i
APLIKASI PENELUSURAN BERKAS PENSIUN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KOTA PALEMBANG BERBASIS WEBSITE
LAPORAN AKHIR
Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Tasya Almira M.A 0619 3080 0819
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
ii
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil, tapi berusahalah menjadi manusia yang berguna.”
(Albert Einstein)
Laporan Ini Saya Persembahkan Kepada :
Allah SWT
Nabi Muhammad SAW
Kedua Orang Tua Tercinta.
Diri Sendiri Yang Mampu Bertahan Sampai Saat Ini.
Staff Pemberhentian, Pengadaan, Data dan Informasi BKPSDM Kota Palembang.
Dosen Pembimbing I, Bapak Ridwan Effendi
Dosen Pembimbing II, Ibu Rika Sadariawati
Ayuk Resva dan Kakak Arie
Sahabat dan teman -teman dekat saya.
Teman-Teman Seperjuangan Khususnya Kelas 6IC
Dosen-dosen yang telah membimbing dan mengajari saya selama ini.
Almamater Kebanggaan Politeknik Negeri Sriwijaya
iv ABSTRAK
Pensiun secara umum merupakan batas usia bekerja Pegawai Negeri Sipil yang dimana Pegawai Negeri Sipil tersebut tidak bekerja lagi karena masa tugasnya sudah selesai. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang merupakan salah satu instansi yang mengelola data pensiun Pegawai Negeri Sipil. Proses pensiun itu sendiri terjadi dalam beberapa tahap, maka dari itu Pegawai Negeri Sipil yang akan pensiun nantinya akan melakukan penelusuran berkas pensiun yang dimana selama ini penelusuran berkas tersebut masih dilakukan secara manual yaitu dengan Pegawai Negeri Sipil datang langsung ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang hal tersebut menyebabkan kurang efektif dan efisien dalam melakukan penelusuran berkas pensiun. Aplikasi Penelusuran Berkas Pensiun Berbasis Website pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang dibangun agar dapat mengatasi masalah tersebut. Aplikasi ini mengelola data pensiun serta menghasilkan output surat pengantar pengambilan SK (Surat Keputusan) Pensiun yang dapat di unduh dalam format PDF dan di print-out. Proses yang digunakan untuk mendesain aplikasi ini adalah membuat rancangan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan menggunakan basis data MySQL-Front, serta dengan bahasa pengembangan aplikasi website lainnya. Dalam pengaksesannya, terdapat 3 tipe pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini, diantaranya admin, pegawai dan atasan dimana masing-masing memiliki akses yang berbeda, admin dapat melakukan tambah pengguna, mengedit pengguna, menghapus pengguna, melakukan konfirmasi pensiun, update data pensiun dan merekap data pensiun. Sedangkan pegawai hanya mendapatkan akses untuk mengajukan pensiun, melakukan penelusuran berkas pensiun, dan melihat konfirmasi status pensiun, sedangkan atasan dapat melihat rekapan data pensiun setiap tahunnya.
Kata Kunci : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota Palembang, Perancangan, Aplikasi, Penelusuran Proses Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Proses Pensiun.
v ABSTRACT
In general, pension is the working age limit for Civil Servants where the Civil Servant is no longer working because his term of office has finished. The Personnel and Human Resources Development Agency of Palembang City is one of the agencies that manages Civil Servant pension data. The retirement process itself occurs in several stages, therefore Civil Servants who will retire will later conduct a search for pension files which so far have been searching for the file manually, namely with Civil Servants coming directly to the Personnel and Human Resources Development Agency. The city of Palembang causes it to be less effective and efficient in tracing pension files. Website-Based Retirement File Search Application at the Palembang City Personnel and Human Resources Development Agency was built in order to overcome this problem. This application manages pension data and produces an output of a cover letter for taking a pension SK (Decision Letter) which can be downloaded in PDF format and printed out. The process used to design this application is to make a design using Data Flow Diagrams (DFD) and use the MySQL-Front database, as well as with other website application development languages. In access, there are 3 types of users who can access this application, including admins, employees and superiors where each has different access, admins can add users, edit users, delete users, confirm retirement, update pension data and recap data. pension.
Meanwhile, employees only get access to apply for pensions, search pension files, and see confirmation of pension status, while superiors can view a summary of pension data every year.
Keywords: Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM, Design, Application, Tracing Civil Servant Retirement File Process, Retirement Process.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Laporan Akhir yang berjudul “Aplikasi Penelusuran Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil Berbasis Website pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang” ini dengan tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang berarti. Laporan Akhir ini terdiri dari 5 bab, yaitu pendahuluan, tinjauan pustaka, gambaran umum perusahaan, hasil dan pembahasan, kesimpulan dan saran.
Laporan Akhir ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat dilapangan yakni bertempat di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang yang beralamat di Jl. Merdeka No.252, 19 Ilir, Kec. Bukit Kecil, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30113.
