PROPERINDO SURABAYA
SKRIPSI
Disusun oleh :
MUKI NPM.0835010008
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh
MUKI NPM : 0835010008
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negar a Lisan Gelombang I Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Mengetahui,
Ketua Pr ogdi Sistem Infor masi Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pemba ngunan Nasional “Veter an” J awa Timur Pembimbing Utama
Dr .RONNY.S.kom.M,kom NIDN. 093 0097101
NUR CAHYO WIBOWO, S.Kom M.Kom
Pembimbing Pendamping
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh :
MUKI
NPM : 0835010008
Telah diper ta hankan dihadapa n dan diter ima oleh Tim Penguji SKRIPSI Pr ogdi Sistem Infor masi Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pemba ngunan Nasional “Veter an” J awa Timur Pada Tangga l 31 J uli 2013 NPT. 19651109 199103 1 002
FAJ AR ANNAS, S.Kom
Mengeta hui
Dekan Fa kulta s Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
MOH. IRWAN AFANDI, ST, MSc
NPT. 276070740220
Dr .RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PE RUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
KETERANGAN REVISI
Yang ber tanda tangan dibawah ini :
Nama : MUKI
NPM : 0835010008
J ur usan : SISTEM INFORMASI
Telah mengerjakan revisi / tidak ada revisi*) pra rencana (design)/ Skripsi Ujian Lisan gelombang I, TA 2012/2013 dengan judul :
“ RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Sur a baya, 31 J uni 2013
Dosen Penguji yang memer intahkan r evisi :
Mengetahui,
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “ RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT.DIAR
PATRIA PROPERINDO SURABAYA “
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Sistem
Informasi, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Melalui Skripsi ini penyusun merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi perangkat bergerak. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 31 Juli 2013
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas
terselesaikannya Laporan Skripsi. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Ir. Mutassim Billah, Ms selaku Wakil Dekan Fakultas Teknologi
Industri UPN “Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
5. Bapak M. Irwan Afandi, ST, M.Sc selaku Sekretaris Program studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
6. Bapak Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing utama pada
Skripsi ini di UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah banyak memberikan
bimbingan, dorongan yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya Skripsi
ini.
7. Ibu Nur Ahlina Febriyanti, S.Kom selaku dosen pembimbing Pendamping
(Pembimbing II) yang telah memberikan banyak ide, petunjuk, masukan,
bimbingan, dorongan serta bantuan yang sangat berarti dan bermanfaat bagi
tugas akhir ini. Serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan
membantu.
S.Kom, Pak Doddy Ridwandono, S.Kom, Ibu Asti Dwi Irfianti, S.Kom,
M.Kom, Ibu Syurfah Ayu, S.Kom, Ibu Siti Mukaromah, S.Kom,Pak Agung
Brastama Putra, S.Kom,Pak Tri Lathif, S.Kom,Pak Asif, S.Kom dan seluruh
staf lain yang tidak kami sebutkan.
9. Keluarga tercinta, terutama Abah &Umik tersayang, terima kasih atas semua
doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan
Skripsi dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga
penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
10.Kakak Dan Adik-Adik ku (Halimah,Ana,Dia,Hendra,Romadhon,syabil,Salsa
& Syifa) tersayang yang juga turut serta dalam mendoakan agar skripsi ini
bisa terselesaikan.
11.Buat Kawan – Kawan Sistem Informasi 2008 UPN ”Veteran” Jatim dan
kawan-kawan seperjuangan yang tidak bisa saya sebut satu persatu.
12. Bapak M.Pribadi Arqam. SE.MM. selaku Direktur Utama PT.Diar Patria
Properindo Surabaya.
13. Ibu Sa’ada, selaku HRD di PT.Diar Patria Properindo Surabaya. Serta
petugas-petugas kepegawaian lainnya
14.Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini.
Yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak bisa penulis sebutkan
satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk kalian semua. Semoga
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN SKRIPSI
ABSTRAK... i
1.6 Metedologi Penelitian... 5
1.7 Sistematika Penulisan... 6
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA... 8
2.1 Profil PT.Diar Patria Properindo Surabaya……... 8
2.2 Rekan Kerja PT.Diar Patria Properindo Surabaya... 11
2.3 Prosedur Perekrutan karyawan... 13
2.7 Sistem Informasi………... 18
2.8 Karyawan...………. 19
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan... 20
2.8.2 Manfaat Penilaian Kinerja Karyawan... 21
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja... 21
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi... 22
2.8.5 Tujuan Seleksi... 22
2.8.6 Kualifikasi dasar Seleksi... 23
2.9 Internet...………. 25
2.10Peranan Situs WEB………...…. 26
2.11 WEB Server.………...…... 27
2.12 WEB Browser...………... 31
2.13 HTML ( Hyper Text Markup Language )....…....… 32
2.14 PHP ( Hypertext Preproccessor ).…..……... 33
2.15 Keunggulan Web Site Dibandingkan Desktop... 33
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SIST... 34
3.1 Analisa Sistem……….…... 34
3.2 Analisa Masalah...……... 34
3.3 Spesifikasi Kebutuhan Software... 35
3.4 Analisis Pengguna... ... 36
3.6 Kebutuhan Data Flow Diagram... 37
3.7 Diagram Konteks Rekruitment Penerimaan karyawan....39
3.7.1 DFD Level 1... 40
3.8 Conceptual Data Model ( CDM )... 41
3.9 Pysical Data Model ( PDM )... 43
3.10 Struktur Tabel... 44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN………..……… 51
4.1 Implementasi Sistem... 51
4.2 Tujuan Implementasi Sistem... 51
4.3 Lingkungan Pemrograman... 51
4.4 Implementasi Antar Muka... 52
4.4.1 Antar Muka Halaman Login Admin... 52
4.4.2 Antar Muka Halaman Admin... .. 53
4.4.3 Antar Muka Menu Kelola Pelamar... 54
4.4.4 Antar Muka Menu Data Seleksi... 54
4.4.5 Antar Muka Menu Kelola Pekerjaan... 55
4.4.6 Antar Muka Halaman Pelamar... 56
4.4.7 Antar Muka Form Registrasi Pelamar... 56
4.4.8 Antar Muka Form Pilih Pekerjaan... 57
4.4.9 Antar Muka Form Upload Berkas Pelamar.... 58
4.4.10 Antar Muka Halaman Profil Pelamar... 58
4.4.11 Antar Muka Halaman Data Pribadi... 59
4.4.12 Antar Muka Form Data Orang Tua... 60
4.4.16 Antar Muka Form Riwayat Organisasi... 63
4.4.17 Antar Muka Halaman Seleksi... 64
BAB V PENUTUP………... 65
5.1 Kesimpulan... 65
5.2 Saran... 66
Judul : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB
DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Penyusun : Muki
Pembimbing I : Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H.
Pembimbing II : Nur Ahlina Febriyanti,S.Kom
ABSTRAK
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat pesatnya.Perusahaan-perusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan. Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang tepat,tenaga karyawan yang berprestasi, dan tenaga kayawan yang berkompeten di bidangnya.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan karyawan masih manual dan belum menggunakan data base.
