Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia

Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia

Disusun Oleh :

Muhammad Rizky Rihardiansyah 1401154201

Nurlatifah 1401152579

Shabrina Khairunnisa wardana 1401154481

Ahmad Zaky Hurya Fitrios 1401154243

Reynasah Djajilah 1401154666

M. Iffat Fadhil 1401154117

Dosen Matakuliah:

Anthon Rustono

Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika

MB-39-05

2016

Susu Es Berasa

1. BENTUK ORGANISASI

a. Business Entity Beverage (Minuman) Cuby Ice

b. Business Strategy

- Susu dengan es cube yang memiliki banyak rasa - Menjual product yang sehat

- menjual product yang menarik

- mejual product denganharga yang terjangkau c. 4P

- Product : Minuman - Price : 25.000

- Promotion : Sosial Media, Brosur, Blog dan testimony dari pelanggan - Place : Kota besar ( Bandung,Jakarta)

d. Aspek Pemasaran & Produksi (STP) - Segmentasi Pemasaran (Segmenting)

Produk yang kami buat disegmentasikan untuk seluruh usia dari mulai anak-anak hingga orang tua, yang menyukai susu berasa

- Penentuan Pasar (Targeting)

Segmentasi Geografis : Kota besar (Bandung,jakarta)

Segmentasi Demografi : > 5 tahun dan orang yang menginginkan minuman yang mempunyai keunikan sendiri

- Penetapan Posisi Pasar (Positioning)

Susu yang rasanya terdapat pada es batu yang menjadi keunikan minuman kami.

e. Business Goals

- Menjadi minuman susu terbaik di kelasnya - Target penjualan 500 perhari

- Omset 40 juta

JOB DESCRIBTION

Marketing and Sales Management

- Penjualan online – Melalui Sosial Media : Instagram, Line, facebook, Blog dan Website

- Penjualan di tempat

- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian penjualan dan pemasaran secara merata

- Membuat weekly report dan general report - Koordinasi antar divisi distributor produk

Operational and Quality Management

- Mengontrol dan mengawasi keseluruhan proses produksi product serta perencanaan jadwal produksi

- Menentukan standar kontrolkualitas produk

- Mengorganisi rperbaikan dan perawatan rutin peralatan produksi - Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian produksi - Mengelola pemesanan dan pembelian bahan baku produksi - Membuat laporan keuangan dari divisi produksi

Human Resource Management

- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja seluruh staff

- Menentukan dan mengatur gaji untuk para staff melalui kinerja masing-masing

- Perekrutan pekerjaan

- Peningkatan dan pelatihan mutu pekerja - Penentuan kenaikan jabatan

- Menentukan standar kinerja pegawai dengan SOP (Standar Operasional Procedure)

Finance Management

- Mengatur pengeluaran dan pemasukan dari setiap divisi

Direktur

Utama

Manager

Sales and

marketing

Manajer

Penjualan

_Pemasaran

Manajer

Manajer

Promosi

Manager

Operationa

l and

Quality

Manajer

Operasional

Produksi

Manajer

Manager

Finance

Auditor

Manager

Human

Resource

Training

supervisor

Job Analysis

Nama Jabatan : Direktur Utama/CEO

Bertanggung jawab : Mengawasi seluruh jalannya kegiatan di perusahaan

1.Uraian Singkat Umumnya, CEO/MD bertugas

Peran komunikator melibatkan pers dan seisi dunia luar, serta

manajemen dan karyawan organisasi; peran pengambil keputusan mencakup keputusan tingkat tinggi terkait kebijakan dan strategi. Sebagai pemimpin,

CEO/MD memberi saran kepada dewan direktur, memotivasi karyawan, dan menggerakkan perubahan dalam organisasi. Sebagai manajer, CEO/MD mengawasi operasi organisasi setiap hari, bulan, dan tahun. 2.Tanggung Jawab Utama Mengontrol arah perusahaan

Mengontrol anggaran pembelajaan dalam semua lini

Mendorong profabilitas bisnis 3. Skill Knowledge and Ability Flexible

Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik

Punya pengalaman di dunia berorganisasi

4. Job spesifikasi Syarat Min lulusan S1 Bisnis, Teknik Industri

Mampu menguasai bahasa inggris Minimal bekerja di suatu

perasahaan selama 3 tahun

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Bertanggung Jawab : Keuangan arus kas perusahaan

bertugas untuk membuat

pembukuan dan mengatur sebuah organisasi atau kepanitaan. Dalam sebuah organisasi tugas pertama seorang bendahara adalah membuat Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO) untuk satu pode kepengurusan

2. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Penerimaan dana 2. Penyimpanan dana

3. Menyampaikan laporan kas 4. Mengelola kredit

5. Pembagian dividen 6. Mengelola asuransi 7. Mengelola dana pension 3. Skill Knowledge and Ability 1. Menguasai dasar-dasar ilmu

administrasi, ilmu akuntansi, manajemen, computer dan pembukuan.

