PROYEK AKHIR
SISTEM PERHITUNGAN ANGGARAN DAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU
Oleh :
ENDAH SUKMA KUNCARI 163210006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA
2019
i
PROYEK AKHIR
SISTEM PERHITUNGAN ANGGARAN DAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU
Karya Tulis Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
ENDAH SUKMA KUNCARI 163210006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA
2019
ii
iii
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Begitu banyak perjuangan, pengorbanan dan waktu dalam membuat karya tulis ini sampai selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, dengan ini Karya tulis saya persembakan kepada:
1. Allah SWT. Allhamdulillahirabbil’alamin, atas segala limpahan nikmat dan karunia-NYA atas kuasa-NYA memberikan pertolongan hingga karya tulis ini mampu saya selesaikan, tiada daya upaya atas kehendak-NYA.
Semoga karya ini menjadi suatu bentuk ilmu dan bermanfaat. Aamiin...
2. Kedua orangtua saya Gunawan dan Arlenda yang telah menyekolahkan saya hingga sampai saat ini, Untuk kembaran saya Susila Sukma Kuncari, semua keluarga saya yang ada di Bengkulu dan Bantul Terimakasih atas seluruh usaha dan doa untuk saya.
3. Dosen – dosen dari prodi KA Bu Dara, Bu Endang, Pak Alo, Pak Heru, Pak Bambang dan yang tidak dapat saya sebutkan satu – persatu, terimakasih atas bimbingan dan dorongan serta do’a dari Bapak/Ibu saya dapat menyelesaikan karya tulis ini dengan tepat waktu.
4. Teman-teman KA angkatan 2016 yang namanya tidak usah saya sebutkan nanti ketahuan angkatan kita cuman sedikit.
5. Teman-teman sedari SD Indah Tapung, Kres Prinses, Ida Caduy, Esa Siti Maysaroh.
6. Pihak – pihak yang telah mendukung dan memberi motifasi karya tulis ini sehingga dapat terselesaikan tepat waktu.
v
HALAMAN MOTTO
Berusaha sendiri untuk mandiri tidak mengandalkan orang lain Jangan mengeluh sebelum mengerjakan sesuatu
Cobalah untuk tidak mengumbar segala sesuatu ke publik
vi
INTISARI
SISTEM PERHITUNGAN ANGGARAN DAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU
Oleh
Endah Sukma Kuncari
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Sekolah Tinggi Managemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta
PT X merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk.
PT X menggunggunkan sistem perhitungan untuk menganggarkan bahan baku.
Penelitian ini dilakukan untuk membuat sebuah sistem perhitungan anggaran bahan baku untuk PT X. Aplikasi ini bertujuan agar memermudah pengguna dalam melakukan perhitungan bahan baku secara terkomputerisasi.
Sistem pencatatan perhitunagn dari sistem aplikasi ini dicatat berdasarkan periode. Sistem dihitung berdasarkan periode dikarenakan memudahkan untuk mengelompokkan data dan mendapatkan hasil yag sesuai. Dalam membuat aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman php dengan database mysql.
Proses pepbuatan sistem aplikasi ini menggunakan perancangan sistem berupa DAD level 0, DAD level 1, dan relasi tabel.
Hasil dari pengujian yang telah dilakukan adalah sistem mampu menghasilkan standar bahan baku per unit untuk mengetahui setiap unit bahan baku membutuhkan harga yang akan diperhitungkan, sistem dapat menghasilkan jumlah yang akan diproduksi dari setiap produk yang akan dikelola, sistem dapat menghasilkan biaya bahan baku yang akan diproduksi dalam satu periode.
Kata kunci : anggaran, bahan baku.
vii
ABSTRACT
SYSTEM FOR THE BUDGET AND USE OF RAW MATERIALS
By
Endah Sukma Kuncari
Computerized Accounting Study Program
Sekolah Tinggi Managemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta
PT X is a company that manufactures various kinds of products. PT X uses the calculation system to budget the standard budget. This research was conducted to create a system for calculating raw material budgets for PT X. This application aims to facilitate users in computing computerized raw materials.
The system of recording the accounts of this application system is recorded based on the period. The system is calculated based on the period because it makes it easy to group data and get the results accordingly. In making this application using the PHP programming language with MySQL database. The process of making this application system uses system design in the form of DAD level 0, DAD level 1, and table relationships.