Aplikasi ini diperlukan untuk menyimpan data-data para pelamar secara lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut dapat menghilangkan resiko penerimaan karyawan secara tidak fair seperti nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
Kata kunci: Rekrutmen, Sistem Infor masi Penerimaan Karyawan,
1.1Latar Belakang
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara
dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat
pesatnya.Perusahaan-perusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan
bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain
memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai
atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan.
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang
tepat,tenaga karyawan yang berprestasi, dan tenaga kayawan yang
berkompeten di bidangnya.
Hal ini menjadikan sebuah perusahaan menjadi perusahaan yang sangat
diminati oleh para pencari kerja. Tidak luput dari masalah itu, teknologi
informasi membantu proses penerimaan karyawan yang berkompeten untuk
bisa bergabung di perusahaan yang diawali dengan sistem yang terstuktur di
bagian personalia. Oleh karena itu untuk mendukung sistem informasi
penerimaan karyawan, dibutuhkan suatu sistem yang terstruktur untuk
memilih karyawan sesuai dengan posisi yang diharapkan perusahaan
berdasarkan pengalaman calon karyawan.
Kegiatan Memilih, menyeleksi dan menerima karyawan, merupakan
2
dapat mengakibatkan kehancuran atau tidak berkembangnya suatu perusahaan.
oleh karena itu, aktifitas penerimaan karyawan manajer sangat penting yang
tidak hanya menjalankan sistem yang sudah ada, melainkan membuat suatu
sistem atau aplikasi untuk membantu penerimaan karyawan.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk
penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya
menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan
karyawan masih manual dan belum menggunakan data base. Dimana calon
pelamar yang datang harus melalui beberapa tahapan yang ada di perusahaan.
Setelah pihak perusahaan memanggil para calon karyawan untuk mengikuti
test-test yang telah disiapkan, pertama-tama mereka harus mengisi form yang
telah disediakan perusahaan. Untuk selanjutnya calon karyawan mengikuti test
dan beberapa tahapan yang telah disiapkan. Tahapan-tahapan nya antara lain
adalah test tulis yang kemudian dilanjutkan dengan test wawancara dan test
skill. Penerimaan karyawan PT. Diar Patria Properindo Surabaya masih
menggunakan metode manual secara tertulis.
Setelah penulis mempelajari bagaimana proses penerimaan karyawan di
PT.Diar Patria Properindo melalui wawancara dengan pihak-pihak khususnya
dalam bidang penerimaan karyawan yakni Manager, maka penulis mencoba
untuk membuat suatu sistem yang dapat menampilkan informasi yang dapat
membantu divisi SDM dalam proses penerimaan karyawan tersebut.
Sistem ini diperlukan berguna untuk menyimpan data-data para pelamar
secara lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut
nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan
terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
1.2Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, ditetapkan
suatu rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat dan merancang sistem pembukaan lowongan?
2. Bagaimana pelamar bisa mengajukan lamaran secara online ?
3. Bagaimana HRD bisa melihat pemilihan dan penyeleksian lowongan ?
4. Bagaimana membuat dan merancang sistem pengumuman penerimaan
karyawan ?
1.3Batasan Masalah
Pada penelitian ini, beberapa batasan masalah yang terkait dengan
pembahasan yang ada, antara lain :
1. Tidak membahas sistem test dan wawancara.
2. Aplikasi ini ditujukan untuk PT. Diar Patria Properindo.
3. Tidak membahas faktor keamanan data.
1.4Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dibahas, penyusunan skripsi
ini bertujuan antara lain :
1. Membantu HRD dalam membuat dan merancang sistem pembukaan
4
2. Pelamar bisa mengajukan lamaran secara online karena,Efisiensi dalam
proses pengiriman data lamaran kerja dikarenakan tidak menggunakan
jasa pengiriman sehingga ketepatan data yang diterima sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
3. Membantu HRD dalam Melakukan proses pemilihan dan penyeleksian
lowongan.
4. Membantu HRD dalam penyampaian pengumuman penerimaan
karyawan.
1.5Manfaat
Manfaat dalam penulisan tugas skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. memberikan informasi penerimaan karyawan secara cepat,tepat waktu,
mudah dan akurat.
2. Membantu serta memudahkan pihak HRD PT.Diar Patria Properindo
dalam melakukan proses penerimaan karyawan.
1.6Metodologi Penelitian
Adapun langkah-langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan-bahan pustaka tentang teori-teori dan beberap
Informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas
b. Pengumpulan Data-Data Studi Kasus
Mencari contoh - contoh kasus serupa yang berhubungan dengan
permasalahan yang dikerjakan dalam tugas akhir.
c. Analisis Perancangan
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem.Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
d. Implementasi Program
Mengimplementasi teknik dan metode yang akan digunakan.Detil
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan analisa dan
perancangan aplikasi.
e. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat.Menguji ketepatan
data efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan
3) Evaluasi dilakukan untuk mngetahui kinerja aplikasi apakah sudah
sesuai dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan
6
1.7Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini diatur dan disusun dalam 5 (lima)
bab, antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistematika
penulisan tugas akhir ini.
BAB II : TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas tentang teori dasar sebagai penunjang
tugas akhir ini serta profil PT.Diar Patria Properindo serta visi,
misi dan tujuannya.
BAB III : ANALISA dan PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas penjelasan tentang perancangan sistem
yang akan dibuat dalam tugas akhir ini.
BAB IV : HASIL dan PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas tentang uji coba aplikasi sistem
BAB V : PENUTUP
Pada akhir bab ini membahas kesimpulan dari tugas akhir ini, serta
saran sehubungan dengan adanya kemungkinan pengembangan
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1Pr ofil PT.Diar Patria Pr operindo
Didirikan oleh empat personil yang mempunyai kesamaan pandangan
hidup, dengan cara senantiasa memberdayakan sumber daya manusia yang
memiliki kemampuan, kemauan dan kegemaran untuk hidup bersih hati dan
bersih lingkungan. Para pendiri dan pelaksana PT. Diar Properindo pada
umumnya telah berpengalaman di perusahaan-perusahaan yang bergerak di
bidang jasa kebersihan gedung sehingga diharapkan dengan pendirian
perusahaan sendiri yang sesuai dengan latar belakang bidang pekerjaannya,
akan lebih memperluas ruang tanggung jawab kami khususnya pada bidang
kebersihan di masyarakat. Dengan selalu menjiwai, bahwa “Kebersihan
adalah bagian daripada iman” diharapkan bahwa kegiatan ini juga merupakan
aplikasi ibadah, disamping kegiatan bisnis umum.
PT. Diar Properindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa cleaning service dan Outsourcing yang berdiri sejak tahun 2001.
Munculnya perusahaan ini berawal dari adanya keinginan untuk menangani
lebih dalam bidang cleaning service dan Outsourcing. Hal ini mengingat
masih kurangnya perusahaan cleaning service dan Outsourcing yang khusus
secara serius menangani tenaga-tenaga kerjanya baik itu pada tingkat cleaner
Pada umunya para karyawan tersebut hanya dibekali masalah-masalah yang
sifatnya teknis, sedangkan masalah non teknisnya kurang diperhatikan.
