Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi

Teks penuh

(1)

Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi

Dr. Ir. Marwan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu Universitas Syiah Kuala

Banda Aceh, 18 Mei 2017

(2)

1.1.1 Mekanisme Penyusunan ...

Penjelasan tahapan proses penyusunan VMTS

SK Panitia

Tgl kegiatan workshop-FGD VM

Siapa saja terlibat: internal dan eksternal !

Eksternal: sebutkan siapa?

Penetapan VM kapan?

VISI dan MISI : memiliki penciri prodi sbg unggulan keilmuan yang ingin dicapai

kapan VISI terwujud?

Bagaimana keterkaitan VISI dengan kegiatan TRIDHARMA

VISI-MISI-TUJUAN dan SASARAN  saling terkait?

(3)

1.1.2 SASARAN dan STRATEGI PENCAPAIAN

Visi  sasaran yang ingin dicapai, jangka panjang

Harus ada pentahapan strategi dan milestone:

RENSTRA 2015-2020 :

sasaran – strategi – program/kegiatan – indikator

Mekanisme monitoring capaian sasaran Renstra evaluasi tahunan  Rapat Kerja

2015-2020 2020-2025 2025-2030

Akreditasi B 5 jurnal intern/tahun

Akreditasi A 5 paten

Akreditasi Internasional ...

(4)

1.2 Sosialisasi VM

Jelaskan apa saja yg telah dilakukan untuk mensosiasilisasikan visi

+ foto banner, kegiatan sosialisasi

Bagaimana mengukur tingkat pemahaman VM  ada kuesioner?

Jelaskan tingkat pemahaman? (hasil kuesioner)

(5)

3.1.1 Data Mahasiswa

Sumber data  Portal Data Unsyiah

TS = tahun akademik penuh terakhir  2015/2016

Kolom 7 dan 8: Total mhs aktif setiap tahun akademik

(ambil data semester Ganjil)

(6)

3.1.1 Data Lulusan

(7)

Portal Data Unsyiah :

http://data.unsyiah.ac.id

(8)

3.1.2  mahasiswa non-reg tidak ada

3.1.3 Prestasi Mahasiswa

Prestasi : juara ? Hibah PKM, penghargaan mhs berprestasi, best paper

Upayakan ada level nasional dan internasional

(9)

3.1.4 Keadaan mhs reguler 7 tahun terakhir:

Manfaatkan Portal Data Unsyiah

Sering tidak konsisten dengan Tabel 3.1.1

Ambil data mhs aktif pd Ganjil setiap tahun akademik, kecuali untuk (e) ambil pd Genap

Penjumlahan kolom 8 harus sama dg total mhs aktif pd TS di Tabel 3.1.1

Jumlah mhs baru pada Tabel 3.1.1 harus sama dg data awal pada TS yang sama pd Tabel 3.1.4

Angka (f) = total mhs angkatan TS yang sudah lulus, dan hitung sampai yg yudisium Agustus

(10)

3.2 Layanan Kemahasiswaan

(bentuk kegiatan, pelaksanaan, hasil)

Bimbingan dan Konseling

Minat dan Bakat (ekstra kurikuler)  termasuk UKM di fakultas/universitas, kegiatan HMJ)

Pembinaan Softskills

Beasiswa  yg diterima mhs prodi

Kesehatan (asuransi, RS Prince Nayef)

(11)

Kualitas Layanan :

Tingkat kepuasan mahasiswa

CDC  Exit Survey

http://cdc.unsyiah.ac.id/exit- survey/laporan/index.php/

(12)

3.3.1 Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan (Tracer Study)  prodi laksanakan

Pedoman Tracer Study

Questioner

Integritas (etika dan moral)

Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

Bahasa Inggris

Penggunaan Teknologi Informasi

Komunikasi

Kerjasama tim

Pengembangan diri

Pelaksanaan (kapan dilakukan, berapa jumlah responden, sebaran responden)

Hasil dan Rencana Tindak Lanjut

LAPORAN

Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan

(13)

Tracer Study oleh CDC

(diisi oleh alumni tamat ≥ 2 tahun lalu: 2013 + 2014)

3.3.2 Waktu tunggu kerja pertama

3.3.3 Kesesuaian pekerjaan

http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study/laporan/kompetensi/keeratan http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-

study/laporan/transisi/waktu_me ncari

(14)

3.5 Himpunan Alumni

Keberadaan himpunan alumni prodi, kapan dibentuk, berapa jumlah alumni, siapa ketua sekarang, SK pengurus?

Partisipasi dalam kegiatan akademik ? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas,

keterlibatan dalam kegiatan akademik,

pengembangan jejaring)  nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima

Partisipasi dalam kegiatan non-akademik ? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas,

keterlibatan dalam kegiatan akademik,

pengembangan jejaring)  nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima

Level prodi atau fakultas yg melibatkan mhs prodi

(15)

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM

Sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk

menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya).

