LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS GAPOKTAN SUMBER ALAM

(1)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS GAPOKTAN SUMBER ALAM

DISAMPAIKAN PADA:

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) TAHUN 2019

3 FEBRUARI 2020

GAPOKTAN SUMBER ALAM DESA GEBANGAN KECAMATAN PAGERUYUNG

KABUPATEN KENDAL

(2)

GAPOKTAN SUMBER ALAM DESA GEBANGAN KEC PAGERUYUNG

KABUPATEN KENDAL TAHUN 2019

Gebangan, 28 Januari 2020 Nomor : 02/GPTSA/2020

Hal : Undangan Lampiran : -

Kepada YTH

Anggota Gapoktan sumber Alam Desa Gebangan

Di tempat

Dengan Hormat

Mengharap Kehadiran bapak/ibu /saudara pada:

Hari/tanggal : Senin 3 Februari 2020 Waktu : Jam 09.00 – Selesai Tempat : Balai desa Gebangan

Dalam rangka RAT (Rapat Anggota Tahunan) Gapoktan Sumber Alam Desa Gebangan tahun buku 2019.

Atas perhatian dan kehadiran bapak/ ibu/ saudara/ i kami sampaikan terima kasih.

Pengurus Gapoktan Sumber Alam Desa Gebangan Kecamatan Pageruyung Kab Kendal

Ketua Sekretaris

Sunaryo Suryanti Hakim

(3)

KATA PENGANTAR

Rapat anggota tahunan (RAT) merupakan bentuk pertanggungjawaban pengurus gapoktan atas pengelolaan Gapoktan serta menjadi laporan kondisi keuangan selama satu tahun. Rapat Anggota Tahunan (RAT) menjadi kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Gapoktan Sumber Alam.

Alhamdulillah, wassyukurillah kita panjatkan kepada tuhan yang maha esa yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karuniaNYA sehingga pengurus dapat menyelesaikan Laporan Pertnggungjawaban ini dan mengadakan Rapat Anggota Tahunan tahun buku 2019.

Pengurus mengucapkan syukur kehadirat tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Bimbingan, petunjuk dan kesempatan selama satu tahun perjalanan Gapoktan dalam mengelola program PUAP di desa Gebangan tanpa adanya halangan sehingga masyarakat bisa merasakan manfaat dari kagiatan tersebut.

Pengurus menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyusun laporan ini, sehingga diharapkan kritik,saran, dan petunjuk demi perbaikan laporan pertanggungjawaban selanjutnya. Pengurus mohon maaf sebesar-besarnya apabila masih banyak kesalahan dalam menyusun laporan ini, semoga Allah SWT senantiasa membimbing dan memberi petunjuk sehingga aktifitas Gapoktan Sumber Alam selalu lebih baik. Amin.

Gebangan, 28 Januari 2020 Gapoktan Sumber Alam

SUNARYO Ketua

(4)

SUSUNAN ACARA PELAKSANAAN RAT TAHUN 2018

1. PEMBUKAAN

A. Pembukaan (Basmallah) B. Sambutan

 Pj Kepala Desa Gebangan

 Kepala Dinas Pertanian Dan Pangan Kab Kendal

 Camat Pageruyung

C. Penutup (Hamdallah) 2. ACARA INTI

A. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus B. Pandangan umum dan diskusi

C. Pengesahan 3. PENUTUP

Gebangan, 28 Januari 2020 Gapoktan Sumber Alam

SUNARYO Ketua

(5)

TATA TERTIB RAT 2019

PASAL 1 STATUS,WAKTU DAN TEMPAT RAPAT

1. Rapat anggota merupakan forum musyawarah tertinggi dalam Gapoktan

2. Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun 2019 dilaksanakan hari Senin, 3 Februari 2020 di Balai Desa Gebangan Kec Pageruyung Kab Kendal

PASAL 2 SAHNYA RAPAT

1. Setiap anggota mempunyai satu suara dalam rapat anggota

2. Rapat anggota sah jika dihadiri sejumlah anggota dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Quorum untuk rapat anggota 50% dari jumlah anggota yang diundang b. Jika rapat anggota tidak berlangsung karena tidak memenuhi quorum

sebagaimana dimaksud pada ayat (a), maka rapat ditunda selama satu jam.

c. Apabila yang terdapat pada ayat (b) tidak dapat tercapai, maka setelah ditunda satu jam, rapat dapat dilaksanakan dan dianggap sah.