Seiring dengan perkembangan dunia outsourcing yang semakin
meningkat dan semakin tajam persaingannya, Kami berusaha untuk
menciptakan tenaga-tenaga kerja berikut staf pengawasnya yang berakhlak,
berkualitas dan bertanggung jawab. Dengan terciptanya sumber daya manusia
di bidang ini yang berkualitas, baik secara non teknis maupun teknis, maka
mereka mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
PT. Diar Properindo menyediakan Jasa Cleaning Service yang
disesuaikan dengan kebutuhan klien. Sebagai penyedia jasa, kami selalu
berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang memuaskan dengan harga
yang kompetitif. Dalam rangka pencapaian komitmen kami serta
membangun kepercayaan klien, PT Rahmat Sejahtera selalu mempersiapkan
sumber daya yang handal dan berkualitas sebagai tenaga Cleaning Service.
Untuk mengakomodir aneka kebutuhan Jasa Cleaning Service, PT. Diar
Properindo menawarkan beberapa konsep kerjasama sebagai berikut :
• Cleaning Service Outsourced, yaitu berupa kerja sama jangka panjang
dimana kami akan menyiapkan tenaga dan menjalankan manejemen dan
sistem Cleaning Service untuk gedung, perkantoran, hotel dan lain-lain
secara jangka panjang. Jasa ini cocok untuk perkantoran, rumah sakit,
10
• Cleaning Service Personal, yaitu jasa pembersihan berdasarkan
kebutuhan, misalnya pembersihan aula, gedung, lapangan atau lingkungan
lainnya untuk pengadaan event-event musiman.
• Cleaning Service Proyek Konstruksi, dimana untuk jasa ini kami
melayani pembersihan proyek-proyek konstruksi bangunan yang baru
2.2Rekan Kerja PT.Diar Patria Pr operindo
No Nama Pengguna Jasa Alamat
1 Univer sitas Air langga
Gedung Kantor Administr asi dan Rektor at
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan Taman
Kampus C
Jl. Mulyorejo Surabaya
2 Univer sitas Air langga
Gedung Tropical Disease Center (TDC)
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan Taman
Kampus C
Jl. Mulyorejo Surabaya
3 Univer sitas Air langga
Gedung Tempat Putusan Bersama (TPB)
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan Taman
Kampus C
Jl. Mulyorejo Surabaya
4 Univer sitas Air langga
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan Taman
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Kampus C
Jl. Mulyorejo Surabaya
6 Univer sitas Air langga
Gedung Kahur ipan (Perpustakaan) Kampus C
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Kampus C
12
7 Univer sitas Air langga
Gedung Fakultas Perikanan dan Kelautan (FPK)
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Kampus C
Jl. Mulyorejo Surabaya
8 Univer sitas Air langga
Gedung Pasca Sarjana
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Kampus B
Jl. Dharmawangsa
Surabaya
9 Univer sitas Air langga
Gedung Fakultas Far masi
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Kampus B
Jl. Dharmawangsa
Surabaya
10 RSU Haji (Gedung Diagnostik Terpadu)
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam (8 lantai)
Jl. Manyar Kertoadi
Surabaya
11 PT. Santos J aya Abadi
Area Pekerjaan : General Cleaning Kaca Kantor
Jl. Raya Gilang,
Sepanjang, Sidoarjo
12 Kantor Pajak Tuban KPP Pratama
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam
Jl. Basuki Rahmad,
Tuban
13 Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)
Gedung Robotika Nasional
Area Pekerjaan : General Cleaning
Kampus ITS
Jl. Sukolilo
14 Bandar Udara Internasional Adi Soemar mo
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam dan Luar
15 Pasar Induk Puspa Agro J awa Timur
Area Pekerjaan : Dalam Gedung Grosir dan Sub Grosir
Jl. Sawunggaling 177-183
Jemundo, Sidoarjo
2.3 Prosedur Perekr utan karyawan PT.Diar Patria Properindo
A.LAMARAN
1. Pelamar memasukkan lamaran ke PO. BOX 900 SBWO 60244.
2. Lamaran akan diseleksi oleh pihak kantor.
3. Lamaran yang dipanggil harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
a. Usia : maksimal 28 tahun untuk posisi Cleaner
b. Pengalaman di Cleaning Service / house keeping / gardening / pest
control / climbing
4. Dalam memanggil pelamar, dapat melalui :
a. Telphone
b. Sms
c. Surat panggilan wawancara.
5. Setelah dipanggil, selanjutnya pelamar akan menjalani wawancara /
test.
B.WAWANCARA / TEST
1. Wawancara / test dilakukan dikantor dan dilakukan oleh bagian HRD /
SDM.
2. Sebelum menjalani wawancara /test, pelamar harus mengisi form data
14
Mengetahui motivasi kerja, latar belakang rumah, pendidikan,
pengalaman, dll.
4. Materi test dan wawancara dibuat sesuai standart dari bagian HRD /
SDM.
5. Pelamar yang memenuhi standar nilai kelulusan, akan lolos ke bagian
berikutnya untuk menjalani proses pelatihan.
C. PELATIHAN
1. Pelamar yang lolos test / wawancara wajib mengikuti pelatihan dasar
selama 2 hari yang diadakan di kantor.
2. Waktu pelatihan akan ditentukan oleh pihak kantor.
3. Saat mengikuti pelatihan, pelamar wajib mengenakan pakaian hem
lengan panjang warna putih dan celana panjang kain warna hitam,
bersepatu hitam.
4. Pelatihan akan dipimpin oleh instruktur, dengan materi pelatihan :
b. Pengenalan peralatan dan chemical
5. Setelah mendapatkan materi, pelamar akan menjalani test pemahaman
materi pelatihan.
6. Selama mengikuti pelatihan, pelamar harus patuh dan tunduk kepada
peraturan. Dilarang absen 1 hari. Jika melanggar maka akan
dinyatakan gugur.
7. Setelah selesai mengikuti pelatihan, maka akan dipilih pelamar yang
memenuhi standart nilai kelulusan untuk selanjutnya menunggu
penempatan kerja.
2.4 Peraturan Pelaksanaan Pelatihan kar yawan PT.Diar Patria
Pr operindo
1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum jam pelatihan dimulai, dan wajib
mengisi absensi yang telah disediakan.
2. Pelatihan dilaksanakan selama 2 (dua) hari, dengan waktu pelatihan jam
08.00 – 15.00 WIB, istirahat jam 11.30 – 12.30 WIB.
3. Pelamar wajib berpakaian dan berpenampilan rapi, dengan ketentuan :
a. Rambut rapi (laki dan wanita tidak berjilbab), jilbab warna hitam
(wanita berjilbab)
b. Tidak mengenakan make up berlebihan
c. Tidak mengenakan perhiasan berlebihan
d. Tidak mengenakan asesoris (gelang, kalung)
16
h. Sepatu warna hitam dengan kaos kaki warna hitam / gelap, tidak
pakai warna kuning, merah muda, ungu, dll.
4. Selama mengikuti pelatihan, alat komunikasi / hand phone dalam
kondisi silent / off.
