta vungrrlrt
evaluasiteknis maka petetansan dinyatakan sasar.a)
Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokokatau penting, dengan ketentuan:
(1)
totar harga penawaran dibandingr<an ternaJafiniriitoiir nps,
(')
;fl?:1:*:'itrlii::rl"awaran
atau penawaran rerkoreksi merebihi nitai rotat HpS,(b)
apabila semua harga penawaran,atau harga penawaranterkoreksi
di
atas nilaj total HpS, pelelangan dinyatakan gagal.(2)
harga satuan yang nilainya lebih6eiar
dari 110% (seratus sepuluh perseratus)
dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan
r,irrtil*i
Harga satuan penawaran tersebutfl':ln1:k"
limpans dan hanva beriaku,rtrr,
rJ*-"r.rrridungun
rjuitui
xuunt1as dan(3)
matalSlbavaran,yang
harga satuannyanol
atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dangiJ:iil.ifi:!|'rflil,'u,u"o
oiraksanJr<an-H;'s;.;;
dianssapt.irr,,r,
oriam
harsab)
Dirakukan krarifikasi kewajaian harga dengan ketentuan sebagai berikut:(1)
klarifikasi dalamhal
penu*uln
lo,i;.r;;;;"r.g!r'
berbeda dibandingkan dengan
Dafta r r n venta ris as i B a ra n g/J uru p
roi,
r,i io,
r ri,"rrr
"o
"?'
'''
i$iii:;,,nfiH31:i,f[mrll6
;;6;;;;".*n
dibawah
80%
(derapan puruh(a)
apabila peserta tersebut dituniuk sebagai pemenanglelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menlaoi
s't
ltima perseratus) darinilai total Hps;
(b)
apabila peserta yang
bersangkutantidak
bersedia
menaikkan
nilai
JaminanPelaksanaan' maka penawarannya digugurkan
orn
iurinun
penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hiiam..,,
:
$iT5:i,l|:ilt5alJ;:ffnrgtl
-u'
p'ngs'nuun
produksi daram neseri densan ketentuan14)
Apabila dalam evaluasioitemutanbr[ii'rorny,
persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau teryadipengaturan bersama (korusi/persekongtotanj
;tr;;
p".;;;,
ianitia
pengadaan dan/atau ppK Pengadaan, dengan tujuan uniuk meme"nangLan sarah satu peserta, maka:a)
Snt#i]fi::r1iH1'n
seoasai calon pemenans dan peserra rain yans rerribat dimasukkan ke?
;lltt','ili3:[i::[T[iil,iffi[l;,5[;.'n,oaan
vans terribar persekonskoran disanti,c)
ij;ffir:11),1x'jntutuo
oiran;uikin"Jensan
menetapkan peserra tainnyayans ridak
tertibard)
;fli:13-iffi:n3iu
otttnu
lain
sebasaimana dimaksudpada hurur
(c),
maka
pereransan Pembuktian Kualifikasi1)
|;ff$tiil
,[il:ljjl*'
terhadap peserta vans memenuhi persyararan kuatifikasi ditakukan seterah2)
Pembuktianrt'Jiri]1it]
g1'kukan
dengancara
merihat dokumen asriatau
dokumen yang sudahdilegalisir oleh vang benvenang Oun
,Jmintu
salinannya;3)
;;:ff-ffttadaan
melakur<an t<rariril<asi'oanlatau
irerititasi
kepada penerbit dokumen,apabira
5)
Apabila tidak ada or1!rgr;.,;;;H#;r|*twaran
vang lulus pembuktian kualifikasi, maka rerang dinyatakan gagat,Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan
1
dan 2(apabila ada) di website sebagaimanayang terlantum
oaiam
-foi
iapaoira
ada),
dan
-prpan
pengumuman
resmi
untuk masyarakat yang memuatsekurang_kurangnyu,'-1l
nama paket pekerjaan dannitJitotrf fip6;
:l
nama dan alamat penyedia;9)
harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;1l
l_oTor pokok Wajibnalakirrrnwg,
lun
'"
'
ci
nasl evatuasi pelelangan untuk seiuruh peserta yangh.
Sanggahan1)
Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaan dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai buktiterjadinya penyimpangan, dengan tembusankepada PPK
Pengadaan,KPA
dan APIP
Pemerintah Kota Tangerang Selatansebagaimana tercantum dalam LDP;2)
Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan peserta lain apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:a)
penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;b)
rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atauc)
penyalahgunaan wewenang oleh Panitia Pengadaan dan/atau pejabat yang berwenang lainnya3)
Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan,4)
Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan menyatakan pelelangan gagal;5)
Sanggahanyang
disampalkan bukan kepada Panitia Pengadaan atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.i.
Sanggahan Banding1)
Peserta
yang tidak
sependapat denganjawaban
sanggahandari
Panitia
Pengadaan, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada KPA sebagaimana tercantum dalam LDP,paling lambat
5
(lima) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK Pengadaan, Panitia Pengadaan, dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP;2)
KPA sebagaimana tercantum dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat15
(lima
belas)hari
kerja setelahsurat
sanggahan banding diterima;3)
Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding sebesar ketentuandalam LDP
denganmasa
berlaku20
(dua
puluh)hari kerja sejak
tanggal pengajuan sanggahan banding;4)
Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah Panitia Pengadaan;5)
Sanggahan banding menghentikan proses pelelangan;6)
Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada KPA sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikandiluar
masa sanggah banding, dianggap sebagai
pengaduandan tetap
harus ditindaklanjuii.j.
