Standard Operating Procedure Revisi Nilai Mahasiswa

Standard Operating Procedure Revisi Nilai Mahasiswa

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya

2021

ii

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F12/11.21/11.00/HK.01.02.a/0 0

1 Agustus 2021

Revisi Nilai Mahasiswa

Revisi kedua Halaman 2 dari

Revisi Nilai Mahasiswa

Proses

Penanggung jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

tangan 1. Perumusan Dewi Puspitasari,

M.Hum Anggota GJM

1 Agustus 2021

2. Pemeriksaan Hamamah, Ph.D Wakil Dekan Bidang Akademik

16 Agustus 2021

3. Persetujuan Hamamah, Ph.D Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Prof. Dr. Agus

Suman, SE., DEA Dekan

5. Pengendalian Dr. Roosi

Rusmawati, M.Si Ketua GJM

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ... ii

DAFTAR ISI ... iii

A. Tujuan ... 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 1

C. Standar Mutu yang Terkait ... 1

D. Istilah dan Definisi ... 1

E. Urutan Prosedur ... 1

F. Bagan Alir ... 3

G. Referensi ... 4

H. Lampiran ... 4

1

A. Tujuan

Manual Prosedur Revisi Nilai Mahasiswa ini dibuat untuk menjamin kelancaran dalam proses revisi nilai untuk kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai akhir sehingga tidak merugikan mahasiswa.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Manual Prosedur Revisi Nilai Mahasiswa meliputi konfirmasi transparansi perhitungan nilai mahasiswa, revisi nilai mahasiswa, dan proses input nilai yang dosen pengampu mata kuliah.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah Standar Operating Procedure of Product Control Fakultas Ilmu Budaya dan Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

D. Istilah dan Definisi

1. Nilai mahasiswa adalah nilai yang diperoleh setelah mengikuti proses belajar mengajar pada mata kuliah program studi.

2. Revisi nilai mahasiswa adalah nilai yang diperoleh oleh mahasiswa setelah melakukan peninjauan ulang terhadap nilai yang telah diterima di akhir semeseter dengan mempertimbangkan beberapa hal yang harus disetujui oleh Dosen Pengampu mata kuliah dan Wakil Dekan Bidang Akademik.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mengajukan permohonan peninjauan ulang terhadap nilai yang diperoleh dari mata kuliah yang telah deprogram.

2. Dosen pengampu mata kuliah meninjau ulang nilai yang telah diberikan.

3. Dosen pengampu memberikan hasil dari peninjauan ulang nilai mahasiswa untuk melanjutkan proses revisi nilai atau tidak.

4. Dosen pengampu mengajukan surat permohonan revisi nilai kepada Wakil Dekan Bidang Akademik untuk proses persetujuan pergantian nilai pada aplikasi SIADO.

5. Staf Akademik menindaklanjuti surat surat permohonan revisi nilai yang telah

disetujui oleh Wakil Dekan Bidang Akademik.

6. Mahasiswa menerima nilai yang telah direvisi.

3

F. Bagan Alir

Mulai

Mahasiswa Mengajukan permohonan

peninjauan ulang nilai (5 menit)

Meninjau ulang nilai yang telah diberikan

(10 menit) Dosen dan

Mahasiswa

Ditolak beserta alasan

Disetujui (10 menit)

Mengajukan surat permohonan kepada Wakil

Dekan Bidang Akademik (10 menit)

Dosen

Dosen Pengampu mata

kuliah dan Wakil Dekan

Bidang Akademik

Surat Permohonan penggantian nilai di SISO

Proses mengganti nilai mahasiswa pada SISO Staf Akademi

Perubahan nilai mahasiswa di SISO

Selesai

G. Referensi

1. Buku Pedoman Akademik Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Budaya

H. Lampiran

1. Instruksi kerja pembuatan surat permohonan

 Membuka aplikasi GAPURA pada desktop

 Memasukkan username dan password GAPURA

 Masuk ke SIADO dan menu Jadwal Mengajar dan Nilai Mahasiswa

 Pilih mata kuliah yang diprogram oleh mahasiswa yang mengajukan revisi nilai.

 Berdiskusi dengan mahasiswa yang bersangkutan

 Apabila pengajuan ditolak maka proses selesai, tetapi apabila pengajuan disetuju dilanjutkan membuat surat permohonan.

 Membuat surat permohonan menggunakan Microsoft Word dan mengirim via e- mail ke Wakil Dekan Bidang Akademik.

 Staf akademik memproses pergantian nilai pada aplikasi.

5 2. Contoh surat permohonan revisi nilai

Malang, 08 Januari 2021

Yth. Ibu Hamamah, Ph.D.

Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dewi Puspitasari, M.Hum

Jabatan : Dosen Pengampu Mata Kuliah Bunpo V kelas B Unit Kerja : Program Studi S1 Sastra Jepang

dengan ini memohon kebijakan Wakil Dekan Bidang Akademik untuk membuka kembali sistem di SIADO saya karena nilai atas nama mahasiswa yang identitasnya tersebut di bawah ini perlu direvisi. Hal ini dikarenakan pertimbangan mahasiswa tersebut sudah tiga kali mengulang matakuliah yang sama dan mendapatkan nilai D, dan semester genap 2020/2021 berencana mengikuti ujian skripsi. Adapun identitas mahasiswa tersebut adalah sebagai berikut:

Nama NIM Nilai Awal Nilai Revisi

VISI SEPUTRI PERLITA 155110201111008 D+ C

Demikian pemberitahuan dari saya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya, Dosen Mata Kuliah

Dewi Puspitasari, M.Hum NIP 198601312015042001