The results of the tests that have been carried out are that the system is able to produce raw material standards per unit to know that each unit of raw material requires prices to be calculated, the system can produce the amount to be produced from each product to be managed, the system can produce the raw material costs to be produced in one period.
Keywords: budget, raw materials.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan proyek akkhir yang berjudul “Sistem Perhitungan Anggaran Dan Pemakaian Bahan Baku”. Tugas akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi STMIK AKAKOM Yogyakarta.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, dan bimbingan serta doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan hormat perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir.Totok Suprawoto, M.M,. M.T. selaku ketua Sekolah Tinggi Managemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2. Bapak Ir. M. Guntara, M.T., selaku Wakil Ketua I Sekolah Tinggi Managemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
3. Ibu Dara Kusumawati, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
4. AL.Agus Subagyo, S.E., M.Si selaku dosen pembimbing 1 Tugas Akhir.
5. Heru Agus Triyanto,S.E., M.M., selaku dosen pembimbing 2 Tugas Akhir.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan ilmu pengetahuan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Penulis sangat mengharapkan kritik serta saran dari pembaca agar laporan ini menjadi lebih baik lagi dan semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca.
Semoga karya tulis ini dapat memberikan manfaat khusunya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca .
Yogyakarta, 15 Juli 2019
Endah Sukma Kuncari 163210006
ix DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN INTISARI ... vi
HALAMAN ABSTRACT... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR LISTING PROGRAM ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
1.4 Rumusan Masalah ... 2
BAB II DASAR TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA ... 4
2.1 Dasar Teori ... 4
x
2.1.1 Anggaran ... 4
2.1.2 Bahan Baku ... 4
2.1.3 Anggaran Bahan Baku dipakai ... 6
2.1.4 Penyusunan Anggaran Produksi Mengutamakan Stabilitas produksi ... 6
2.1.5 Basis Data ... 7
2.1.6 MySQL ... 7
2.1.7 PHP ... 7
2.2 Tinjauan Pustaka ... 8
BAB III RANCANGAN SISTEM ... 10
3.1 Definisi Anggaran Bahan Baku ... 10
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem... 10
3.3 Perancangan Sistem ... 11
3.4 Perancangan Tabel ... 11
3.4.1 Tabel Produk ... 12
3.4.2 Tabel Detail Produk ... 12
3.4.3 Tabel Bahan Baku ... 12
3.4.4 Tabel Produksi ... 13
3.5 Relasi antar Tabel ... 14
3.6 Perancangan DFD ... 14
3.6.1 DFD Level 0 ... 15
xi
3.6.2 DFD Level 1 ... 15
3.7 Perancangan Masukan(Input) ... 16
3.7.1 Perancangan Masukan Data Produk ... 17
3.7.2 Perancangan Masukan Data Bahan Baku ... 17
3.7.3 Perancangan Masukan Data Produksi ... 18
3.7.4 Perancangan Masukan Data Pemilihan Bahan baku untuk produk ... 18
3.7.5 Perancangan Masukan Data Standar Produk ... 19
3.8 Perancangan Keluaran(output) ... 19
3.8.1 Perancangan Keluaran Data Produk ... 19
3.8.2 Perancangan Keluaran Data Bahan Baku ... 20
3.8.3 Perancangan Keluaran Data Produksi ... 20
3.8.4 Perancangan Keluaran Laporan Standar Bahan Baku ... 20
3.8.5 Perancangan Keluaran Laporan Anggaran Bahan Baku Dipakai ... 21
3.8.6 Perancangan Keluaran Laporan Anggaran Biaya Bahan Baku ... 21
BAB IV IMPLEMENTASI ... 23
