LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (1)

(1)

LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Analisis Kerja Bidang Pengajian dan Pengembangan Informasi Dinas

Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung

Laporan ini disampaikan untuk memenuhi

Sebagian dari persyaratan penyelesaian

Praktek kerja lapangan

Oleh

Fadhilah Syakirah 1116031037

ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS LAMPUNG

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

ANALISIS KERJA BIDANG PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN INFORMASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI LAMPUNG

Laporan ini disampaikan untuk memenuhi sebagian dari persyaratan penyelesaian Praktek Kerja Lapangan

Disusun Oleh: Fadhilah Syakirah

1116031037 Diterima Oleh:

Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Lampung

Bandarlampung, 26 November 2014 Menyetujui :

Dosen Pembimbing Pembimbing PKL

( Agung Wibawa, S.Sos.I., M.Si. ) Anny Sri Wahyuni, S.Sos

NIP.198109262009121004 (Kasubag Umum & Kepegawaian)

Mengetahui :

Sekretaris Diskominfo Prov. Lampung

(3)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil ‘alamin. Puji syukur saya kepada Allah atas rahmat dan hidayahNya yang telah memberikan kemampuan bagi penulis dalam menyelesaikan laporan ini dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Laporan praktek kerja lapangan dengan judul“Analisis Kerja Bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung” dibuat sebagai pertanggung jawaban mahasiswa selama melaksanakan praktek kerja lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung (Diskominfo). Praktek kerja lapangan ini dilaksanakan dari tanggal 04 Agustus – 05 September 2014.

Dengan terselesaikannya PKL dan laporan akhir ini penulis dapat memahami banyak hal mengenai dunia pekerjaan yang akan dialami nantinya oleh penulis. Sebagai bentuk pengaktualitasasian diri atas ilmu yang telah diterima selama perkuliahan. Selain itu, sebagai salah satu bentuk proses adaptasi bagi setiap mahasiswa dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Ucapan terimakasih penulis berikan bagi pihak – pihak yang terkait akan terlaksananya Praktek Kerja Lapangan kepada:

1. Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya.

2. Kedua orang tua serta seluruh keluarga tercinta yang selalu mendukung penulis baik

moril maupun materil.

3. Bapak Drs. Teguh Budi Raharjo, M.Si., selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi.

(4)

5. Ibu Anny Sri Wahyuniati, S.Sos. selaku pembimbing lapangan atas saran, ilmu dan bimbingan yang diberikan.

6. Bapak M.Hartawan selaku Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi, Bu Renny, Pak Safril, Pak Hermansyah, Mba Deva, mba Rina, Mba Ima dan semua karyawan Dinas Komunikasi dan Informatika atas kesempatan dan ketersediaannya

menerima hingga berbagi ilmu dan pengalaman.

7. Fajriati Meutia, Ayu Tia, Hamdana, Ayu Agustina, Hilda Ardila serta Inka sebagai

rekan satu kantor saat PKL.

8. Seluruh teman-teman Komunikasi.

9. Kepada pembaca laporan ini, semoga laporan ini dapat membawa manfaat, amin.

BandarLampung, 26 November 2014

Penulis,

(5)

DAFTAR ISI

Hal Halaman Judul

Halaman Pengesahan ... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iv

Daftar Gambar ... vi

Daftar Tabel ... vii

I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat ... 3

1.3 Gambaran Umum Lokasi ... 5

1.3.1 Lokasi Pelaksanaan PKL ... 5 2.1 Rencana Kegiatan ... 12

2.2 Pelaksanaan Kegiatan ... 15

2.3 Faktor Pendukung dan Penghambat Kegiatan PKL ... 18

(6)

Gambar 1. Logo Perusahaan ... 5

Gambar 2. Struktur Organisasi Diskominfo Prov. Lampung ... 8

Gambar 4.1 Memuat Berita di Papan Informasi ... 25

(7)

DAFTAR TABEL

(8)

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk

lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Dalam masa persaingan yang sedemikian ketatnya sekarang ini, menyadari sumber daya manusia merupakan model utama dalam suatu usaha, maka kualitas

tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih mengenal dunia kerja denga cara

menerima mahasiswa/i yang ingin mengadakan kegiatan praktek kerja lapangan.

Praktek kerja lapangan adalah penerapan seorang mahasiswa/i pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan,

serta untuk mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang ada kaitannya dengan kurikulum pendidikan.Secara pribadi, bagi penulis pengertian

kerja praktek atau magang adalah salah satu program yang bertujuan untuk mendapatkan pengalaman bekerja dalam suatu perusahaan / instansi pemerintah dan dapat mengimplementasikan teori yang kita dapat di kuliah dan mempraktekkan ilmu tersebut di

dunia kerja nyata. Kerja praktek merupakan aspek yang unik dalam pendidikan karena penggabungan antara perencanaan dan tujuan relasi kerja dengan pengalaman pekerjaan.

(9)

diperhitungkan sebagian besar perusahaan. Tidak hanya itu, perusahaan juga dituntut memiliki perangkat teknologi yang canggih dan sumber daya manusia yang berkualitas

sehingga dapat bersaing di era globalisasi ini. Untuk itu, perguruan tinggi sebagai lembaga pendidikan yang selalu melahirkan sumber daya manusia dituntut pula untuk dapat menyediakan tenaga lulusan yang berkualitas dan memiliki keterampilan / keahlian.

