PANITIA PELELANGAN UMUM
PENGADAAN MODUL-MODUL BAGI PELAKSANAAN
DUAL MODE SYSTEM (DMS)
DITJEN BIMAS KATOLIK KEMENTERIAN AGAMA RI
TAHUN ANGGARAN 2012
Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan Belas bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas (19-09-2012) tepat pukul 10.00-12.00 WIB Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Modul-Modul Bagi Pelaksanaan Dual Modes System (DMS) Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik Tahun Anggaran 2012 telah dilaksanakan melalui LPSE Kementerian Agama, dengan pokok-pokok penjelasan sebagai berikut :
1. Kegiatan penjelasan dilaksanakan dengan menjawab 14 pertanyaan yang disampaikan oleh7 (tujuh) penyedia dari 27 penyedia yang sudah mendaftar.
2. Adapun Penjelasan Dokumen Pelelangan Umum disampaikan oleh Panitia kepada para penyedia dengan proses tanya jawab dengan penyedia sehingga disepakati perlu dilakukan beberapa perubahan/ralat dan penambahan pada beberapa item dalam dokumen sebagai berikut :
a. Penjelasan Umum:
Berdasarkan pertanyaan penanya 33158170 yang menanyakan “Jaminan Penawaran, apakah dikirim langsung atau cukup di upload saja” dan pertanyaan penanya 33218170 yang menanyakan “Jaminan Penawaran cukup diupload, dan dibawa pada waktu pembuktian kualifikasi?”, panitia memberi jawaban bahwa pada waktu upload dokumen penawaran, jaminan penawaran cukup diupload, tetapi harus dibawa pada waktu pembuktian kualifikasi.
b. Penjelasan Teknis:
Berdasarkan pertanyaan penanya 33210170 dengan pertanyaan:
- ”Dukungan Bank pada Form Formulir Isian Kualifikasi mohon di drop saja?” (sama dengan pertanyaan penanya 33716170), panitia menjelaskan bahwa kolom isian dalam daftar kualifikasi tersebut tidak usah didrop tetapi dikosongkan saja (atau diberi tanda strip "-").
bagaimana? 1 warna / berapa warna / fullcolour?”, panitia menjelaskan bahwa cetakan tidak boleh bolak-balik (satu lembar satu halaman) dan warna cetakan cover dan isinya sesuai contoh yang ada pada panitia (perhatikan catatan pada spesifikasi modul).
Berdasarkan pertanyaan penanya 33716170 dengan pertanyaan:
- “Dalam pengadaan ini, apakah peserta hanya mencetak / menggandakan saja... sedang materi sudah disiapkan panitia dan peserta tidak perlu minta dukungan dari penerbit?, panitia menjelaskan bahwa peserta hanya mencetak (materi sudah disiapkan panitia). Dukungan dari penerbit tidak diperlukan.
- “Untuk pengiriman di berapa lokasi dan dimana saja?”, panitia menjelaskan bahwa modul yang sudah dicetak dikirim kepada panitia (Kantor Kementerian Agama RI, Jl. Thamrin Nomor 6, Jakarta Pusat).
- ”Untuk menyakinkan saja, contohnya seperti item no. 1 : apakah benar Bukunya berjudul PRAKTEK MENGAJAR dan di dalam buku tersebut berisi Modul 1 : Administrasi Pendidikan, Modul 2 , Modul 3 ... dst sampai Modul 6 : PENILAIAN HASIL BELAJAR dengan jumlah isi per bukunya 183 lembar atau 183 halaman? dan digandakan sebanyak 1.000 eks/buku?, panitia menjelaskan bahwa 183 lembar digandakan sebanyak 1.000 eks/modul (perhatikan saja spesifikasi yang sudah dicantumkan dalam dokumen pengadaan).
a. Ralat (penambahan/ Pengurangan)
Berdasarkan pertanyaan penanya 33210170 dengan pertanyaan:
- ”Halaman 8. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, kalimat brosur dan gambar-gambar sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, mohon di drop”, panitia menyetujui untuk didrop.
- ”Halaman 8. Identitas (jenis, tipe dan merek) mohon di drop, karena di spesifikasi teknis barang sudah lengkap semua” (sama dengan pertanyaan penanya 33157170, dan penanya 33162170), panitia menyetujui untuk didrop.
Berdasarkan pertanyaan penanya 33157170 dengan pertanyaan, ”Halaman 8. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, kalimat brosur dan gambar-gambar sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, mohon di drop”, panitia menyetujui untuk didrop.
Berdasarkan pertanyaan penanya 33162170 dengan pertanyaan “Halaman 4. Nomor Dokumen Pelelangan Umum hurup VIII tolong di ganti IX sesuai tanggal Dokumen”, dilakukan koreksi kode nomor surat dengan mengganti angka romawi VIII menjadi IX pada halaman 4 Dokumen Pelelangan Umum Pengadaan Modul-Modul Bagi Pelaksanaan Dual Modes System (DMS) Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik Tahun Anggaran 2012.
‘buku” dengan kata “modul”, sedangkan kata “asli” pada formulir isian setuju didrop
Kegiatan penjelasan/aanwijzing Dokumen Pelelangan Umum Pengadaan Modul-Modul Bagi Pelaksanaan Dual Modes System (DMS) Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik Tahun Anggaran 2012 ini ditutup pada pukul 12.00. WIB. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Pengadaan Pelelangan umum
TTD
