LEMBAR JUDUL
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
WAY RILAU BANDAR LAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun oleh :
1. BAGUS PRATAMA (14311608)
2. EKA AJI SAPUTRA (14311262)
3. TEDY PRABOWO (14311152)
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG
2018
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : BAGUS PRATAMA (14311608)
: EKA AJI SAPUTRA (14311262)
: TEDY PRABOWO (14311152)
Program Studi : Sistem Informasi
Instansi : PDAM Way Rilau Bandar Lampung
Alamat Instansi : JL. Pangeran Emir M. Nooer No. 11A Bandar Lampung
Pembimbing
Menyetujui, Pembimbing laporan PKL
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Amarudin, S.Kom,.M.Eng.
Nik.022 12 02 02
Pembimbing lapangan Instansi/Perusahaan PKL,
Rahmaniah, S.Sos.
Nik.990274
Program Studi S1 Sistem Informsi Ketua,
Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.
Nik.031 02 08 02
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PDAM WAY RILAU BANDAR LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh:
1. Bagus Pratama (14311335) 2. Eka Aji Saputra (14311337) 3. Tedy Prabowo (14311716) Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
pada tanggal 24 Febuari 2018
Dewan Penguji
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 24 Febuari 2018 Pembimbing,
Amarudin, S.Kom., M.Eng.
Nik.022 12 02 02
Penguji,
Damayanti, S.Kom. M.Kom.
Nik.022 09 03 04
Program Studi Sistem Informasi Ketua,
Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.
Nik.031 02 08 02 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Dekan,
Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs.
Nik.022 04 03 04
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis rnenyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat Indonesia
2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia
3. Ibu Rusliyawati S.Kom., M.T.I., selaku ketua Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia
4. Bapak Amarudin, S.Kom., M.Eng. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Damayanti, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji.
6. Kepada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar Lampungyang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.
7. Seluruh staf pegawai Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilsu yang telah banyak membantu dalam memperoleh data yang penulis perlukan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat.
Bandar Lampung, 24 Febuari 2018 Penulis,
iv
v DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang ... 1
1.2Maksud dan Tujuan PKL... 2
1.3Kegunaan PKL ... 2
1.3.1Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa... 2
1.3.2Kegunaan PKL Bagi FTIK ... 2
1.3.3Kegunaan PKL Bagi Perusahaan ... 3
1.4Tempat Praktik Kerja Lapangan ... 3
1.5Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ... 6
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ... 7
2.1Sejarah Perusahaan ... 7
2.2Visi dan Misi Perusahan Air Minum Daerah (PDAM) Way Rilau ... 8
2.2.1Visi ... 8
2.2.2Misi ... 8
2.3 Struktur Organisasi ... 9
2.3.1Unsur-unsur Organisasi Perusahaan ... 10
2.3.2Susunan Organisasi Perusahaan ... 10
2.4Kegiatan Umum Perusahaan ... 11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN... 12
3.1Pelaksanaan PKL: EKA AJI SAPUTRA , NPM 14311262 ... 12
3.1.1Bidang Kerja ... 12
3.1.2Pelaksanaan Kerja ... 12
3.1.3Kendala Yang Dihadapi ... 12
3.1.4Cara Mengatasi Kendala ... 13
3.2Pelaksanaan PKL: BAGUS PRATAMA , NPM 14311608 ... 13
3.2.1Bidang Kerja ... 13
3.2.2Pelaksanaan Kerja ... 13
3.2.3Kendala yang Dihadapi ... 13
3.2.4Cara Mengatasi Kendala ... 14
3.3Pelaksanaan PKL:TEDY PRABOWO,14311152 ... 15
3.3.1Bidang Kerja ... 15
3.3.2Pelaksanaan kerja ... 15
3.3.3Kendala yang di hadapi ... 15
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ... 15 Hal
vi
BAB IV PENUTUP ... 16
4.1Simpulan ... 16
4.2Saran ... 16
4.2.2 Saran bagi Mahasiswa ... 16
DAFTAR PUSTAKA ... 17
LAMPIRAN ... 18
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Navigasi Lokasi PKL dengan Universitas Teknokrat Indonesia ... 4
Gambar 1. 2 Tampak bangunan PDAM WAY RILAU ... 5
Gambar 2. 1 Logo PDAM WAY RILAU ... 7
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PDAM WAY RILAU ... 8 Hal
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Ruang Kerja ... 19
Lampiran 2. Lembar Disposisi Surat ... 20
Lampiran 3. Lembar Voucher ... 21
Lampiran 4. Lembar Jurnal Buku Kas ... 22 Hal
ix
RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya kedalam program pelatihan ilmu yang telah dipelajari. Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga merupakan sebagai tenaga professional. Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini membahas beberapa kegiatan pelaksanaan kerja kendala atau masalah yang dihadapi diPerusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar Lampung.
Penempatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dibagi dibeberapa bagian dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja pada bagian Sekertariat dan Administrasi yang dikerjakan secara rutin membantu melakukan pengarsipan surat PDAM Way Rilau. Pada bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansiyang dikerjakan secara rutin membantu membuat voucher (surat perintah membayar uang). Pada bagian umumyang dikerjakan secara rutin membuat DPB (Daftar Pengadaan Barang) dan Perkiraan Harga.
Cara penanganan kendala atau masalah untuk Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar Lampung. Pada mengarsip surat menggunakan penyusunan arsip berdasarkan tanggal sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesulitan dalam pencarian data. Sedangkan untuk mengatasi masalah dalam mencetak dokumen perlu penambahan perangkat hardware seperti printer dan scanner guna meningkatkan produktifas kinerja karyawan PDAM Way Rilau.
Kata Kunci : PKL, Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM), Way Rilau.
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja, menilai bahwa perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Hal ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan di institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.
Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah ditempuh oleh mahasiswa di Universitas Teknokrat Indonesia. PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing- masing.Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari.PKL diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat.PKL merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang Strata 1 (S1).
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau adalah sebuah perusahaan daerah pemerintahan Kota Bandar Lampung yang bergerak di bidang pengelolaan air minum. Perusahaan ini telah menggunakan sistem informasi dalam proses bisnisnya. Penulis memilih perusahaan tersebut sebagai tempat melaksanakan PKL, penulis akan mempelajari sistem informasi yang berjalan di perusahaan tersebut dan peranan sistem informasi dalam proses bisnis serta produktivitas perusahaan. Teori-teori yang dipelajari selama masa perkuliahan dapat secara langsung dipraktekkan di kantor PDAM Way Rilau Bandar Lampung Dalam hal ini dapat menjadi proses perbandingan, bahwa teori yang dipelajari sama dengan yang ditemui dalam prakteknya sehingga teori tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.
2
1.2 Maksud dan Tujuan PKL
1.2.1 Maksud pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Menerapkan teori-teori yang sudah didapat selama di perkuliahan 2. Mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya
3. Mengasah soft skill dan hard skill
1.2.2Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi dengan dunia kerja.
3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon lulusan di dunia kerja.
4. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.
5. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam hal bagaimana bekerja dan bersikap di dunia kerja.
1.3 Kegunaan PKL
1.3.1 Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa
1. Sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk memperoleh nilai praktik kerja lapangan pada Fakultas Teknik Informatika dan Komputer Universitas Teknokrat Lampung.
2. Sebagai laporan hasil bahwa telah melaksanakan praktik kerja lapangan.
1.3.2 Kegunaan PKL Bagi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
1. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan instansi yang dijadikan tempat praktik kerja lapangan.
2. Hasil laporan dapat digunakan sebagai referensi atau pedoman oleh Universitas Teknokrat Indonesia untuk mahasiswa dalam pembelajaran.