Administrasi SDM dilakukan oleh fakultas/universitas

Mengikuti aturan kepegawaian pemerintahan (PNS dan non-PNS)

Sistem informasi : simpeg.unsyiah.ac.id

 Data pegawai/SOP/Peraturan/Ketentuan

Peran prodi : usulan kebutuhan, usulan tugas belajar/pelatihan/magang, pembagian tugas akademik

Jelaskan strategi pengembangan dosen dan tendik

berdasarkan keadaan sekarang, misal S3 masih 10%  apa upaya?

(16)

4.2 (a) Evaluasi Kinerja Dosen

Evaluasi kepuasan mahasiswa  SINEKAD

SIPKD  ada pedoman

Kapan telah dilaksanakan ...

Apa hasilnya ?

Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi ?

Apa tindak lanjut ?

4.2 (b) Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Absen kehadiran

E-Kinerja  ada pedoman, oleh atasan

Kapan telah dilaksanakan ...

Apa hasilnya ?

Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi /KTU ?

Apa tindak lanjut ?

(17)

SIPKD

hasil ada

dikirim ke Dekan

e-Kinerja

utk tendik

(18)

4.3.1 Dosen Tetap sesuai Prodi

Dosen milik Unsyiah yang mengajar sesuai keahlian yang diperlukan prodi :

Jumlah minimal = 6

Guru besar dan lektor kepala?

S2 atau S3? (tidak boleh ada yang masih S1)

Bersertifikasi pendidik  tanda ***

4.3.2 Dosen Tetap tidak sesuai Prodi

Dosen milik Unsyiah yang mengajar tetapi keahlian utamanya tidak linier dengan kompetensi utama prodi Dosen MK Bhs Inggris, Bhs Indonesia, PPkN ....

(19)

4.3.3 Aktivitas Dosen Tetap sesuai Prodi

sks rata-rata per semester pada TS

normal : rata-rata 11-13 sks

Jangan ada yang terlalu timpang

DT yg sdg tugas belajar dihitung 12 sks per semester

Penelitian dan PkM sesuaikan dengan data publikasi dan kegiatan dosen di standar 7

(20)

4.3.4 Aktivitas mengajar DT sesuai prodi selama TS (2 semester)

maks. 16 pertemuan jangan lupa dijumlah !

perhatikan cara menghitung jika :

Kelas paralel

Team teaching

4.3.5 Aktivitas mengajar DT tdk sesuai prodi selama TS

(2 semester)  sama seperti butir 4.3.4

(21)

4.4 Kegiatan Dosen Tidak Tetap

 cara mengisi sama dengan butir dosen tetap

4.5.1 Kegiatan pakar luar 3 tahun terakhir

 minimal total 12 pakar

4.5.2 Dosen tugas belajar

(22)

4.5.3 Kegiatan DT sesuai prodi pd pertemuan ilmiah/penataran/workshop/pelatihan (3 thn)

Semestinya semua dosen ada data  bukti sertifikat/makalah

(23)

4.5.4 Prestasi dosen dalam tridharma (3 tahun)

Hibah penelitian/PkM, best paper, dosen/peneliti terbaik

4.5.5 Keikutsertaan DT dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi  bukti kartu anggota

???

internasional

internasional

(24)

4.6.1 Data Tendik  Prodi/Fak/Univ

4.6.2 Upaya peningkatan kualifikasi/

kompetensi tendik

Studi lanjut/pelatihan/magang  data ditabulasi

Bantuan dana  dana menyusun modul/SOP

Jenjang karir : laboran  PLP

UPT Perpustakaan

(25)

5.1.1 (a) Kompetensi lulusan

Merujuk pada rumusan capaian pembelajaran KKNI Harus ada dalam “Panduan Akademik/Kurikulum Prodi”  upload di website prodi

Kompetensi utama: ... sesuai kesepakatan bidang ilmunya

Kompetensi pendukung: .... muatan univ/fak

Kompetensi lainnya : ....ada keunikan prodi

5.1.1 (b) Kesesuaian kompetensi dg VM prodi

Apa keunikan prodi dalam VM yang diturunkan ke kompetensi/capaian pembelajaran, dan mata

kuliahnya

Beorientasi ke masa depan ?

(26)

5.1.2 (a) Kesesuaian mata kuliah dengan rumusan kompetensi lulusan

Peta kurikulum MK vs. kompetensi lulusan

MK berorientasi ke masa depan ?

5.1.2 (b)  struktur kurikulum semester demi semester

Jumlah MK dgn penilaian dari tugas min 20%

Tugas: praktek/praktikum, PR, presentasi, laporan

Kelengkapan SAP/GBPP/RPS

(27)

5.1.3 MK pilihan yang dilaksanakan 3 tahun terakhir

sks MK pilihan dilaksanakan

2 kali jumlah sks MK pilihan harus diambil

MK bidang/konsentrasi tergolong pd MK pilihan

(28)

5.1.4 Substansi Praktikum

Setiap praktek/praktikum yg ada di kurikulum, harus ditampilkan disini

Judul modul dibuat yang lengkap  buku modul, jadwal dan laporan praktikum tersedia di lab

5.2 Peninjauan kurikulum 5 tahun terakhir

Mekanisme/tahapan, SK panitia, kapan dilakukan, SK penetapan

Siapa pihak internal dan eksternal yang terlibat

Masukan dari tracer study ?

