KERTAS KERJA
MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI UKM 2014
TARIKH 26 APRIL 2014
TEMPAT
BANGI GOLF RESORT BANDAR BARU BANGI
ANJURAN KELAB GEOLOGI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
“ MENJALIN INTERAKSI, MELAKAR MEMORI ”
▸ Baca selengkapnya: kertas kerja majlis apresiasi prasekolah
(2)MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan sebuah kelab sosial yang bernaung dan bergiat aktif di bawah Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam (PPSSSA), Fakulti Sains dan Teknologi (FST). Keahlian kelab ini dikhususkan kepada mahasiswa/i yang mengambil jurusan Geologi di Universiti Kebangsaan Malaysia sahaja.
Antara matlamat penubuhan kelab ini adalah untuk memperbaiki serta mempertingkatkan aspek kepimpinan dan kemahiran interpersonal terutama dalam kalangan mahasiswa/i Program Geologi sendiri. Pelbagai aktiviti telah dianjurkan oleh kelab ini antaranya Hari Keluarga Geologi, Pertandingan Badminton Pangea, Hari Interaksi Geologi, Pameran- pameran Geologi dan beberapa aktiviti akademik yang berkaitan dengan bidang Geologi.
Pelaksanaan program-program sedemikian bertujuan melahirkan mahasiswa/i berkredibiliti tinggi, berketerampilan, berkebolehan dan mahir berorganisasi serta berkomunikasi.
Justeru bagi menghargai jasa dan sumbangan mahasiswa/i terutama mahasiswa/i tahun akhir, kakitangan akademik dan Program Geologi ini, Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM telah diadakan pada setiap tahun dan dianjurkan sendiri oleh Kelab Geologi UKM. Majlis ini turut meraikan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang. Oleh yang demikian, berdasarkan sambutan yang amat mengalakkan terhadap program seperti ini pada setiap tahun, Sekretariat Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM ingin mengambil inisiatif yang sama untuk menganjurkan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM bagi tahun 2014 ini.
3.0 MISI
Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung antara mahasiswa/i, pensyarah, alumni,
warga Program Geologi UKM dan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak
Yatim/Miskin Darul Rukaiyah untuk bersama dan berinteraksi, di samping ingin memberi
peluang latihan kepada ahli kelab Geologi UKM dalam berorganisasi dan menganjurkan
sebuah program yang dapat memupuk sifat kepimpinan dan kerjasama antara ahli.
4.0 MATLAMAT
4.1 Menjalinkan hubungan baik dan erat antara mahasiswa/i , pensyarah, alumni dan semua warga geologi UKM
4.2 Menyampaikan kutipan sumbangan ikhlas warga Geologi UKM kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang
4.3 Menyediakan peluang untuk mahasiswa/i Program Geologi UKM untuk melatih diri dalam berorganisasi dan pengurusan
5.0 OBJEKTIF
5.1 Menghargai jasa dan sumbangan para pensyarah dan warga Geologi UKM 5.2 Meraikan dan memberi sumbangan kutipan amal kepada tetamu khas daripada
Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang
5.3 Mengeratkan tali silaturahim antara para pelajar , pensyarah dan anak-anak yatim daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang
5.4 Meningkatkan interaksi, keaktifan dan kerjasama yang lebih progresif antara mahasiswa Program Geologi UKM
6.0 TEMA
“Menjalin Interaksi, Melakar Memori”
7.0 ANJURAN
Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia 8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 26 April 2014
9.0 TEMPAT PROGRAM
Bangi Golf Resort, Bandar Baru Bangi
10.0 PUBLISITI
1. Mengantung banner dan bunting di bangunan Geologi UKM 2. Menampal poster di sekitar bangunan Geologi UKM
3. Hebahan melalui papan digital UKM
11.0 PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN
Jumlah mahasiswa/i Program Geologi : (110 orang)
Penyelia : (1 orang)
Pensyarah : (10 orang)
Warga Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah (20 orang)
Para kakitangan akademik dan sokongan Jabatan Geologi : (5 orang)
Alumni Geologi : (10 orang)
Tetamu Kehormat : (3 orang)
12.0 CADANGAN PERASMI
Prof. Dr. Sahibin Abdul Rahim
Pengerusi Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam (PPSSSA)
Prof Madya Dr. Azimah Binti Hussin
Ketua Program Geologi
Fakulti Sains & Teknologi
Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam
Universiti Kebangsaan Malaysia
13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Perasmian Majlis Apresiasi & Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014
Majlis akan dirasmikan oleh Prof. Madya Dr. Azimah Binti Hussin, Ketua Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia. Majlis akan diserikan dengan kehadiran tetamu jemputan khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah, Kajang. Pelajar akan menyambut kehadiran tetamu jemputan iaitu para pensyarah, kakitangan sokongan dan semua warga geologi UKM. Ucapan pembukaan majlis dan gimik perasmian akan diadakan.
