6045-PPsP-Adm. Perkantoran

(1)

Paket

1

DOKUMEN NEGARA

UJIAN NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

LEMBAR PENILAIAN

UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kode : 6045

Alokasi Waktu : 18 jam

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Nomor Peserta :

Nama Peserta :

No Komponen/Sub komponen Penilaian Skor Pencapaian

1 2 3

I Persiapan Kerja

Skor Komponen

II Proses (Sistematika dan Cara Kerja)

2.1. Mengetik Kecepatan

a. Kecepatan

b. Ketepatan

Skor Komponen 2.2. Penanganan telepon

a. Mengangkat telepon

b. Pembukaan Percakapan

c. Etika berbicara

d. Mengakhiri percakapan

e. Catatan pesan tulis

Skor Komponen 2.3. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa

Inggris

Surat Menyurat Indonesia

a. Bagian- bagian surat

b.Bentuk surat

c. Isi & Bahasa surat Surat Menyurat Inggris

a. Bagian- bagian surat

(2)

No Komponen/Sub komponen Penilaian Skor Pencapaian

1 2 3

c. Isi & Bahasa surat

d.Lipatan surat

e. Amplop surat

Skor Komponen 2.4. Mengelola Arsip

a. Proses Kerja b. Hasil kerja

- agenda

- pengkodean

- penyimpanan

Skor Komponen 2.5. Membuat transaksi kas kecil

a. Ketepatan pencatatan transaksi

b. Hasil Laporan Keuangan

c. Penyusunan tanda Bukti

Skor Komponen 2.6. Menangani Perjalanan Bisnis

a. Kronologis Kegiatan

b. Kerapian

Skor Komponen 2.7. Mencari Informasi Lewat Internet

a. Kesesuaian materi

b. Hasil cetakan

Skor Komponen

III Hasil Kerja

3.1. Naskah hasil mengetik cepat 3.2. Penanganan Telepon

3.3. Surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 3.4. Arsip yang tersimpan

3.5. Transaksi Kas Kecil 3.6. Perjalanan Bisnis 3.7. Informasi Internet

Skor Komponen

IV Sikap Kerja

4.1. Penggunaan Alat tangan dan alat ukur 4.2. Keselamatan kerja

Skor Komponen

V Waktu

5.1. Waktu Penyelesaian Praktik

Skor Komponen

Keterangan :

(3)

2. Setiap paket mempunyai perbedaan urutan soal, diisi hanya dengan kolom komponen yang sesuai dengan soal

3. Skor komponen diperoleh dari rata-rata skor subkomponen

Perhitungan Nilai Praktik (NP) :

Prosentase Bobot Komponen Penilaian

Nilai Praktik

(NP) Persiapan Proses Sikap Kerja Hasil Waktu ∑ NK

1 2 3 4 5 6

Bobot % 10 40 20 20 10 100

Skor Kompone n

NK

Keterangan :

 Bobot diisi dengan prosentase setiap komponen. Besarnya prosentase dari setiap komponen ditetapkan secara proporsional sesuai karakteristik program keahlian.

 NK = Nilai Komponen, hasil perkalian dari bobot dengan skor komponen

 NP = penjumlahan dari hasil penghitungan nilai komponen

 Jenis komponen penilaian (persiapan, proses,sikap kerja ,hasil dan waktu) disesuaikan dengan karakter program keahlian

………,………..……….. 2016

(4)

PEDOMAN PENILAIAN

UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kode : 6045

Alokasi Waktu : 18 jam

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

No .

Komponen/Sub komponen Penilaian Kriteria Sko

r

1 2 3 4

I Persiapan Kerja 1.1 Hadir tepat waktu

1.2 Menggunakan pakaian seragam jurusan

1.3 Kerapihan 1.4 Kebersihan

Jika ke empat kriteria terpenuhi 4 Jika hanya tiga kriteria terpenuhi 3 Jika hanya dua kriteria terpenuhi 2 Jika hanya satu kriteria terpenuhi 1 Jika keempat kriteria tidak terpenuhi 0 II Proses (Sistematika dan Cara Kerja)

2.1. Mengetik Kecepatan a. Hasil :

1. Kecepatan

Jika kecepatan lebih dari 200 epm 4 Jika kecepatan hanya 181- 199 epm 3 Jika kecepatan hanya 161-180 epm 2

Jika kecepatan 150-160 epm 1

Kurang dari 150 epm 0

2. Ketepatan Ketepatan 96- 100% 4

Ketepatan 91-95% 3

Ketepatan 86-90% 2

Ketepatan 81-85% 1

Ketepatan Kurang dari 80% 0

2.2. Penanganan telepon

a. Mengangkat telepon Mengangkat telepon pada dering ke tiga dengan tangan kiri

4

Mengangkat telepon pada dering ke dua dengan tangan kiri

3

Mengangkat telepon pada dering pertama

dengan tangan kiri 2

Mengangkat telepon pada dering lebih dari tiga dengan tangan kiri

1

Tidak mengangkat telepon 0

(5)

