Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada
PT. TIP TOP Pasar Swalayan &
Dept. Store (Supermarket) Rawamangun
Nama : Sari Puspita Wiryani
NPM : 26212856
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Dr. Caecilia Widi Pratiwi, SE., MMSI
Latar Belakang
SISTEM INFORMASI TERKOMPUTERISASI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
PT. TIP TOP Pasar Swalayan
& Dept. Store (Supermarket)
Rawamangun
Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh PT. TIP TOP Pasar Swalayan & Dept. Store (Supermarket) Rawamangun ?
2. Apakah penerapan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas
pada PT. TIP TOP Pasar Swalayan & Dept. Store (Supermarket)
Rawamangun sudah berjalan secara efektif sesuai dengan sistem
pengendalian internal ?
Batasan Masalah dan Tujuan Penelitian
Analisa Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas PT. TIP TOP Pasar Swalayan & Dept. Store (Supermarket) menggunakan flowchart, data flow diagram, dan normalisasi serta sistem pengendalian internalnya.
Mengetahui Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada PT. TIP TOP serta menganalisa apakah sistem informasi akuntansi tersebut sudah berjalan sesuai dengan sistem pengendalian internal.
BATASAN MASALAH
TUJUAN PENELITIAN
Metodologi Penelitian
• Objek penelitian : PT. TIP TOP Pasar Swalayan & Dept. Store (Supermarket) Rawamangun
• Data yang digunakan : a. Data primer, melalui observasi ke objek penelitian b. Data sekunder, melalui pengumpulan buku referensi
• Metode pengumpulan data : a. Metode observasi b. Metode wawancara c. Studi pustaka
• Alat analisis yang digunakan : analisis deskriptif kualitatif, berikut tahapannya:
1. Analisis Sistem
2. Sistem Pengendalian Internal (COSO)
Flowchart Perusahaan dan Usulan
KASIR
1
Menerima barang dari konsumen
Entri data File
Data Barang
Terima pembayaran dari konsumen Input besar biaya
Input pembayaran tunai atau non tunai
Mencetak PRK tunai atau non tunai
Membuat BSK
PRK tunai atau non tunai 1
PRK non tunai 2
BSK
Konsumen
2
Bersama uang Bersama
barang
Keterangan
PRK : Pita Register Kas BSK : Bukti Setoran Kasir Memberi salam
dan memberi informasi kepada konsumen
Menscan barang
Menghitung uang hasil penerimaan
kas harian
File Penjualan
Menandatangani BSK
KASIR
1
Menerima barang dari konsumen
Entri data File
Data Barang
Input besar biaya
Input pembayaran tunai atau non tunai
Mencetak PRK tunai atau non tunai
Membuat BSK
BSK PRK
non tunai 2 PRK
tunai 2
Konsumen 2
Bersama uang Bersama barang
Keterangan
PRK : Pita Register Kas BSK : Bukti Setoran Kasir
Memberi salam dan memberi informasi kepada konsumen
Menscan barang
PRK tunai atau non tunai 1
File Penjualan
Menghitung uang hasil penerimaan kas harian Terima pembayaran
dari konsumen
Menandatangani BSK
KEPALA KASIR
2
PRK
non tunai 2 BSK
Mengecek kesesuaian jumlah
uang
Meminta penggantian kekurangan kepada kasir
yang bersangkutan
Sesuai
Tidak sesuai
PRK non tunai 2
BSK
T
Bersama uang
Entri data
File Penjualan
Keterangan PRK : Pita Register Kas BSK : Bukti Setoran Kasir
File Penerimaan Membuat catatan Kas
penjualan harian
Catatan penjualan
harian
3
Bersama uang
KEPALA KASIR
2
PRK
non tunai 2 BSK Bersama
uang
Mengecek kesesuaian jumlah