Laporan Akhir ini disusun untuk memenuhi kurikulum dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan akhir ini khususnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Carlos RS, S.T.,M.T. selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Nelly Masnilla, S.E., M.Si., Ak., CA., AAPA selaku Wakil Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Dr. Indri Ariyanti SE.,MSI selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya serta selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada saya dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
vii
7. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Bapak Ridwan Effendi Effendi, SE.,M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan selama penyusunan Laporan Akhir ini.
9. Seluruh Dosen dan Staf Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
10. Seluruh Staff dan Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang, terutama staff bidang pemberhentian, pengadaan, data dan informasi.
11. Kedua Orangtua Tercinta Bapak, Ibu, Ayuk Resva Vania dan Kak Arie yang selalu memberikan kasih sayang dan senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus maju dan melakukan yang terbaik.
12. Sahabatku Shinta, Yuni, Sona, dan Della serta pacar saya Bagas Sukma Pratama yang selalu memberikan semangat serta dukungan dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
13. Teman-teman seperjuangan kelas 6IC Jurusan Manajemen Informatika.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Manajemen Informatika pada umumnya serta dapat memberikan masukan pikiran dalam rangka meningkatkan mutu dalam pembelajaran.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang.
Palembang, Juli 2021
Penulis
viii DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 4
1.5 Metodelogi Penelitian ... 4
1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan ... 4
1.5.2 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Teori Umum ... 8
2.1.1 Pengertian Perangkat Lunak ... 8
2.1.2 Pengertian Komputer ... 9
2.1.3 Pengertian Internet ... 9
2.1.4 Pengertian Data ... 10
2.1.5 Pengertian Basis Data ... 10
ix
2.1.6 Metode Pengembangan Sistem ... 10
2.1.7 Metode Pengujian Aplikasi ... 12
2.2 Teori Khusus ... 12
2.2.1 Kamus Data ... 12
2.2.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ... 13
2.2.3 Pengertian Flowchart ... 15
2.2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ... 18
2.2.5 Pengertian Block Chart ... 19
2.3 Teori Judul ... 21
2.3.1 Pengertian Aplikasi ... 21
2.3.2 Pengertian Website ... 22
2.3.3 Pengertian Penelusuran ... 22
2.3.4 Pengertian Proses ... 22
2.3.5 Pengertian Berkas ... 23
2.3.6 Pengertian Pensiun ... 23
2.3.7 Pengertian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang ... 23
2.3.8 Pengertian Aplikasi Penelusuran Proses Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang... 24
2.4 Teori Program ... 24
2.4.1 Pengertian HTML ... 24
2.4.2 Pengertian CSS ... 24
2.4.3 Sekilas Tentang PHP ... 25
2.4.4 Pengertian XAMPP ... 26
2.4.5 Pengertian MySQL ... 27
2.4.6 Pengertian Java Script ... 27
2.4.7 Pengertian Sublime Text ... 28
x
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 29
3.1 Sejarah Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang ... 29
3.2 Makna Lambang Kota Palembang ... 30
3.3 Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang ... 31
3.3.1 Visi ... 31
3.3.2 Misi ... 31
3.4 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang ... 31
3.5 Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi ... 32
3.5.1 Susunan Organisasi ... 32
3.5.2 Tugas Pokok dan Fungsi ... 33
3.6 Kedudukan dan Fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang... 43
3.7 Sistem yang Sedang Berjalan ... 44
3.8 Data Penelusuran Proses Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang... 45
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 46
4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 46
4.1.1 Penyelidikan Awal ... 46
4.1.2 Prosedur Sistem Yang Akan Di Terapkan ... 46
4.1.3 Studi Kelayakan ... 47
4.1.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 48
4.1.5 Alat dan Bahan ... 48
4.1.5.1 Alat ... 48
4.1.5.2 Bahan ... 49
4.1.6 Analisis Kebutuhan ... 49
4.1.6.1 Kebutuhan Fungsional ... 49
xi
4.1.6.2 Kebutuhan Non Fungsional ... 50
4.2 Desain Sistem ... 50
4.2.1 Diagram Konteks ... 51
4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 52
4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ... 53
4.2.4 Blockchart ... 57
4.2.5 Flowchart ... 59
4.2.5.1 Flowchart Admin ... 59
4.2.5.2 Flowchart Pegawai ... 61
4.2.5.3 Flowchart Atasan ... 62