Program Jurusan Ilmu Komunikasi, FISIP, sebagai salah satu lembaga pendidikan formal yang bertanggung jawab terhadap peningkatan sumber daya manusia pada umumnya dan

mahasiswa khususnya telah menempuh berbagai upaya untuk mencapai peningkatan kualitas mahasiswanya. Salah satu upaya yang ditempuh selama ini antara lain dengan mewajibkan mahasiswa mengikuti mata kuliah kerja praktek. Mata kuliah ini memberikan kesempatan

pada mahasiswa untuk mencoba memperaktekan teori yang didapat pada perkuliahan sesuai dengan jurusan mahasiswa yang bersangkutan.

Sebagai tempat melakukan praktek kerja lapangan, penulis memilih Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung, dan ditempatkan di bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi dan beralamat di Jl. R.W.Monginsidi No.69 Telukbetung, Bandarlampung.

Pemilihan tempat PKL ini disesuaikan dengan disiplin ilmu penulis yaitu Ilmu Komunikasi dan lebih khusus dalam bidang Jurnalistik. Diskominfo merupakan instansi pemerintah yang

bertanggung jawab terhadap pemberitaan pemerintahan Provinsi Lampung.

Melalui praktek kerja lapangan ini, penulis ingin mengetahui tugas, fungsi, serta kegiatan atau kinerja yang dilakukan oleh pegawai di Dinas Komunikasi dan Informatika, penulis

(10)

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi dan rumusan masalah pada penulisan laporan praktek kerja lapangan ini adalah :

a) Identifikasi masalah

Masalah yang teridentifikasi adalah sudahkan mahasiswa prektik kerja lapangan telah melaksanakan kegiatan PKL dan mengimplementasikan ilmunya dengan baik, serta

pekerjaan apa saja yang dilakukan dan yang telah dipelajari mahasiswa selama praktek kerja lapangan .

b) Rumusan Masalah

Masalah utama adalah apakah pekerjaan yang telah di lakukan mahasiswa selama perktek kerja lapangan telah sesuai dengan jenjang dan jurusan pendidikannya. kemudian, adakah

hal-hal yang menghalangi atau hambatan yang di amati mahasiswa selama praktik kerja lapangan.

1.3 Tujuan Penulisan Laporan

Tujuan dari pembuatan laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan ini adalah sebagai berikut

:

1.2.1 Tujuan Umum

Tujuan secara umum pembuatan laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan ini adalah:

a) Sebagai tugas akhir untuk mata kuliah praktek kerja lapangan (PKL)

b) Untuk melaporkan kegiatan mahasiswa selama melakukan praktek kerja lapangan di

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung

c) Memberikan gambaran kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama praktek kerja

(11)

d) Laporan ini juga bertujuan agar untuk kedepannya bagi mahasiswa yang ingin PKL di lokasi yang sama bisa menjadikan laporan ini sebagian acuan kegiatan kedepannya.

1.2.2 Tujuan khusus

Tujuan khusus pembuatan laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan ini adalah:

a) Untuk menyampaikan semua kegiatan yang dilakukan penulis selama praktek kerja

lapangan.

b) Memberikan masukan bagi instansi tempat praktek kerja lapangan.

c) Untuk belajar mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.

1.4 Manfaat Penulisan Laporan

Penulisan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

a) Bagi Mahasiswa

Dengan membuat laporan praktek kerja lapangan ini, mahasiswa memiliki

kesempatan untuk menjelaskan relevansi antara teori yang dipelajari di bangku perkuliahan dengan prakteknya di dunia kerja. Selain itu, pembuatan laporan ini juga

bisa menjadi bukti bahwa penulis telah melakukan praktek kerja lapangan di instansi yang terkait.

b) Bagi Akademis

(12)

kerjasama antara Universitas Lampung dengan pihak pemerintah maupun instansi swasta.

c) Bagi Perusahaan

Laporan praktek kerja lapangan dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi instansi dalam menangani manajemen krisis. Sebagai bukti bahwa perusahaan telah ikut andil

dalam pembangunan di bidang pendidikan.

1.5 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan 1.5.1 Lokasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan di bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi

di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung, beralamat di Jl. R.W.Monginsidi No.69 Telukbetung Telp.0721.481107

1.5.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan praktek kerja lapangan di Diskominfo ini berlangsung 1 bulan, terhitung dari

tanggal 05 Juli sampai dengan 05 September 2014 jam kerja sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku di Diskominfo, yaitu mulai dari pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB, setiap hari Senin sampai dengan hari Jum’at.

Dari tanggal dan hari yang telah ditentukan tersebut, dapat disimpulkan bahwa total jam kerja pelaksanaan praktek kerja lapangan ini adalah 212 Jam.