5. Selama mengikuti pelatihan, peserta wajib menjaga kesopanan dan
ketertiban dalam ruang pelatihan.
6. Selama pelatihan, peserta DILARANG absen dengan alasan apa pun,
jika melanggar ketentuan ini akan langsung dinyatakan gugur.
7. Peserta membawa sendiri alat tulis dan kertas / buku untuk mencatat
materi pelatihan.
8. Setelah mendapatkan materi, peserta akan mengikuti test tulis dan
praktek untuk menilai tingkat pemahaman materi pelatihan.
9. Setelah menjalani test tulis dan praktek, maka selanjutnya akan dinilai
peserta yang memenuhi standart minimum kelulusan. Yang tidak
memenuhi standart nilai tersebut, dinyatakan tidak lulus.
10.Peserta yang lulus akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan tenaga
kerja oleh perusahaan.
2.5 Visi Misi dan Tujuan PT.Diar Patria Pr operindo
Berikut adalah visi, misi dan tujuan dari PT. Diar Patria properindo:
a. Visi :
Menjadi Perusahaan Penyedia Jasa Kebersihan Yang
Professional, Jujur dan Dapat Dipercaya Dengan Keutamaan
b. Misi:
Peduli dan Memberikan Kepuasan Kepada Client Kami
Menjaga Kepercayaan Client Sebagai Mitra Kerja Kami.
c. Tujuan:
Target pasar dimana perusahaan –perusahaan atau instansi
pemerintah serta perorangan yang peduli terhadap masalah
18
2.6 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Pr operindo
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Properindo
2.7 Sistem Infor masi
Menurut Gelinas,pram, dan Wiggins(1990),”Sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis komputer dan manual yang di buat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola data serta mnyediakan informasi keluaran kepada
para pemakai”.
Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional
yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara
semi-manual. Sistem Informasi beroperasi secara lambat sehingga pengambilan
keputusan sering berdasarkan data asumsi/perkiraan. lalu Sistem Informasi
penciptaan SI sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan
tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi. lalu Sistem
Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran yaitu sistem informasi dengan
jaringan komputer perkantoran untuk membuka sejumlah tempat transaksi,
dan laporan dapat diperoleh secara on-line. dan Sistem Informasi Lintas
Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi internet yang dapat
menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan bisnis, dikenal
dengan istilah e-Business.Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk
melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu: Mengumpulkan
data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan menyajikan
laporan.
2.8 Karyawan
Pengertian Penerimaan karyawan menurut ( Schuler and Jackson,
1997). adalah suatu proses awal untuk mengidentifikasi calon karyawan yang
akan menempati posisi tertentu. Karyawan adalah kekayaan atau asset utama
dari setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya
perusahaan untuk mencapai sasaran ataupun tujuanya. Perusahaan harus selalu
berusaha untuk memperoleh dan menempatkan karyawan yang qualified pada
setiap jabatan atau pekerjaan agar pelaksanaan pekerjaan lebih berdaya guna
serta berhasil.
Seleksi karyawan adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan
20
serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan, inilah yang mendorong
pentingnya pelaksanaan penerimaan karyawan baru bagi setiap perusahaan.
Menurut (Castetter, 1996). Proses pengambilan keputusan memilih
seseorang untuk mengisi suatu posisi pekerjaan atas dasar kesesuaian
karakteristik individu dengan kebutuhan posisi pekerjaan sesorang yang
ditugaskan sebagai pekerja dari sebuah perusahaan untuk melakukan
operasional perusahaan dan dia bekerja untuk digaji, Berhubungan dengan
karyawan pasti takkan lepas dari kinerja karyawan maka dan setiap perusahaan
akan selalu melakukan penilaian kinerja karyawan.
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan
Dalam buku yang berjudul :”Manajemen Sumber Daya
Manusia”(1995:327), menurut Henry Simamora kinerja karyawan adalah
tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-persyaratan
pekerjaan.Penilaian Kinerja Karyawan Yang dimaksud dengan sistem
penilaian kinerja ialah proses yang mengukur kinerja karyawan.
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penilaian kinerja karyawan adalah :
1.karakteristik situasi
2.deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar kinerja pekerjaan,
3.tujuan-tujuan penilaian kinerja,
2.8.2 Manfaat penilaian kinerja karyawan
bagi organisasi atau perusahaan sendiri, hasil penilaian tersebut sangat
penting artinya dan peranannya dalam pengambilan keputusan tentang
berbagai hal, seperti identifikasi kebutuhan program pendidikan dan
pelatihan,rekruitment, seleksi, program pengenalan, penempatan, promosi,
sistem imbalan dan berbagai aspek lain dari proses dari manajemen sumber
daya manusia secara efektif. Penilaian tersebut berperan sebagai umpan balik
tentang berbagaihal seperti kemampuan, kelebihan, kekurangan, dan potensi
yang pada gilirannya bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana dan
pengembangan karir.
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja
Tujuan evaluasi Seorang manajer menilai kinerja dari masa lalu seorang
karyawandengan menggunakan ratings deskriptif untuk menilai kinerja
dandengan data tersebut berguna dalam keputusan-keputusan promosi.demosi,
terminasi dan kompensasi Tujuan pengembanganSeorang manajer mencoba
untuk meningkatkan kinerja seorangkaryawan dimasa yang akan datang
Sedangkan tujuan pokok dari sistem penilaian kinerja karyawan adalah
sesuatu yang menghasilkan informasi yang akurat dan valid berkenaan dengan
prilaku dan kinerja anggota organisasi atau perusahaan.
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi Penerimaan karyawan
22
dikatakan bahwa teknis dari segi seleksi tidak lain dari usaha untuk
mendapatkan orang-orang yang tepat untuk jabatan yang tepat. Oleh karena itu,
setiap perusahaan harus mampu menempatkan para karyawan pada posisi yang
tepat yaitu pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuan
masing-masing. Apabila perusahaan kurang memperhatikan seleksi maka ini
berarti menutup jalan untuk mencapai efisiensi kerja yang baik dan
menghambat pengembangan manajemen perusahaan ke arah pencapaian tujuan
perusahaan. Dari uraian tersebut diatas jelas terlihat bahwa seleksi karyawan
mempunyai peranan yang penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.
2.8.5 Tujuan Seleksi
Proses Seleksi merupakan untuk mempertemukan syarat-syarat yang
diinginkan dengan orang yang akan diterima menjadi karyawan dapat bekerja
sebagaimana yang diharapkan perusahaan sesuai dengan yang tertera pada
uraian jabatan, sehinggga semboyan daripada “The Right Man On The Right
Place” akan menjadi kenyataan. Tujuan diadakannya seleksi karyawan yaitu
untuk mendapatkan tenaga kerja yang paling tepat untuk memangku jabatan
tertentu, hal ini diartikan bahwa tenaga kerja tersebut dapat memberikan
prestasinya pada perusahaan. Pada umumnya tujuan seleksi, yaitu:
1. Untuk mendapatkan para karyawan yang memenuhi syarat dan
mempunyai kualitas sebagaimana yang dibutuhkan( jujur, disiplin,
terampil, kreatif, loyal, dan berdedikasi tinggi).