3. Menciptakan calon lulusan mahasiswa yang terampil di dunia kerja.
3
1.3.3 Kegunaan PKL Bagi Perusahaan
1. Mengetahui dan mengatasi masalah- masalah yang ada di perusahaan.
2. Menghasilkan usulan sistem yang dapat memperbaiki kinerja perusahaan.
3. PKL dapat digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk pengambilan keputusan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan.
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau adalah sebuah perusahaan daerah pemerintahan Kota Bandar Lampung yang bergerak di bidang pengelolaan air minum. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) bertugas untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat Kota Bandar Lampung. Sesuai dengan peraturan walikota Bandar Lampung nomor 76 tahun 2008, tentang tugas pokok yaitu mendistribusikan kebutuhan air bersih masyarakat di daerah pelayanan secara memadai, adil dan merata serta berkesinambungan.
4
Sumber : (www. maps.google.com)
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar lampung terletak di Jalan Pangeran Emir M. Noor, Teluk Betung, Bandar Lampung.PDAM Way Rilau berjarak sekitar 10 kilometer dari Universitas Teknokrat Indonesia dan dapat ditempuh dengan waktu kurang lebih 20 menit menggunakan mobil.
Gambar 1.1 Navigasi Lokasi PKL dengan Universitas Teknokrat Indonesia
5
Sumber : (www.pdamwayrilau.com)
Gambar 1.2 Tampak bangunan Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau
6
1.5Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan pada tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September 2017 atau selama ±50 hari, yang dilaksanakan di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau, dengan waktu kerja yaitu:
1. Jam kerja hari Senin sampai dengan kamis pukul 07.30 – 15.30 WIB.
2. Jam kerja hari Jumat pukul 07.30 – 16.00 WIB.
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL 2.1 Sejarah Perusahaan
Dalam website resmi PDAM Way Rilau Bandar Lampung sejarah berdirinya Perusahaan sistem penyediaan sarana dan prasarana air bersih di kota Bandar Lampung dikelola sejak zaman Pemerintah Belanda yaitu sejak tahun 1917 dengan mengusahakan atau memanfaatkan Sumber Mata Air Way Rilau yang berkapasitas produksi 18 liter/detik, yang bertujuan untuk melayani kebutuhan air bersih bagi masyarakat Tanjung Karang dan sekitarnya.Pada tahun 1920,sitem tersebut di tingkatkan yaitu dengan dibangunnya brankapetring (broncebouw) sumber mata air “Egaharahap”
pada elevasi +225m. Setelah Indonesia merdeka pada tahun 1945, pengolahan air bersih di laksankan oleh seksi airminumpemerintah daerah tingkat II Tanjung Karang-Teluk Betung. Pada tanggal 11 Maret 1976 dikeluarkan peraturan daerah (PERDA) Nomor : 02 tahun 1976, yang disahkan dengan surat keputusan (SK) Gubernur krpala daerah tingkat I Provinsi Lampung Nomor :G/395/B/III/HK/1976 Tanggal 14 juli 1976, dan diundangkan dalam lembar daerah seri D Nomor 22 Tanggal 14 Juli 1976. Perda ini mengatur tentang pendirian Perusahaan Daerah Air Minum, dengan nama PDAM Way Rilau Kotamadya daerah Tingkat II Tanjung karang – Teluk Betung dan merupakan salah satu Badan Usaha milik Daerah Kotamadya Tingkat II Tanjung karang – Teluk Betung.
Sesuai dengan peraturan Daerah Nomor : 24 Tahun 1983, maka nama Perusahaan Daerah Air Minum WAY RILAU berubah menjadi Perusahaan Daerah Air Minum WAY RILAU Kota Bandar Lampung.PDAM WAY RILAU Kota Bandar Lampung yang menjadi salah satu Perusahaan Milik Daerah yang mempunyai tugas melaksanakan, mengelola sarana dan prasarana dibidang penyediaan air bersih secara adil dan terus menerus, disamping mempunyai fungsi ganda yaitu fungsi Sosial dan profit dengan penerapan prinsip-prinsip ekonomi perusahaan (PDAM Way Rilau, 2017).
