KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR
2017
KATA PENGANTAR
lhamdulillahirabil’alamin, Puji syukur ke khadirat Alloh Subhanahuwata’la atas segala limpahan rakhmat dan karunianya sehingga Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor dapat melaksanakan dan menyusun Laporan Penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2016. Laporan ini disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban KPU Kota Bogor dalam menyediakan Laporan Layanan Informasi Publik sebagaimana diatur dalama Pasal 46 ayat (1) Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
Sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, bahwa lembaga publik wajib untuk mengumukan Daftar Informasi Publik dan memberikan setiap data dan informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi, selain data dan informasi yang dikecualikan. Semua unsur sekretariat yang termasuk dalam struktur PPID KPU Kota Bogor telah bekerjasama dan berusaha untuk mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi yang dikuasai serta memberikan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat waktu, akurat, mudah dan dengan biaya murah. Di bawah bimbingan komisioner KPU Kota Bogor dan kerjasama yang baik di antara seluruh jajaran sekretariat dengan PPID KPU Kota Bogor, kami telah berupaya untuk memberikan pelayanan informasi yang terbaik kepada masyarakat yang membutuhkan informasi.
Kerja keras dan kerjasama yang baik di antara seluruh jajaran pengelola data dan informasi di lingkungan KPU Kota Bogor, Alhamdulillah pada tahun 2016, PPID KPU Kota Bogor telah berhasil meraih 3 (tiga) penghargaan, yaitu, 1) “Penghargaan Sebagai Pengelola Pelayanan Informasi Publik dengan Kategori SANGAT PATUH” dari KPU Provinsi Jawa Barat, 2)
“Penghargaan Kategori Website Terbaik KPU di Jawa Barat Tahun 2016”, dan 3) “Penghargaan atas Pengumuman Informasi Berkala Terbaik Tahun 2016” dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat. Penghargaan-penghargaan yang diterima oleh PPID KPU Kota Bogor harus dapat dijadikan sebagai pemacu semangat untuk mempertahakan prestasi yang telah diraih dan bekerja lebih baik lagi untuk menjadi yang terbaik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat sebagai salah satu bentuk perwujudan dari tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
Kepada seluruh komisioner dan jajaran sekretariat KPU Kota Bogor yang telah memberikan sumbang saran pemikiran dan tenaga sehingga terbangunnya kerjasama yang baik dan penuh keikhlasan kami ucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tinginya, semoga Alloh Subhannahu wata’ala memberikan imbalan yang layak.
Laporan yang kami susun ini tentu masih banyak kekurangan dan hal-hal yang perlu disempurnakan. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk perbaikan laporan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai pedoman bagi jajaran Komisi Pemilihan Umum, khususnya untuk Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor.
Bogor, Januari 2016 MENGETAHUI,
ATASAN PEJABAT PENGELOLA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA BOGOR KOTA BOGOR
AEP SYAEFFUDDIN NIKEN ANDARINI
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……….……… i
DAFTAR ISI ……….. iii
DAFTAR TABEL ……….... v
DAFTAR GAMBAR ……….. v
BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KOTA BOGOR 1 BAB II
SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK……….
6A. Sarana dan Prasarana………. 6
1. Ruang Pelayanan Informasi Publik ……… 6
a. Identitas Ruang pelayanan Informasi Publik……… 7
b. Alur Permohonan Informasi Publik………. 8
c. Maklumat Pelayanan Informasi Publik………. 8
d. Meja dan Kursi Pelayanan Informasi Publik ………. 9
e. Telepon dan Faksimili………. 10
f. Komputer dan Printer……… 11
g. Boxfile……… 11
B. Layanan Permohonan Informasi Publik……….……….. 12
1. Datang Langsung……….. 12
2. Melalui Surat……….. 13
3. Melalui Telepon………. 13
4. Melalui Faksimili……… 14
5. Melalui Surat Elektronik (e-mail)……….. 14
C. Layanan e-PPID ……… 15
D. Website KPU Kota Bogor……… 17
E. Anjungan Informasi Pemilu (AJIP) ………. 18
F. Sistem Kearsipan dan Dokumentasi Data Pemilu ……….. 19
G. Daftar Informasi Publik……… 20
1. Informasi Berkala ……… 20
2. Informasi Setiap Saat………. 22
3. Informasi Serta Merta ………. 25
H. Regulasi ………. 26
BAB III ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA …..………. 28
A. Anggaran ………. 28
B. Sumber Daya Manusia..………. 29
1. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor……… 30
2. Tugas dan Wewenang PPID KPU Kota Bogor……… 31
BAB IV RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ……….………. 36
A. Jumlah Pemohon Informasi Publik Tahun 2016 ……… 36
B. Jenis Informasi yang Diminta ……….……… 39
BAB V PENYELESAIAN KEBERATAN DAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ………. 42
BAB VI KENDALA DALAM PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ……..………. 43
BAB VII REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT ……… 45
BAB VIII PENUTUP ………..……… 47
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1. Daftar Informasi Berkala ……….…. 21 Tabel 2. Daftar Informasi Setiap Saat……….. 22 Tabel 3. Regulasi ……….….. 26 Tabel 4. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Komisi
Pemilihan Umum Kota Bogor ………..… 31 Tabel 5. Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016…………. 36 Tabel 6. Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016
Berdasarkan Waktu Pengajuan Permohonan ………. 37 Tabel 7. Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang
Diminta Tahun 2016 ………..………. 40 Tabel 8. Jumlah Permohonan Keberatan yang diterima PPID KPU Kota Bogor Tahun
2016 ………..……. 42
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor 30 Gambar 2. Jumlah Pemohon Informasi Per-Bulan Tahun 2016 ………..……. 38 Gambar 3. Bentuk Penyampaian Permohonan Informasi pada PPID KPU Kota Bogor
Tahun 2016 ……….. 38 Gambar 4. Kategori Identitas Pemohon Informasi ………. 39 Gambar 5. Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang
Diminta Tahun 2016 ……… 41
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KOTA BOGOR
eterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi dari lembaga-lembaga publik dan merupakan salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam Pasal 28F UUD 1945, yang menyatakan bahwa “Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkuangan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia”. Diberlakukannya Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, telah mempertegas landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; dan (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan dengan cara sederhana.
Pelaksanaan Undang Undang No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (PERKI) Nomor 1 Tahun
2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat undang undang tersebut, setiap badan publik, termasuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) berkewajiban untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah oleh publik. Sebagai penyelenggara pemilihan umum, KPU dalam melaksanakan tugas, wewenang, dan
kewajibannya dituntut untuk menerapkan azas mandiri, jujur, adil, kepastian hukum, tertib, kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas, akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas.