4.1 Program Penghubung Database ... 23
4.2 Tampilan Halaman Awal... 23
xii
4.3 Tampilan User Interface ... 24
4.4 Tampilan Form Masukan(Input) ... 24
4.4.1 Tampilan Form Masukan Data Produk ... 24
4.4.2 Tampilan Form Masukan Bahan Baku ... 27
4.4.3 Tampilan Form Masukan Produksi ... 30
4.4.5 Tampilan Form Masukan Data Pemilihan Bahan baku untuk Produk ... 33
4.4.56 Tampilan Form Masukan Data Standar Produk ... 33
4.5 Tampilan Form Keluaran (Output) ... 34
4.5.1 Tampilan Keluaran Daftar Produk ... 34
4.5.2 Tampilan Keluaran Daftar Bahan Baku ... 36
4.5.3 Tampilan Keluaran Daftar Produksi ... 37
4.5.4 Tampilan Laporan Standar Bahan Baku Dipakai ... 39
4.5.5 Tampilan Laporan Anggaran Bahan Baku Dipakai ... 41
4.5.6 Tampilan Laporan Anggaran Biaya Bahan Baku ... 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 48
5.1 Kesimpulan ... 48
5.1 Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 49
LAMPIRAN ... 50
xiii
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 3.1 Relasi antar Tabel ... 14
Gambar 3.2 DFD Level 0 ... 15
Gambar 3.3 DFD Level 1 ... 16
Gambar 3.4 Perancangan Masukan Data Produk ... 17
Gambar 3.5 Perancangan Masukan Data Bahan Baku ... 17
Gambar 3.6 Perancangan Masukan Data Produksi... 18
Gambar 3.7 Perancangan Masukan Data Pemilihan Bahan baku untuk Produk ... 18
Gambar 3.8 Perancangan Masukan Data Standar Produk ... 19
Gambar 3.9 Perancangan Keluaran Produk ... 19
Gambar 3.10 Perancangan Keluaran Bahan Baku ... 20
Gambar 3.11 Perancangan Keluaran Produksi ... 20
Gambar 3.12 Perancangan Keluaran Laporan Standar Bahan Baku ... 21
Gambar 3.13 Perancangan Laporan Anggaran Bahan Baku Dipakai ... 21
Gambar 3.14 Perancangan Laporan Anggaran Biaya Bahan Baku ... 21
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Awal ... 24
Gambar 4.2 Tampilan Form Masukan Data Produk ... 24
Gambar 4.3 Tampilan Validasi Produk... 27
Gambar 4.4 Tampilan Form Masukan Data Bahan Baku ... 27
xiv
Gambar 4.5 Tampilan Validasi Bahan Baku ... 29
Gambar 4.6 Tampilan Validasi nama Bahan Baku ... 29
Gambar 4.7 Tampilan Form Masukan Data Produksi ... 30
Gambar 4.8 Tampilan Validasi Produksi ... 32
Gambar 4.9 Masukan Data Pemilihan Bahan baku untuk Produk ... 33
Gambar 4.10 Tampilan Form Masukan Data Standar Produk ... 33
Gambar 4.11 Tampilan Keluaran Daftar Produk... 34
Gambar 4.11 Tampilan Keluaran Daftar Bahan Baku ... 36
Gambar 4.13 Tampilan Keluaran Daftar Produksi ... 38
Gambar 4.14 Tampilan Laporan Standar Bahan Baku Dipakai ... 39
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Anggaran Bahan Baku Dipakai ... 42
Gambar 4.19 Tampilan Laporan Anggaran Biaya Bahan Baku ... 44
xv
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 2.1 Perbandingan Tinjauan Pustaka ... 9
Tabel 3.1 Tabel Tabel Produk ... 12
Tabel 3.2 Tabel Tabel Detail Produk ... 12
Tabel 3.3 Tabel Tabel Bahan Baku ... 12
Tabel 3.4 Tabel Tabel Produksi ... 13
xvi
DAFTAR LISTING PROGRAM
Hal
Listing 4.1 Program Penghubung database ... 23
Listing 4.2 Tampilan Form Masukan Data Produk ... 25
Listing 4.3 Tampilan Form Masukan Data Bahan Baku ... 27
Listing 4.6 Tampilan Form Masukan Data Produksi ... 30
Listing 4.8 Tampilan Keluaran Daftar Produk ... 34
Listing 4.9 Tampilan Keluaran Daftar Bahan Baku ... 37
Listing 4.11 Tampilan Keluaran Daftar Produksi ... 38
Listing 4.9 Tampilan Laporan Standar Bahan Baku Dipakai ... 39
Listing 4.9 Tampilan Laporan Anggaran Bahan Baku Dipakai ... 42
Listing 4.9 Tampilan Laporan Anggaran Biaya Bahan Baku ... 45