(13)

Gambar 1. Logo Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Lampung

1.6.1 Sejarah Singkat Diskominfo Provinsi Lampung

Dengan diberlakukannya peraturan daerah Provinsi Lampung Nomor 11 Tahun 2007 tentang, Pembentukan Organisasi, dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Lampung merupakan dasar hukum perubahan dan pengembangan Biro Humas, Informasi dan Komunikasi Sekretariat

Daerah Provinsi Lampung menjadi Dinas Komunikasi pada Pemerintah Provinsi Lampung pada akhir tahun yakni bulan September 2008. Dinas Komunikasi dan Informatika yang

beralamat di WR Monginsidi No. 69 Telukbetung. Pengembangan struktur organisasi diikuti pula dengan peningkatan jabatan struktural berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang pedoman organisasi perangkat daerah.

Mencermati perubahan nomenklutar dinas sebagaimana tersebut diatas merupakan salah satu bentuk kebijaksanaan Pemerintah Daerah Provinsi Lampung dalam rangka efisiensi dan

menghindari tumpang tindih tugas, dan fungsi sejenis. Dengan demikian jelas bahwa tugas dan fungsi dinas Komunkasi dan Informatika Provinsi Lampung semakin lebih luas, bahkan memungkinkan untuk melakukan operasional pelayanan informasi secara aktif.

1.6.2 Visi dan Misi Diskominfo Provinsi Lampung

Pada dasarnya visi dan misi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung adalah

mendukung visi dan misi Pemerintah Provinsi Lampung pada Bidang Informasi dan Komunikasi dalam rangka pemerataan informasi guna menciptakan suasana yang kondusif dan dapat diterima diberbagai lapisan masyarakat tentang situasi dan kondisi, dengan

(14)

Visi

Terwujudnya Pusat Informasi dan Komunikasi untuk menunjang pembangunan daerah menuju Lampung unggul dan berdaya saing.

Misi

1. Meningkatkan daya dukung infrastruktur teknologi komunikasi dan informasi untuk memperluas akses masyarakat terhadap informasi pembangunan daerah.

2. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia bidang komunikasi dan informatika secara profesional.

3. Meningkatkan kualitas layanan komunikasi dan informasi kepada masyarakat dalam

rangka mewujudkan masyarakat berbudaya informasi.

1.6.3 Struktur Organisasi Diskominfo Provinsi Lampung

PERATURAN DAERAH PROVINSI LAMPUNG Nomor : 13 Tahun 2009 Tanggal: 9 Desember 2009 adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas Kominfo

2. Sekretaris

3. Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi

4. Kepala Bidang Hubungan Masyarakat

5. Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi

(15)

Gambar 2. Struktur Organisasi Diskominfo provinsi Lampung

1.6.4 Profil Bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi

Bidang pengkajian dan pengembangan informasi merupakan salah satu bidang di dinas komunikasi dan informatika provinsi lampung, dari striktur oraganisasi dinas kominfo Provinsi dapat dilihat bahwa, Bidang pengkajian dan pengembangan informasi dipimpin oleh

seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kominfo. Bidang ini memiliki tugas sebagai bidang yang mengkaji, mengpublikasikan

informasi-informasi yang sedang berkembang dan berhubungan dengan pemerintahan provinsi lampung yang sedang menjadi hot news/headline news. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi memiliki fungsi

sebagai berikut :

1. Penyampai koordinasi dalam rangka pengkajian kerjasama antar lembaga pemerintah

serta lembaga masyrakat dalam kegiatan kominfo.

2. Penghimpunan informasi baik secara internal maupun eksternal, dengan lembaga

(16)

3. Penyiapan bahan pengkajian informasi yang bersumber dari isu internal maupun eksternal secara rutin/berkala, khususnya yang terkait dengan kegiatan pemerintahan

daerah dan kepentingan publik.

4. Penyusunan dan pengkajian secara khusus isu-isu yang berkembang (hot news/

headline news) yang terkait dengan program pemerintahan daerah dan kepentingan publik.

5. Penyusunan dan pelaksanaan koordinasi dengan lembaga terkait dalam menangani isu/informasi yang berkembang

6. Pendistribusian hasil kajian informasi kepada publik dan lembaga terkait. 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Bidang Pengkajian dan pengembangan informasi, membawahi 3 seksi yaitu :

1. Seksi Manajemen SDM 2. Seksi Penerbitan

3. Seksi Pengkajian Informasi dan Penyerapan Aspirasi / Opini Publik

Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi.

a. Seksi Manajemen SDM

Seksi ini memiliki tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengkaji, dan mengembangkan informasi, untuk pengembangan sumber daya manusia dibidang kominfo. Rincian tugas pengembangan seksi manajamen SDM adalah sebagai

berikut:

1. Menyusun dan mengembangkan data internal dan eksternal secara rutin/berkala mengenai kebutuhan program-program pengembangan SDM di bidang Kominfo. 2. Menyusun perencanaan tentang program pengembangan SDM di bidang kominfo

secara rutin/berkala.

3. Menyiapkan bahan koordinasi program kepada seksi-seksi terkait.

4. Menyiapkan bahan pelaksanaan program pelaksanaan pengembangan SDM di bidang

kominfo secara rutin/berkala sesuai dengan kebutuhan internal dan eksternal.

(17)

6. Menyusun bahan laporan hasil evaluasi secara rutin/berkala pelaksaan program pengembangan SDM dan menyampaikannya kepada kepala dinas dan seksi-seksi

terkait.

7. Menyusun program-program pengembangan untuk meningkatkan kualitas dibidang

kominfo.

8. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan seksi pengembangan manajemen sumber

daya manusia.

9. Melaksanakan tugas lain yang yang diberikan oleh atasan.

Tugas pokok dari Seksi Manajemen SDM adalah membuat Analisa Berita Daerah provinsi Lampung.

b. Seksi Penerbitan

Seksi Penerbitan mempunyai tugas melaksanakan kerjasama dengan media massa

lembaga terkait dan masyarakat luas dalam rangka mempublikasikan program kerja pemerintahan daerah dan isu-isu yang terkait dengan kepentingan publik.

Rincian tugas seksi penerbitan adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja dan kegiatan kemitraan penerbitan melalui media massa. 2. Menyiapkan bahan koordinasi lembaga terkait mengenai program kerja atau isu-isu

yang terkait dengan kepentingan publik.

3. Mendistribusikan dan mempublikasikan informasi dalam bentuk siaran pers, foto,

maupun VCD melalui media massa baik cetak maupun elektronika dan internet maupun media lain yang berkembang didalam masyarakat.

4. Mempublikasikan dan menyebarluaskan informasi melalui mobil film 5. Mempublikasikan dan menyebarluaskan informasi melalui media internal 6. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan seksi penerbitan dan

7. Melakukan tugas lain yang diberikan atasan.

(18)

Seksi ini mempunyai tugas menyerap aspirasi informasi dalam bentuk opini dalam media massa, rincian tugas seksi pengkajian informasi dan penyerapan aprisiasi/opini

publik sebagai berikut :

1. Menyiapkan bahan rencana program dan petunjuk teknis dibidang penyerapaan opini

publik.

2. Menyiapkan bahan penyusunan pembentukan tim khusus yang bertugas untuk

menyerap aspirasi dan menghimpun opini publik secara rutin dan berkala

3. Menyusun proposal dan melakukan survey lapangan dalam rangka memonitor opini

publik yang terkait dengan kepentingan pemerintahmaupun isu-isu lain yang berkaitan publik secra rutin/berkala

4. Menyiapakan bahan koordinasidengan lembaga terkait dan melibatkan satuan kerja terkait dalamrangka menyerap aspirasi dan menghimpun opini publik.

5. Menyusun bahan laporan rutin hasil survey/monitoring tentang aspirasi dan opini public yang terkait dengan kepentingan pemerintah maupun isu-isu yang berkaitan

dengan kepentingan publik

6. Menyiapkan bahan hasil survey/monitoring kepada lembaga terkait atau masyarakat luas

7. Menyiapkan laporan pelaksanan kegiatan seksi pengkajian informasi dan penyerapan aspirasi/ opini publik

8. Melakukan tugas lain yang diberikan atasan.

(19)

2.1 Rencana Kegiatan

Rencana Operasional Kegiatan merupakan suatu tununan atau arahan bagi penulis untuk mempermudah langkah apa saja yang dapat dilakukan dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Penulis memilih lokasi PKL di Dinas Komunikasi dan Informatika

(Diskominfo) Provinsi Lampung dan ditempatkan pada bidang PPI (Pengkajian dan Pengembangan Informasi). Sebelum memulai praktek, penulis menyusun terlebih dahulu

Rencana Kegiatan yang akan penulis lakukan selama berada di lokasi kerja praktek. Adapun Rencana Operasional Kegiatan tersebut antara lain:

1. Pada minggu pertama, rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah berkenalan dengan

para pegawai Diskominfo, beradaptasi dengan lingkungan kerja salah satunya dengan ikut serta dalam kegiatan Halal bi Halal, Mencatat tugas – tugas yang harus dilakukan dan

melaksanakan tugas yang diberikan pada divisi tempat PKL yaitu Pengkajian dan Pengembangan Informasi.

2. Pada minggu kedua, rencana kegiatan PKL adalah melaksanakan tugas yang diberikan dan

melakukan observasi untuk melihat secara langsung bagaimana realitas dunia kerja pada Diskominfo serta cara kerja perusahaan. Hal ini dilakukan supaya penulis cepat menangkap

dan memahami kegiatan rutin apa saja yang dilakukan oleh para pegawai Diskominfo khususnya bidang Pengkajian dan Pegembangan Informatika (PPI).

3. Pada Minggu ketiga, rencana kegiatan PKL adalah melaksanakan tugas rutin yang

(20)

4. Pada Minggu keempat, rencana kegiatan yang dilakukan pada minggu keempat ini sama dengan rencana kegiatan di dua minggu sebelumnya.

5. Pada Minggu kelima, pada minggu terakhir ini rencana kegiatan pada minggu ini sama dengan minggu – minggu sebelumnya, sekaligus mengumpulkan data data dari perusahaan yang dapat di gunakan sebagai acuan dan bahan untuk menyusun laporan PKL.

Tabel 2.1. Tabel Rencana Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Waktu Kegiatan Keterangan

- Berkenalan dengan para karyawan yang bekerja di instansi tersebut. - Mengenal lingkungan

kerja yang ada di Dinas Kominfo Lampung.