Komitmen KPU untuk mendukung pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sudah dimulai sejak tahun 2010 dengan diterbitkannya Peraturan Komisi Pemilihan Umum No. 23 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
KPU Kota Bogor sebagai salah satu Satuan Kerja dari KPU, dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang mengatur Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan KPU Nomor 23 Tahun 2010, sejak tahun 2011 telah mulai menyusun dan menerapkan mekanisme dan prosedur pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor. Untuk sementara, sebelum ada petunjuk teknis terkait Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di tingkat KPU Kota Bogor, sebelum terbitnya Peraturan atau Keputusan KPU yang mengatur tentang pejabat PPID, sejak Tahun 2011, KPU Kota Bogor telah menugaskan Kasubag yang membidangi Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat sebagai PPID sampai diterbitkannya Keputusan KPU yang mengatur lebih lanjut.
Komisi Informasi sebagai sebuah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik selain menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, juga menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik yang kemudian diubah dengan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik. Peraturan Komisi Informasi tersebut menjadi pedoman dan acuan bagi setiap lembaga publik dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik dan penyelesaian sengketa informasi publik. Namun demikian karena KPU sebagai lembaga publik yang memiliki tugas dan wewenang menyelenggarakan pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dalam melaksanakan tahapan Pemilu/Pemilukada sangat terikat oleh jadwal dan waktu setiap tahapan pemilihan, sehingga standar layanan dan prosedur penyelesaian sengketa informasi publik sehingga memerlukan pengaturan yang bersifat khusus.
Menghadapi Pemilu Tahun 2014, untuk mengantisipasi terjadinya Sengketa Informasi Publik pada masa Tahapan Pemilu, Komisi Informasi Pusat (KIP) menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum yang secara spesifik mengatur layanan informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada. Peraturan Komisi Informasi
tersebut secara khusus mengatur mekanisme dan prosedur pelayanan informasi pada tahapan Pemilu dan Pemilukada, dimana waktu pemberian tanggapan dan/atau pemenuhan permohonan informasi, penyampaian keberatan serta penyelesaian sengketa informasi rentang waktunya lebih singkat dari mekansime dan prosedur pelayanan informasi publik pada umumnya.
Pada bulan Maret Tahun 2015, KPU RI menerbitkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, yang kemudian disusul dengan diterbitkannya Keputusan
KPU Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Penglelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, diikuti dengan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, serta Keputusan KPU Nomor 156/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Berdasarkan pada peraturan dan Keputusan-Keputusan KPU sebagaimana dimaksud, KPU Kota Bogor telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan Surat Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 12/Kpts/KPU-Kota.011-329141/IV/2015 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang kemudian dibuah dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 16/Kpts/KPU-Kota.011.329141/XI/2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kota Bogor, Serta Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 18/Kpts/KPU.Kota.011.329141/XI/2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Sejak saat itu, KPU Kota Bogor telah menetapkan struktur organisasi PPID KPU Kota Bogor, dengan susunan sebagai berikut : 1) Ketua KPU Kota Bogor merangkap sebagai Pembina PPID; 2) Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi terdiri atas Komisioner KPU Kota Bogor. Selanjutnya 3) Sekretaris KPU Kota Bogor sebagai atasan PPID, dan 4) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dijabat oleh Kasubbag Teknis dan Hupmas. Sedangkan 5) Tim Penghubung penyedia informasi dan dokumentasi adalah pejabat yang ditetapkan pada masing-masing Subbagian pada Sekretariat
KPU Kota Bogor terdiri dari : yaitu, a) Ade Sunarya, ST (Kasubbag Umum, Anggaran dan Logistik); b) Nandang, SH. MA (Kasubbag Hukum); c) Nanang Rachmana, S.Kom (Kasubbag Program dan Data).
Dengan membuka akses publik terhadap informasi, diharapkan KPU Kota Bogor, sebagai badan publik, akan termotivasi untuk lebih bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan kepada masyarakat yang sebaik-baiknya. Dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP), maka masyarakat juga dapat turut serta melakukan kontrol terhadap kinerja KPU Kota Bogor dalam melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya. Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu indikator dalam
perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) memungkinkan masyarakat memperoleh informasi yang dibutuhkan serta serta memberikan evaluasi terhadap kinerja KPU Kota Bogor sebagai lembaga penyelenggara
Pemilihan Umum dan pemilihan kepala daerah di tingkat Kota Bogor.
Sejalan dengan komitmen tersebut di atas KPU Kota Bogor, senantiasa berupaya bersikap dan bertindak transparan dalam melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya, serta berusaha memberikan pelayanan yang terbaik atas kebutuhan informasi stakeholder Pemilu dan seluruh warga masyarakat, dengan menyediakan dan menyajikan informasi tentang Pemilu dan Pilkada khusunya di Kota Bogor, serta kegiatan-kegiatan KPU Kota Bogor yang dianggap layak diketahui oleh publik. Media yang digunakan untuk akses informasi publik, diantaranya adalah penyediaan website KPU Kota Bogor (www.kpu-bogorkota.go.id), media sosial seperti facebook (KPU KOTA BOGOR), twitter (@KPUKotaBogor) dan Instagram (@kpu_kota_bogor), serta Anjungan Informasi Pemilu (AJIP) yang disediakan secara offline di Kantor KPU Kota Bogor. Upaya yang telah dilakukan oleh KPU Kota Bogor dalam membuka akses informasi publik, KPU Kota Bogor telah meraih sejumlah penghargaan diantaranya adalah pada Tahun 2014 : 1) KPU Awards Tingkat Nasional, sebagai KPU Kabupaten/Kota Berpretstasi Tingkat Nasional Kategori Transparansi Informasi Pemilu; 2) sebagai KPU Kabupaten/Kota Berprestasi Kategori Pemilu Akses Tingkat KPU Provinsi Jawa Barat; dan 3) sebagai KPU Kabupaten/Kota Berprestasi Kategori Transparansi Informasi Pemilu Tingkat KPU Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, pada Tahun 2016, KPU Kota Bogor meraih penghargaan, diantaranya : 1) sebagai Pengelola Pelayanan Informasi Publik dengan Kategori “SANGAT PATUH” pada Pengelolaan dan Penguatan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Tahun 2015- 2016; 2) Kategori Website Terbaik KPU di Jawa Barat Tahun 2016; dan 3) Penghargaan atas
Pengumuman Informasi Publik Berkala Terbaik Tahun 2016 dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.
Penghargaan yang diperoleh KPU Kota Bogor pada Penyelenggaran Pemilu Tahun 2014
Penghargaan yang diperoleh KPU Kota Bogor pada Tahun 2016
BAB II
SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
ntuk memenuhi hak masyarakat dalam mendapatkan informasi publik, KPU Kota Bogor telah membentuk Desk Pelayanan Informasi Publik PPID di lantai dasar pada bagian depan/lobby Gedung KPU Kota Bogor, bersebelahan dengan meja font office. Penempatan Desk Pelayanan Informasi Publik tersebut untuk memudahkan pemohon informasi maupun tamu/pengunjung yang datang ke Kantor KPU Kota Bogor mendapatkan informasi awal dan/atau bertemu dengan petugas Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Kota Bogor. Dengan demikian Pemohon Informasi dapat dengan mudah berhubungan Petugas Pelayanan Informasi setelah terlebih dahulu mengisi daftar tamu pada petugas front office. Untuk memberikan kenyamanan kepada para pengunjung/tamu ataupun pemohon informasi dalam mengakses layanan Informasi Publik, Ruang Desk Palayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor ditata sedemikian rupa dengan didukung sejumlah sarana dan presarana penunjang pelayanan informasi publik.