2. Untuk mengukur kemampuan calon karyawan atau pelamar, apakah dapat
3. Untuk menyiapkan dan membentuk kader-kader karyawan yang dapat
menunjang kegiatan perusahaan di masa yang akan datang.
2.8.6 Kualifikasi dasar seleksi
Beberapa kualifikasi yang menjadi dasar bagi pelaksanaan seleksi
diberbagai perusahaan menurut Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber
Daya Manusia, 2001 adalah sebagai berikut:
1.Keahlian. Keahlian digolongkan menjadi tiga macam, yaitu: Teknikal
Skill (keahlian yang dimiliki oleh pegawai), Human Skill (keahlian yang
dimiliki sub pimpinan), Konseptual Skill (keahlian yang dimiliki oleh
pucuk pimpinan).
2. Pengalaman. Pengalaman kerja seseorang pelamar hendaknya mendapat
pertimbangan utama dalam proses seleksi.Orang yang berpengalaman
merupakan calon karyawan yang telah siap pakai.
3. Kesehatan Fisik. Kesehatan fisik penting untuk dapat menduduki suatu
jabatan. Tidak mungkin seseorang dapat menyelesaikan tugas-tugasnya
dengan baik jika sering sakit. Bahkan, perusahaan akan dibebani
pengeluaran biaya perawatan yang cukup besar.
4. Pendidikkan. Pendidikkan merupakan suatu indikator yang
mencerminkan kemampuan seseorang untuk dapat menyelesaikan suatu
pekerjaan. Dengan latar belakang pendidikkan pula seseorang dianggap
akan mampu menduduki suatu jabatan tertentu
24
Umur pekerja juga diatur oleh undang - undang perburuhan. Karyawan
muda pada umumnya mempunyai fisik yang lebih kuat, dinamis, dan
kreatif, tetapi cepat bosan, kurang bertanggung jawab. Karyawan yang
umurnya tua kondisi fisiknya kurang, tetapi bekerja ulet, tanggung
jawabnya besar, dan turnover ( Pergantian ) rendah.
6. Kerja Sama. Kerja sama harus diperhatikan dalam proses seleksi, karena
kesediaan kerja sama, baik vertical maupun horizontal merupakan kunci
keberhasilan perusahaan, asalkan kerja sama itu sifatnya positif serta
berasaskan kemampuan.
7. Kejujuran. Kejujuran merupakan kualifikasi seleksi yang sangat penting
karena kejujuran merupakan kunci untuk mendelegasikan tugas kepada
seseorang. Perusahaan tidak akan mendelegasikan wewenang kepada
seseorang yang tidak jujur dan tidak bertanggung jawab.
8. Inisiatif dan Kreatif. Hal ini merupakan kualifikasi seleksi yang penting
karena inisiatif dan kreativitas dapat membuat seseorang mandiri dalam
menyelesaikan pekerjaannya.
9. Kedisiplinan. Kedisiplinan perlu diperhatikan dalam proses seleksi karena untuk menyelesaikan tugas dengan baik seseorang harus disiplin, baik
pada dirinya sendiri maupun pada peraturan perusahaan.
2.9 Internet
Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang
disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana
komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak
yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang
bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan
akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal
pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Tujuan awal dibangunnya
proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen
Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem
jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di
daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan
untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang
dapat mudah dihancurkan. Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan
4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa
Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan
terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada
bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di
seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung,
sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu
ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer
dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti,
universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan
nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.
26
mengakses dokumen-dokumen yang tersebar pada ribuan mesin di internet”.
Situs Web sering pula disingkat dengan situs saja; web site; website; site;
web, adalah “kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di
dalam World Wide Web (WWW) di Internet” (Wikipedia : 2010).
Pengertian lain tentang situs, Sutedjo (2003 : 170), menyatakan bahwa:
Layanan web (WWW) adalah merupakan aplikasi internet yang paling
diminati, karena tampilannya yang multimedia seperti suara, gambar, video,
dan animasi sehingga aplikasi ini menjadi semacam sarana pengetahuan yang
interaktif. Yang memang dirancang terdiri dari ribuan halaman atau dokumen
yang saling terhubung yang dapat ditampilkan di monitor.
Sedangkan menurut Graiftan (2010), bahwa: World Wide Web sering
disingkat sebagai WWW atau web saja, yakni sebuah sistem dimana
informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain dipresentasikan
dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut
browser. Informasi di web pada umumnya di tulis dalam format HTML.
Informasi lainnya disajikan dalam bentuk grafis (dalam format GIF, JPEG,
PNG), suara (dalam format AU, WAV), dan objek multimedia lainnya
(seperti MIDI, Shockwave, Quicktime Movie, 3D World). WWW dijalankan
dalam server yang disebut HTTP. Dari uraian di atas jelas bahwa situs web
merupakan salah satu aplikasi internet yang terdiri dari ribuan halaman atau
dokumen yang saling terhubung dengan bentuk tampilan multimedia seperti
Press Stylebook, Reuters, Microsoft, Academia, dan kamus-kamus, penulisan
yang mereka gunakan adalah dengan menggunakan dua kata, yaitu web site.
Hal ini karena ¨Web¨ bukanlah terminologi umum, namun merupakan
singkatan dari World Wide Web (Wikipedia : 2010).
2.11 Web Server
Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world
wide web (www). Web server menunggu permintaan dari client yang
menggunakan browser seperti Netscape Navigator, Internet Explorer,
Modzilla, dan program browser lainnya. Jika ada permintaan dari browser,
maka web server akan memproses permintaan itu kemudian memberikan
hasil prosesnya berupa data yang diinginkan kembali ke browser. Data ini
mempunyai format yang standar, disebut dengan format SGML (standar
general markup language). Data yang berupa format ini kemudian akan
ditampilkan oleh browser sesuai dengan kemampuan browser tersebut.
Contohnya, bila data yang dikirim berupa gambar, browser yang hanya
mampu menampilkan teks (misalnya lynx) tidak akan mampu menampilkan
gambar tersebut.
Web server, untuk berkomunikasi dengan client-nya (web browser)
mempunyai protokol sendiri, yaitu HTTP (hypertext tarnsfer protocol).
Dengan protocol ini, komunikasi antar web server dengan client-nya dapat
saling dimengerti dan lebih mudah. Seperti telah dijelaskan diatas, format
28
HyperText mempunyai arti bahwa seorang pengguna internet dengan web
browsernya dapat membuka dan membaca dokumen-dokumen yang ada
dalam komputernya atau bahkan jauh tempatnya sekalipun. Hal ini
memberikan cita rasa dari suatu proses yang tridimensional, artinya pengguna
internet dapat membaca dari satu dokumen ke dokumen yang lain hanya
dengan mengklik beberapa bagian dari halaman dokumen (web) itu. Proses
yang dimulai dari permintaan webclient (browser), diterima web server,
diproses, dan dikembalikan hasil prosesnya oleh web server ke web client lagi
dilakukan secara transparan. Setiap orang dapat dengan mudah mengetahui
apa yang terjadi pada tiap-tiap proses. Secara garis besarnya web server
hanya memproses semua masukan yang diperolehnya dari web clientnya.