No

. Komponen/Sub komponen Penilaian Kriteria Skor

1 2 3 4

1. Mengucapkan salam 2. Menyebutkan identitas

organisasi

3. Menyebutkan identitas diri 4. Menanyakan maksud

penelpon

Hanya melakukan tiga criteria dengan baik

3

Hanya melakukan dua criteria dengan baik

2

Hanya melakukan satu criteria dengan

baik 1

Tanpa melakukan percakapan 0

c. Etika berbicara Melakukan percakapan dengan etika yang baik, ramah, jelas dan sopan

4

Melakukan percakapan dengan etika yang baik, ramah, jelas tetapi kurang sopan

3

Melakukan percakapan dengan etika yang baik, ramah, tetapi kurang jelas dan kurang sopan

2

Melakukan percakapan dengan etika yang baik, kurang ramah, kurang jelas dan kurang sopan

1

Tidak menggunakan etika dalam percakapan

0

d. Mengakhiri percakapan Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan dan meletakkan gagang telepon dengan benar

4

Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan tetapi meletakkan gagang telepon dengan tidak benar

3

Mengakhiri percakapan kurang baik, sopan dan meletakkan gagang telepon benar

2

Tidak sopan mengakhiri percakapan dan meletakkan gagang telepon salah 1 Tidak mengakhiri percakapan 0 g. Catatan pesan tulis Catatan pesan ditulis dengan baik,

lengkap dan benar

4

Catatan pesan ditulis dengan baik, benar dan kurang lengkap

3

Catatan pesan ditulis dengan baik, kurang lengkap dan kurang benar

2

Catatan pesan ditulis kurang baik, kurang

lengkap dan kurang benar 1

Tidak membuat catatan telepon 0 2.3. Membuat surat bahasa Indonesia

dan bahasa Inggris

a. Bagian- bagian surat Bagian-bagian surat ditulis lengkap, benar, rapi sesuai aturan yang berlaku

4

Bagian-bagian surat ditulis lengkap,

benar, tetapi kurang rapi 3

(6)

No

1 2 3 4

lengkap, tidak benar, dan kurang rapi Bagian-bagian surat ditulis tidak

lengkap, tidak benar, dan kurang rapi 1

Bagian surat salah 0

b. Bentuk surat Bentuk surat diketik 100% benar sesuai aturan

4

Bentuk surat diketik 80-99% benar sesuai aturan

3

Bentuk surat diketik 60 -79% benar 2

Bentuk surat 40-59% benar 1

Bentuk surat diketik kurang dari 40%

benar 0

c. Isi & Bahasa surat Isi dan bahasa surat jelas, sopan, sesuai

kaidah bahasa yang benar 4

Isi dan bahasa surat jelas, sopan, tidak sesuai kaidah bahasa yang benar

3

Isi dan bahasa surat jelas, kurang sopan, sesuai kaidah bahasa yang benar

2

Isi surat tidak jelas dan tidak

menggunakan kaidah bahasa yang benar 1

Isi surat tidak ada 0

d. Lipatan surat Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, tepat

dan rapi 4

Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , tepat dan kurang rapi

3

Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , kurang tepat dan rapi

2

Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , kurang tepat dan kurang rapi

1

Lipatan surat salah 0

e. Amplop surat Cetakan amplop baik, benar, tampilan

baik dan tepat 4

Cetakan amplop baik, benar, tampilan baik dan kurang tepat

3

Cetakan amplop baik, benar, tampilan kurang baik dan tidak tepat

2

Cetakan amplop baik, kurang benar, tampilan kurang baik dan tidak tepat

1

Cetakan amplop salah 0

2.4 Mengelola Arsip a. Proses Kerja

Jika 100% tahapan penyimpanan dilakukan dengan baik

4

Jika 80-99% tahapan penyimpanan dilakukan dengan baik

3

2

(7)

No

1 2 3 4

Kurang dari 40% tahapan kerja dilakukan dengan baik

0

b. Hasil kerja

- agenda Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, rapi, kronologis dan bersih

4

Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, rapi, kronologis tetapi kurang bersih

3

Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, rapi, tidak kronologis dan kurang bersih

2

Pencatatan tidak dilakukan dengan benar, baik, rapi, kronologis

1

Tidak melakukan pencatatan 0

- pengkodean Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, rapi, kronologis dan bersih

4

Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, rapi, kurang bersih

3

Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, kurang rapi, kurang bersih

2

Pengkodean dilakukan dengan tidak benar, kurang rapi, kurang bersih

1

Tidak diadakan pengkodean 0

- penyimpanan Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, rapi, kronologis

4

Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, rapi, tidak kronologis

3

Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, tidak rapi, tidak kronologis

2

Penyimpanan dilakukan dengan benar, kurang baik, tidak rapi, tidak kronologis

1

Tidak melakukan penyimpanan 0 2.5 Membuat transaksi kas kecil

a. Ketepatan pencatatan transaksi Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat, benar, rapi dan jelas