A. Sarana dan Prasarana
Berpedoman pada Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, pada Lampiran I tentang Tata Cara Pelayanan Informasi Publik, pada angka 6 tentang Sarana/Prasarana, dan/atau Fasilitas, adalah sebagai berikut : 1) Ruang Pelayanan Informasi; 2) Komputer; 3) Meja dan Kursi; 4) Rak Informasi; 5) Telepon; 6) Faximile; dan 7) Printer. Dengan berbagai keterbatasan, maka Sarana dan Prasarana Desk Pelayanan Informasi PPID KPU Kota Bogor, sebagaimana dimaksud dikelelola sedemikian rupa sehingga menjadi lebih sederhana, efektif dan efisien.
1. Ruang Pelayanan Informasi Publik
Prasarana Ruang Pelayanan Informasi Publik, yang diberi nama “Desk Pelayanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor” ditempatkan di ruang lobby Kantor KPU Kota Bogor, berdekatan dengan meja front office, dan berlokasi di Jl. Loader Nomor 7, Kelurahan Baranangsiang, Kota Bogor. Dengan ditempatkannya Desk Pelayanan Informasi Publik di bagian lobby Kantor KPU Kota Bogor, diharapkan para pemohon informasi dapat dengan mudah
bertemu dengan Petugas Pelayanan Informasi tanpa harus bertanya pada petugas front office terlebih dahulu. Dalam ruang Desk Pelayanan Informasi Publik, ditempatkan sarana informasi yang dapat memandu pemohon informasi dalam mengakses dan memperoleh informasi dari PPID KPU Kota Bogor.
a. Identitas Ruang pelayanan Informasi Publik
Berpedoman pada Lampiran I Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, mengacu pada angka 2 dari lampiran tersebut tentang komponen Sistem, Mekanisme, Prosedur, dan pada bagian uraian angka 3 pada lampiran tersebut, yang mengatur tentang tugas
Desk Pelayanan Informasi, maka KPU Kota Bogor menetapkan Identitas Ruang Pelayanan Informasi Publik dengan nama
“Desk Pelayanan Informasi Publik”.
Identitas Ruang Pelayanan Informasi Publik dibuat dalam bentuk Banner yang bertuliskan
“Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor” yang ditempatkan di dinding bagian belakang tempat duduk Petugas Pelayanan Informasi Publik, yang dapat langsung dilihat pada saat pemohon informasi memasuki ruang lobby Kantor KPU Kota Bogor.
b. Alur Permohonan Informasi Publik
Alur Permohonan Informasi Publik disusun dengan berpedoman pada Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Display dalam bentuk X-banner “Alur Permohonan Informasi Publik” yang memuat informasi dan ilustrasi mengenai mekanisme dan prosedur palayanan informasi publik, ditempatkan pada bagian sebelah kiri Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. X-banner Informasi mengenai Alur Permohonan Informasi Publik tersebut dapat dengan mudah dilihat, dan dibaca oleh pemohon informasi dari ruang tunggu maupun meja pelayanan. Informasi tersebut berfungsi sebagai panduan bagi pemohon informasi dalam mengajukan permohonan informasi publik serta mekanisme dan prosedur/proses pengelolaan layanan informasi publik.
c. Maklumat Pelayanan Informasi Publik
Sebagaimana dikemukakan dalam Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Pasal 1 angka 8) menyebutkan bahwa “Maklumat pelayanan adalah pernyataan tertulis yang berisi keseluruhan rincian kewajiban dan janji yang terdapat dalam standar pelayanan”, kemudian pada Pasal 15 huruf b.
dan Pasal 22 undang-undang tersebut dikemukakan bahwa “(1) Penyelenggara (Pelayanan Publik) berkewajiban menyusun dan menetapkan maklumat pelayanan yang merupakan pernyataan kesanggupan penyelenggara dalam melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 21; (2) Maklumat pelayanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dipublikasikan secara jelas dan luas”.
Selanjutnya dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, Pasal 29, mengemukakan
bahwa “Badan Publik mengatur lebih lanjut maklumat pelayanan Informasi Publik berdasarkan standar layanan dalam Peraturan ini dan peraturan perundang- undangan di bidang pelayanan publik”. Dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan sebagaimana dimaksud KPU Kota Bogor menyusun dan menetapkan “Maklumat Pelayanan Informasi Publik” yang memuat pernyataan sebagai berikut :
d. Meja dan Kursi Pelayanan Informasi Publik
Meja dan kursi yang disediakan untuk Pelayanan Informasi Publik terdiri dari :
1) Satu buah kursi tempat duduk Petugas Pelayanan Informasi Publik;
2) Satu buah meja ½ biro Petugas Pelayanan Informasi Publik yang digunakan untuk melakukan kegiatan administrasi pelayanan permohonan Informasi Publik;
3) Dua buah kursi yang ditempatkan di depan meja Petugas Pelayanan Informasi untuk tempat duduk pemohon informasi;
MAKLUMAT
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Kami berupaya dengan sungguh-sungguh untuk :
1. Menyediakan dan menyajikan Informasi Pemilu yang berkualitas;
2. Menyusun Daftar Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan ; 3. Menjamin penggunaan seluruh dokumentasi dan informasi serta fasilitas
pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Merespon dengan cepat terhadap permohonan informasi sesuai dengan informasi yang tersedia;
5. Memberikan pelayanan dengan cepat, akurat, dan professional;
6. Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang diperlukan dengan murah dan sederhana;
7. Menyiapkan ruang dan fasilitas yang nyaman dan tertata baik;
8. Menyiapkan petugas yang ramah, berdedikasi dan siap melayani;
9. Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksana.
Saran/Tanggapan dan Pengaduan dapat disampaikan melalui : a. Kotak Saran;
b. Surat ke PPID KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7 Bogor 16143;
c. Telp/Faksimili ke (0251) 8362669;
d. www.facebook.com/kpukotabogor;
e. Email ke kpu.kotabogor@gmail.com f. Website kpu-bogorkota.go.id
4) Satu set kursi dan meja tamu lobby Kantor KPU Kota Bogor yang berfungsi sebagai ruang tunggu pemohon informasi dan Tamu Pengunjung KPU Kota Bogor.
e. Telepon dan Faksimili
KPU Kota Bogor, saat ini masih menggunakan satu set Pesawat Telepon dengan satu set mesin Faksimili yang ditempatkan di meja fornt office, yang terletak dalam ruang yang sama dan berdampingan dengan Desk Pelayanan Informasi Publik. Fasilitas Pesawat Telepon dan Faksimili saat ini masih digunakan secara bersamaan untuk Pelayanan Kantor, front office maupun untuk pelayanan permohonan informasi Publik yang disampaikan melalui telepon dan/atau Faksimili.
