C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Pendokumentasian / Kehumasan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Universitas Diponegoro
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas) 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah
a. Melaksanakan semua kegiatan Pendokumentasian / Kehumasan dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal.
b. Melaksanakan semua kegiatan dokumentasi universitas baik yang berbentuk cetak, audio visual maupun yang berbasis website.
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan kegiatan pendokumentasian universitas khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
Indikator Prestasi
1. UPT Humas Undip mempunyai Dokumentasi yang sifatnya kehumasan dalam setiap acara baik yang sifatnya reguler, istimewa ataupun isidental 2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan
3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi
b. Tugas Tambahan Tidak Ada c. Tugas lain-lain
Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan
Masyarakat (Humas)
Meminta Arahan dan
Persetujuan, Melaporkan
Kegiatan, koordinasi
pelaksanaan kegiatan serta mempertanggungjawakan kegiatan.
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Bagian lain Meminta ijin pengambilan
dokumentasi foto acara terutama mengenai setting tempat
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
1) Menyusun, menghimpun dan
menyebarluaskan siaran Pers;
2) Menyusun tanggapan pemberitaan media bila
Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas)
dipandang ada isi berita yang dipandang akan memberikan implikasi negatif Undip
3) Menyusun materi informasi dan jawaban yang ditanyakan public melalui media massa 4) Pengelolaan Media Humas baik Internal atau
eksternal
5) Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
penyusunan content media humas
6) Mendokumentasikan hasil peliputan dalam bentuk kliping berita dan photo
7) Mengumpulkan naskah dan
mendokumentasikan naskah penting terutama pidato rektor
8) Mendokumentasikan hasil peliputan dalam bentuk kliping berita dan photo
9) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang kegiatan yang berlangsung di Undip 10) Melakukan koordinasi dengan panitia
penyelenggara untuk ijin peliputan
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release
Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat
Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Internet Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk : 40 %
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat
Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun 4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
Nama Jelas :
