C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Fotografer/Kamerawan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
D. RINCIAN TUGAS
a. Mendokumentasikan semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.
b. Mengkoordinir semua kegiatan dokumentasi universitas yang digunakan sebagai dokumentasi kegiatan maupun publikasi di media massa.
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas
2. Melakukan kegiatan publikasi visual berupa foto kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.
Indikator Prestasi
1. UPT Humas Undip mempunyai dokumen foto kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas
2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi
3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat
Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan
Nasional
Pemimpin Redaksi Media Massa
Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan 1) Mepublikasi hasil foto disetiap kegiatan yang
mempunyai nilai berita kepada media massa 2) Melakukan Dokumentasi disetiap kegiatan
Ka. Humas
Ka. Humas
Tiap Hari
Undip.
3) Meyimpan dokumen foto secara sistematis atau bahan untuk pemberian tanggapan terhadap berita media massa
Ka. Humas Tiap Hari
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan penyimpanan foto dan pengiriman foto
Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik
media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk : 10 %
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
3. Pengalaman 4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
A. IDENTITAS JABATAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
7. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
8. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Illustrator
9. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas 10. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Kementerian Pendidikan Nasional
11. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 12. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
a. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan membuat desain seperti baliho dan spanduk, dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.
e. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan mendesain Spanduk, Backdrop, banner dan baliho
Indikator Prestasi
1. UPT Humas Undip mempunyai alat komunikasi kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas
2. UPT Humas Undip memiliki sistem komunikasi yang baik sehingga akan memudahkan stakeholder mengetahui kegiatan apa yang terjadi di lingkungan Universitas.
3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi
4. Tugas Tambahan Peranan
5. Tugas lain-lain
Indikator prestasi
6. Tugas Berkala
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat
Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan
Nasional
Pemimpin Redaksi Media Massa
Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
1) Mendesain spanduk, baliho, backdrop dari kegiatan yang mempunyai nilai berita kepada media massa
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
KOMPUTER DESAIN GRAFIS Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan deasin dengan baik Internet Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
7. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
8. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
9. Kegiatan Pemegang Jabatan ini d. Duduk : 40 %
Kondisi Kurang Cukup Baik
g. Suhu V
12. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 6. Pendidikan Formal Minimal
b. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
c. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik
7. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
8. Pengalaman - Tidak
9. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
10. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