Penggunaan bersama pesawat telepon dan faksimili antara Petugas Fornt office dan Petugas Pelayanan Informasi, sampai saat ini belum menemukan kendala, bahkan menjadi lebih efisien dalam penggunaannya.
f. Komputer dan Printer
Untuk menunjang pelayanan Informasi Publik pada Desk Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor ditempatkan seperangkat Komputer dan Printer yang digunakan untuk mencatat/input data Pemohon Informasi dan mencetak permohonan informasi, menampilkan daftar informasi publik, serta menyediakan sebagian data softcopy informasi publik dan informasi yang dikecualikan sesuai dengan yang telah ditetapkan dengan Keputusan KPU RI. Perangkat komputer tersebut dapat digunakan untuk akses internet, memperbaharui (update) data informasi publik yang dimuat dalam laman website KPU Kota Bogor dan laman e-PPID KPU Kota Bogor. Melalui perangkat komputer ini semua data pemohon dan informasi publik yang dimohonkan dicatat dan disimpan dalam perangkat komputer. Demikian halnya permohonan data informasi publik yang dikabulkan/dipenuhi dan juga untuk mencatat apabila ada permohonan informasi yang ditolak/tidak dipenuhi beserta alasan penolakannya. Perangkat Komputer dan Printer ini secara singkat dapat dikatakan sebagai perangkat teknologi digital yang digunakan untuk mengelola administrasi pelayanan infromasi publik.
g. Boxfile
Untuk menyimpan dokumen-dokumen yang terkait dengan proses pelayanan informasi publik, pada Deska Pelayanan Informasi Publik disediakan seperangkat Boxfile, diantaranya digunakan untuk menyimpan dan mendokumentasikan formulir-fomulir Pelayanan Informasi Publik sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 156/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum : 1) Formulir Model PPID-A : Daftar Informasi Publik
2) Formulir Model PPID-B : Formulir Permohonan Informasi Publik
3) Formulir Model PPID-C : Formulir Register Permohonan Informasi Publik 4) Formulir Model PPID-D : Formulir Pemberitahuan Tertulis
Saya ingin informasi Perolehan
Suara Parpol Saya
5) Formulir Model PPID-E : Formulir Surat Keputusan PPID tentang Penolakan Peromohonan Informasi Publik
6) Formulir Model PPID-F : Formulir Surat Pernyataan Keberatan atas Permohonan Informasi Publik
7) Formulir Model PPID-G : Formulir Register Pengajuan Keberatan.
Boxfile sebagaimana dimaksud digunakan sebagai penyimpanan dokumen/formulir yang bersifat sementara, setelah satu periode tertentu dokumen/formulir sebagaimana dimkasud disusun dan dijadikan bahan laporan periodik Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor.
B. Layanan Permohonan Informasi Publik Pemohon informasi publik dalam mengajukan permohonannya dapat dilakukan melalui mekanisme dan prosedur sebagai berikut :
1. Datang langsung
Pemohon informasi dapat mengajukan permohonan informasi
publik dengan datang langsung ke Kantor KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7, Baranangsiang, Kota Bogor 16143, pada Hari Senin sampai dengan Kamis, dilaksanakan pada Jam Kerja mulai Pukul 09.00 sd Pukul 15.00 WIB, dengan waktu istirahat Pukul 12.00 sd 13.00 WIB, sedangkan untuk pelayanan pada hari Jum’at dilaksanakan mulai Pukul 09.00 sd 15.30 WIB, dengan waktu istirahat Pukul 11.30 sd 12.00 WIB. Pada saat mengajukan permohonan informasi, pemohon mengisi formulir Permohonan
Informasi dengan menunjukkan identitas pemohon, selanjutnya pemohon akan menerima tanda bukti dan nomor pendaftaran. Pemohon informasi akan segera diberitahu oleh Petugas Pelayanan Informasi, mengenai berapa lama informasi yang dimohonkan dapat diterima oleh pemohon. Apabila informasi yang dimohonkan berada dalam penguasaan PPID dan tersedia, maka pada umumnya informasi yang dimohonkan dapat diberikan dalam waktu kurang 1 (satu) hari, bahkan hanya beberapa menit saja apabila data yang dimohonkan tersebut dalam bentuk softcopy.
Apabila informasi yang dimohonkan telah diterima, pemohon informasi menandatangani formulir Tanda Bukti Penyerahan Informasi. Apabila permohonan ditolak, PPID membuat jawaban tertulis menggunakan formulir Penolakan Permohonan Informasi Publik. Surat tersebut kemudian disampaikan kepada pemohon informasi. Apabila pemohon informasi tidak puas dengan jawaban sebagaimana dimaksud, Pemohon dapat mengisi formulir Keberatan atas Pelayanan Informasi.
2. Melalui Surat
Permohonan informasi dapat disampiakan dengan cara mengirimkan surat yang ditujukan kerpada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor dan dialamatkan langsung ke Kantor KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7, Baranangsiang, Kota Bogor 16143. Permohonan yang disampaikan melalui surat akan diregistrasi oleh Petugas Pelayanan Informasi Publik dan diberi nomor urut permohonan. PPID segera memberikan jawaban melalui surat atas permohonan informasi yang diajukan sebagaimana dimaksud. Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon. Apabila dokumen yang diminta telah dikirim dan diterima oleh pemohon Petugas Pelayanan Informasi menharsipkan/mendokumentasikan bukti bahwa informasi tersebut telah diterima oleh pemohon.
3. Melalui Telepon
Pemohon informasi dapat menyampaikan permohonan informasi melalui komunikasi telepon.
Pemohon informasi sebagaimana dimaksud wajib
menyampaikan identitas pemohon secara lengkap yang kemudian akan dicatat dan deregister oleh Petugas Pelayanan Informasi. Setelah dicatat dan didokumentasikan pemohon dapat segera menerima informasi mengenai persetujuan atau penolakan terhadap informasi yang dimohonkan sebagaimana dimaksud. Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui surat elektronik (email) untuk dokumen dalam bentuk softcopy. Apabila dokumen yang diminta telah dikirim dan diterima oleh pemohon Petugas Pelayanan Informasi menharsipkan/mendokumentasikan bukti bahwa informasi tersebut telah diterima oleh pemohon.
4. Melalui Faksimili
Permohonan informasi dapat juga disampiakan melalui pengiriman Faksimili.
