A. LANDASAN TEORI 1. KAS
Defenisi Kas
Menurut effendi (2013:191) dari segi akuntansi yang dimaksud dengan kas adalah segala sesuatu (baik berbentuk uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat pelunasan kewajiban.
Termasuk kas adalah rekening giro di bank (cash in bank) dan uang kas yang ada di perusahaan (cash on hand). Kas dalam perusahaan merupakan harta yang paling lancar sehingga dalam neraca ditempatkan paling atas dalam kelompok paling atas
.Defenisi Kas Kecil
Kas kecil (Petty Cash) adalah beberapa dana yang dibentuk terutama untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan relatif kecil jumlahnya.
Tujuan dibentuknya kas kecil yaitu untuk menangani masalah perlengkapan dan perbekalan kantor yang dialami oleh sebuah bagian di kantor menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis dari pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada konsumen juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
Mempercepat kegiatan atasan yang memakai dana secara mendadak dan tidak terencana sebelumnya.
Karakteristik Dasar dari Kas Kecil
1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan (biasanya antara Rp 500,000,- sampai dengan Rp 5,000,000,-);
2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari;
3. Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan petty cash box atau di dalam sebuah amplop;
4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior Cashier).
Prosedur Kas Kecil
Terlepas dari material atau tidaknya nilai dari kas kecil, kas kecil memiliki peranan yang penting di dalam operasional perusahaan. Transaksi-transaksi kecil terjadi setiap hari mulai sejak awal jam operasional perusahan di pagi hari sampai akhir jam operasional di sore atau malam hari. Untuk itu, perusahaan hendaklah melakukan pengelolaan kas kecil secara baik. Prosedur kas kecil mutlak diperlukan. Tidak ada alasan bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan.
Pengelolaan yang tidak memadai atau cenderung buruk akan kas kecil, dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Dapat dibayangkan jika suatu ketika perusahaan kehabisan kas kecil, akan ada banyak pembelian kecil yang tidak dapat dilakukan dengan cepat.
1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas merupakan suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan penerimaan uang. Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan kas keluar. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang atau dari penjualan secara kredit.
(V. Wiratna Sujarweni, 2015 : 121).
2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sedangkan menurut Mulyadi (2016:425) pengeluaran kas adalah sebagai berikut : “Suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan”.
3. Bagan Alir Document (Document Flowchart)
Bagan alir dokumen merupakan suatu gambaran yang berisikan
tentang sebuah informasi dalam setiap bagian yang bertanggungjawab
dalam suatu organisasi.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen sebagai berikut:
Dokument
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam terjadinya
suatu transaksi.
Dokumen dan Tembusannya
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor dokumen dicantumkan di sudut kanan atas.
Persimpangan garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing- masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan ke
dua garis tersebut.
Pita magnetic
Menggambarkan arsip komputer yang
berbentuk pita magnertik
On-line storage
Menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk
on-line (di dalam memori
komputer).
Penghubung pada halaman yang sama
Untuk memungkinkan aliran document berhenti di suatu halaman tertentu.
Akhir arus dokumen
Mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum dalam simbol tersebut.
Processing Symbol / Simbol Proses
Menunjukkan kegiatan yang dilakukan oleh komputer.
Input-Output / Simbol Keluar-Masuk
menunjukkan proses input-output yang terjadi tanpa bergantung dari jenis peralatannya
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data keputusan yang dibuat ditulis dalam komputer
.Manual Operation
Symbol / Simbol Kegiatan Manual
menunjukkan
kegiatan/proses yang tidak dilakukan oleh computer
Arsip sementara
Untuk menunjukan tempat penyimpanan
dokumen:arsip sementara
dan arsip permanen.Arsip
sementara adalah
dokumen yang disimpan dan akan diambil kembali.Untuk
menunjukan urutan pengarsipandokumen digunakan simbol sebagai berikut: A=menurut abjad N=menurut nomor urut T=menurut tanggal
Berbagai Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digunakan bersama dalam satu paket.
Garis alir
Menggambarkan arah proses pengolahan data.
Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah kebawah dan kekanan.
Simbol magnetik Disk (Symbol Magnetik
Disk)
Simbol yang digunakan untuk input atau output yang menggunakan disk magnetik.
Tabel 2 1 Bagan Alir
Sumber : Mulyadi, (2017:47-49)
4. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up yang
digunakan untuk membantu mengidentifikasikan hubungan, dimulai dari menguji
hubungan, yaitu funcitional dependencies antara atribut. Pengertian lainnya
adalah suatu teknik yang menghasilkan sekumpulan hubungan dengan sifat-sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan para perusahaan. Indrajani(2015:7-8)
5. WEB
Web adalah ruang informasi dalam internet, pemakai dituntun untuk menentukan informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam browser web
.Rohadi Salim(2019)
6. HTML
HTML kependekan dari Hyper Text Markup Language. Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface aplikasi didalam internet. Rohadi Salim(2019)
7. PHP
PHP adalah singkatan dari PHP : Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa scripting server-side, artinya sintaks dan perintah- perintah PHP akan dieksekusi diserver dan kemudian hasilnya akan dikirim ke browser dalam format HTML. Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. Rohadi Salim(2019) 8. MYSQL
MySQL adalah salah satu database server yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data secara terstruktur berupa tabel-tabel dan dapat menghubungkan tabel tersebut dengan query. MySQL banyak digunakan untuk membangun aplikasi web karena dapat mengelola database dengan cepat dan dapat diakses oleh banyak user.