3. Anggota yang tidak hadir dalam rapat anggota, dapat mewakilkan suaranya kepada anggota lain secara tertulis.

PASAL 3 HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

1. Peserta rapat anggota berkewajiban ikut serta melancarkan jalanya rapat dengan melaksanakan tata tertib dan tata susila baik didalam rapat maupun diluar rapat.

2. Semua anggota berhak mengajukan pandangan, usul, saran, dan pertanyaan dalam rapat anggota.

3. Pandangan umum dapat disampaikan secara lisan maupun tertulis.

4. Anggota dan pengurus dapat memberikan penjelasan.

5. Para undangan dapat memberikan nasehat atau petunjuk.

(6)

PASAL 4 KEPUTUSAN RAPAT

1. Keputusan rapat diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.

2. Jika dalam musyawarah tidak dicapai mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak (votting) dari anggota yang hadir.

PASAL 5 LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan dilakukan persetujuan dalam rapat.

Gebangan, 28 Januari 2020 Pengurus Gapoktan Sumber alam

SUNARYO SURYANTI HAKIM

Ketua Sekretaris

(7)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS GAPOKTAN SUMBER ALAM

PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN(RAT) TAHUN 2019

A. Alhamdulillahirobil’alamin, segala puji kita panjatkan kehadirat allah SWT yang telah memberi petunjuk dan rahmatnya sehingga pengurus dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Gapoktan Sumber Alam tahun buku 2019.

Semoga kita selalu dalam bimbinganya agar Gapoktan Sumber Alam dapat berjalan lebih lancar, tertib, sesuai dengan tujuan dan fungsinya kepada masyarakat desa Gebangan. Laporan ini meliputi beberapa pokok bahasan laporan diantaranya: Laporan bidang administrasi, laporan struktur organisasi, laporan keuangan, dan rancangan program kerja tahun 2019.

1. Laporan bidang administrasi dan struktur organisasi a. Keanggotaan (jumlah anggota)

Awal tahun 2019 : 56 orang

Keluar :6

Masuk : 8

Akhir tahun 2018 : 58 orang b. Pengurus gapoktan

Ketua : Sunaryo

Sekretaris : Suryanti Hakim Bendahara : Rutinah

Sie Usaha Tani : - Sie Pengolahan :-

Sie sarana prasarana : Wisono Sie usaha Pemasaran : Sutrisno

Lembaga keuangan mikro : imam guntur K c. Komite Pengarah

Ketua : Sahardjo

Anggota : Supaat

Anggota : Rehan

2. Usaha

Kegiatan usaha Gapoktan Sumber Alam Meliputi beberapa kegiatan antara lain:

a. Bagi hasil hewan ternak, Gapoktan Sumber Alam mempunyai beberapa hewan ternak yang dipelihara oleh anggota. Dengan sistem bagi hasil

(8)

diharapkan memudahkan anggota untuk bisa mendapatkan hasil dari ternak tersebut. Gapoktan menggunakan prosentase keuntungan 60%

untuk peternak dan 40% untuk Gapoktan. Apabila terjadi kerugian anggota tidak ikut menanggung kerugian tersebut. Dari kegiatan tersebut diharapkan membantu meningkatkan pendapatan dan ekonomi anggota.

Simpan pinjam, gapoktan Sumber Alam Yang pada awalnya diberikan dana PUAP oleh Pemerintah sebesar 100 Juta rupiah kini telah berkembang menjadi Rp 201.017.500Gapoktan menetapkan suku bunga 1,2%. Tahun 2019 ini gapoktan memperoleh SHU Rp 14.636.143

Pencapaian hasil tersebut tentunya dihasilkan dari kerjasama yang baik antara pengurus dan anggota. SHU Tahun ini naik dibandingkan tahun sebelumnya walaupun tidak maksimal karena di tahun 2019 ini banyak petani yang gagal panen. Marilah untuk kedepanya pengurus dan anggota saling meningkatkan kerjasama demi kemajuan Gapoktan Sumber Alam. Untuk selengkapnya anggota dipersilahkan membaca neraca dan perhitungan hasil usaha (PHU) Gapoktan Sumber Alam selama tahun 2019.

b. Administrasi

Pengelola gapoktan melaksanakan administrasi dan pembukuan keuangan sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku secara tertib dan amanah.