Permohonan informasi melalui faksimili dicatat sebagaimana permohonan informasi yang disampaikan melalui pengiriman surat. Informasi atas persetujuan atau penolakan permohonan informasi juga dapat disampaikan melalui faksimili. Petugas Pelayanan Informasi akan mencatat semua proses transaksi permohonan informasi dan selanjutnya didokumentasikan.
Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui surat elektronik (e-mail) untuk dokumen dalam bentuk softcopy.
5. Melalui Surat Elektronik (e-mail)
Permohonan informasi dapat juga disampiakan melalui pengiriman surat elektronik (e-mail) yang ditujukan ke alamat kpu.kotabogor@gmail.com. Permohonan informasi melalui surat elektronik (e-mail) dicatat sebagaimana halnya permohonan informasi yang disampaikan melalui pengiriman surat biasa atau faksimili.
Informasi atas persetujuan atau penolakan permohonan informasi juga dapat disampaikan melalui e-mail balasan. Petugas Pelayanan Informasi akan mencatat semua proses transaksi permohonan informasi dan selanjutnya didokumentasikan.
Selanjutnya dalam mengambil dokumen informasi yang dimohonkan dapat dilakukan dengan cara pemohon informasi datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta dikirim melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui pengiriman surat elektronik (e- mail) untuk dokumen dalam bentuk softcopy.
C. Layanan e-PPID
Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dalam upaya mengoptimalkan pelayanan terhadap kebutuhan informasi masyarakat akan informasi tentang kepemiluan telah mengembangkan aplikasi e-PPID KPU RI (pelayanan informasi publik online) yang ditempatkan di laman situs web KPU RI (www.kpu.go.id). e-PPID (PPID Online) menyediakan ruang (konten) yang diisi oleh masing- masing satuan kerja di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU RI, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, sesuai dengan dokumen dan informasi yang berada dalam pennguasaan masing-masing satuan kerja.
Pengelolaan Aplikasi PPID Online (e-PPID) untuk setiap satuan kerja menjadi tanggungjawab satuan kerja yang bersangkutan dalam hal pengisian dan pemeliharaan konten menu dan sub menu e-PPID satuan kerja. Pelayanan terhadap permohohan informasi dan pengaduan atau penyampaian keberatan secara online dikelola oleh satuan kerja yang bersangkutan. Sehubungan dengan hal tersebut setiap satuan kerja menunjuk petugas khusus yang diberikan tanggungjawab untuk mengunggah (upload) dan mengelola/memelihara konten aplikasi e-PPID satuan kerjanya di bawah pengawasan dan tanggungjawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
PPID online (e-PPID) pada salah satu menunya memuat Daftar informasi Publik
yang meliputi : 1) Informasi Berkala; 2) Informasi Setiap Saat; dan 3) Informasi Serta Merta, yang dapat diakses oleh pengunjung laman. Pengunjung e-PPID dapat melihat ataupun mendownload, data pada Daftar Informasi Publik yang ditampilkan pada e-PPID online. Pemohon informasi melalui e-PPID dapat mengajukan permohonan secara online, dengan cara sebagai beikut :
1. Pemohon iInformasi terlebih dahulu harus melakukan registrasi pada aplikasi e-PPID KPU Republik Indonesia (www.kpu.go.id), melalui menu permohonan informasi, dan sub menu registrasi pemohon.
2. Melengkapai kolom isian yang telah disediakan, dan melampirkan dokumen pendukung yang dipersyaratkan.
3. Dokumen pendukung yang dipersyaratkan adalah, melampirkan bukti identitas diri KTP untuk pemohon individu dan Akte Pendirian Badan Usaha untuk pemohon dari Badan Hukum;
4. Apabila data pemohon sudah lengkap, pemohon akan menerima e-mail konfirmasi dari PPID, bahwa pemohon sudah terdaftar, dan telah bisa mengajukan permohonan informasi.
Pada aplikasi e-PPID (PPID online) Pelayanan Informasi yang disediakan terdiri dari :
1. Pelayanan Permohonan Informasi;
2. Pelayanan atas
keberatan Informasi; dan 3. Pelayanan untuk
mengetahui status pemohon informasi.
D. Website KPU Kota Bogor
Selain mengelola e-PPID KPU Kota Bogor yang merupakan bagian dari website KPU Republik Indonesia. KPU Kota Bogor juga mengelola website KPU Kota Bogor (www.kpu- bogorkota.go.id) sebagai jendela informasi bagi masyarakat luas yang ingin mengetahui
program dan kegiatan KPU Kota Bogor. Hal ini merupakan kewajiban KPU Kota Bogor sebagai Badan Publik yang diberi tugas, dan wewenang untuk menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan Kepala Daerah. Berkaitan dengan hal tersebut KPU Kota Bogor sebagai badan publik mempunyai kewajiban untuk menyampaikan informasi kepada publik dan memberikan pelayanan pemohon informasi. Hal ini merupakan wujud dari pelaksanaan peraturan KPU No 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Dengan berdasarkan asas layanan informasi, maka penyampaian informasi bersifat terbuka, dan dapat dengan mudah diakses oleh setiap pengguna informasi publik.
Salah satu tujuan dari pelayanan informasi publik adalah untuk menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten/ Kota pada umumnya dan khususnya di KPU Kota Bogor. Website KPU Kota Bogor memuat berbagai informasi seperti diaantaranya, identitas lembaga, sumberdaya manusia, data dan informasi kegiatan tahapan Pemilu dan Pilkada, Daftar Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor, Berita terkait kegiatan KPU RI
(Lintas Pemilu Nasional), Info KPU Provinsi Jawa Barat, Kilas Kota Bogor serta Info KPU Kota Bogor yang memuat aktivitas dan kegiatan KPU Kota Bogor yang selalu di perbaharui (update) setiap saat. Informasi lainnya yang ditampilkan dalam website KPU Kota Bogor diantaranya, Publikasi program dan kegiatan KPu Kota Boor, gallery dan sebagainya.
E. Anjungan Informasi Pemilu (AJIP)
Selain website, KPU Kota Bogor juga mengelola informasi, dalam bentuk Anjungan. Anjungan tersebut diberi nama Anjungan Informasi Pemilu (AJIP).
Anjungan tersebut merupakan layar monitor sentuh yang menampilkan informasi data pelaksanaan pemilu di KPU Kota Bogor dimulai dari tahun 2004 sampai dengan 2014, yang meliputi Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Pemilihan Wali Kotadan Wakil Walikota, Pemilu Legislatif hingga Pemilu Presiden dan Wakil Presiden. Informasi yang ditampilkan diantaranya, Peserta pemilu, seperti partai politik,
calon perseorangan dan Pasangan Calon;
Daftar Calon Tetap Anggota Legislatif;
Visi, Misi dan Program Peserta Pemilu, Perolehan Suara Hasil Pemilu/Pemilihan, Jumlah Pemilih Terdaftar dan Tingkat Partisipasi Pemilih, Calon dan/atau Pasangan Calon terpilih, Peta Politik Pemilu, hingga Contoh Model Surat Suara serta Maskot Pemilu/Pemilihan.
