BAB II
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1. Program Studi Keuangan 2. Program Studi Akuntansi 3. Program Studi Kesekretariatan
B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Perusahaan Universitas Sumatera Utara disingkat dengan PPAP-USU. PPAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 15 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PPAP-USU langsung berada dibawah Rektor Universitas Sumatera Utara tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan susunan organisasi sebagai berikut :
a. Pembina : Rektor Universitas Sumatera Utara
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atau yang ditunjuk dekan. c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PPAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun 1975/1976.
Organisani Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Program Studi yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang relevan, yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi D III Pengelola
1 D-III Kesekretariatan Ketua Departemen Manajemen 2 D-III Akuntansi Ketua Departemen Akuntansi 3 D-III Keuangan Ketua Departemen Manajemen
Berdasarkan SK Dekan No. 342/J05.1.2/SK/KP/2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah : Ketua Program Studi, serta Sekretaris Program Studi bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi D III Pengelola
1 D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
2 D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
3 D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
C. Dasar Pelaksanaan Pendidikan
Pelakasanaan pendidikan dan pengajaran sudah melaksanakan sistem Satuan
Kredit Semester (SKS), yaitu berpedoman pada :
a. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0224/U/1982
b. Surat Direktur Sarana Akademika No. 494/D/P/1979 tanggal 4 Juli 1979
c. Keputusan Rektor USU No. 7/TPSK/1979/tanggal 23 Juli 1979
d. Surat Dirjen Dikti No. 029/DJ.KWP/1983
e. Hasil Lokakarya Pelaksanaan Sistem Kredit di semua Fakultas di lingkungan
USU, pada tanggal 8 s/d 10 Januari 1979 dan tangga; 16 s/d 19 April 1979.
f. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Kebudayaan
Republik Indonesia No. 111/DIKTI/KEP/1989 tanggal 13 November 1989
g. Surat Keputusan Rektor USU No. 402/PT.05/692 tanggal 8 Juli 1982
h. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
D. Visi, Misi dan Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan
Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah pendidikan tinggi jalur Non Gelar yang didasarkan pada
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0124/U/1979 tentang
jenjang Pendidikan Tinggi dan Program Akta Mengajar dalam lingkungan
Tujuan pendidikan Program Diploma III Kesekretariatan adalah sebagai berikut :
1. Visi
Menjadi Program Studi Diploma III Kesekretariatan terkemuka yang mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global dalam 5 tahun ke depan.
2. Misi
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi dalam bidang ilmu kesekretariatan.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Megembangkan dan meningkatkan mutu pelaksanaan penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.
d. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta orgnisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan
Menghasilkan lulusan yang :
a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
b. Bersifat terbuka,tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu serta
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat.
a. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimiliknya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat.
b. Mampu meningkatkan perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.
1. Dekanat
Dekan : Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc,Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, AK, MAcc.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si.
2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec.
Anggota :1. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
2. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.
3. Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc.
4. Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
5. Prof. Dr. Ramli, MS.
6. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
DepartemenEkonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc.
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi : Irsyad Lubis ,SE, M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat SE,M.Si
Departemen Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua Program Studi : Dr. Endang Sulistya Rini,SE, M.Si
Sekretaris : Drs. Friska Sipayung, M.Si
Departemen Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, AK
Ketua Program Studi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Program Diploma
Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, MSi
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani SE, MSi
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Personalia : Maslan, SE.
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, MSi
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.sos
Bagian Perpustakaan
F. Job Description
Job Descriptiondan Rincian Kegiatan Sekretaris Program Studi Diploma III
Kesekretariatan pada bagian Program Studi D-III Kesekretariatan.
1) Job Description
1. Mengumpulkan dan menginput data mahasiswa dan lulusan yang mencakup
daya tampung, IPK, jumlah wisudawan dalam lima tahun terakhir.
2. Merencanakan, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi seluruh kegiatan
untuk mencapai tujuan program studi diploma.
3. Menerima surat masuk dan mencatat surat keluar yang akan dikirim kembali.
4. Mengarsip surat-surat masuk maupun surat-surat keluar .
5. Mengarsip tugas akhir mahasiswa Diploma III program studi Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Mewujudkan visi, melaksanakan/menyelenggarakan misi dan untuk mencapai
tujuan program.
7. Mengetik data jumlah Dosen Pembimbing Tugas Akhir .
8. Mengetik Pedoman Tugas Akhir D-III Kesekretariatan .
G. Jaringan Usaha atau Kegiatan
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan sivitas akademika. Diploma III Kesekretariatan merupakan sebuah
Kesekretariatan yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit(tidak berorientasi
pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang
bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan program studi
Diploma III Kesekretariatan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang
bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi
ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada
masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan
pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Program Studi Diploma
III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan
yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan
nantinya.
H. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh
program Studi dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa
dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa
seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Program Studi juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar
dapat menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa. Salah satu kinerja usaha terkini dibidang akademik yang
telah dihasilkan Program Studi Diploma III adalah menghasilkan mahasiswa yang
mampu menyelesaikan jenjang pendidikan Program Diploma hanya dalam waktu
2 tahun 4 bulan, dengan IPK 3,90 yaitu diraih oleh Feni Chandra wisudawati
angkatan 2012.
I. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil
2. Perkuliahan semester genap/ganjil
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil
4. Wisuda mahasiswa.
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain:
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
Adapun persiapan yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dimulai dengan pembayaran SPP pada tanggal 01 sampai dengan
31Agustus 2011 (angsuran I) dan 02sampai dengan15 Februari 2012 (angsuran
II). Pengisian KRS pada tanggal 23 Agustus sampai dengan 30 Agustus 2012
(semester ganjil), 04 sampai dengan 16 Februari 2013 (semester genap).
Perbaikan KRS pada tanggal 10 sampai dengan 22 September 2011 (semester
ganjil), 25 Februari sampai dengan 02 Maret 2013 (semester genap).
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
Ujian mid semester ganjil dilaksankan pada tanggal 29 Oktober sampai dengan
10 November 2012. Sedangkan untuk ujian semester 14 Januari sampai dengan
26 Januari 2013. Ujian mid semester genap akan dilaksanakan pada tanggal 12
sampai dengan 25 April 2012. Sedangkan untuk ujian semester genap pada
tanggal 21 Juni sampai dengan 4 Juli 2013
d. Wisuda mahasiswa.
Wisuda mahasiswa hanya dilaksanakan ditingkat universitas dan diadakan
sekurang-kurangnya 4 (empat) kali dalam 1(satu) tahun sesuai dengan jadwal
kegiatan akademik Universitas Sumatera Utara. Pelaksanaan wisuda antara
lain: setiap lulusan Universitas wajib mengikuti wisuda tingkat universitas,
dalam menyerahkan ijazah kepada wisudawan, rektor didampingi oleh dekan
fakultas masing-masing, dalam hal dekan berhalangan, rektor didampingi oleh
pembantu rektor. Tata cara pelaksanaan upacara wisuda diatur sendiri dalam
surat keputusan rektor. Adapun pelaksanaan wisuda pada tanggal 27 Agustus
2013, 23 Februari, 26 Mei dan 01 November 2013.