uang
Meminta penggantian kekurangan kepada
kasir yang bersangkutan
Membuat catatan penjualan harian
PRK non tunai 2
BSK Sesuai
Tidak sesuai
3
Bersama uang
Keterangan PRK : Pita Register Kas BSK : Bukti Setoran Kasir
Catatan penjualan
harian PRK
tunai 2
PRK tunai 2
Entri data File
Penjualan
File Penerimaan
Kas
T
3
BSK
Bersama uang
Mencocokkan BSK dan catatan penjualan harian
serta uang
Menandatangani BSK Cocok
Tidak cocok
Kepala Kasir
Bersama uang
Catatan penjualan
harian BSK
4
Bersama uang
Keterangan
BSK : Bukti Setoran Kasir Catatan
penjualan harian
BSK
Catatan penjualan
harian
KEUANGAN
BSK 4
Bersama uang
Entri data File
Penjualan
Membuat BS
Menyerahkan uang ke petugas bank yang datang
Menerima BS dari bank
BS 3 BS 2 LPK LP
T
SELESAI Keterangan
BSK : Bukti Setoran Kasir BS : Bukti Setor dari bank LPK : Laporan Penerimaan Kas LP : Laporan Penjualan
Catatan penjualan
harian
BSK
BS 1
Bank
Membuat
LP dan LPK Catatan
penjualan harian
Pimpinan File
Penerimaan Kas
KEUANGAN
4
Bersama uang
Entri data File
Penjualan
Membuat BS
Menyetorkan uang ke bank
Menerima BS dari bank
Catatan BS 3 penjualan
harian
T
Keterangan
BSK : Bukti Setoran Kasir BS : Bukti Setor dari bank BSK
BS 2 BS 1
5
Bank
BSK
Catatan penjualan
harian
File Penerimaan
Kas
SEBELUM
5
BS 3 Catatan
penjualan harian
Membuat jurnal penerimaan kas berdasarkan BS
Entri data
File Penjualan
File Penerimaan
Kas
Membuat jurnal penjualan berdasarkan catatan penjualan harian
Membuat LP & LPK
BS 3
T
Jurnal
SELESAI Keterangan
BS : Bukti Setor dari bank LP : Laporan Penjualan LPK : Laporan Penerimaan Kas
LP
LPK
Pimpinan
Catatan penjualan
harian
Kelebihan dan Kelemahan
1. Kegiatan penerimaan kas sudah diotorisasi oleh bagian kasir dengan memberikan Pita Register Kas ke konsumen. Selain itu, supervisor operasional juga melakukan pencocokkan ulang serta melakukan validasi terhadap dokumen yang bersangkutan.
2. Perusahaan menerapkan penggunaan formulir bernomor urut dan
menyimpan dokumen sesuai dengan nomor urut tersebut.
1. Total penerimaan kas disetor ke bank pada keesokan harinya oleh petugas bank yang datang langsung ke perusahaan. Hal ini akan menimbulkan terjadinya penyelewengan atas kas seperti lapping dan kiting.
Usulan : kas perusahaan disetor ke bank pada hari yang sama oleh
bagian keuangan untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya
pencurian kas untuk kepentingan pribadi.
2. Tidak terdapat bagian akuntansi.
Akibatnya, bagian keuangan merangkap tugas untuk menyetorkan kas ke bank dan membuat laporan penjualan serta laporan penerimaan kas.
Usulan : menambah bagian akuntansi yang bertugas membuat laporan lalu menyerahkan ke pimpinan serta membuat jurnal.
Sedangkan bagian keuangan bertugas menyetorkan kas ke bank
setiap hari.
3. Tidak terdapat dokumen Pita Register Kas tunai tembusan.
Akibatnya dapat menimbulkan kecurangan pada bagian kasir saat membuat Bukti Setoran Kasir dengan cara memanipulasi catatan penjualan dan penerimaan kas harian.
Usulan : menambah dokumen Pita Register Kas tunai tembusan sebagai
bukti adanya transaksi penjualan dan penerimaan kas harian yang akan
diserahkan ke kepala kasir beserta Pita Register Kas non tunai
tembusan, Bukti Setoran Kasir dan uang.