Relasi dengan visi dan misi prodi

Menyesuaikan dengan perkembangan iptek ?

(29)

Hasil peninjauan :

5.3.1 (a) Monev perkuliahan  oleh TPMA

Kehadiran dosen

Kehadiran mahasiswa

Materi perkuliahan

Harus ada faktor luar yang terlibat:

Stakeholder eksternal ? Perkembangan iptek ?

Panduan/SOP?

Bagaimana pelaksanaannya Apa tindak lanjut

Laporan monev/berita acara rapat ?

(30)

5.3.1 (b) Mekanisme penyusunan materi kuliah

Pedoman/SOP ?

Disusun para dosen satu bidang, memperhatikan

masukan dari dosen lain dan pihak pengguna lulusan

Bukti fisik: hasil rapat bidang di awal semester

5.3.2 Mutu soal ujian

Soal 5 MK inti+ GBPP/RPS

Perhatikan kualitas soal  apakah patut?

5.4.1 Data Proses PA

Rasio ideal ≤ 20 mhs/dosen  bukti: SK dan absen PA

Jumlah rata2 pertemuan

3 kali per semester  bukti:

buku kendali PA

Mr. XYZ Mrs. XYZ

(31)

5.4.2 Penjelasan Proses PA

Tujuan PA

Pelaksanaan PA

Panduan PA dan buku kendali PA

SK dosen PA dari Dekan

Pelaksanaan KRS online : perwalian.unsyiah.ac.id

Terlaksana sesuai Panduan PA dan panduan online

Masalah yang dibicarakan dalam PA

Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya untuk mengatasinya

Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan  EFEKTIF ???

(32)

5.5.1 Pelaksanaan TA

Panduan TA  upload di website prodi

Jelaskan proses sosialisasinya (bukti?) dan bagaimana memastikan TA berjalan sesuai panduan, termasuk pengendalian mutunya

Rasio ideal ≤ 4 mhs/dosen  bukti: SK pembimbing dan logbook koordinator TA

Rata2 pertemuan ≥ 8 x  bukti: kartu kendali TA

5.5.2 Masa penyelesaian TA

TA di kurikulum 1 semester  masa ≤ 6 bulan

TA di kurikulum 2 semester  masa ≤ 12 bulan

Mrs. ABC Mr. DBE

(33)

5.6 Perbaikan proses pembelajaran

Materi ?

Metode pembelajaran ?

Penggunaan teknologi pembelajaran ?

Cara-cara evaluasi ?

5.7.1 Kebijakan Suasana Akademis

Kutip Bab VII Statuta Unsyiah tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan kode etik

Lihat Buku “Kebijakan Mutu Unsyiah”

(34)

5.7.2 Ketersediaan sarpras dan dana untuk pendukung suasasa akademis yg kondusif

Ruang seminar untuk interaksi akademis?

Fasilitas IT, lingkungan kampus yang nyaman

Perpustakaan buka sampai malam dengan layanan berbasis IT

Dana ?

5.7.3 Program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif

Misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-alumni

Terprogram dan terjadwal

5.7.4 Interaksi akademik

antara dosen-mahasiswa

antar mahasiswa

antar dosen

Hasilnya terhadap suasana akademis ???

(35)

5.7.5 Membangun perilaku kecendikiawanan

Kegiatan peduli lingkungan: penghijauan, sosialisasi daur ulang, gotong royong, dll.

Kegiatan peduli sosial: donor darah, kunjungan panti asuhan, bakti sosial, dll.

Tingkat prodi/fak/univ mhs prodi terlibat

Nama kegiatan, kapan, siapa saja terlibat

 bukti: laporan, foto,

surat-menyurat

(36)

7.1.1 Jumlah judul penelitian

7.1.2 TA Mahasiswa dilibatkan pd penelitian dosen

Data 3 tahun terakhir (siapkan rekap datanya)

(37)

7.1.3 Judul artikel/karya ilmiah/karya seni/buku 3 tahun terakhir

7.1.4 Karya dosen/mhs yang telah

memperoleh atau sedang proses HaKI

+ karya buku ber-ISBN dan didaftarkan pada Kementerian Hukum dan HAM

(38)

7.2.1 Jumlah kegiatan Pelayanan/PkM

+ kegiatan layanan masyarakat:

pelatihan/pembinaan masyarakat/tenaga ahli/survei, dll.

7.2.2 Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan Pelayanan/PkM

Ada/tidak?

Contoh dan bentuk keterlibatan?

Kegiatan baksos mhs  mahasiswa menjadi penanggungjawab penuh

Kegiatan PkM dosen  mahasiswa sebagai tenaga pembantu/pengumpul data/tenaga survei, dll

(39)

7.3.1 Kerjasama dalam negeri

7.3.2 Kerjasama luar negeri

Kerjasama harus ada payung MoU  Univ. atau fak.

Prodi: implementasi kegiatan?  laporan

(40)

 TERIMA KASIH

Figur

Memperbarui...

Related subjects :

Pindai kode QR dengan aplikasi 1PDF
untuk diunduh sekarang

Instal aplikasi 1PDF di