i ABSTRAK
Penelitian ini berjudul “Perencanaan Sumber Daya Manusia di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana perencanaan sumber daya manusia yang dilakukan di UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran dilihat dari segi analisis faktor penyebab perubahan kebutuhan, analisis peramalan kebutuhan, penentuan kebutuhan, analisis ketersediaan, dokumen perencanaan. Metode yang digunakan dalam penlitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan serta beban kerja yang dilakukan oleh staff UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran. Wawancara dilakukan dengan kepala dan sekertaris UPT. Kearsipan UNPAD, arsiparis FIKOM UNPAD, Dosen Ilmu Informasi dan Perpustakaan. Studi Pustaka dilakukan dengan buku yang berhubungan dengan manajemen arsip, Perencanaan Sumber Daya Manusia serta peraturan dan perundang-undangan yang berhubungan dengan arsip. Hasil penelitian menunjukan bahwa penghitungan jabatan arsiparis ahli dan terampil yang ideal dalam kegiatan perencanaan sumber daya manusia di UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran dilihat dari beban kerja, standar kemampuan rata-rata dan waktu kerja efektif/tahun.
ii ABSTRACT
This study entitled "Human Resource Planning in Technical Implementation Unit (UPT) Records Centre Padjadjaran University ". The purpose of this research conducted to know how is the Human Resource Planning in Implementation Unit (UPT) Records Centre Padjadjaran University seen from factor changing needs analysis, needs forcesting analysis, avaiaibility analysis, and planning document. Qualitative method with descriptive approach is used as the research method. Data collection technique of this research is using observation, interview, and literatures study. Observation is done by looking at the daily activities conducted by the staff of the Archives Unit at University of Padjadjaran. Interviews were conducted with employees of UPT. Record Centre, archivist faculty and communication science and faculty and library information department teacher. Studies conducted with books related to records management, Human Resource Planning and regulation and constitution in relations archieve. This result of this research shows that the calculation of ideal skilled archivist in human resource management activity in UPT. Records centre Universitas Padjadjaran depends on workload, average standard ability, and working time effectivity per year.