8
2.2 Visi dan Misi Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Logo PDAM Way Rilau dapat dilihat pada Gambar 1
Sumber : (PDAM Way Rilau, 2017)
Gambar 1 Logo PDAM Way Rilau Kota Bandar Lampung
Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Kota Bandar Lampung memiliki Visi dan Misi yaitu sebagai berikut:
1. Visi
Mewujudkan Pelayanan yang Terbaik, Profesional dan Mandiri. Dalam pernyataan tersebut mengandung arti Pelayanan Terbaik, bahwa PDAM mampu memberikan jaminan pelayanan Kuantitas, Kualitas dan Kontinuitas (K3) kepada masyarakat atau konsumen.
2. Misi
Misi merupakan gambaran kegiatan yang akan dilakukan guna mencapai visi yang selanjutnya dijadikan sebagai pedoman dalam penyusunan tujuan, sasaran dan strategi dalam mengalokasikan sumber daya yang ada. Oleh karena itu misi harus dirumuskan dan dinyatakan dengan jelas dan lugas agar dapat selalu diingat oleh para pelaksana dan para stakeholder lainnya.
9
2.3Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Kota Bandar Lampung ditunjukan dalam Gambar 2 sebagai berikut:
Sumber :(PDAM Way Rilau, 2017) Gambar 2 Struktur Organisai PDAM Way Rilau
10
2.3.1 Unsur-unsur Organisasi Perusahaan terdiri dari : 1. Unsur Pimpinan adalah Direksi :
a. Direktur Utama
b. Direktur Bidang Umum c. Direktur Bidang Teknik 2. Unsur Staf terdiri dari :
a. Kepala Satuan Pengawas Intern
b. Kepala Badan Penelitian, Pengembangan LAN 3. Unsur Pelaksana yaitu Kepala Bagian
2.3.2 Susunan Organisasi Perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Badan Pengawas 2. Direktur Utama
3. Direktur Bidang Umum yang membawahi:
a. Bagian Keuangan yang terdiri dari:
1) Sub Bagian Anggaran 2) Sub Bagian Penagihan 3) Sub Bagian Akuntansi 4) Sub Bagian Kas
5) Sub Bagian Pencetakan Rekening Air b. Bagian Umum yang terdiri dari:
1) Sub Bagian Tata Usaha 2) Sub Bagian Pembelian 3) Sub Bagian Protokol
4) Sub bagian Humas dan Hukum c. Bagian Personalia yang terdiri dari:
1) Sub Bagian Pengembangan Pegawai 2) Sub Bagian Umum Kepegawaian
d. Bagian Hubungan Langganan yang terdiri dari:
1) Sub Bagian Pelayanan Langganan 2) Sub Bagian Hubungan Langganan
11
4. Direktur Bidang Teknik yang membawahi:
a. Bagian Perencanan Teknik yang terdiri dari :
1) Sub Bagian Perencanaan Teknik Air Minum dan Pemetaan 2) Sub Bagian Administrasi Perencanaan.
b. Bagian Produksi yang terdiri dari :
1) Sub Bagian Sumber Air dan Transmisi
2) Sub Bagian Pengendalian Kualitas Air dan Laboratorium.
c. Bagian Distribusi yang terdiri dari:
1) Sub Bagian Distribusi dan Penyambungan 2) Sub Bagian Meter Air dan Segel
3) Sub Bagian Penertiban Pelanggan
d. Bagian Perawatan Peralatan yang terdiri dari;
1) Sub Bagian Perawatan Mesin dan Listrik 2) Sub Bagian Bengkel Meter
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan
Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang memproduksi air bersih.
Dalam pemasarannya Perusahaan melakukan kegiatan dengan cara menyalurkan air bersih ke rumah-rumah tangga, Perusahaan-perusahaan industri, lembaga-lembaga sosial dan sebagainya. Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung juga memproduksi air yang siap untuk dikonsumsi oleh masyarakat, tetapi masih di sebagian perumahan yang sudah menggunakannya (PDAM Way Rilau, 2017).
