Sistem Penerimaan Kas PERTEMUAN 8 Darmansyah HS AKUNTANSI FEB UEU

(1)

Sistem Penerimaan Kas PERTEMUAN 8

(2)

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN

(3)

Siklus akuntansi penerimaan kas

Penerimaan kas berasal dari dua sumber yaitu :

•

Penerimaan kas dari penjualan tunai

(4)

PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI:

Ada

tiga

prosedur :

•

Prosedur Penerimaan Kas dari

over the

counter sales

•

cash on

delivery sales ( COD sales )

(5)

over the

counter sales:

(6)

Dokumen dalam penerimaan kas

Prosedur Penerimaan Kas dari over the counter sales:

Prosedur penerimaan kas sbb:

• _{Pembeli pesan barang ke wiraniaga di bagian penjualan} • _{Kasir menerima pembayaran dari pembeli}

• _{Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman}

untuk menyerahkan barang ke pembeli

• _{Bagian pengiriman menyerahkan barang ke pembeli} • _{Kasir menyetor uang yang diterima ke Bank}

• _{Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan}

dalam jurnal penjualan

• _{Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari}

(7)

Siklus akuntansi penerimaan kas

cash on

delivery sales (COD sales).

(8)

Prosedur Penerimaan Kas dari cash on delivery sales (COD sales).

Prosedur yg dilakukan sbb:

• _{Pembeli memesan barang lewat surat yg dikirim} melalui kantor pos

• _{Penjual mengirimkan barang melalui kntor pos} pengirim dg mengisi formulir COD sales

• _{Kantor pos pengirimmengirim brg dan COD sales} sesuai

• _{Instruksi penjual kpd kntr pos penerima}

(9)

Siklus akuntansi penerimaan kas

• _{Pembeli membawa srt panggilan ke kntr pos penerima dan}

melakukan pembayaran sjml tetcantum dlm formulir COD, dan kantor pos penerima menyerahkan brg.

• _{Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim}

bhw COD sales telah dilaksanakan

• _{Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD}

sales telah dilaksanakan

• _{Kantor pos pengirim memberitahu penjual bhw COD sales}

(10)

Siklus akuntansi penerimaan kas

Credit

card sales.

Kartu kredit

•

Kredit

card

merupakan

sarana

(11)

Prosedur Penerimaan Kas dari Credit card sales.

Kartu kredit.

Kartu kredit digolongkan menjadi tiga kelompok yaitu :

• Kartu kredit Bank ( Bank Cards ) gbr. 13.3

• Kartu kredit Perusahaan( Company Cards ) gbr. 7.2

(12)

Siklus akuntansi penerimaan kas

Fungsi yang terkait:

• _{Fungsi Penjualan}_,

• _{Fungsi Kas}_,

• _{Fungsi Gudang}_,

(13)

• _{Fungsi Penjualan}_{, fungsi ini bertangung jawab unt} menerima order dr pembeli, mengisi faktur penj tunai dan menyerahkan faktur tsb kpd pembeli unt kepentingan pembayaran harga ke fungsi kas • _{Fungsi Kas}_{, fungsi ini bertangung jwb sbg}

(14)

Siklus akuntansi penerimaan kas

• _{Fungsi Gudang, fungsi ini bertangung jwb unt mrnyiapkan}

brg yg dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan brg tsb ke fungsi pengiriman

• Fungsi Pengiriman, fungsi ini bertanggung jwb unt membungkus brg dan menyerahkan barang yg telah dibayar hrgnya kpd pembeli

• Fungsi Akuntansi, fungsi ini bertanggung jwb sbg pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat

(15)

Informasi yang diperlukan oleh Manajemen.

• _{Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis} produk atau kelompok produk selama periode

• _{Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai}

• _{Jumlah harga pokok produk yang dijual selama} jangka waktu tertentu

• _{Nama dan alamat pembeli} • _{Kuantitas produk yang dijual}

(16)

Dokumen dalam penerimaan kas

Dokumen yang digunakan. • _{Faktur penjualan tunai}_,

• _{Pita register kas}_,

• _{Credit card sale slip}_, • _{Bill of lading}_,

• _{Bukti setor Bank,}

(17)

• _{Faktur penjualan tunai}_,

• _{Dibuat oleh fungsi penjualan yg berfungsi sbg} pengantar pembayaran oleh pembeli kpd kasir

dan sbg dokumen sumber unt mencatat transaksi penjualan ke jurnal penjualan. Tembusan faktur dikirim ke fungsi pengiriman sbg perintah unt menyerahkan brg ke pembeli yg telah

melaksanakan pembayaran, dan tembusan lain berfungsi sbg slip pembungkus

• _{Pita register kas}_,

(18)

Dokumen dalam penerimaan kas

• _{Credit card sale slip}_,

• _{Dicetak oleh credit card center, bank yg} menerbitkan kartu kredit dan diserahkan kpd perusahaan ( merchant ) yg menjadi anggota kartu kredit, yg diisi oleh fungsi kas dan berfungsi sbg alat unt menagih uang tunai dari bank yg mengeluarkan kartu kredit.