4.2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 63
4.2.7 Kamus Data ... 64
4.2.8 Desain Tabel ... 65
4.3 Rancangan Program ... 67
4.3.1 Desain Halaman Login ... 67
4.3.2 Desain Halaman Utama Administrator ... 67
4.3.3 Desain Halaman Daftar Pengguna ... 68
4.3.4 Desain Halaman Tambah Pengguna ... 69
4.3.5 Desain Halaman Konfirmasi Pensiun ... 69
4.3.6 Desain Halaman Rekap Pensiun ... 70
4.3.7 Desain Halaman Utama Pegawai ... 70
4.3.8 Desain Halaman Pengajuan Pensiun ... 71
4.3.9 Desain Halaman Status Pensiun ... 71
4.3.10 Desain Halaman Penelusuran Berkas Pensiun ... 72
4.3.11 Desain Halaman Utama Atasan ... 72
4.4 Tampilan Aplikasi ... 73
4.4.1 Tampilan Halaman Login ... 73
4.4.2 Tampilan Halaman Utama Administrator ... 73
4.4.3 Tampilan Halaman Daftar Pengguna ... 74
4.4.4 Desain Halaman Format Isian Tambah Pengguna ... 75
4.4.5 Tampilan Halaman Konfirmasi Pensiun ... 76
xii
4.4.6 Tampilan Halaman Rekap Pensiun ... 77
4.4.7 Tampilan Halaman Utama Pegawai ... 77
4.4.8 Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ... 78
4.4.9 Tampilan Halaman Status Pensiun ... 79
4.4.10 Tampilan Halaman Penelusuran Berkas Pensiun ... 79
4.4.11 Tampilan Halaman Utama Atasan ... 80
4.5 Pengujian Aplikasi ... 81
4.6 Pemeliharaan Sistem ... 84
4.7 Pembahasan... 84
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 85
5.1 Kesimpulan ... 85
5.2 Saran ... 85 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol pada Kamus Data ... 12
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 13
Tabel 2.3 Simbol-Simbol Flowchart ... 16
Tabel 2.4 Simbol-Simbol Entitiy Relationship Diagram ... 18
Tabel 2.5 Simbol-Simbol Blockchart ... 20
Tabel 3.1 Data Penelusuran Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil ... 45
Tabel 4.1 Studi Kelayakan ... 47
Tabel 4.2 Desain Tabel User ... 65
Tabel 4.3 Desain Tabel User Role ... 66
Tabel 4.4 Desain Tabel Golongan ... 66
Tabel 4.5 Desain Tabel Pensiun ... 66
Tabel 4.6 Pengujian Aplikasi Oleh Admin ... 81
Tabel 4.7 Pengujian Aplikasi Oleh Pegawai ... 82
Tabel 4.8 Pengujian Aplikasi Oleh Atasan ... 84
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo PHP ... 25
Gambar 2.2 Logo XAMPP ... 26
Gambar 2.3 Logo MySQL ... 27
Gambar 3.1 Makna Lambang Kota Palembang.. ... 30
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Palembang ... 32
Gambar 3.3. Sistem Yang Sedang Berjalan ... 44
Gambar 4.1. Diagram Konteks Aplikasi Penelusuran Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil pada BKPSDM Kota Palembang ... 51
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Aplikasi Penelusuran Proses Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil pada BKPSDM Kota Palembang. ... 52
Gambar 4.3 Data Flow Diagram(DFD) Level I Mengelola Data Pengguna ... 54
Gambar 4.4. Data Flow Diagram (DFD) Level I Mengelola Pengajuan Pensiun.. ... 55
Gambar 4.5. Data Flow Diagram (DFD) Level I Konfirmasi Pengajuan Pensiun ... 55
Gambar 4.6. Data Flow Diagram (DFD) Level I Penelusuran Berkas Pensiun.. ... 56
Gambar 4.7. Data Flow Diagram (DFD) Level I Rekap Pensiun ... 56
Gambar 4.8 Blockchart Aplikasi Penelusuran Berkas Pensiun Pegawai Negeri Sipil pada BKPSDM Kota Palembang. ... 57
Gambar 4.9 Flowchart Admin ... 59
Gambar 4.10 Flowchart Pegawai ... 61
Gambar 4.11 Flowchart Atasan ... 62
Gambar 4.12 Entity Relationship Diagram ... 63
xv
Gambar 4.13 Desain Halaman Login ... 67
Gambar 4.14 Desain Halaman Utama Administrator ... 68
Gambar 4.15 Desain Halaman Daftar Pengguna ... 68
Gambar 4.16 Rancangan Halaman Daftar Pengguna;Tambah Pengguna ... 69
Gambar 4.17 Rancangan Halaman Konfirmasi Pensiun ... 69
Gambar 4.18 Rancangan Halaman Rekap Pensiun ... 70
Gambar 4.19 Rancangan Halaman Utama Pegawai ... 70
Gambar 4.20 Rancangan Halaman Pengajuan Pensiun ... 71
Gambar 4.21 Rancangan Halaman Status Pensiun ... 71
Gambar 4.22 Rancangan Halaman Penelusuran Berkas Pensiun ... 72
Gambar 4.23 Rancangan Halaman Utama Atasan ... 72
Gambar 4.24 Tampilan Halaman Login... 73
Gambar 4.25 Tampilan Halaman Utama Administrator ... 74
Gambar 4.26 Tampilan Halaman Daftar Pengguna ... 75
Gambar 4.27 Tampilan Halaman Format Isian Tambah Pengguna ... 76
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Konfirmasi Pensiun ... 76
Gambar 4.29 Tampilan Halaman Rekap Pensiun ... 77
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Utama Pegawai ... 78
Gambar 4.31 Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ... 79
Gambar 4.32 Tampilan Halaman Status Pensiun ... 79
Gambar 4.33 Tampilan Halaman Penelusuran Pensiun ... 80
Gambar 4.34 Tampilan Halaman Utama Atasan ... 81