Informasi dan data Pemilu yang ditampilkan dalam Ajungan Informasi Pemilu (AJIP) adalah informasi dalam bentuk grafis yang disajikan dengan
menggunakan animasi slide show sehingga mudah dan enak dilihat serta tidak membosankan.
AJIP resmi duluncurkan pada bulan Juli tahun 2015 lalu oleh Wali Kota Bogor Dr.
Bima Arya Sugiarto. Ajungan Informasi Pemilu (AJIP) yang dimiliki oleh KPU Kota Bogor sampai saat ini berjumlah 2 (dua) buah. Aplikasi ini dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi Pemilu di KPU Kota Bogor dengan cepat, mudah dan murah.
F. Sistem Kearsipan dan Dokumentasi Data Pemilu
Untuk mendukung efektivitas dan efisiensi penyimpanan dokumen dan asrip Pemilu, KPU Kota Bogor membuat aplikasi Sistem Kerasipan dan Dokumentasi Data Pemilu (SIDALU) untuk menyimpan dan mengkases kembali dokumen-dokumen Pemilu dan dokumen arsip surat-menyurat serta dokumen-dokumen kegiatan, seperti foto kegiatan, dokumen audio dan audiovisual. Semua dokumen yang disimpan dalam aplikasi tersebut telah dikonversi ke dalam format digital sehingga penyimpanannya menjadi lebih
hemat dan lebih aman. Adanya aplikasi ini sangat membantu dan memudahkan dalam pencarian data dan dokumen, karean pencarian data dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci (keywords) berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen atau berdasarkan nama dokumen. Aplikasi Sistem Kearsipan dan Dokumentasi digunakan untuk membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam mencari dan menemukan data dan dokumen yang dibutuhkan. Aplikasi ini sangat mendukung dan menunjang kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan informasi publik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kecepatan dalam memberikan pelayanan terhadap pemohon informasi, sehingga permohonan informasi rata-rata dapat dipenuhi dalam jangka waktu antara 30 (tiga puluh) menit sampai dengan 1 (satu) jam saja, sangat jarang yang melewati lebih satu hari.
G. Daftar Informasi Publik
Dalam upaya memberikan pelayanan informasi publik, PPID KPU Kota bogor menyusun dan mempublikasikan dokumen informasi publik dalam laman website KPU Kota Bogor dan e-PPID KPU Kota Bogor pada laman website KPU RI, yang memuat dokumentasi dan informasi yang dianggap penting diketahui oleh publik. Daftar Informasi publik sebagaimana dimaksud disisun dan dikelompokan berdasarkan kategori sebagai berikut :
a. Infromasi Berkala
b. Informasi Setiap Saat, dan c. Infromasi Serta Merta
1. Informasi Berkala
Informasi Berkala merupakan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara rutin, teratur dan dilakukan paling singkat enam bulan sekali dan paling lama satu tahun sekali. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke aplikasi PPID online KPU RI sebanyak 40 (empat puluh) dokumen, sebagaimana dapat dilihat pada Tabel berikut ini :
Tabel 1 : Daftar Informasi Berkala No Informasi Berkala
Profil KPU Kota Bogor
1 Profil Ketua KPU Kota Bogor Merangkap Divisi Perencanaan Dan Data 2 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat 3 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Keuangan dan Logistik
4 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Teknis 5 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Hukum 6 Visi – Misi KPU
7 Gambaran Umum KPU Kota Bogor 8 Stuktur Organisasi KPU Kota Bogor 9 Sub. Bagian Program dan Data 10 Sub. Bagian Teknis dan Hupmas 11 Sub. Bagian Hukum
12 Sub. Bagian Umum, Keuangan dan Logistik 13 Alamat KPU Kota Bogor
14 Domisili KPU Kota Bogor
15 Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kota Bogor 16 Tapkin Perjanjian Kinerja KPU Kota Bogor TA 2015 17 Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2015 18 Tapkin Perjanjian Kinerja Tahun 2016
19 Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor 20 Tatakerja KPU
21 Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2015 22 Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2016
23 Tugas, Wewenang dan kewajiban Sekretariat KPU Kota Bogor 24 Fungsi Sekretariat KPU Kota Bogor
25 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Program dan Data 26 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Teknis dan Hupmas 26 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Hukum
28 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian, Umum, Keuangan dan Logistik
29 Daftar Keputusan KPU dan Sekretaris KPU Kota Bogor 30 SOP Permohonan Informasi
31 SK PPID KPU Kota Bogor
32 Tugas dan Wewenang PPID Kota Bogor 33 Struktur PPID KPU Kota Bogor
34 DIPA Tahun 2015
35 Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor
36 Nama Pengurus dan Alamat Partai Politik Peserta Pemilu tahun 2014 di Kota Bogor
37 Lakip KPU Kota Bogor tahun 2014 38 Penetapan Perjanjian Kinerja tahun 2014 39 Prosedur Pelayanan Informasi Publik
40 Laporan Pengembangan PPID dan Pusat Pelayanan Informasi Tahun 2014
2. Informasi Setiap Saat
Informasi Setiap Saat adalah informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota serta telah dinyatakan terbuka untuk diinformasikan kepada masyarakat sebagai informasi publik yang dapat diakses oleh pengguna informasi publik. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke dalam aplikasi PPID online KPU RI sebanyak 93 (Sembilan puluh tiga) dokumen, sebagaimana dapat dilihat pada Tabel berikut ini :
Tabel 2 : Daftar Informasi Setiap Saat
No Informasi Setiap Saat
1 Laporan Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden Putaran 1 dan 2 tahun 2004 2. Daftar Calon Tetap Anggota DPRD Kota Bogor tahun 2014 (Model BE 1)
3 Laporan Dana kampanye Pemilu Legislatif Tahun 2014 4 Penetapan Zona Alat Peraga Kampanye Pemilu Tahun 2014
5 Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 (Moel DB 1)
6 Perolehan Kursi dan Calon Terpilih Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014 7 Buku Profil Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014
8 Laporan Sosialisasi dan Publikasi Pendidikan Pemilih Pileg Kota Bogor Tahun 2014
9 Kampanye Pilpres Tahun 2014
10 Visi Misi Capres Cawapres Tahun 2014
11 Berita Acara Penetapan Lokasi Pemasangan Alat Peraga kampanye Pileg Tahun 2014
12 Buku Laporan Pilpres Tahun 2014
13 Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014
14 Infografik Perbandingan Tingkat Partisipasi Pemilih Pada Pileg dan Pilpres Tahun 2014 Di Kota Bogor
15 Laporan Sosialisasi Pilpres Tahun 2014
16 Laporan Penyusunan Anggaran,Program dan Peraturan KPU Pada Pileg Tahun 2014
17 Laporan Pelaksanaan dan Verifikasi Parpol dan Calon Anggota DPD Pada Pileg Tahun 2014
18 Laporan Tahapan Pemetaan Daerah Pemilihan Pada Pileg Tahun 2014 19 Peta Daerah Pemilihan Pemilu Legislatif Tahun 2014
20 Laporan Pengelolaan Logistik Pada Pileg Tahun 2014 21 Laporan Pemutakhiran Data Pemilih Pada Pileg Tahun 2014
22 Infografik Calon Terpilih Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor 23 Laporan Tahapan Pencalonan Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014 24 Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Legislatif Tahun 2014
No Informasi Setiap Saat
25 Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014
26 Infografik Peta Politik Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor
27 Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor 28 Infografik Hasil Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor
Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014
29 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan
30 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur
31 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah
32 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat
33 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara
34 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal
Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014
35 Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan
36 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur
37 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah
38 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat
39 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara
40 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal
Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 41 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014
Bogor Selatan
42 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014Bogor Timur