(21)

laporan PKL

Berdasarkan rencana kegiatan yang telah disusun sebelum melaksanakan PKL, kesesuaian

antara rencana kegiatan yang direncanakan dengan praktek dilapangan berjalan sekitar 75 %. Kurangnya kesesuaian itu terletak pada bidang dimana penulis ingin ditempatkan dengan yang ada dilapangan. Penulis ingin ditempatkan di bagian Humas Diskominfo tetapi pada

prakteknya penulis ditempatkan di bidang PPI (Pengkajian dan Penerapan Informasi). Namun pada bidang PPI ini penulis masih bisa menerapkan ilmu yang penulis dapat saat duduk di

bangku perkuliahan, seperti meringkas berita penting, menyeleksi berita dan mengklipping berita - berita sesuai dengan topiknya.

Kegiatan mingguan yang penulis lakukan selaku mahasiswa yang melakukan praktik kerja

lapangan di Diskominfo provinsi Lampung, khususnya bidang Pengkajian dan Penerapan Informasi adalah sebagai berikut:

Tabel 2.2. Tabel Jurnal Mingguan Praktek Kerja Lapangan

Minggu Ke Tanggal Kegiatan

Minggu Ke-I

04-08 Agustus 2014

 Perkenalan lingkungan kerja

 Perkenalan umum dengan pegawai di Dinas Komunikasi dan

Informatika

 Ditempatkan pada bagian PPI (Pengajian dan Pengembangan Informasi)

(22)

kerja bidang PPI sesuai dengan bidang keilmuan yang dimiliki.

 Ikut serta dalam kegiatan Halal bihalal

 Mengikuti kegiatan rutin, apel pagi bersama pegawai diskominfo

Minggu Ke-II 11-15 Agustus 2014

 Melaksanakan tugas rutin bidang PPI yaitu menyeleksi berita penting, membuat mading, meringkas berita penting, mengedit berita untuk majalah saburai dan mengklipping berita – berita yang berkaitan dengan Pemerintah Provinsi Lampung.

 Ikut membagikan koran nasional ke Ruang gubernur, Wakil Gubernur dan Biro biro yang ada di lingkungan kantor Gubernur.

 Ikut serta dalam kegiatan Halal bihalal bersama Wartawan.

Minggu Ke-III

18-22 Agustus 2014

 Ikut serta sebagai panitia acara dari Diskominfo pada Pesta Rakyat di Lapangan Korpri.

Minggu Ke-IV

25-29 Agustus 2014

(23)

Minggu Ke-V 01-05 September 2014

 Mengumpulkan data – data untuk keperluan Laporan PKL

 Perpisahan dengan Kepala Dinas dan para pegawai Diskominfo serta memberikan kenang-kenangan berupa plakat.

2.2 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan PKL di bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi Diskominfo

merupakan sebuah ilmu yang lebih bisa dijelaskan melalui praktik langsung. Laporan praktek kerja lapangan yang dibuat oleh penulis ini lebih memfokuskan pada bidang Pengkajian dan Penerapan Informasi, karena pada masa PKL penulis mendapatkan tugas yang dibagi oleh

pembimbing PKL pada bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi. Dalam melaksanakan PKL penulis mempelajari langsung bagaimana membuat sebuah ringkasan

berita penting, mengedit berita untuk dijadikan sebuah majalah, menyeleksi berita yang layak untuk ditampilkan di lingkungan kantor gubernur, mengklipping berita sesuai topiknya, dsb. di Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Lampung.

a. Minggu I : 4 Agustus – 8 Agustus 2014

Pada hari pertama PKL, penulis dan teman – teman mahasiswa komunikasi yang lain,

mendatangi Diskominfo ke ruangan bagian umum, kemudian kami di sambut oleh ibu Anny selaku Kasubag Umum dan Kepegawaian serta Sekertaris Dinas Kominfo

(24)

kebeberapa bidang di Diskominfo, diantaranya ( Ruang Kepala Dinas, Sekretaris, Pos dan Telematika, Hubungan Masyarakat, Pengkajian dan Penerapan Informasi,

Telematika dan Komunikasi). Penulis di tempatkan oleh pembimbing PKL di bidang Pengkajian dan Pengembangan Informasi (PPI). Supaya proses pelaksanaan PKL selama 29 hari kedepan berjalan lancar dan mudah, penulis melakukan perkenalan dan

pendekatan dengan para staff dan pegawai yang ada di Diskominfo dan khususnya di bidang PPI. Rencana kegiatan ini dapat dikatakan terlaksana dengan baik karena

didukung juga oleh keramahan dan penerimaan dari para pegawai, Kegiatan pelaksanaan PKL pada hari pertama saat itu masih hangat dengan suasana hari raya Idul Fitri, Untuk lebih mendekatkan diri dengan para pegawai Diskominfo, penulis

juga ikut serta menghadiri kegiatan Halal bi Halal yang ada di lingkungan kantor Gubernur serta kegiatan Halal Bi Halal yang diadakan oleh Diskominfo.