Penunjukan Penyedia Barang1)
Panitia Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PPK Pengadaan sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPB);2)
PPK Pengadaan menerbitkan SPPB apabila pernyataan peserta pada formulir isian kualifikasi masih berlaku, dengan ketentuan:a)
tidak ada sanggahan dari peserta,b)
sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atauc)
masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir;3)
Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan:a)
apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Panitia Pengadaan, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;b)
apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasanyang tidak
dapat diterima secara obyektifoleh
Panitia Pengadaan, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana ditetapkan dalam LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam, atauc)
apabila yang tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka jaminan penawaran yang bersangkutan tidak boleh dicairkan;4)
Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya;5)
Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan gagal oleh KPA setelah mendapat laporan dari PPK Pengadaan;6)
SPPB diterbitkan paling lambat6
(enam)hari
kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan;7)
SPPB diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab;8)
Dalam SPPB
disebutkanbahwa
penyediaharus
menyiapkanJaminan
Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak;9)
Dalam
hal PPK
Pengadaantidak
bersedia menerbitkanSPPB
karenatidak
sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada KPA untuk diputuskan dengan ketentuan:b)
apabila KPA sependapat dengan Panitia Pengadaan, KPA memutuskan penetapan pemenangoleh
Panitia
Pengadaanbersifat
final
dan KPA
memerintahkanPPK
Pengadaan untuk mengeluarkan SPPB.10)
Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) harikerja setelah diterbitkannya SppB,k.
Kerahasiaan ProsesEvaluasi penawaran
yang
disimpulkandalam
BeritaAcara Hasil
Pelelangan (BAHP)oleh
panitia Pengadaan bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang,l.
Perubahan Dokumen Pengadaan1)
Setelah Pemberian Penjelasandan
sebelum batas akhirwaktu
pemasukan penawaran, panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan;2)
Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan;3)
Peserta diberitahu
oleh
Panitia
Pengadaan
untuk
mengambil
salinan
Adendum
Dokumen Pengadaan;4)
Peserta dapat mengambrl salinan Adendum Dokumen Pengadaanyang
disediakanoleh
Panitia Pengadaan atau mengunduhnya melalui website yang ditetapkan dalam LDP,m,
Perubahan Dokumen PengadaanDalam Adendum Dokumen Pengadaan, Panitia Pengadaan dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Penawaran.
3.
Penjelasan Tambahana
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan;b,
Nilai HPS adalah Rp, 446,600.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Enam Juta Enam Ratus Ribu Rupiah), termasuk keuntungan yang wajar, pajak-pajak, dan biaya-biaya lainnya;Keuntungan dan biaya overhead maksimum 15% (lima belas perseratus) sebelum ppN; Nilai Pajak Pertambahan Nilai (PPN) maksimum 10% dari nilairealcost;
Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang dlatur dalam Kontrak;
Pembayaran
terhadap prestasi
pekerjaan dilakukan berdasarkankuantitas
pekerjaanaktual
yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukuroleh Penyedia dan diverifikasioleh PPKpengadaan, serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga;Total harga akhir yang merupakan nilai penawaran atau total harga akhir penawaran
dibulatkan
dalamratusan
rupiah
ke
bawah,
misalnyajumlah
total
penawaran
sebelum
dibulatkan
sebesar Rp, 234.567.890,1'1 dibulatkan menjadi Rp. 234.567,800,00;Masa laku Dokumen Penawaran, sejak Surat Penawaran dimasukkan sampai dengan 30 (tiga puluh) hari
kalendar sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran,
Waktu Pelaksanaan adalah 15 (Lima Belas)harikalendar, ditentukan dalam Surat pesanan (Sp);
Tempat pemasukan dokumen penawaran Pusdiklantas Polri Jl. Bhayangkara Raya No. 1 deplong Utara Kel. Pondok Jagung. Tangerang Selatan, dan Pemasukan mulaitanggal
6
s/d 13 Mei2011.Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari Nilai Penawaran Menang (NpM) dan merupakan persyaratan penandatanganan kontrak. Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PPK seiamballambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang (SppB) sebelum dilakukan penandatanganan kontrak. Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani (ontrak.
Setelah
diberi
kesempatanuntuk
bertanya hal-hal lainnya,dan tidak ada
pertanyaanlagi
serta
disepakati semuanyajelas, rapat
penjelasan (aanwijzing) dinyatakan selesaidan
ditutup. Untut< mengnjndarj kekeiiruan, kepada Peserta Pengadaan disarankanuntuk
mempelajaridan
mencermatiisi
Dokumen pengadaan serta perubahannya yang dituangkan pada risalah aanwijzing, yang dibagikan kepada pesertayang
hadir termasuk semua anggota Panitia Pengadaan setelah selesai rapat,c. d.
A
f.
h i.
i
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan
ini
dibuatdan
ditandatangani padahari
dan tanggal tersebut di atas.1
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASAI
SEKRETARIAT DAERAH KOTATANGERANG SELATANNo. Tanda Tangan
1 UDIN MAULUDIN, ST Ketua
/W
I WENDY ADRIANI, S,Kom,M.Si Sekretaris
/h/1"-1fr''
J INDRA BUANA, SE, M.Si Anggota
4 PUSPA PENI PUJIASIH, SE,MM Anggota
6 SYAMSUL RlZAL,S.Sos Anggota
WAKIL PESERTA PENGADAAN
No. Jabatan/Badan'Usaha Tanda Tangan
I
/.UFIF
HAqt-l..*H
.rla-La
NA
/ 6t
Crrru*
1"
4
2