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 PelaksanaanPKL:
EKA AJI SAPUTRA,14311262 3.1.1 Bidang Kerja
Sub Bagian Sekertariat dan Admisrasi adalah sub bagian yang bertugas memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak.
Mengamankan rahasia perusahaan atau oarganisasi,mengolah dan memlihari dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi manajemen.Selama melakukan kegiatan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau penulis ditugaskan di Sub Bagian Sekretariat & Administrasi di bawah bimbingan Siti Khoisiah, Kepala Sub Bagian Sekretariat.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau yaitu :
1. Pengarsipan surat 2. Penulisan nomor surat
3. Rekapitulasi laporan bulanan surat masuk dan surat keluar 4. Disposisi surat masuk
5. Cetak laporan bulanan surat masuk dan surta keluar 3.1.3 Kendala yang Dihadapi
Adapun kendala yang penulis hadapi saat melakukan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau yakni tidak dapat atau sulit menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat saat diperlukan oleh pimpinan instansi atau organisasi.
13
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Adapun solusi dari penulis untuk mengatasi kendala tersebut yaitu mengurutkan arsip surat tersebut sesuai berdasarkan tanggal,bulan dan tipe surat tersebut sebelum disimpan dalam penyimpanan surat.
Menurut Martono, Budi (1992) penataan berkas (filling) adalah
“mengatur, menyusun sehingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan kegunaan arsip bagi kepentingan pekerjaan. Di dalam kegiatan ini termasuk mempersiapkan kelengkapan sarana dan penataan berkas pada tempat penyimpanan”.
3.2 PELAKSANAAN PKL : BAGUS PRATAMA, (14311608) 3.2.1 Bidang Kerja
Sub Bagian Akuntansi bertugas mengumpulkan bukti-bukti segala jenis transaksi yang telah terjadi atau akan terjadi (berdasarkan metode akrual), mencatat dan mengelompokan kemudian membuat laporan keuangan perusahaan sesuai dengan perinsip-perinsip Akuntansi yang berlaku umum atau Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku. Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar Lampung, penulis ditempatkan dibidang kerja bagian keuangan tepatnya dibagian akuntansi dibawah bimbingan Bapak Angga Selvian Wijaya.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung yakni:
1. Membantu membuat voucher (surat untuk perintah membayar uang) 2. Membantu mencatat kebuku jurnal bayar kas untuk bukti atau untuk
salinan apabila voucher tersebut hilang atau terselip.
3.2.3 Kendala yang dihadapi
Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan praktik kerja lapangan (PKL) di PDAM Way Rilau yaitu:
Printer mengalami problem pada saat mencetak. Hal ini terjadi karena banyaknya dokumen yang tercetak dan printer yang digunakan sudah cukup lama dan belum diganti. Problem yang sering terjadi seperti :
14
1. Pada saat mencetak kertas tersangkut pada printer.
2. Tinta printer sering tersumbat atau tinta terputus-putus saat mencetak kertas.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
Untuk menghadapi kendala yang terjadi maka penulis memberikan solusi:
Menurut Temmangingi, Muh. Antar,(2007) dalam bukunya yang berjudul “TEKNISI PRINTER”.Pada saat printer mengalami problem seperti yang sudah disebutkan diatas maka penulis memberikan solusi seperti :
1. Apabila kertas menyangkut pada saat mencetak, maka hal yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Matikan terlebih dahulu power printer.
b. Lalu lepaskan kabel power printer dari konektor (stop kontak) listrik.
c. Keluarkan kertas dari penampan printer
d. Buka pemisah kertas yang tersumbat dikedua sisinya dan tarik secara perlahan.
e. Masukan kertas ke penampan dan cobalah untuk mencetak kembali.