Penyampaian Sumbangan Ikhlas kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah, Kajang
Kutipan sumbangan ikhlas daripada warga geologi dan sumbangan luar akan disampaikan kepada wakil Pusat jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah , Kajang. Kanak- kanak daripada pusat jagaan ini akan diraikan di dalam majlis ini. Persembahan istimewa daripada mereka akan dipersembahkan untuk menghiburkan tetamu yang hadir.
Penyampaian Anugerah Khas Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia
Tiga penyampaian anugerah khas akan disampaikan kepada warga geologi UKM iaitu Anugerah Tokoh Pelajar, Anugerah Dekan dan Anugerah “Jasamu Dikenang’ kepada pensyarah-pensyarah yang telah dan akan bersara pada tahun 2014 ini. Penyampaian anugerah ini bertujuan memberi penghargaan kepada individu-individu yang cemerlang dan yang telah menabur bakti kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.
Penutupan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014
Persembahan istimewa daripada mahasiswa/i Geologi tahun akhir akan menutup majlis ini.
Persembahan Nyanyian akan dialunkan mereka bagi memperingati segala memori dan kenangan mereka sepanjang tempoh pembelajaran di Universiti Kebangsaan Malaysia.
Persembahan ini merupakan satu penghormatan kepada segala jasa dan bakti yang mereka
curahkan kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia
16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi:
MUHAMMAD FAREEZ BIN THAER Ketua Pengarah
Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM 2014 Kelab Geologi, Program Geologi
Fakulti Sains dan Teknologi
Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.
Tel : 017 645 8250
E-mel : geologistukm@gmail.com
18.0 PENUTUP
Adalah menjadi harapan agar Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM 2014 anjuran Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif yang diharapkan. Semoga dengan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini akan berjaya melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja memiliki modal insan yang berkualiti, malahan mahasiswa yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
Segala sokongan dan kerjasama daripada semua pihak kami dahulukan dengan ucapan
terima kasih. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat dialu-alukan
bagi menjayakan program ini. Semoga program ini mendapat limpahan kurnia dan
keberkatan oleh Allah S.W.T.
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014
Penaung
Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia
Pengerusi
Y.Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penyelaras
Tuan Hj. Musa Zainal Abidin Bin Othman Timbalan Pendaftar,
Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Penasihat I
Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir Penasihat I Kelab Geologi
Penasihat II
Prof. Dr. Mohd. Shafeea Leman FASc
Penasihat II Kelab Geologi
Ketua Pengarah Muhammad Fareez Bin Thaer FST / 2 / A142236 / 0176458250
Timbalan Ketua Pengarah Amira Sofia Binti Rosdi FST / 2 / A141403 / 0148462985
Setiausaha
Muhammad Adib Bin Haris FST / 2 / A142391 / 0126426217
Timb. Setiausaha Hamizah Binti Saari FST/ 1 / A145602 / 0195028857
Bendahari
Nurul Nisya Binti Amran FST / 2 / A141233 /0124525856
Timb. Bendahari Wan Nur Maisarah
FST / 1 / A145588 / 0193993634
Pengarah Program : Nur Amanina Binti Mazlan FST/ 2 / A140708 /0174517507 Timbalan Pengarah : Muhammad Farid Bin Mohamed Dali
FST / 2 / A141343 / 0174502210 Abdul Malik Bin Hassan
FST / 2 / A140937 / 0172799856 Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik FST / 2 / A142742 / 0172492238 Pengarah Pemasaran : Shaidatul Munirah Binti Musa
FST / 2 / A141414 / 0135333225 Timbalan Pengarah : Aifa Syahirah Binti Sulaiman
FST/ 1 / A145621 / 0177962924 Brian Jefri
FST / 1 / A146659 / 0126816760
Amaleina Binti Mohd Kamarudin
FST/ 1 / A145597 / 0145274986
Pengarah Protokol : Nur Imani Binti Abdullah FST / 2 / A141429 / 0172877715 Timbalan Pengarah : Afiq Farhan Bin Abdul Rahim
FST/ 1 / A146697 / 0172944717 Liya Saffura Binti Roeslan FST/ 1 / A145618 / 0179182545 Siti Noraishah Binti Mohd Azli FST/ 1 / A145610 / 0173265789 Izatul Azira Binti Yasip