2. Mampu dan aktif berbahasa Inggris.

3. Mampu melakukan penagihan invoice kepada customer via telepon

4. Pernah bekerja di bagian Finance

4.Job Spesifikasi 1. Pria atau Wanita usia minimal

24 tahun dan maksimal 28 tahun

2. Berpenampilan Menarik 3. .Pendidikan Minimal Akademi

(D3) Kejuruan/S1 Jurusan Ekonomi (Manajemen Keuangan atau Akuntansi) 4. Detail dan teliti

5. Mengerti Accounting & Finance 6. Rajin, jujur, disiplin dan serius

bekerja

Nama Jabatan : Manajer Sumber daya manusia

Bertanggung Jawab : Merekrut tenaga kerja yang baik dan capable

1. Uraian singkat •Pendayagunaan, pengembangan,

penilaian, pemberian balas jasa dan pengelolaan individu anggota

organisasi atau kelompok pekerja. •Menyusun rencana kerja dan

anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk

memastikan tercapainya sasaran bagian SDM.

•Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.

2. Skill Knowledge and ability •Lulusan S1

•Berpenampilan menarik •Berjiwa Memimpin 3. Job specification •Diutamakan S1 jurusan

Manajemen,Hukum dan Psikologi •Menjadi panutan (role mode) •Kerjasama

•Pengembangan oranglain

•Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia

•Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi Pengalaman sekitar 5 – 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di industri keuangan,

consumer goods, atau manufacturing

4.tanggung jawab utama Mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan,pelaksanaan dan pengawasan sumber daya

Nama Jabatan : Manajer Operasi

Bertanggung Jawab : Mengelola bagian lapangan

1.Uraian Singkat Bertanggung jawab untuk memastikan

organisasi berjalan sebaik mungkin dalam melakukan pelayanan dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif dan efisien. Tugas inti

adalah bagaimana membuat

perusahaan mendapatkan keuntungan yang tinggi dengan biaya pengeluaran yang rendah

2.Tanggung Jawab Utama a. Seleksi dan rancangan atau desain

hasil produksi.

b. Seleksi dan perancangan proses dan

peralatan.

c. Pemilihan lokasi dan site perusahaan

dan unit produksi.

d. Rancangan tata letak (layout) dan

arus kerja atau proses.

e. Strategi produksi dan operasi serta

pemilihan kapasitas

3.Skill Knowledge and Ability Bisa mengkordiniir team

Mampu bekerja sama dengan team Mampu bekerja di bawah tekanan Mempunyai disiplin yang tinggi

4.Job Spesifikasi Lulusan S1 Teknik Industri atau MBTI IPK minimal 3

Toefl 450

Nama Jabatan : Training Supervisor

Bertanggung Jawab : Melatih dan mengembangkan kinerja karyawan

1. Uraian singkat Training supervisor penanggung jawab untuk pelatihan membentuk manusia yang berkualitas dengan memiliki keterampilan, kemampuan kerja dan loyalitas kerja kepada suatu perusahaan ataupun organisasi. Terkadang, tidak sedikit perusahaan yang menolak calon pegawai karena tidak memenuhi kualifikasi yang dimaksud.

2. Tanggung jawab utama 1. Meningkatkan kinerja para karyawan. 2. Meningkatkan kemampuan kerja para karyawan.

3. Dapat memiliki jiwa tanggung jawab kepada perusahaan.

4. Memiliki sikap yang lebih baik. 5. Meningkatkan keterampilan para karyawan.

6. Menggali potensi yang dimiliki individu.

7. Para karyawan diharapkan mampu memecahkan masalah secara rasional.

3. Skill knowledge and ability -Seorang supervisor harus mengetahui lingkungan kerjanya.

-Seorang supervisor harus mengetahui sumber daya bawahannya

-Seorang supervisor harus menjadi teladan dan pembimbing yang andal bagi bawahannya.

-Seorang supervisor harus mampu berfikit secara efektif, efisien, kreatif, produktif.

-Seorang supervisor harus menghormati dan menghargai kerja keras dari bawahannya. -Seorang supervisor harus memiliki skill komunikasi yang bagus.

-Seorang supervisor harus mengetahui alur kerja, mempunyai skill analisis yang bagus.