3. LAPORAN KEGIATAN a. Surat menyurat

Surat masuk : 2 Buah Surat keluar : 5 buah

b. Rapat mulai Januari – Desember 2019 Rapat anggota : 2 kali

Rapat Pengurus : 5 kali Rapat poktan : 12 kali c. Kegiatan gapoktan sumber alam

Santunan fakir miskin :- orang 4. Laporan Keuangan

a. Neraca per 31 Desember 2019

b. Laporan laba/rugi dan Perhitungan hasil usaha (PHU) c. Daftar jumlah piutang Anggota

d. Daftar jumlah simpanan Anggota 5. Penutup

Demikian secara singkat kami sampaikan laporan pertanggungjawaban usaha Gapoktan Sumber Alam Kepada anggota.

Pengurus mengucapkan terimakasih atas kerjasama dan partisipasi seluruh anggota sehingga tahun 2019 ini sehingga berjalan tanpa adanya hambatan yang ber’arti. kami pengurus mengucapkan terimakasih kepada anggota dan komite pengarah atas kerjasama dan keparcayaanya kepada kami, mohon

(9)

ma’af apabila banyak kesalahan yang kami lakukan. Semoga dengan adanya reorganisasi pengurus bisa membawa kemajuan bagi gapoktan sumber alam desa gebangan. Pengurus menyadari bahwa lapoaran ini masih banyak kekurangan dan penyempurnaan, karena itu kritik dan saran yang membangun selalu kami harapkan demi kebaikan gapoktan.

Gebangan, 28 Januari 2020 Pengurus Gapoktan Sumber Alam Desa Gebangan Kecaatan Pageruyung

(10)

TANGGAL 31 DESEMBER 2019

AKTIVA PASIVA

URAIAN 31/12/2019 URAIAN 31/12/2019

I AKTIVA LANCAR III KEWAJIBAN JANGKA

1 KAS Rp 34.000.000 PENDEK

2 BANK Rp 64.421.500 1 Tabungan Nasabah

3 PIUTANG Rp 97.096.000 Hutang Pihak III

3 Cadangan Resiko Kredit Rp 14.600.000

JUMLAH I Rp 195.517.500 4 Dana Sosial Rp 1.165.148

JUMLAH III Rp 15.765.148

II AKTIVA TETAP IV KEWAJIBAN JANGKA

1 Inventaris 5.500.000 ^PANJANG

2 Penyusutan Inventaris 1 Hutang Bank

2 Deposito

^{JUMLAH II} 5.500.000 ^{JUMLAH IV}

V MODAL SENDIRI

1 Simpanan Pokok (SP) Rp 3.100.000

2 Simpanan Wajib (SW) Rp 15.384.000

3 Simpanan Sukarela Rp 4.621.096

4 Cadangan Modal Rp 47.511.113

5 Bunga Tabungan

^{JUMLAH V} Rp 70.616.209

^VI DANA PEMERINTAH

¹ Bantuan Modal PUAP Rp100.000.000

JUMLAH VI Rp100.000.000

VII SHU Rp 14.636.143

JUMLAH AKTIVA Rp201.017.500 JUMLAH PASIVA Rp201.017.500

LEMBAGA KEUANGAN MIKRO (LKM) AGRIBISNIS GAPOKTAN SUMBER ALAM

PHU/ 31 DESEMBER 2019

PENDAPATAN BEBAN KANTOR

URAIAN JUMLAH URAIAN JUMLAH

Jasa Pinjaman 19.357.200

RAT tahun 2019 6.557.000

Bunga Bank 1.337 honor pengelola 0

transport rapat 50.000

THR lebaran 2018 2.100.000

biaya penyusutan laptop 1.000.000

Administrasi 3.326.000 kas asosiasi 200.000

Lain-lain 1.910.323 ^ATK 50.000

adm bank 1.717

JUMLAH 24.594.860 JUMLAH 9.958.717

LABA/RUGI 14.636.143

(11)

SHU Rp 14.636.143

Zakat 2,5% Rp

365.904 SHU dibagi

Pembagian SHU sesuai AD/ART

Rp 14.270.239

No Uraian % Jumlah

1 Pengurus + Pengawas 15 2.140.536

2 Pengelola LKM 10 1.427.024

3 Simpanan Anggota 30 4.281.072

4 Tambahan Modal 40 5.708.096

5 Dana Pendidikan 5 713.512

^Jumlah ¹⁰⁰ 14.270.239

Ketua Bendahara

Sunaryo Rutinah