Untuk membuat sebuah web server, maka kita akan menemukan berbagai
macam persoalan, dimulai dari pemilihan software web browser mana yang
paling sesuai kebutuhan, apa saja spesifikasi hardware yang dibutuhkan,
bagaimana kondisi interkoneksi jaringan internet yang ada, dan lain
sebagainya. Belum lagi termasuk bagian pembuatan halaman-halaman
webnya, mau menggunakan format apa (HTML, SGML, PHP, PHP3, CGI,
dan lain-lain). Hal yang paling utama dalam proses pembuatan web server
adalah memilih software mana yang akan digunakan sebagai web server.
Untuk itu perlu adanya pertimbangan sebagai berikut :
1. Lisensi dari software yang akan digunakan (freeware, shareware atau
komersial).
3. Kemudahan dalam mengatur konfigurasi.
4. Kemudahan untuk menambah atau mengubah peripheralnya.
5. Kemampuan Software.
6. Besar ruang yang dibutuhkan untuk menyimpan file-file minimal yang
dibutuhkan agar software dapat berfungsi dengan baik.
7. Prospek software tersebut dimasa yang akan datang.
8. Performasi dan konsumsi sumber daya yang digunakan software itu.
9. Dukungan teknis (mempunyai site-site atau milis untuk bertanya bila
terjadi masalah).
10.Dukungan platform (jenis sistem operasi apa saja yang dapat
menjalankan software tersebut).
11.Dukungan terhadap third party (apakah software ini dapat
ditambahkan software tambahan sebagai pelengkap).
Banyak sekali software web server yang dapat diambil di internet.
Dengan berdasarkan pada 12 macam pertimbangan di atas, maka dapat dipilih
software mana saja yang cocok dengan kebutuhan kita. Misalnya, kita
memasang web server untuk keperluan suatu perusahaan jasa internet (ISP),
maka pertimbangan yang harus diambil adalah apakah mereka menginginkan
software yang gratis atau komersial. Keuntungan dari software komersial
30
tersebut. Namun, ada juga software gratisan yang mempunyai dukungan
teknis dari pembuatnya dan dengan dokuentasi yang lengkap. Salah satu
software web server gratisan seperti itu adalah web server Apache.
Apache merupakan web server yang paling banyak dipergunakan di
Internet. Program ini pertama kali didesain untuk sistem operasi lingkungan
UNIX. Namun demikian, pada beberapa versi berikutnya Apache
mengeluarkan programnya yang dapat dijalankan di Windows NT.
Berdasarkan sejarahnya, Apache dimulai oleh veteran developer NCSA httpd
(National Center for Supercomputing Application). Saat itu pengembangan
NCSA httpd sebagai web server mengalami stagnasi. ROB MC COOL
meninggalkan NCSA dan memulai sebuah proyek baru bersama para
webmaster lainnya, menambal bug, dan menambahkan fitur pada NCSA
httpd. Mereka mengembangkan program ini lewat mailing list. Dengan
berpijak pada NCSA httpd versi 1.3, Team Apache mengeluarkan rilis
pertama kali secara resmi Apache versi 0.6.2. Tim inti pengembang Apache
waktu itu :Web server Apache mempunyai kelebihan dari beberapa
pertimbangan di atas :
1. Apache termasuk dalam kategori freeware.
2. Apache mudah sekali proses instalasinya jika dibanding web.
3. Mampu beroperasi pada berbagai paltform sistem operasi.
4. Mudah mengatur konfigurasinya. Apache mempunyai hanya
5. Mudah dalam menambahkan peripheral lainnya ke dalam platform
web servernya
Fasilitas atau ciri khas dari web server Apache adalah :
1. Dapat dijadikan pengganti bagi NCSA web server.
2. Perbaikan terhadap kerusakan dan error pada NCSA 1.3 dan 1.4.
3. Apache merespon web client sangat cepat jauh melebihi NCSA.
4. Mampu di kopilasi sesuai dengan spesifikasi HTTP yang sekarang.
5. Apache menyediakan feature untuk multihomed dan virtual server.
6. Kita dapat menetapkan respon error yang akan dikirim web server.
2.12 Web Br owser
Software yang dijalankan pada komputer pengguna (client) yang
meminta informasi dari server web dan menampilkannya sesuai dengan file
data itu sendiri. Tugas utama dari web browser adalah mendapatkan dokumen
dari web lalu memformat dokumen tersebut bagi pengguna. Untuk
mendapatkan halaman tersebut, harus diberikan alamat dari dokumen
tersebut.
2.13 HTML ( Hyper Text Markup Language )
HTML merupakan kepanjangan dari Hyper Text Markup Language
adalah suatu bahasa yang digunakan untuk membuat halaman-halaman
hypertext (hypertext page) pada internet. Dengan konsep hypertext ini, untuk
membaca suatu dokumen anda tidak harus melakukannya secara urut, baris
32
halnya jika anda melakukan pada online Help dari suatu aplikasi Windows.
HTML dirancang untuk digunakan tanpa tergantung pada suatu platform
tertentu (platform independent).
2.14 PHP ( Hypertext Preproccessor )
PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorf, seorang pemrogram C yang
handal. Semula PHP hanya digunakan untuk mencatat jumlah pengunjung
pada homepagenya. Rasmus adalah seorang pendukung open source. Karena
itulah ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis.
Setelah mempelajari YACC dan GNU Bison, Rasmus menambah
kemampuan PHP 1.0 dan menerbitkan PHP 2.0. PHP mudah dibuat dan cepat
dijalankan, PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam
sistem operasi yang berbeda .
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada
waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreted). Pada saat tersebut PHP adalah
sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web.
Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut
dan menamakannya PHP/FI, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/FI
adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode
sumber ini menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik
untuk ikut mengembangkan PHP. Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0.
Pada rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini
disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan
lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter
baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada
pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut
dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak
dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai untuk
membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses
dan stabilitas yang tinggi. Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Versi ini
adalah versi mutakhir dari PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP
mengalami perubahan besar. Dalam versi ini juga dikenalkan model
pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa
pemrograman ke arah pemrograman berorientasi objek.
2.15 Keunggulan Web Site Dibandingkan Desktop Menur ut Paul D
Sher iff
1. Tampilah browser dan HTML mudah digunakan oleh end-user
2. Kemudahan implementasi karena hanya perlu menginstall di sisi
server saja
3. Kemudahan dalam pengaturan keamanan (firewall)
4. Komputer client tidak perlu di-upgrade sesuai kebutuhan kinerja
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Atau gambaran mudahnya adalah, analisis sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbarui.
3.2. Analisis Masa la h
Sistem Penerimaan Karyawan yang ada pada PT. Diar Patria Properindo
Surabaya terbilang kurang efektif dalam melakukan kegiatan Penerimaan Karyawan,
hal ini di karenakan pengelolaan data - data Penerimaan Karyawan masih
menggunakan cara manual dan belum menggunakan data base.