Pada minggu – minggu awal ini, penulis beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengamati cara kerja dan apa yang dikerjakan oleh pegawai Diskominfo khususnya

bidang PPI, dan mulai mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing PKL. Pada minggu ini, penulis mengerjakan tugas pertama yaitu menglipping berita-berita dari seluruh Surat kabar yang ada di provinsi Lampung maupun media cetak

Nasional seperti Kompas, Media Indonesia, Republika, dsb. yang pemberitaannya berhubungan dengan pemerintahan provinsi Lampung, setelah menyeleksi berita

berita mana saja yang berhubungan dengan provinsi Lampung, penulis melakukan penglippingan dengan mengelompokkan berita sesuai topiknya seperti, ideologi politik, ekonomi dan pembangunan, sosial budaya, dsb. yang kemudian di arsipkan

menjadi satu sesuai tanggal dan hari terbit koran tersebut. Pada hari selanjutnya, penulis diberikan tugas oleh Kepala seksi SDM Bapak Hermansyah, untuk meringkas

(25)

Hartawan. Berita penting adalah berita yang dijadikan sebuah headline oleh surat kabar tersebut, dan dianggap penting untuk diketahui masyarakat lampung serta

cukup besar dampak dan pengaruhnya bagi provinsi Lampung dan masyarakatnya. Pada hari Jumat penulis dan rekan – rekan penulis lainnya mengikuti senam bersama

yang secara rutin setiap minggunya dilaksanakan oleh lingkungan kantor Gubernur/ Dinas – dinas provinsi Lampung.

b. Minggu ke-II : 11 Agustus – 15 Agustus 2014

Pada minggu kedua ini, penulis melaksanakan rutinitas kerja yang diberikan oleh

pembimbing PKL pada minggu sebelumnya, seperti menglipping berita dan meringkas berita. Namun pada minggu kedua ini penulis mendapatkan tugas baru dari kepala seksi Pengkajian Informasi dan Penyerapan Aspirasi / Opini Publik yaitu

mengedit berita dari beberapa media cetak termasuk hasil penglippingan yang kemudian di satukan untuk dimuat di majalah bulanan Diskominfo yaitu majalah

Saburai. Berita yang dipilih pun hanya berita yang berhubungan dengan pemerintah Provinsi Lampung, salah satu berita yang penulis buat berkenaan dengan Sidak yang di lakukan oleh Gubernur Lampung pada hari pertama masuk kerja di lingkungan

kantor Gubernur.

Selain mengedit berita, penulis juga mendapatkan tugas untuk memilih berita berita

dari berbagai media cetak di provinsi Lampung yang pemberitaannya memuat tentang informasi penting bagi masyarakat Lampung dan kemudian berita – berita tepilih

tersebut di muat di papan informasi Diskominfo yang terletak di lingkungan kantor Gubernur.

Pada hari Jumat minggu kedua, penulis di ikutkan oleh salah satu pegawai Diskominfo Kak Julian, untuk membagikan koran – koran nasional ke lingkungan

kerja Gubernur diantaranya; Ruang Biro, Ruang Asisten, Ruang Wakil Gubernur dan Ruang Gubernur.

(26)

Pada Minggu ketiga ini, kegiatan kerja yang penulis lakukan sama dengan minggu – minggu sebelumnya, dimulai dari memilih berita – berita penting yang akan di pasang

di papan informasi Diskominfo, dan juga memilih berita yang akan di klipping dan di arsipkan pada hari itu, kemudian di lanjutkan dengan meringkas berita penting dari 3 Media cetak di provinsi Lampung serta belajar mengedit berita – berita yang akan di

muat di majalah Saburai. Pada hari Rabu minggu ketiga ini, penulis ikut serta dalam pelaksanaan pesta rakyat yang diadakan oleh Gubernur di Lapangan Gubernur

setempat. Acara tersebut diadakan oleh gubernur Lampung untuk masyarakat Lampung sehingga siapapun yang ingin datang pada saat itu dipersilahkan.

d. Minggu ke-IV : 25 Agustus – 29 Agustus 2014

Kegiatan pada minggu keempat ini sama seperti yang dilakukan di tiga minggu

sebelumnya, di mana rutinitas pengerjaan klipping, ringkasan berita, memuat berita di papan informasi Diskominfo, membagikan koran di lingkungan kantor Gubernur serta

melanjutkan pengeditan berita untuk di muat di majalah Saburai. Pada minggu ini penulis juga ikut serta sebagai peserta dalam seminar tentang E-goverment yang di adakan oleh Diskominfo. E-Goverment adalah konsep pemerintahan berbasis

teknologi informasi untuk memberikan informasi dan pelayanan kepada masyarakatnya mengenai segala sesuatu yang menyangkut pemerintahan.

E-government diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, kenyamanan, serta aksesbilitas yang lebih baik dari pelayanan publik.

e. Minggu ke-V : 1 September – 5 September 2014

Pada minggu terakhir ini, selain mengerjakan tugas PKL seperti di minggu – minggu sebelumnya, penulis mulai mengumpulkan data – data untuk digunakan dalam

(27)

data dan berdiskusi dengan pegawai Diskominfo mengenai data – data yang belum jelas. Minggu ini diakiri dengan perpisahan penulis dengan seluruh Pegawai

Diskominfo Prov. Lampung dan penyerahan kenang – kenangan berupa plakat.