FST / 2 / A141211 / 0137206323
Pengarah Cenderamata : Izzati Binti Azmi
FST / 2 / A140917 / 0122250034 Timbalan Pengarah : Nurul Afiqah Binti Mohd Zahir
FST / 1 / A145594 / 0175943130 Nursyahira Binti Mohamad Zaher FST/ 1 / A145727 / 0145133934 Nor Sahrina Binti Nordin
FST / 2 / A141450 / 0177189809 Zafira Adila Binti Mohd Yusof FST / 2 / A141219 / 0133121651
Pengarah Teknikal : Izharuddin Bin Sakip
FST / 2 / A140789 / 0193610134
Timbalan Pengarah : Mohamad Arif Fawwaz Bin Abdul Rahman FST/ 1 / A145607 / 0134164042
Muhammad Shahiran Bin Ahmad Karmidi
FST/ 1 / A145604 / 0145348832
Muhammad Syahmi Bin Mohamad
FST / 2 / A141202 / 0122604482
Pengarah Multimedia : Amali Bin Mohd Juraimi FST/ 2 / A136442 /0182206602 Timbalan Pengarah : Muhammad Sufi Bin Musa
FST/ 1 / A145622 /0197688025 Nurul Fahana Binti Zawri
FST / 2 / A141178 / 0125461573
Mohamad Faruq Syahmi Bin Md Aripin FST / 2 / A141023 /0122435648
Nurfatiha Binti Selamat
FST / 2 / A141022 / 01129054247
Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Siti Aisyah Binti Muhammad FST / 2 / A142709 / 0175088216 Timbalan Pengarah : Muhammad Khairel Izzuan Bin Ismail
FST/ 1 / A145608 / 0122431058 Farah A/P Liew King Man FST/ 1 / A145598 / 0192883454
Intan Syahira Binti M. Hazanee
FST/ 1 / A145625 / 0139614097 Nor Azrah Binti Md Atan
FST / 2 / A141291 / 0137551200 Pengarah Jamuan : Syahidaton Akmal Binti Hassan
FST / 2 / A141287 / 0134248226 Timbalan Pengarah : Nur Marjeena Md Yussof
FST/ 2 / A142581 / 0197527889 Nadhirah Binti Omar
FST/ 1 / A145612 / 0123570162 Ibnu Yakhzan
FST/ 1 / A146657 / 01123328119
Nurfatira Nasha Binti Mohd Rosle
FST / 2 / A140908 / 0127689107
Pengarah Logistik : Juliano Putra Perdana
FST / 2 / A142449 / 0189431247 Timbalan pengarah :Miqdad Marzuki
FST / 2 / A142435 / 0105145352 Mohd Syafiq Bin Mat Isa
FST/ 1 /A145878 / 0192586126 Azura Binti Bakar
FST / 2 / A139731 / 0146949982 Najiatun Najla Binti Mohamad FST/ 2 / A141244 / 0102138533
Raymond Entebang Anak Stephen Arin
FST / 2 / A141119 / 0148788660
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM 26 April 2014
8.00-8.20 malam : Pendaftaran Tetamu & Ketibaan VVIP
8.20-8.30 malam : Bacaan Doa & Ucapan oleh Ketua pengarah Majlis Apresiasi Dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014,
Saudara Muhammad Fareez Bin Thaer
8.30-8.35 malam : Ucapan aluan dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi, Dr Azimah Binti Hussin
8.35-9.00 malam : Gimik perasmian dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi, Dr Azimah Binti Hussin dan tayangan persembahan video montaj 9.00-9.15 malam : Jamuan bermula & persembahan pembukaan majlis
9.15-9.30 malam : Cabutan bertuah (sesi pertama)
9.30-9.40 malam : - Penyampaian Anugerah Tokoh Pelajar
- Penyampaian Sumbangan kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang.
- Penyampaian Anugerah Khas ‘Jasamu Dikenang’
9.40-10.00 malam : (Sesi tidak rasmi)
Persembahan pelajar Tahun Satu Persembahan Pelajar Tahun Dua 10.00-10.10 malam : Cabutan bertuah (sesi kedua)
10.10-10.20 malam : Persembahan Istimewa oleh pelajar Tahun Tiga 10.20-10.30 malam : Cabutan bertuah (sesi ketiga)
10.30- 11.00 malam : Pengumuman ‘King & Queen of the Night’ & Penyampaian hadiah
11.00 malam : Majlis bersurai
LAMPIRAN C
BELANJAWAN MAJLIS APRESIASI & MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014
BIL PERKARA RM
1 SUMBANGAN
Fakulti Sains dan Teknologi
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Peserta
-Pelajar UKM (110 orang x RM 30)
Sumbangan Alumni
Tajaan
- Persatuan Geologi Malaysia - IM4U
- Nestle - Sumbangan
RM 800.00 RM 500.00
RM 3300.00 RM 2700.00
RM 1000.00 RM 1,000.00 RM5 00.00 RM 2125.50
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 11, 925.50
KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( JAMUAN)
BIL. PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. VIP 24 RM 35.00 RM 840.00
2. Alumni 16 RM 30.00 RM 480.00
3. Pelajar 136 RM 30.00 RM 4,080.00
4. Anak yatim 20 RM 30.00 RM 600.00
JUMLAH RM 6,000.00
KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( CENDERAMATA) BIL
.
PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. VIP 1 RM 40.00 RM 40.00
2. Hadiah persaraan 5 RM 50.00 RM 250.00
3. Cabutan bertuah 9 RM 25 RM 225.00
4. ‘Door gift’ 250 RM 8.00 RM 2,000.00
5. Anugerah dekan 9 RM 20.00 RM 180.00
6. Anak yatim 20 RM 15.00 RM 300.00
7. Anugerah ‘King and Queen’
2 RM 10.00 RM 20.00
JUMLAH RM 3,015.00
KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PUBLISITI)
BIL. PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. Poster (A4) 6 RM 1.00 RM 6.00
2. Bunting (2’ × 5’) 7 RM 30.00 RM 210.00
3. Banner (3’× 7’) 1 RM 80.00 RM 80.00
4. Backdrop stage (15’×4’) 1 RM 200.00 RM 200.00
JUMLAH RM 496.00
KOS ANGGARAN BELANJAWAN (TEKNIKAL)
KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PROGRAM) BIL
.
PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. Persembahan - - RM 200.00
JUMLAH RM 200.00
KOS ANGGARAN BELANJAWAN (PROTOKOL) BIL
.
PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. Kad jemputan 80 RM 2.00 RM 160.00
2. Buku program 80 RM 1.50 RM 120.00
JUMLAH RM 280.00
BIL. PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
1. Dry Ice / Smoke Machine 1 Unit - RM300.00
2. Standing Spotlight 1 Unit - RM200.00
3. Peralatan Tambahan : Wireless Microphone
1 Unit - RM20.00
JUMLAH KOS PERALATAN RM520.00
KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( TUGAS-TUGAS KHAS) BIL
.
PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH
MEJA PENDAFTARAN
1. Badges 250 RM 2.00 RM 500.00
2. Alas kain emas 3m RM 2.00 RM 6.00
3 Alas kain kelabu 3m RM 2.00 RM 6.00
4. Marshmallow + candy 1 RM 50.00 RM 50.00
5. Kertas warna 1 RM 5.00 RM 5.00
6. Batang lidi 1 RM 3.00 RM 3.00
7. Masquerade 25 RM 5.00 RM 125.00
JUMLAH RM 695.00 PHOTOBOOTH
1. Kertas warna 5 RM 5.00 RM 25.00
2. Polisterin 3 RM 4.00 RM 12.00
3. Bunga Mangga 5 RM 3.50 RM 17.50
4. Cardboard 2 RM 5.00 RM 10.00
5. Kain emas+kelabu 10m RM 2.00 RM 40.00
6. Lampu suluh 3 RM 4.00 RM 12.00
7. Bateri 1 RM 10.00 RM 10.00
8. Span 2 RM 2.00 RM 4.00
9. Batang mop 2 RM 3.00 RM 6.00
10. Bunga ros kertas besar 4 RM 4.00 RM 16.00
11. Warna air 1 RM 7.00 RM 7.00
12. Gam 1 RM 4.00 RM 4.00
13. Gunting 2 RM 2.00 RM 4.00
14. Berus warna air 3 RM 3.00 RM 9.00
JUMLAH RM 176.50 PENTAS
1. Polisterin 3 RM 4.00 RM 12.00
2. Kain ela hitam 5m RM 2.00 RM 10.00
3. Cardboard 2 RM 5.00 RM 10.00
4. Kain ela emas+kelabu 10m RM 2.00 RM 20.00
5. Kertas emas 3 RM 3.00 RM 9.00
JUMLAH RM 61.00 GIMIK
1. Cardboard 2 RM 5.00 RM 10.00
JUMLAH RM 10.00 ATAS MEJA MAKAN
1. Masquerade 30 RM 5.00 RM 150.00
2. Beg goodie 5 RM 12.00 RM 60.00
JUMLAH RM 210.00 LAIN-LAIN
1. Sprinkle 4 RM 3.00 RM 12.00
2. Rencam - - RM 250.00
JUMLAH RM 262.00
JUMLAHKESELURUHAN