4

Pencatatan transaksi dilakukan dengan

tepat, benar, rapi dan kurang jelas 3 Pencatatan transaksi dilakukan dengan

tepat, benar, kurang rapi dan kurang jelas 2 Pencatatan transaksi dilakukan dengan

kurang tepat, kurang rapi dan kurang jelas

1

Pencatatan transaksi salah 0

b. Hasil Laporan Keuangan Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas dengan tampilan yang baik

4

Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas tetapi tampilan kurang baik

3

Laporan diketik dengan benar, rapi,

(8)

No

1 2 3 4

kurang baik

Laporan diketik dengan benar, kurang rapi, kurang jelas dengan tampilan yang kurang baik

1

Laporan keuangan tidak ada 0

c. Penyusunan tanda Bukti Bukti disusun secara benar, rapi, kronologis

4

Bukti disusun secara benar, rapi, kurang kronologis

3

Bukti disusun secara benar, kurang rapi, dan kurang kronologis

2

Bukti disusun secara kurang benar, kurang rapi, dan kurang kronologis

1

Bukti transaksi tidak disusun 0 2.6 Menangani Perjalanan Bisnis

a. Kronologis Kegiatan Kegiatan tersusun secara benar, jelas, kronologis dan mudah dipahami, tampilan baik

4

Kegiatan tersusun secara benar, jelas, , kronologis , mudah dipahami tampilan kurang baik

3

Kegiatan tersusun secara benar, jelas, , kurang kronologis , mudah dipahami dan tampilan menarik

2

Kegiatan tersusun secara kurang jelas, kurang kronologis , sulit dipahami dan tampilan menarik

1

Kegiatan tidak tersusun 0

b. Kerapian Kegiatan disusun secara rapi, menarik, jelas

4

Kegiatan disusun secara rapi, menarik

tetapi kurang jelas 3

Kegiatan disusun secara kurang rapi,

jelas tetapi kurang menarik 2 Kegiatan disusun secara kurang rapi,

kurang menarik dan kurang jelas

1

Tampilan tidak rapi dan tidak menarik 0 2.7 Mencari Informasi Lewat Internet

a. Kesesuaian materi Jika 100% materi sesuai dengan permintaan

4

Jika 80-99% materi sesuai dengan permintaan

3

2

1

(9)

No

1 2 3 4

b. Hasil cetakan Hasil cetakan sesuai, , tampilan menarik 4 Hasil cetakan sesuai, , tampilan kurang

menarik 3

Hasil cetakan kurang sesuai, tampilan kurang menarik

2

Hasil cetakan tidak sesuai 1

Hasil cetakan tidak ada 0

III Hasil Kerja

3.1 Naskah hasil mengetik cepat 3.2. Penanganan Telepon

3.3. Surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

3.4 Arsip yang tersimpan 3.5 Transaksi Kas Kecil 3.6 Perjalanan Bisnis 3.7 Informasi Internet

Jika 7 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada kesalahan

4

Jika 5-6 pekerjaan benar, tepat dan tidak

ada kesalahan 3

Jika 3-4 pekerjaan benar, tepat dan tidak

ada kesalahan 2

Jika 1-2 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada kesalahan

1

Tidak ada hasil pekerjaan 0

IV Sikap Kerja

4.1 Penggunaan Alat tangan dan alat ukur

Jika siswa dapat menggunakan peralatan dengan tepat, teliti cermat, dan sesuai prosedur

4

Jika siswa dapat menggunakan peralatan dengan tepat, teliti cermat, dan kurang sesuai prosedur

3

Jika siswa dapat menggunakan peralatan tepat, teliti, kurang cermat dan sesuai prosedur

2

Jika siswa dapat menggunakan peralatan kurang tepat, kurang teliti, kurang cermat dan tidak sesuai prosedur

1

Tidak dapat menggunakan alat 0 4.2 Keselamatan kerja Jika siswa dapat menggunakan peralatan

dengan tepat dan selamat 4

Jika siswa dapat menggunakan peralatan kurang tepat dan selamat

3

Jika siswa dapat menggunakan peralatan tidak tepat dan selamat

2

Jika siswa dapat menggunakan peralatan tidak tepat dan tidak selamat

1

Jika siswa tidak dapat menggunakan peralatan

0

V Waktu

5.1 Waktu Penyelesaian Praktik Selesai sebelum waktu berakhir 4

Tepat waktu 3

Jika lebih setengah jam dari waktu yang ditentukan

2

(10)

No

1 2 3 4

ditentukan

Jika lebih dua jam dari waktu yang

ditentukan 0

persiapan proses _kerjahasil sikap_kerja waktu Nil Praktik (NP)

bobot % 10 40 20 20 10 100

jumlah skor

komponen 1 7 7 2 1

skor didapat 4 26 25 7 4

skor komponen

setelah dibobot 4 3,7143 3,5714 3,5 4

Nilai Komponen 0,4 1,4857 0,7143 0,7 0,4 3,7 9,25

Penyusun/Instansi: