C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):
D. RINCIAN TUGAS
a. Melakukan semua kegiatan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai stakeholder baik internal maupun eksternal.
b. Melakukan semua kegiatan kerjasama kemitraan mutu pendidikan baik dengan universitas di dalam negeri maupun luar negeri.
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan kegiatan publikasi keunggulan masing-masing prodi dan fasilitas yang ada di universitas.
2. Melakukan kegiatan studi banding ke universitas lain untuk memperkaya pengetahuan dan pengalaman dalam bidang kemitraan mutu pendidikan 3. Melakukan kegiatan publikasi kegiatan universitas ke kalangan
stakeholder.
Indikator Prestasi
1. Banyaknya prodi yang memperoleh akreditasi A
2. Bertambahnya jalinan kerjasama baik dari universitas di dalam negeri maupun di luar negeri
3. Meningkatnya jumlah mahasiswa asing yang belajar di undip
b. Tugas Tambahan
Peranan
Selalu memberikan informasi terbaru kepada stakeholder mengenai perkembangan jumlah prodi yang ada di tiap universitas
Indikator prestasi
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan
Masyarakat
Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan
Kegiatan, koordinasi
pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Meminta data untuk
penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan
Nasional
Pemimpin Redaksi Media Massa
Koordinasi Pelaksanaan
Kegiatan Kehumasan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan 1) Menyiapkan data untuk publikasi dan
kerjasama universitas
Kahumas Tiap Hari
E
. HUBUNGAN KERJA
(Hubungan-hubungan terkait dengan
2) Mencari data informasi pada lembaga atau intitusi yang akan kita ajak bermitra
3) Melayani,menghubungi dan membina
hubungan kerjasama dengan stakeholder baik intern maupun ekstern
4) Bekerjasama dengan fakultas yang ada untuk lebih banyak melakukan publikasi terutama mengenai prodi yang sudah memperoleh akreditasi A
5) Menyusun materi informasi dan jawaban yang ditanyakan public melalui media massa 6) Menyiapkan bahan dan data serta mengatur
penyelenggaraan jumpa pers atau keterangan Pers secara berkala
7) Menyajikan data dan informasi tentang Undip dalam rangka pameran, expo, presentasi 8) Memilih topic atau tema yang akan
disampaikan ke media massa
9) Menyediakan data tertulis yang disampaikan kepada media
10) Memilih media yang akan diundang dalam jumpa pers serta membuat daftar undangannya.
11) Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
penyusunan content media humas
12) Menentukan isi yang akan dimuat dalam
media humas
13) Pemeliharan web untuk kepentingan promosi dan komunikasi perusahaan
14) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang kegiatan yang berlangsung di Undip
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release
Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat
Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Internet Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat
pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk : 40 %
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat
Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
3. Pengalaman
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 35 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
Nama Jelas :