Data Flow Diagram
Konsumen Sistem Pimpinan
Penerimaan Kas Barang, uang
Barang PRK tunai atau non
tunai asli
LP, LPK
Keterangan :
PRK : Pita Register Kas LP : Laporan Penjualan LPK : Laporan Penerimaan Kas BSK : Bukti Setoran Kasir BS : Bukti Setor dari bank
Konsumen 1
Penerimaan Pembayaran
2 Penerimaan
Kas
3 Pembuatan Bukti Setor
4 Penjurnalan dan Pembuatan
Laporan
Pimpinan Data Kas
File Penjualan
File Jurnal
File Penerimaan Kas Barang, uang
Barang PRK tunai atau
non tunai asli
PRK tunai atau non tunai tembusan
BSK BSK
Input jumlah kas
Input data penjualan
BS
Input data penjualan
Data jurnal
Input data penerimaan kas
LP LPK
Catatan penjualan harian
Data Barang Input data
harga barang Keterangan :
PRK : Pita Register Kas
DIAGRAM ZERO
Diagram Zero
Konsumen
1 Pembuatan
PRK
2 Penerimaan
Kas
3 Pembuatan
BS
4 Pembuatan
Laporan
Pimpinan File Barang
File Transaksi
File Penjualan
File Penerimaan
Kas File Rekening Barang, uang
Barang
PRK tunai atau non tunai asli
Input data harga barang
Data transaksi
Input data penjualan Input data
penjualan
Input data penjualan
PRK tunai atau
non tunai tembusan BSK
Catatan penjualan harian
Data rekening
Input data transaksi Input data penerimaan kas
Input data rekening
BS Catatan penjualan harian
LP LPK
Input data penerimaan kas
Keterangan
PRK : Pita Register Kas BS : Bukti Setor dari bank BSK : Bukti Setoran Kasir LP : Laporan Penjualan LPK : Laporan Penerimaan Kas
Konsumen
1.1 Proses Pembayaran
1.2 Proses Pembuatan
PRK
File Barang File Penjualan
Barang, uang Data transaksi PRK tunai atau non
tunai tembusan
2
2.1 Proses Validasi
Data 1
2.2 Input Penerimaan
Kas File Penjualan
File Rekening File Penerimaan
Kas
PRK Data
Penjualan
3 BSK
Cat.
Penjualan Harian
3
3.1 Proses Pengecekan
3.2 Pembuatan Bukti Setor BSK
Cat.
Penjualan Harian
File Penjualan File Penerimaan
Kas
BS 4
4
4.1 Mencetak LP File Penjualan
File Penerimaan
Kas
4.2 Mencetak LPK
Pimpinan Data
penjualan Data
penjualan
Data penerimaan
kas Data
penerimaan kas
LP
LPK PRK tunai atau
non tunai asli
Keterangan PRK : Pita Register Kas
Konsumen 1.1
Proses Pembayaran
1.2 Proses Pembuatan
PRK File Barang File Penjualan
Barang, uang Data transaksi PRK tunai atau non
tunai tembusan
2
2.1 Proses Validasi
Data 1
2.2 Input Penerimaan
Kas File Penjualan
File Rekening
File Penerimaan
Kas
PRK Data
Penjualan
3 BSK
Cat.
Penjualan Harian
3.1 Proses Validasi Data
3.2 Pembuatan Bukti Setor BSK
Catatan Penjualan Harian
File Penjualan
File Penerimaan
Kas
BS
4
4.1 Mencetak LP File Penjualan
File Penerimaan
Kas
4.2 Mencetak LPK
Pimpinan Data
penjualan Data
penjualan
Data penerimaan
kas Data
penerimaan kas
LP
LPK PRK tunai atau
non tunai asli
Keterangan PRK : Pita Register Kas
Keterangan BSK : Bukti Setoran Kasir
BS : Bukti Setor
Konsumen 1.1
Proses Pembayaran
1.2 Proses Pembuatan
PRK File Barang File Penjualan
Barang, uang Data transaksi PRK tunai atau non
tunai tembusan
2
2.1 Proses Validasi
Data 1
2.2 Input Penerimaan
Kas File Penjualan
File Rekening File Penerimaan
Kas
PRK Data
Penjualan
3 BSK
Cat.
Penjualan Harian
3.1 Proses Validasi Data
3.2 Pembuatan Bukti Setor BSK
Catatan Penjualan Harian
File Penjualan File Penerimaan
Kas
BS
4.2 Membuat LP
File Penjualan
File Penerimaan
Kas 4.3
Membuat LPK Pimpinan
LP dan LPK PRK tunai atau
non tunai asli
Keterangan PRK : Pita Register Kas
Keterangan BSK : Bukti Setoran Kasir
BS : Bukti Setor
BS
Catatan Penjualan Harian
4.1 Proses Validasi Data
Transaksi
Keterangan BS : Bukti Setor LP : Laporan Penjualan LPK : Laporan Penerimaan Kas