2. Apabila tinta printer sering tersumbat atau tinta terputus-putus saat mencetak dokumen yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Bersihkan sumbatan pada head catridge.
b. Isi ulang tinta printer.
c. Hilangkan rongga pada selang tinta infuse.
d. Lakukan cleaning dan deep cleaning.
e. Perbaiki/ ganti catrigde.
15
3.3 PELAKSANAAN PKL :TEDY PRABOWO, NPM 14311152 3.3.1. Bidang Kerja
Sub Bagian Umum adalah bagian yang bertugas menyelenggarakan kegiatan di bidang kerumah tanggaan, peralatan kantor dan memberikan informasi kepada masyarakat yang berhubangan dengan kegiatan perusahaan.Selama melakukan kegiatan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau penulis di tugaskan di Sub Bagian Umum di bawah bimbingan Nanda Dwi Putra, Kepala Sub Bagian Umum.
3.3.2. Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung yaitu membuat laporan staf pembelian, membuat laporan permintaan barang, merekap surat, membuat DPB (daftar pengadaan barang) dan perkiraan harga.
1. Membantu mencari dokumen data karyawan.
2. Membuat DPB (daftar pengadaan barang) dan perkiraan harga.
3.3.3 Adapun kendala yang dihadapi
Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau yakni penulis kesulitan dalam mencari data karyawan dengan cepat karena data karyawan yang tidak berurutan.
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala
Adapun solusi dari penulis untuk mengatasi kendala tersebut yakni mengelompokan data karyawan tersebut berdasarkan bagian bidang kerja karyawan. Selain itu penulis menyarankan perlu dibuat system informasi pengolahan data pegawai.
Menurut Purnamasari, Titin, (2013) sistem informasi pegawai secara terkomputerisasi diharapkan dapat membantu petugas untuk dapat mempercepat proses pengolahan data dan memeperkecil resiko kerusakan serta kehilangan data.
16
BAB IV PENUTUP 4.1 Simpulan
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis selama menjalani Parktek Kerja Lapangan (PKL) di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung pada beberapa bidang, maka dapat disimpulkan :
1. Penulis mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman baru selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau.
2. Penulis dapat beradaptasi dengan dunia kerja yang ada di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau.
4.2 Saran
4.2.1 Saran bagi Perusahaan Daerah Air Mium (PDAM) Way Rilau
1. Sebaiknya dibuat pembaruan sistem yang berjalan pada perusahaan sehingga dapat memenuhi kebutuhan
2. Sebaiknya ditingkatkan kembali kualitas dan kuantitas sarana perlengkapan elektronik di bidang Sarana dan Komunikasi.
3. Seharusnya perangkat hardware pendukung pekerjaan seperti printer dan scaner agar di tambah untuk menunjang pekerjaan lebih maksimal.
4.2.2 Saran bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL telah menguasai program standard kantor seperti microsoft office.
2. Memiliki rasa disiplin dalam bekerja, dan menjaga etiket yang baik bagi mahasiswa selama melakukan PKL di PDAM Way Rilau
.
17
DAFTAR PUSTAKA
Martono, Budi, 1992, Penataan Kearsipan Berkas Atas Dasar Masalah. Jakarta:
Arsip Nasional Republik Indonesia.
Perwitasari, Tirta, 1998, Sejarah Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau.,Perusahaan Daerah Air Minum, Lampung.
Purnamasari, Titin, 2013, Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Dan Penggajian Pada Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak- Kanak Dan Sekolah Dasar Kecamatan Pringkuku, Indonesian Jurnal on Computer Science, Vol. 10 No. 2, Hal. 83-88.
Temangingi, Muh. Antar,2007, Teknisi Komputer, Makassar, Masterbiznet.com..
UniversitasTeknokrat Indonesia,2017,Panduan Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan PKl, UniversitasTeknokrat Indonesia, Bandar lampung.
18
LAMPIRAN
19
Lampiran 1 : Ruang Kerja PDAM Way Rilau Bandar Lampung
20
Lampiran 2: Lembar Disposisi
21
Lampran 3: Voucher
22
Lampiran 4 :Jurnal Buku Kas