4. Job spesifikasi indeks prestasi (IPK) yang tinggi, pengalaman organisasi yang memadai, kemampuan atau skill yang cukup, hingga penguasaan bahasa asing yang baik. MT dirancang khusus untuk menyiapkan kader-kader pemimpin

Nama jabatan : Auditor Keuangan

Bertanggung jawab : Pemeriksa keuangan perusahaan

1. Uraian singkat merupakan salah satu pekerjaan mengaudit atau memeriksa dalam hal ini biasanya pemeriksaan detil tentang keuangan, auditing pada dasarnya dilakukan oleh dan ke perusahaan secara umum. 2. tanggung jawab utama -Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal

bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit

-Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasiona

-Melakukan koordinasi kesiapan cabang dan juga depo untuk menyiapkan laporan Rugi Laba dengan lengkap serta melakukan pemeriksaan terhadap Neraca Rugi Laba tersebut.

-Menganalisa dengan akurat serta bisa memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah keuangan

3. Skill knowledge and ability -Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi

-Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan

-Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan

-Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

-Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan

-Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan

-Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan

4. Job spesifikasi -Berjiwa pemimpin

-Mengetahui dan memahami ilmu keuangan dan akuntansi serta implementasinya

-Memahami dunia keuangan, pendanaan dan investasi

-Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan

-Memiliki integritas

berprasangka Nama jabatan : Manajer Penjualan

Bertanggung Jawab : 1. Uraian singkat

Nama jabatan : Manajer Pemasaran Bertanggung jawab :

1. Uraian singkat

Nama jabatan : Manajer Promosi Bertanggung jawab :

1. Uraian singkat

Nama jabatan : Manajer Produksi Bertanggung jawab :

1. Uraian singkat Manager produksi adalah sebuah posisi jabatan dalam sebuah yang bertanggung jawab penuh dalam proses dalam produksi di suatu perusahaan

2. Tanggung jawab utama 1 Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat

2 Bertanggung jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan bahan baku, bahan penolong maupuan produk yang sudah jadi di gudang 3 Bertanggung jawab mengatur

manajemen alat agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya dan beroperasi dengan lancar

4 Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya

5 Berinovasi dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada perusahaan yang berkaitan dengan bagian produksi

6 Skill knowledge ability 1. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik

2. Memiliki kemampuan manajerial yang bagus agar dapat menjalankan perusahaan secara efektif dan efisien. 3. Memiliki kemampuan teknis dan

lapangan

4. Berjiwa pemimpin dan dapat dipercaya 5. Dapat mengambangkan dan membuat

strategi bisnis

6. Tegas dan berintegritas tinggi

7. Seorang pribadi yang baik dan dapat memotivasi bawahannya

8. Jujur, bertanggung jawab dan kreatif serta proaktif

9. Dapat bertindak cepat dan memecahkan permasalahan dengan penyelesaian yang tepat

Bisnis Tool

A. Strategi Korporat

 Target Penjualan : 500 gelas perhari

 Laba : 12.500 pergelas

B. Strategi Bisnis

 Jumlah Produksi : 600 gelas perhari  Omzet Penjualan: 300 juta

C. Strategi Fungsional

 Produksi

- Bahan-bahan : Es Batu, Susu Murni, Perasa, Gula, Buah-buahan

- Alat : Kulkas, Freezer, Tempat pencetak esbatu, Toples, Pisau, Gelas, Cup, Sedotan, Plastik

 Pemasaran

- Penjualan online – Melalui Sosial Media : Instagram, Line, facebook, Blog dan Website

- Penjualan di tempat

- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian penjualan dan pemasaran secara merata

- Membuat weekly report dan general report - Koordinasi antar divisi distributor produk

 Pelayanan

- Cepat

- Tanggap

- Ramah

- Sopan

- Menyediakan jasa delivery

 Keuangan

Minimal yang terjual perhari : 450 gelas/hari Harga dijual pergelas = 25.000

Biaya Produksi : 12.500/gelas Laba : 12.500 X 450 = 5.625.000

Minimal Laba per 1 bulan = 168.750.000 Karyawan : 20 orang

Gaji Karyawan :

- CEO = 10.000.000/bulan

- Marketing and Sales Management

- Operational and Quality Management

Manajer = 8.000.000/bulan

Maintenance Staff (5 orang) = 4.000.000/orang

- Human Resource Management

Manajer = 8.000.000

Staff (2 orang) = 2.500.000/org

- Finance Management

Manajer = 8.000.000 Auditor = 4.500.000

Staff (2 orang) = 2.500.000

Total Semua Gaji Karyawan = 72.500.000 Beban sewa gedung = 9.000.000/bulan

Beban listrik+air+ Telpon dan internet = 5.000.000/bulan Laba bersih = 82.250.000

HR Planning

Strategi Korporat:

Laba:

Strategi Bisnis

Jumlah Produksi : 100 gelas perhari Omzet penjualan : 8.000.000

Strategi Fungsional

Produksi: Diproduksi saat ada pesanan dan selalu menjaga kualitas ice cube dan susu (SOP) cara eksekusi di lapangan

Pemasaran: Dengan melakukan promosi besarbesaran lewat social media dengan menggunakan metode jam hidup manusia