Sebagai contoh : Dimana calon pelamar yang datang harus melalui beberapa
tahapan yang ada di perusahaan. Setelah pihak perusahaan memanggil para calon
karyawan untuk mengikuti test-test yang telah disiapkan, pertama-tama mereka harus
mengisi form yang telah disediakan perusahaan. Untuk selanjutnya calon karyawan
antara lain adalah test tulis yang kemudian dilanjutkan dengan test wawancara dan
test skill.
3.3. Spesifika si kebutuhan User
a . Admin
1) Mengelola informasi lowongan pekerjaan.
2) Melihat Data pelamar.
3) Mengelola Data pelamar yang masuk.
4) Menyeleksi Data pelamar yang masuk.
5) Menyampaikan Informasi pengumuman kepada pelamar yang sudah terseleksi.
b. Pela ma r
1) Melakukan registrasi.
2) Memilih alokasi pekerjaan.
3) Menginputkan berkas Surat lamaran kerja,Foto copy ktp,Foto copy Ijazah
terakhir,Surat Keterangan Sehat,SKCK.
4) Menginputkan data orang tua.
5) Menginputkan data keluarga.
6) Menginputkan riwayat pekerjaan.
36
8) Menginputkan riwayat pendidikan.
3.4.Analisis Pengguna
Seorang user sering di ibaratkan sebagai suatu objek yang langsung
berhadapan dengan interface dari sebuah aplikasi, maka dalam menjalankan aplikasi
ini setidaknya seorang user harus memiliki kemampuan dasar dalam menjalankan
atau mengoperasikan sebuah komputer dan memiliki kemampuan dasar dalam
menjalankan suatu aplikasi.
3.5.Wor k Flow
Work flow adalah suatu otomatisasi proses bisnis, secara menyeluruh atau
beberapa bagian saja yang berlangsung selama dokument, informasi atau perintah
kerja di lewatkan (diproses) dari satu pengguna ke pengguna lainnya sesuai dengan
aturan dan prosedur yang berlaku.
3.5.1 Mengelola Input Biodata
1. Mulai
2. Pelamar melakukan registrasi data .
3. Pelamar Setelah menginputkan registrasi data,pelamar melengkapi data
keluarga,riwayat pendidikan,riwayat organisasi,riwayat pekerjaan.
4. Menampilkan data pelamar .
Gambar 3.1 Work Flow Mengelola Input Biodata.
3.6 Kebutuhan Data flow Diagram
DFD merupakan metode atau alat yang digunakan dalam metodologi
38
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir dan disimpan.
Beberapa simbol yang digunakan dalam pendesainan DFD yaitu :
a. Eksternal Entity ( kesatuan Luar ) atau Boundary ( batas sistem ) batas sistem
yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan
menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya.
b. Data Flow ( Arus Data )
Arus data mengalir diantara proses ( process ), simpanan data (data story), dan
kesatuan luar (entity).
c. Process ( Proses )
Suatu proses merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang keluar dari proses.
d. Data Story ( Penyimpanan Data )
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat menyimpan files atau
data-data yang didapat.
Dibawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang gambaran DFD dari
rekrutmen Penerimaan Karyawan Pada PT.DIAR PATRIA PROPERINDO
3.7 Diagr am Konteks
Konteks diagram adalah suatu level tertingi dalam perancangan suatu alur
sistem dimana di dalam konteks diagram tersebut menggambarkan semua interaksi
dari pelaku dan aliran data ( input / output ) yang terlibat dengan sistem secara
keseluruhan, dengan begini maka entitas apa saja yang terkait dengan sistem dapat di
ketahui tidak hanya itu dalam konteks diagram ini kita juga dapat mengetahui dari
mana saja asal data yang masuk kedalam sistem.
Gambar 3.2 Diagram Konteks Rekrutmen Penerimaan karyawan
Pada Data Flow Diagram ( Gambar 3.3 ) menggambarkan bahwa pada DFD
level konteks Proses rekruitment penerimaan karyawan PT.DIAR PATRIA
PROPERINDO terdapat berbagai macam aliran- aliran Data dari beberapa entitas
yang terlibat, entitas -entitas tersebut adalah :
40
1) Admin : Mengontrol sebagian besar dari sistem diantaranya mengelola
pekerjaan,melihat data pelamar,menyeleksi pelamar dan mengirim informasi
penyampaian pelamar yang lolos seleksi.Dari informasi data pekerjaan dan
informasi data pelamar yang masuk.
2) Pelamar : Melakukan proses registrasi,menginputkan data orang tua,data
keluarga,data riwayat pekerjaan,data riwayat organisasi dan data riwayat
3.8 Conceptual Data Model
Conceptual Data Model atau yang sering di sebut dengan CDM merupakan
suatu tahap awal perancangan / pembuatan table – table apa saja yang akan di buat
berdasarkan kebutuhan-kebutuhan data yang di digunakan dalam menjalankan suatu
proses di dalam aplikasi, perancangan sistem database ini juga di gunakan untuk
mendukung kinerja dari aplikasi yang dibuat.
perancangan CDM ini bersumber dari beberapa analisa yang memiliki
keterkaitan dengan sistem dan data yang diolah dari hasil analisa tersebut maka kita
dapat membayangkan table apa saja yang harus dibuat bagai mana relasinya dengan
table lainnya, berikut ini merupakan rancangan table - tabel CDM untuk rekrutmen
42
CDM Rekr utmen Pener imaa n Ka r yawaan PT.DIAR PATRIA PROPERINDO
SURABAYA
3.9 Physical Data Model
Physical Data Model adalah suatu tahap ke dua dari perancangan database
setelah pembuatan CDM, dalam perancangan tahap ke dua ini desain table akan
terlihat secara fisik dan Tipe datanya bersifat lebih khusus dan spesifik tidak seperti
pada CDM yang hanya membuat struktur table secara mandiri pada PDM setiap table
yang memiliki hubungan akan di relasikan dengan table induk dengan menggunakan
foreign key dari table inti. Sehingga setiap table yang memiliki hubungan dengan
table lainnya akan terlihat jelas. Perancangan PDM ini merupakan representasi fisik /
44
PDM Rekr utmen Pener imaan Ka ryawaan PT.DIAR PATRIA PROPERINDO
SURABAYA
Gamba r 3.5 Physical Data Model Rekrutmen Penerimaan Karyawan
3.10 Str uktur Ta bel
Berikut ini merupakan penjelasan dari beberapa struktur tabel data yang
a. Tabel Admin
Nama Tabel : Tbl admin
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data user.
Primary Key : Nip
Tabel 3.1 Tabel Admin
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Nip Int -
2 Nama Varchar 50
3 Password Varchar 30
4 Alamat Text -
5 Jabatan Varchar 25
b. Tabel Pelamar
Nama Tabel : Tbl pelamar
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data pelamar.
