STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

(1)

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

3.1. Profil Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1. Tuliskan data seluruh Mahasiswa reguler⁽¹⁾ dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun Akademik

Daya Tampung

Jumlah Calon Mahasiswa Reguler

Jumlah Mahasiswa Baru

Jumlah Total Mahasiswa

Jumlah Lulusan IPK

Lulusan Reguler

Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Ikut

Seleksi

Lulus

Seleksi Reguler Transfer⁽³⁾ Reguler Transfer⁽³⁾ Reguler Transfer⁽³⁾ Min Rat Mak <

2,75 2,75-3,50 > 3,50

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)

TS-4 ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^-

TS-3 ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^-

TS-2 265 2833 265 - - - - - - 2.773 3.334 3.895 - 215 55

TS-1 ³²⁴ ³¹⁶⁶ ³²⁴ ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^-

TS ⁵²⁴ ^3.666 ⁵²⁴ ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^- ^-

Jumlah ¹¹¹³ ¹¹¹³

Catatan: - Calon Mahasiswa DIV terdaftar di Pemda Kab/Kota masing-masing - Seleksi Jaskes di Provinsi

- Seleksi Akademik dan Psikotes di Pusat (Kemdagri)

Catatan:

TS: Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (2010-Sept 2011) TS 1 2009- sept 2010)

TS 2 2008-2009 TS 3 2007-2008 TS 4 2006-2007

Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan:

(1) Mahasiswa program reguler adalah Mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).

(2) Mahasiswa program non-reguler adalah Mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.

(3) Mahasiswa transfer adalah Mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer matakuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

(2)

3.1.2. Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi Mahasiswa dalam tiga tahun terakhir dibidang akademik dan non-akademik(misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olah raga, dan seni).

No. Nama Kegiatan

Waktu Penyeleng-

garaan

Tingkat*

Prestasi yang Dicapai Propinsi/

Wilayah Nasional Interna- sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Debat bahasa Inggris

Tahun 2009 Nasional 1 perak, 2

perunggu 2. Olimpiade

Pendidikan tinggi Kedinasan

Tahun 2009 Nasional Juara Umum 12

Emas, 8 Perak, 6 Perunggu

3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan

Tahun 2010 Nasional Juara Umum, 14

Emas, 2 Perak, 4 Perunggu

4. Kegiatan kreativitas seni dan Olah raga

Tahun 2011 Nasional 15 emas,10

perak,2 perunggu.

5. Drum band Nasional

6. Paduan suara

Prov.Jabar

3.1.3. Tuliskan data jumlah Mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun*

Jumlah Lulusan s.d. TS

(dari Mahasiswa

Reguler)

TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

TS-6 ^{(a)= -} ^- ^- ^- ^- ^- ^-(b)= ^-

TS-5 ^- - - - ^- ^- ^-

TS-4 ⁵⁴⁸ - - ^- ^- ⁵⁴⁸

TS-3 ²⁶⁵ ^- ^- ^- ^-

TS-2 ³⁷³ ^- ^- ²⁷⁰

TS-1 ⁴⁷⁵ ^-

TS 855

* Tidak memasukkan Mahasiswa transfer.

Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.

(3)

3.2. Layanan kepada Mahasiswa

Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada Mahasiswa PS.

No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa Uraian Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan Jumlah Mahasiswa

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Bimbingan dan konseling

1. individual Kasuistis 5%

2.kelompok - -

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

1.olah raga Sesuai kebutuhan 70%

2.kesenian Sesuai kebutuhan 30%

3 Pembinaan soft skills

1.pelatihan Wajib untuk semua Mahasiswa

100%

4 Beasiswa 1. Kemendagri Semua memperoleh beasiswa

100%

5 Kesehatan 1.poliklinik umum Sesuai kebutuhan 20%

2.poliklinik gigi Sesuai kebutuhan 10%

6 Lainnya, sebutkan:

...

1.perpustakaan Sesuai kebutuhan 90%

2.lab bahasa dan komputer

Wajib untuk semua Mahasiswa

100%

3.uptik Sesuai kebutuhan 60%

4. keagamaan Sesuai hari-hari besar agama

100% (sesuai agama yang dianut)

3.3. Jelaskan Usaha-Usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal

No. Jenis Upaya

Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama)

(1) (2) (3)

1 Memberikan informasi tentang

kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/

lulusan.