2.3 Karakteristik Kegiatan

Karakteristik kegiatan yang ada di bidang Pengkajian dan Pembangunan Informasi (PPI) yang membedakan dengan bidang - bidang lain adalah:

Bidang ini memiliki tugas sebagai bidang yang mengkaji, mempublikasikan informasi-informasi yang sedang berkembang dan berhubungan dengan pemerintahan provinsi lampung

yang sedang menjadi hot news/headline news. Bidang PPI membawahi 3 seksi, diantaranya: 4. Seksi Manajemen SDM

5. Seksi Penerbitan

6. Seksi Pengkajian Informasi dan Penyerapan Aspirasi / Opini Publik

Masing – masing Kepala seksi ini memberikan penulis tugas, seperti:

1. Seksi Manajemen SDM, pada seksi ini penulis diberikan tugas untuk meringkas berita

penting. Dimulai dari membaca berita di 3 Koran ( Lampung Post, Tribun, Radar Lampung) kemudian di ambil 2 berita yang di anggap paling penting. Kemudian penulis melakukan ringkasan dari berita tersebut, menganalisisnya dan melihat tindak

lanjut dari topik pemberitaannya yang kemudian penulis laporkan dalam bentuk tulisan, selanjutnya hasil ringkasan berita tersebut ditanda tangani oleh kepala seksi

SDM dan kepala bidang PPI untuk di tembuskan ke Gubernur Lampung.

2. Seksi Penerbitan, Ibu Renny selaku kepala seksi penerbitan memberikan tugas bagi penulis untuk memilih berita – berita mengenai pemerintahan provinsi lampung dan

(28)

maka informasi tersebut tidak boleh di publikasikan di papan informasi Diskominfo karena yang membaca adalah para pegawai di lingkungan kantor Gubernur dan para

tamu kantor Gubernur. Diskominfo khususnya bidang PPI sebagai bidang yang mempublikasikan berita / informasi provinsi Lampung, sebaiknya dapat menjaga citra positif dengan hanya memuat berita positif mengenai pemerintahan provinsi

Lampung.

3. Seksi Pengkajian Informasi dan Penyerapan Aspirasi / Opini Publik. Kepala seksi

bagian ini adalah Bapak Safril, beliau memberikan kami tugas mengedit berita untuk majalah saburai. Majalah Saburai adalah majalah bulanan yang diterbitkan oleh Diskominfo untuk dibagikan ke lingkungan kantor gubernuran, dimana informasi –

informasinya terkait dengan kegiatan pemerintah provinsi Lampung. Informasi – informasi yang dijadikan bahan untuk mengedit berita bersumber dari hasil klipping

pada setiap harinya, kemudian media online Lampung yang kemudian di beri tanda untuk poin – poin penting dari setiap pemberitaan di korannya.

2.4 Faktor Pendukung dan Penghambat Kegiatan PKL

 Faktor Pendukung

Faktor – faktor yang menjadi pendukung bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan PKL adalah:

1. Suasana lingkungan kerja di lokasi PKL yang membuat nyaman.

2. merasa dimudahkan untuk mencari informasi berkaitan dengan lokasi PKL karena

(29)

 Faktor Penghambat

Faktor – faktor yang menjadi penghambat bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan PKL adalah:

1. Kurangnya pemahaman penulis akan keadaan real dunia kerja sehingga pada saat

minggu pertama melaksanakan kegiatan PKL penulis merasa bingung dan gugup saat menghadapi atasan Diskominfo.

2. Kurang update-nya website Diskominfo yang membuat informasi mengenai Diskominfo sulit di dapatkan.

Tabel 2.3 Matriks Mingguan Kegiatan PKL Nama Kegiatan Minggu

(30)

Ikut serta dalam Pesta Rakyat Gubernur

Ikut serta dalam kegiatan seminar E-Government

Keterangan warna pada Matriks:

Perkenalan dan Adaptasi dengan Lingkungan Kerja

Ikut Serta Halal bi Halal wartawan dan pegawai Diskominfo

Klipping Koran

Meringkas Berita Penting

Menyeleksi berita untuk mading Diskominfo

Membagikan koran ke lingkungan kantor Gubernur

Ikut serta dalam Pesta Rakyat Gubernur

Ikut serta dalam kegiatan seminar E-Government

2.4 Pembahasan Kesesuaian dengan Teori

Pembahasan kegiatan yang dilakukan selama praktek kerja lapangan dengan teori yang ada akan diambil dari masing – masing tugas yang diberikan oleh masing – masing Seksi bidang

(31)

1. Seksi bidang SDM, tugas pokok dari bidang ini adalah membuat Analisa Berita Daerah provinsi Lampung. Dimana yang dimaksud adalah kegiatan meringkas berita berita penting

dari 3 media cetak di provinsi Lampung.

Berita penting ini adalah informasi yang dianggap penting bagi masyarakat atau mengandung news value. Informasi tersebut bisa mengenai kesehatan, ekonomi, politik, pendidikan dsb.

yang perlu diketahui oleh masyarakat Lampung setiap harinya.

Dalam menganalisis berita di koran tersebut langkah yang penulis lakukan, pertama,

membaca secara keseluruhan berita yang dimuat di media tersebut, kemudian pahami topik yang di bahas, bandingkan dengan media cetak yang lain apakah inti pemberitaanya sama, setelah menemukan intisari barulah penulis membuat ringkasan beritanya yang kalimatnya

mengutip dari isi pemberitaan koran tersebut.