Rohadi Salim(2019) 9. Definisi Aplikasi
Menurut Rizal (Vol. 10, No. 1 2013), aplikasi adalah penggunaan dalam suatu perangkat komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun hingga sedemikian rupa komputer dapat memproses masukan (input) menjadi keluaran (output).
Menurut Pramadya (2013), “Perangkat lunak aplikasi yaitu perangkat lunak yang
digunakan untuk membantu pemakai komputer untuk melaksanakan pekerjaannya”.
Dari beberapa pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi adalah sebuah program atau perangkat lunak yang dirancang atau dibuat untuk tujuan tertentu dengan melakukan aktifitas tertentu melalui proses dan prosedur aliran data dalam infrastruktur teknologi informasi yang sesuai dengan jenjang dan kebutuhan.
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Penelitian yang membahas tentang pengelolaan kas kecil perusahaan ataupun yang lain selama ini telah cukup banyak dilakukan oleh para peneliti.
sebagaimana ditunjukan dalam Tabel 2.2
Tabel 2 2 Hasil Penelitian Terdahulu Aspek Rohadi salim (2019) Naily Aridah
(2020)
Vera Sirait (2021)
Judul
Program aplikasi pengelolaan kas menggunakan php pada masjid al- ummah Banjarmasin
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP pada Masjid Jami Al- Habib Hamid bin Abbas
Bahasyim
Program Aplikasi Pengelolaan Kas Kecil Berbasis Web pada PT Pazia Anugrah Jaya
Tempat penelitia n
Masjid Al-Ummah Masjid Raya Makassar
PT Pazia Anugrah Jaya
Rumusa n
Masalah
1. Bagaimanakah pengelolaan kas yang benar untuk masjidAl-ummah Banjarmasin.
2. Bagaimana membangun
1. Bagaimanak ah
pembuatan laporan penerimaan dan
pengeluaran
1. Bagaimana sistem akuntansi pengelolaan kas kecil pada PT Pazia Anugrah Jaya
2. Bagaimana
program aplikasi pengelolaan kas pada Masjid Al- Ummah
Banjarmasin?
kas untuk Masjid Jami Al-Habib Hamid bin Abbas Bahasyim?
2. Bagaimanak ah program aplikasi penerimaan dan
pengeluaran kas yang akan diterapkan pada Masjid Jami Al- Habib Hamid bin Abbas Bahasyim?
membangun program aplikasi pengelolaan kas kecil berbasis web
menggunakan PHP pada PT Paziah Anugrah Jaya?
Tujuan Penelitia n
1. Untuk mengetahui pengelolaan kas pada Masjid Al- Ummah Banjarmasin.
2. Untuk mengetahui bagaimana
1. Untuk membuatk an laporan pengelolaa n kas yang tepat untuk Masjid Jami Al- Habib
1. Untuk mengetahui bagaimana bagaimana sistem pengelolaan kas kecil pada PT. Pazia Anugrah Jaya.
2. Untuk mengetahui
bagaimana membangun
program aplikasi
pengelolaan kas kecil
pada PT Pazia Anugrah
membangun program aplikasi pengelolaan kas pada Masjid Al- Ummah Banjarmasin.
Hamid bin Abbas Bahasyim 2. Untuk
mengeta hui bagaima na peranca ngan dan pembang unan suatu program aplikasi penerimaa n kas dan pengeluara n kas mengguna kan PHP pada Masjid Jami Al- Habib Hamid bin Abbas Bahasyim
Jaya.
Metode Penelitia
1. Dokumentasi dan
Observasi dan Dokumentasi
Pengumpulan Data
n Wawancara
Hasil Penelitia n
Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Menggunaka n PHP Pada Masjid Al- Ummah Banjarmasin
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP pada Masjid Jami Al- Habib Hamid bin Abbas
Bahasyim
Program Aplikasi Pengelolaan Kas Kecil Berbasis WEB pada PT. Paziah Anugrah Jaya
Perbeda an dengan peneliti terdahul u
1.
Membahas tentang pengelolaa kas masjid.
2.
Objek penelitian berbeda.
3.
Membuat program aplikasi.
4.
Program aplikasi yang digunaka n PHP
1.
Pembahasan tentang penerimaan dan
pengeluaran kas masjid.
2.
Objek penelitian berbeda.
3.
Membuat program aplikasi.
4.
Program aplikasi yang digunakan PHP.
1.
Pembahasan tentang pengelolaan kas kecil pada perusahaan.
2.
Objek penelitian Berbeda.
3.
Membuat program aplikasi.
4.
Program aplikasi yang digunakan PHP.
Sumber : Rohadi Salim(2019), Naily Aridah (2020), Vera Sirait(2021)