-

2 Membentuk wadah untuk

mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job placement center).

-

(4)

(1) (2) (3) 3 Mengundang pihak yang memerlukan

tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan tentang kesempatan kerja.

-

4 Menawarkan kepada pihak-pihak yang

dianggap memerlukan tenaga lulusan. - 5 Kerja sama antara program studi/

jurusan dengan pihak pengguna lulusan. - CATATAN :

Sehubungan mahasiswa IPDN merupakan mahasiswa program ikatan dinas, maka begitu selesai pendidikan mereka langsung kembali ke pemda masing-masing sehingga prodi tidak mencarikan tempat kerja bagi lulusannya.

3.4. Evaluasi Lulusan

3.4.1. Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?



tidak ada



^ada

Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring.

Data Alumni diperoleh melalui pelacakan alumni dengan cara:

1. Program studi menghubungi alumni via telepon berdasarkan database alumni yang dimiliki. Program studi menanyakan jenis pekerjaan, perkembangan karir dan gaji pertama yang diterima dan institusi tempat bekerja.

1. Kunjungan alumni ke program studi. Program studi berdiskusi mengenai pekerjaan dan perkembangan karir alumni serta menanyakan masukan dan saran dari alumni.

Selain itu ditawarkan pula kerjasama yang dapat dilakukan dan ajakan serta dorongan untuk aktif dalam Ikatan Alumni IPDN.

2. Informasi alumni melalui facebook. Facebook digunakan untuk pelacakan, pemantauan perkembangan karir alumni. Selain itu facebook juga digunakan untuk share informasi perkembangan program studi serta share informasi alumni yang menyampaikan perkembangan karirnya ke program studi.

3. Pengiriman kuisioner dari program studi kepada alumni. Kuisioner berisi pertanyaan jenis pekerjaan, karir, jabatan, gaji pertama, institusi, dan masukan perbaikan kurikulum program studi.

4. Pertemun alumni, penelusuran alumni juga dilaksanakan melalui kegiatan pertemuan

(5)

alumni tahunan yang dilaksanakan oleh keluarga alumni di tingkat institut, maupun ditingkat program studi.

Informasi alumni yang diperoleh tersebut ditindak lanjuti untuk perbaikan program studi dengan kegiatan sebagai berikut:

1. Mempertimbangkan masukan dan saran dari alumni dalam untuk keperluan pengembangan dan perbaikan kurikulum.

2. Melengkapi database alumni bagi program studi untuk keperluan kegiatan alumni dan relasi kerjasama dengan alumni. Hal ini dilakukan oleh Bagian Alumni dan KeMahasiswaan IPDN.

3. Memperoleh informasi lowongan pekerjaan dari para alumni yang selanjutnya oleh program studi di informasikan kepada lulusan terbaru.

4. Perkembangan karir alumni di share kepada Mahasiswa aktif sebagai dorongan motivasi dalam bentuk kegiatan kuliah umum bersama alumni.

5. Melakukan komunikasi lebih intens untuk memperkuat jaringan alumni untuk membentuk kepengurusan alumni di setiap daerah.

6. Melakukan komunikasi lebih intens untuk kerjasama penyaluran lulusan.

Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:

Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Sangat

Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Integritas (etika dan

moral) 35.15 34,85 0

Pemantauan secara periodik dan pemberian motivasi pada Mahasiswa 2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu

(profesionalisme)

12,55 65,10 22,25 0

Upaya peningkatan keahlian pada Mahasiswa minimal mempertahankan

3 Bahasa Inggris 0 35,15 45,15 19,70

Sangat diperlukan

peningkatan kemampuan pada Mahasiswa dianjurkan mengikutikursus bahasa inggris

4 Penggunaan

Teknologi Informasi 0 50,15 49.85 0

Di upayakan adanya kegiatan ekstra kurikuler Teknologi Informasi

5 Komunikasi 35,15 64,85 0 0

Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi

6 Kerjasama tim 40,55 50,15 9,4 0 Dipertahankan kerjasama tim

7 Pengembangan diri 39,55 51,15 9,4 0 Sesuai dengan materi soft skill

(6)

Total (a) (b) (c) (d) Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi

(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100

3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini.

sesuai dengan program studi politik pemerintahan, maka keunggulan lulusan mahasiswanya terletak pada pengelolaan pemerintahan di pemberintah daerah, sesuai hasil pelacakan menggambarkan bahwa mahasiswa lulusan program studi politik pemerintahan yang ditugaskan sesuai dengan keahliannya adalah sekitar 95%, data ini diperoleh dari hasil pelacakan yang dilaksanakan tahun 2008.