Langkah yang penulis lakukan dalam meringkas berita, lebih kurang sama dengan artikel

yang ditulis oleh Suzanne Pitner (Pengajar dan Aktivis Media), dalam artikelnya beliau menjelaskan mengenai bagaimana cara menganalisis berita, yang beliau singkat dengan istilah strategi COPS (Context, Opinion, Perspective, Sources):

Berita bersifat menginformasikan realitas yang bersifat sepotong – sepotong. Realitas diambil melalui kamera atau mata wartawan dan diinformasikan ke publik. Kamera dan mata

wartawan tentunya memiliki keterbatasan dan fokus pemberitaan dari seorang wartawan yang bersifat subjektif pun ikut andil, sehingga berita tidak bisa menginformasikan realitas yang sebenarnya. Maka dari itu pada saat penulis membuat ringkasan berita dari 1 media penulis

juga membandingkan dari dua media lainnya apakah inti pemberitaanya sama atau tidak, apabila intinya sama fokus pemberitaan sama penulis mulai melakukan ringkasan berita.

(32)

Pada bidang ini, kegiatan yang saya lakukan selama masa PKL adalah memilih berita untuk di muat di papan informasi dan di klipping. Berita informasi yang di ambil adalah berita

teraktual setiap harinya yang berkaitan dengan provinsi Lampung. Ilmu yang penulis dapat dibangku perkuliahan memudahkan penulis dalam mengelompokkan berita – berita sesuai dengan topiknya serta dengan mudah memahami berita informasi mana yang layak untuk di

muat di papan informasi dan mana yang tidak.

3. Seksi Bidang informasi dan penyerapan aprisiasi/opini publik.

Tugas pada seksi ini yang penulis lakukan adalah membuat berita untuk majalah Saburai.

Pembuatan majalah saburai ini informasinya bersumber dari hasil klipping berita berita yang dikumpulkan dari berbagai media cetak yang sudah di bukukan dan juga media internet.

Berita yang diangkat juga seputar kegiatan / aktivitas di lingkungan pemerintahan provinsi Lampung selama sebulan terakhir, karena majalah Saburai ini terbit setiap bulannya.

Dalam pembuatannya penulis berpedoman pada ilmu yang sudah penulis dapat di bangku perkuliahan, dimana sebuah berita harus mengandung 5W + 1H. (What, Where, Who, Why, When, How). Kalimat struktur berita pun seperti Piramida terbalik. Penulis mengumpulkan

berita – berita dari berbagai media cetak di provinsi Lampung mengenai kegiatan / aktivitas pemerintah provinsi Lampung. Namun, isi berita dibuat untuk kepentingan pemerintah

(33)

III. PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kerja praktek sangat berguna untuk para mahasiswa, khususnya penulis untuk

mempraktekkan ilmu atau teori yang telah diajarkan sebelumnya di bangku pekuliahan. Disamping itu, kerja praktek membuat pikiran lebih terbuka dan dapat

(34)

Kerja praktek juga memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengembangkan kecakapan dalam berkomunikasi. Karena, berkomunikasi adalah salah satu faktor

penting untuk dapat sukses dikehidupan ini, dengan membangun relasi yang banyak membuat penulis mengetahui informasi yang berguna bagi karir penulis di kemudian hari. Dan, tentunya jurusan yang dipilih penulis sangat berkaitan dengan komunikasi.

Diskominfo Provinsi Lampung adalah lokasi PKL yang dipih oleh penulis untuk melakukan kegiatan praktek kerja lapangan atau magang, karena menurut penulis

Diskominfo merupakan instansi yang dapat memberikan banyak pengetahuan yang tidak diketahui sebelumnya oleh penulis.

Diskominfo adalah salah satu instansi pemerintah dimana di dalamnya terdapat

bidang - bidang yang sesuai dengan jurusan yang penulis tempuh saat ini. Kegiatan yang dilaksanakan, tugas – tugasnya sedikit banyak ilmunya sudah penulis dapatkan

di bangku perkuliahan sehingga memudahkan penulis dalam mengerjakan tugas – tugas yang diberikan.

Penulis melakukan aktivitas secara menyeluruh di bidang PPI. penulis belajar

membuat ringkasan berita penting, mengedit berita, serta memilah informasi yang baik untuk di publikasikan.

1.1 Saran

Sesuai dengan pengamatan penulis dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan selama 30

(35)

1) Diskominfo diharapkan terus konsisten dalam menjalankan visi dan misinya yaitu Terwujudnya Pusat Informasi dan Komunikasi untuk menunjang pembangunan

daerah menuju Lampung unggul dan berdaya saing. Penyelenggaraan komunikasi dan informatika yang efektif dan efisien, bentuk publikasi atau promosi dari Pusat Telekomunikasi dan Informatika, sepeti website, dapat terus dikembangkan dan

dimaksimalkan. Karena website merupakan sarana promosi yang sangat mudah diakses oleh publik di manapun mereka berada.

2) Diskominfo diharapkan dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitasnya dalam memberikan informasi yang sesuai dengan keadaan pemerintahan provinsi

Lampung sehingga masyarakat dapat terpenuhi kebutuhan akan informasi, mengenai pemerintahan provinsi Lampung.

(36)

DAFTAR PUSTAKA

www.diskominfo.lampungprov.go.id/

http://www.suite101.com/content/how-to-anlyze-the-news-a109806

(37)

(38)