Primary Key : Id_pelamar
Tabel 3.2 Tabel pelamar
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign
Key
1 Id_Pelamar Int -
46
9 Pendidikan_terakhir Varchar 25
10 Jabatan_pelamar Varchar 50
11 Gaji_pelamar Int
c. Tabel Riwayat Pendidikan
Nama Tabel : Tbl Riwayat Pendidikan
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data Riwayat Pendidikan
Primary Key : Id_Riwayat Pendidikan
Tabel 3.3 Tabel Riwayat Pendidikan
5 Ijazah_nilai_akhir Int -
d. Tabel Riwayat Peker jaan
Nama Tabel : Tbl_Riwayat Pekerjaan
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data Riwayat Pekerjaan.
Primary Key : Id_Riwayat Pekerjaan
Tabel 3.4 Tabel Riwayat Pekerjaan
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Id_Riwayat pekerjaan Int -
2 Posisi Varchar 25
3 Lokasi_Kerja Varchar 25
4 Periode_kerja Int -
5 Gaji_terakhir Int -
6 Alasan_Keluar Varchar 50
e. Tabel Ber kas
Nama Tabel : Tbl_Berkas
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data Berkas.
48
Tabel 3.5 Tabel Berkas
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Id_Berkas Int -
2 Berkas_1 Varchar 100
f. Tabel Keluar ga
Nama Tabel : Tbl_Keluarga
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data Keluarga.
Primary Key : Id_Keluarag
Tabel 3.6 Tabel Keluarga
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Id_Keluarga Int -
2 Nama Varchar 50
3 Jenis_kelamin Varchar 25
4 Usia Int -
5 Pendidikan_terakhir Varchar 25
6 Pekerjaan Varchar 25
7 status Varchar 20
g. Tabel Pengalaman Or ganisasi
Nama Tabel : Tbl_Pengalaman Organisasi
Primary Key : Id_Organisasi.
Tabel 3.7 Tabel Pengalaman Organisasi
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Id_Organisasi Int -
2 Jabatan Varchar 25
3 Periode Int -
4 Lokasi Varchar 25
5 Hasil_prestasi Varchar 25
h. Tabel Seleksi
Nama Tabel : Tbl_Seleksi
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data Seleksi.
Primary Key : Id_Seleksi
Tabel 3.8 Tabel Seleksi
No Kolom Tipe Data Panjang Primary Key Foreign Key
1 Id_Seleks Int -
2 Keterangan_seleksi varchar 25
i. Tabel Alokasi
Nama Tabel : Alokasi
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data alokasi.
50
Tabel 3.9 Tabel Alokasi
No Kolom Tipe data panjang Primary key Foreign key
1 Id_Alokasi integer -
4.1 Implementasi Sistem
Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti
diselesaikan. Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan
benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
4.2 Tujua n Implementa si Sistem
Tahap perancangan sistem adalah tahapan lanjutan setelah analisa sistem, tahap
perancangan sistem ini memiliki 2 tujuan utama yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada
pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem
yang terinci).
4.3 Lingkungan Pemrogr aman
Perancangan aplikasi Rekruitment Penerimaan karyawan PT.Diar Patria Properindo
Surabaya ini dikembangkan dalam lingkungan pemrograman dengan spesifikasi teknis sebagai
berikut ini :
1. Operating System Windows 7 Ultimate
2. Browser Mozilla FireFox 9.0.1
3. XAMPP sebagai web development tool
52
5. Php MyAdmin 3.1.3.1
6. Pemrograman dengan php
7. Power Designer 15.2 untuk pembuatan desain CDM dan PDM
8. Power Designer 6 untuk pembuatan desain DFD
9. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai tool editor
4.4 Implementasi Antar Muka
Merancang antarmuka merupakan bagian yang paling penting dari merancang sistem.
Biasanya hal tersebut juga merupakan bagian yang paling sulit, karena dalam merancang
antarmuka harus memenuhi tiga persyaratan, yaitu : sebuah antarmuka harus sederhana, sebuah
antarmuka harus lengkap, dan sebuah antarmuka harus memiliki kinerja yang cepat.
Dan berikut ini merupakan perancangan antar muka dari aplikasi yang dibangun
(RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS
WEB DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA);
4.4.1 Antar Muka Halaman Login
Berikut ini merupakan gambaran Login dari Aplikasi Penerimaan Karyawan Di PT.Diar
Gambar 4.1 Antar Muka Halaman Login Admin
4.4.2 Antar Muka Halaman Utama Admin
Pada halaman utama Admin dimana didalamnya terdapat menu-menu untuk mengelola
data user penerimaan karyawan.
54
4.4.3 Antar Muka Menu Kelola Pelama r
Halaman menu Kelola Pelamar ini adalah untuk melihat data pelamar yang sudah
terdaftar di dalam sistem penerimaan karyawan. Jika data pelamar sudah terdaftar, maka Admin
tersebut dapat mengelola Daftar pekerjaan yang di lamar.
Ga mbar 4.3 Antar Muka Menu Kelola Pelamar
4.4.4 Antar Muka Menu Data Seleksi
Halaman menu Data Seleksi ini adalah untuk melihat data pelamar yang sudah di seleksi,
Jika Admin tersebut sudah melihat detail data pelamar dari menu kelola pelamar dan admin
Gamba r 4.4 Antar Muka Menu Data Seleksi
4.4.5 Antar Muka Menu Kelola Peker jaan
Merupakan menu data pekerjaan untuk mengelola Lowongan Pekerjaan yang di buka
berdasarkan periode tanggal pembukaan dan tanggal info berakhirnya Lowongan Pekerjaan.
56
4.4.6 Antar Muka Halaman Pela ma r
Merupakan halaman pelamar untuk melihat info lowongan pekerjaan yang akan di pilih
oleh pelamar.
Gambar 4.6 Antar Muka Halaman Pelamar
4.4.7 Antar Muka For m Registr asi Pela ma r
Merupakan halaman form untuk melakukan proses mendaftar registrasi awal pelamar
yang meliputi Nama lengkap,user name,pasword,no ktp,tempat tanggal lahir,tanggal Lahir,warga
negara,agama,alamat,alamat domisili,no tlp,email,foto status nikah,pendidikan terakhir,gaji yang
di minta, Jika pelamar tidak melengkapi data form registrasi pelamar maka sistem akan
Gambar 4.7 Antar Muka Form Registrasi Pelamar
4.4.8 Antar Muka For m Pilih Peker jaan
Merupakan halaman form untuk pilih pekerjaan berdasarkan info lowongan pekerjaan
yang di butuhkan,dimana pelamar setelah melakukan proses registrasi.
58
4.4.9 Antar Muka For m Uploa d Ber kas Pelamar
Merupakan halaman form untuk mengupload berkas pelamar meliputi,surat
lamaran,ijazah,ktp,surat keterangan sehat,skck.
Gamba r 4.9 Antar Muka Form Upload Berkas Pelamar
4.4.10 Antar Muka Menu Halaman Profil Pelama r
Pada halaman ini, terdapat menu untuk melihat data pribadi dan melengkapi data profil
Gamba r 4.10 Antar Muka Halaman Profil Pelamar
4.4.11 Antar Muka Halaman Data Pr iba di
Pada halaman data pribadi,pelamar dapat melihat data pribadi ketika awal pelamar
melakukan registrasi dan dapat melakukan proses merubah data apabila pelamar melakukan