43 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Tengah
44 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Barat
45 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Utara
46 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tanah Sareal
Model DA 1 DPRD Kota Bogor Pemilu Legislatif Tahun 2014
47 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur
48 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah
No Informasi Setiap Saat
49 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 2 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan
50 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat
51 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal
52 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara
Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014
53 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan
54 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Timur
55 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah
56 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Barat
57 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Utara
58 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal
59 Model DB 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor
60 Model DB 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor
61 Laporan Tahapan Peresmian Anggota DPRD Kota Bogor Terpilih tahun 2014 62 Laporan Tahapan Pemutakhiran Daftar Pemilih Pada Pemilu Presiden Tahun
2014
63 Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Presiden Tahun 2014
64 Laporan Tahapan Pengelolaan Logistik Pada Pemilu Presiden tahun 2014 65 Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pada Pemilu
Presiden tahun 2014
66 Laporan Tahapan Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pada Pemilu Presiden tahun 2014
67 Infografik Peta Politik Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013
68 Infografik Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013
69 Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013
70 Infografik Hasil Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013
Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013
71 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Selatan
72 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur
73 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah
No Informasi Setiap Saat 2013 Kecamatan Bogor Barat
75 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal
76 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat
77 Model DB 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 di Kota Bogor
78 Infografik Pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013
79 Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013
80 Infografik Partisipasi Pemilih Dalam Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013
81 Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013
82 Infografik Hasil Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 83 Infografik Perolehan Suara Tertinggi di Tingkat PPS/Kelurahan Dalam
Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor tahun 2013
84 Laporan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 85 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013
Kecamatan Bogor Selatan
86 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur
87 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah
88 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat
89 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal
90 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Utara
91 Model DB KWK Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 92 Renstra KPU Kota Bogor Tahun 2015 – 2019
93 Berita Acara Tentang Pembagian dan Penamaan Divisi Anggota KPU Kota Bogor
3. Informasi Serta Merta
Informasi serta Merta adalah informasi yang wajib diumumkan, apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum di lingkungan KPU, KPU
Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/ Kota.
Untuk Informasi Serta Merta pada ppid online KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini belum ada yang diunggah/diupload mengingat tahapan pemilihan Kepala Daerah baru akan dilaksanakan pada Tahun 2018 dan Pemilu Legislatif serta Pemilu Presiden baru akan dilaksanakan pada Tahun 2019
H. Regulasi
Infromasi Regulasi menyajikan informasi berupa Undang-Undang, Peraturan KPU, Peraturan Komisi Informasi dan Keputusan KPU, Keputusan-Keputusan KPU tentang Pelayanan Informasi Publik dan Keputusan-Keputusan KPU tentang Informasi yang dikecualikan. Regulasi yang diunggah (upload) pada e-PPID KPU Kota Bogor sebagai berikut :
Tabel 3 : Regulasi
No Regulasi Judul Regulasi
1 Undang-Undang
Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
2 Peraturan KPU
Nomor : 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
3 Peraturan Komisi Informasi
Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik Nomor : 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian Informasi Publik
Nomor : 1 Tahun 2014 Tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum.
4 Keputusan KPU tentang Pelayanan Informasi Publik Nomor: 87/Kpts/KPU/Tahun
2015
Tentang Stuktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: 88/Kpts/KPU/Tahun
2015
Tentang Standar Operasional dan Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
Nomor:
156/Kpts/KPU/Tahun 2015
Tentang Bentuk dan Format Formulir Dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
No Regulasi Judul Regulasi 5. Keputusan KPU tentang Infromasi yang Dikecualikan
Nomor:
169/Kpts/KPU/Tahun 2015
Tentang Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
Nomor: 32/Kpts/KPU/Tahun 2016
Tentang Penetapan Informasi yang dikecualikan berupa Formulir Model A3 KWK Dalam Peraturan KPU no.4 Tahun 2015 Tentang Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Wakil Walikota Sebagai Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
Nomor:
35/Kpts/KPU/Tahun 2016
Tentang Hasil Uji Konsekwensi Terhadap Informasi Persyaratan Pencalonan Berdasarkan Pasal 67 ayat 1 Peraturan KPU No 9 tahun 2012 Tentang Pedoman Teknis Pencalonan Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.
BAB III
ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA
nggaran dan Sumber Daya Manusia (SDM), keduanya merupakan faktor yang sangat penting dalam melaksanakan suatu program dan kegiatan.
Anggaran yang cukup tanpa didukung oleh SDM yang mumpuni, memiliki kapasitas dan kapabilitas, akan sangat sulit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang diharapkan. Sebaliknya SDM yang mumpuni tanpa didukung oleh anggaran yang cukup sulit untuk dapat mencapai secara optimal. Namun demikian SDM yang berkualitas akan mampu menciptakan kerativitas-kreativitas dan inovasi untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki untuk dapat mencapai tujuan yang diharapkan.
A. Anggaran
Anggaran dalam suatu kegiatan pada dasarnya merupakan faktor yang penting dapat terlaksananya kegiatan sebagaimana direncanakan, namun demikian untuk Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor, untuk Tahun Anggaran 2016 tidak ada alokasi anggaran yang khusus untuk program pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik. Oleh karena itu untuk menunjang terlaksananya Program Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik KPU Kota Bogor, Pejabat Pengeloa Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor yang dijabat oleh Kasubbag Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Kota Bogor senantiasa melakukan koordinasi dan konslutasi dengan Jajaran Komisioner KPU Kota Bogor, Atasan PPID (Sekretaris KPU Kota Bogor), dan para Kasubbag di lingkungan KPU Kota Bogor dalam mengidentifikasi, menginventarisasi, dan mendokumentasikan semua program dan kegiatan KPU Kta Bogor sesuai dengan data, dokumentasi dan informasi yang wajib dipublikasikan dalam Daftar Informasi Publik. Ketersediaan anggaran yang cukup untuk pengeolaan dan pelayanan infromasi publik memang penting untuk meningkatkan kinerja pelayanan publiik. Namun demikian ketidaktersediaan dana tidak harus selalu menjadi kendala dalam memberikan pelayanan kepada publik, karena komitmen KPU Kota Bogor untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat merupakan wujud tanggungjawab KPU Kota Bogor sebagai lembaga publik yang bertugas menyelenggarakan Pemilihan Umum (Pemilu) dan Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada).