3.4.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = … bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.

Seluruh lulusan IPDN semenjak jadi mahasiswa sudah menjadi CPNS sehingga begitu lulus mereka langsung ditempatkan di Pemda asal pendaftaran mereka, sehingga tidak ada waktu tunggu bagi alumni dalam memperoleh pekerjaan

3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = …%. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.

Alumni IPDN ditempatkan di pemda asal pendaftaran sekitar 95% sudah sesuai dengan keahliannya, data ini diperoleh saat dilakukan pelacakan alumni pada tahun 2008.

3.4.5 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir.

Tahun Jumlah Lulusan yang

Diwisuda pada Nama Lembaga (Instansi/Industri) Jumlah Lulusan yang Dipesan dan Diterima

(1) (2) (3) (4)

TS-4 - 1.

2.

dst.

-

TS-3 - 1.

2.

dst.

-

TS-2 - 1.

2.

dst.

-

TS-1 - 1.

2.

dst.

-

TS - 1.

2.

-

(7)

dst.

Total

3.5. Partisipasi Alumni

Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya untuk mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring.

Program Studi politik pemerintahan belum memiliki himpunan alumni secara khusus, akan tetapi tergabung dalam himpunan alumni tingkat institut. Kegiatan alumni pendidikan tinggi kemahasiswaan di antaranya sebagai berikut :

No .

Uraian Kegiatan Dasar Kegiatan Waktu

Pelaksanaan

1 Seminar Nasional/Temu Alumni Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di Manado,

1. Surat Sekjen DDN No. 892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008;

2. Surat Gub. Sulut No : 160/2922/Sekr. tgl, 12 Sep. 2008;

3. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2102/ UM/2008 tgl, 22 Sept 2008;

4. Kept. Gub. Sulut. No. 100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008;

16 s/d 18 Okt.2008

2 Seminar Nasional / Temu Alumni Pendidikan Tinggi

KepamongMahasiswaan Kawasan Papua, Maluku dan Maluku Utara di Sorong Papua Barat

1. Surat Sekjen DDN No.892.22/ 1104/SJ tgl, 30 April 2008;

2. Surat Rektor IPDN No. 423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Des 2008;

3. Surat Walikota Sorong No. 091.1/610 tgl, 10 Des. 2008;

4. Surat Perintah Rektor IPDN No.094/

4043/Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk melaks tugas ke Sorong – Papua Barat

18 , 19 Des 2008 di Aula Kantor Walikota Sorong

3 Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang

1. Surat Sekjen DDN No.892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008;

2. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2953/UM/2008 tgl, 30 Nop 08;

3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk tugas ke Palembang-Sumsel

27 - 29 Des. 2008

4 Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan tinggi kepamongMahasiswaan di Jatinangor

Sabtu, 21 Nov. 2009

5 Seminar Nasional Alumni STPDN Angk. VII

Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl 5 Juli2010

Kamis, 15 Juli 2010 di IPDN Jatinangor 6 Seminar dan temu alumni PP

Angk. 05

10-12 maret 2010 7 Liga Pamong Alumni

Jabar,Banten, DKI Kep.Rektor No.426-120/2010

13 Maret 2010 s/d Juli 2010

9 Temu Purna Angk.10 7 s/d 10 Okt.2010

9

Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan organisasi Alumni

15 s/d 16 Okt. 2010 di

IPDN

10 Kongres Penyatuan Alumni Kep.Rektor no.429-458 / 2010 3 s/d 4 Des. 2010 11 Seminar dan temu alumni PP

Angk. 02

12-13 maret 2011

(8)

12 Seminar temu alumni PP Angk.06 14-15 Mei 2011 13 Kegiatan survey dan penyusunan

profil alumni

Mei-Juli 2011 14 Seminar/temualumni angk.11 Surat rektor no.

15 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi

Surat Sekjen DDN No.892.1/449/SJ tgl. 16 Peb.2011

Sepanjang tahun 2011.

IKAPTK telah dibentuk di 11 prov.