• _{Bill of lading}_,

(19)

• _{Faktur penjualan COD,}

• _{Digunakan unt merekam penjualan COD dan}

tembusannya diserahkan ke pelaaanggan melalui bag angkutan presh, kantor pos atau angkutan umum, danb dimintakan tanda tngn sbg tanda terima brg, tembusannya digunakan nunt menagih pd pelanggan

• _{Bukti setor Bank,}

• _{Dibuat oleh fungsi kas sbg bukti penyetoran kas}

ke bank rangkap tiga, satu unt bank , dua sth dicap oleh bank diserahkan bagian akuntansi

• _{Rekapitulasi harga pokok penjualan,}

• _{Dibuat oleh fungsi akuntansi unt meringkap harga}

(20)

Dokumen dalam penerimaan kas

Catatan Akuntansi yang Digunakan. • _{Jurnal penjualan}_,

• _{Jurnal penerimaan kas}_, • _{Jurnal Umum}_,

(21)

• _{Jurnal penjualan}_{, unt mencatat dan meringkas} data penjualan

• _{Jurnal penerimaan kas}_{, unt mencatat penerimaan} kas dari berbagai sumber

• _{Jurnal Umum}_{, unt mencatat harga pokok produk} yg dijual

• _{Kartu Persediaan}_{, unt mencatat berkurangnya} harga pokok produk yg dijual

(22)

Flowchart

Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem. • _{Prosedur order penjualan}

• _{Prosedur penerimaan kas}

• _{Prosedur penyerahan barang}

• _{Prosedur pencatatan penjualan tunai} • _{Prosedur penyetoran kas ke bank}

• _{Prosedur pencatatan penerimaan kas}

(23)

Flowchart

Prosedur Penerimaan Kas untuk menggambarkannya menjadi flowchart, dapat dilihat pada link dibawah ini:

(24)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

Unsur Pengendalian Internal.

Organisasi.

• Fungsi penjualan harus terpisah dengan fungsi kas • Fungsi kas harus terpisah dengan fungsi akuntansi

• _{Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh} fungsi penjualan, fungsi kas , fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

• Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai

(25)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

• _{Penjualan dengan kartu kredit bank didahului} dengan permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit

• _{Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi} pengiriman dengan cara membubuhkan cap

sudah diserahkan pada faktur penjualan tunai

• _{Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus} didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap

• _{Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus} dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu

(26)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

• _{Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak} dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan

• _{Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai} disetor seluruhnya ke Bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya

(27)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

Organisasi.

• Fungsi penjualan harus terpisah dengan fungsi kas

• _{Fungsi kas harus terpisah dengan fungsi} akuntansi

(28)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan.

• _{Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi} penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai

• _{Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas} dengan cara membubuhkan cap lunas pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut • _{Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan}

permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit

• _{Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman} dengan cara membubuhkan cap sudah diserahkan pada faktur penjualan tunai

• _{Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan} atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap

(29)

Pengendalian internal dalam

penerimaan kas

Praktek yang sehat.

• Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan

• _{Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai} disetor seluruhnya ke Bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya

(30)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Ada tiga cara penerimaan kas dari Piutang yaitu :

• _{Melalui penagihan Perusahaan} • _{Melalui Pos}

(31)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Fungsi yang Terkait. • _{Fungsi secretariat}_, • _{Fungsi Penagihan}_, • _{Fungsi Kas}_,

• _{Fungsi Akuntansi}_,

(32)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Fungsi secretariat,

• _{fungsi ini bertanggung jawab dlm penerimaan cek} dan surat pemberitahuan melalui pos dari debitur

Fungsi Penagihan,

• _{fungsi ini bertanggung jawab unt melakukan} penagihan kpd para debitur berdasarkan daftar piutang yg ditagih oleh fungsi akuntansi

Fungsi Kas,

(33)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Fungsi Akuntansi,

• _bertanggung _jawab _dalam _pencatatan penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dengan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang

Fungsi pemeriksa intern,

• _{bertanggung jawab dalam melaksanakan}

penghitungan kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodic, melakukan rekonsiliasi bank

(34)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Dokumen yan Digunakan.

• _{Surat Pemberitahuan}_, • _{Daftar surat}

• _{Bukti Setor Bank,}_{….idem seperti didepan} • _Kuitansi,

• _{Surat Pemberitahuan}_{, merupakan bukti kas keluar}

yg dibuat oleh debitur untuk memberitahu maksud pembayaran dilakukan yg disertakan dengan cek dikirim melalui penagih perusahaan atau pos

(35)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Dokumen yan Digunakan.

• _{Bukti Setor Bank}

(36)

Unsur Pengendalian Internal. • _Organisasi

(37)

Organisasi

• _{Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi} penagihan dan fungsi penerimaan kas

(38)

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan.

• _{Debitur diminta untuk melakukan pembayaran} dalam bentuk cek atas nama atau dengan cara pemindahbukuan

• _{Fungsi penagihan melakukan penagihan hanya} atas dasar daftar piutang yang harus ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi

(39)

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang

Praktek yang sehat.

• _{Hasil penghitungan kas direkam dalam berita} acara penghitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan segera

(40)