PPID KPU Kota Bogor dalam upaya mewujudkan keterbukaan informasi publik senantiasa berusaha menjunjung tinggi prinsip tranparansi, akuntabilitas, jujur, adil, sederhana dan murah dalam memberikan pelayanan informasi publik, sehingga ketiadaan anggaran taidak harus selalu menjadi kendala dalam upaya memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
B. Sumber Daya Manusia
Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor melibatkan seluruh sumber daya manusia di lingkungan KPU Kota Bogor. Hal ini didasarkan pertimbangan bahwa sebagai lembaga publik, KPU Kota Bogor memiliki kewajiban untuk senantiasa bertindak professional, transparan dan akuntabel, sehingga setiap unit kerja di lingkungan KPU Kota Bogor wajib mengelola dan dan dokumentasi dengan tertib dan tertata dengan baik dan terintegrasi sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan penelusuran kembali datan dan dokumentasi serta menyusun daftar informasi publik sesuai tugas, kewenangan dan tanggungjawabnya.
Sumber Daya Manusia yang dilibatkan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik ditetapkan dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 12/Kpts/KPU- Kota.011.329141/IV/2015 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Sehubungan dengan terjadinya pergantian Sekretaris KPu Kota Bogor, yang secara ex-officio menjabat sebagai Atasan PPID, maka Keputusan sebagaimana dimaksud kemudian diubah dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota.011.329141/Xi?2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor.
Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor sebagaimana dapat dilihat pada gambar (bagan) berikut ini :
Gambar 1 . Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dkomunetasi KPU Kota Bogor
1. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor
Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota.011.329141/Xi?2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor, adalah sebagai berikut :
Pembina PPID
PPID
Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi
Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
Petugas Penghubung Pelayanan Informasi
Petugas Penghubung Pengumpulan dan
Pengolahan Data dan Informasi
Petugas Penghubung Bidang
Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Atasan PPID
Tim Pertimbangan PPID
KPU Prov Jawa Barat KPU RI
Tabel 4 : Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor
NO. NAMA JABATAN JABATAN DALAM
STRUKTUR PPID
1. Drs. Undang Suryatna, M.Si. Ketua Pembina
2. Dr. Bambang Wahyu Komisioner Divisi Sosialisasi
Tim Pertimbangan Pelayanan
Informasi 3. Edi Kholki Zaelani, S.Sos Komisioner Divisi Keuangan dan
Logistik
4. Smsudin, S.Hut., M.Si. Komisioner Divisi Teknis Pemilu 5. Hj. Siti Natawati, SH., MH. Komisioner Divisi Hukum dan SDM
6. Aep Syaeffudin, S.Sos. Sekretaris Atasan PPID
7. Dra. Niken Andarini Kepala Subbag Teknis dan Hupmas PPID 8. Ade Sunarya, ST. Kepala Subbag Umum
Tim Penghubung Penyedia Informasi 9. Nanang Rachmana, S.Kom Kepala Subbag Program dan Data
10. Nandang, SH., MH. Kepala Subbag Hukum
11. Dion Marendra, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas Petugas Penghubung
Pelayanan Informasi 12. Doddy Indra Sukma, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas
13. Hj. Betty Susilowati, SE. Subbag Umum Petugas
Penghubung Pengumpulan dan
Pengolahan Data dan Informasi
14. Widodo Subbag Umum
15. Friantika Resti Karina,
S.Kom. Subbag Program dan Data
16. Irwan Setiadi, A.Md. Subbag Program dan Data
17. Andhiana, S.IP Subbag Hukum Petugas
Penghubung Bidang Pengaduan
dan Penyelesaian Sengketa Informasi 18. M. Taufik Harahap, S.IP. Subbag Hukum
19. Dindin Herdiana, S.IA. Subbag Program dan Data Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi 20. Linlin Maria Hassina, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas
2. Tugas dan Wewenang PPID KPU Kota Bogor
Uraian Tugas dan Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor adalah sebagai berikut :
a. Pembina PPID berwenang :
1) Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang
dikecualikan pada KPU Kota Bogor dengan terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan KPU Republik Indonesia melalui KPU Provinsi Jawa Barat;
2) Melakukan pembinaan kepada PPID KPU Kota Bogor.
b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi berwenang :
memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor serta berkonsultasi dengan KPU Provinsi Jawa Barat dan/atau KPU Republik Indonesia.
c. Atasan PPID bertugas :
1) Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
2) Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
3) Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggungjawab akses informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
4) Melakukan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor telah sesuai dengan peraturan perundang- undangan.
d. PPID bertugas :
1) Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
2) Melaksanakan koordinasi dengan Tim Penghubung Penyedia Informasi secara berkala paling sedikit 1 (satu) bulan sekal;
3) Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja pada sekretariat KPU Kota Bogor;
4) Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja pada sekretariat KPU Kota Bogor;
5) Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengkajian konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit kerja di lingkungan KPU Kota Bogor;
6) Mengkonsultasikan informasi publik yang termasuk kategori informasi yang dikecualikan dan yang terbuka untuk publik kepada KPU/KPU Provinsi Jawa Barat melalui Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi/Pembina KPU Kota Bogor;
7) Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
8) Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
9) Mengevaluasi struktur, dan para penanggungjawab akses informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor;
10) Memastikan manajemen dan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor telah sesuai dengan peraturan perundang- undangan;
11) Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali maupun swaktu-waaktu kepada Atasan PPID;
12) Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan pada setiap akhir tahun kepada Pembina/Ketua KPU Kota Bogor melalui Atasan PPID;
13) Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi bersama Subbag Hukum.
e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi, bertugas : 1) Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik;
2) Mengumpulkan, mengolah data dan ikut serta membangun sistem informasi yang dikuasai masing-masing Sub Bagian;
3) Mengkordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum KPU Kota Bogor.
Dalam pelaksanaan Tugasnya Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi dibantu oleh :
1) Petugas Penghubung Pelayanan Informasi kepada Publik;
2) Petugas Pengumpul dan Pengolahan Data dan Informasi; dan
3) Petugas Pengubung Penanganan Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Infromasi Publik.
f. Petugas Penghubung Pelayananan Informasi kepada Publik, bertugas :
1) Menerima, mengumpulkan dan mengelompokan informasi publik berdasarkan klasifikasi Informasi yang wajib diumumkan secara berkala, Informasi yang diumumkan secara serta-merta, dan Informasi yang disediakan setiap saat;
2) Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
3) Mempublikasikan pada website KPU Kota Bogor dan media internal KPU Kota Bogor sesuai pengelompokan informasi dan dokumentasi yang telah
