KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA
NOTA DINAS
Nomor: W10.PAS.PAS2.PW.02.01 - 3141
Yth : Para Pejabat Struktural di lingkungan Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta Dari : Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta
Hal : Undangan Rapat Lampiran : 1 (satu) berkas Tanggal : 28 April 2022
Sehubungan dengan Kegiatan Penyusunan Laporan Tindak Lanjut Bulan April 2022 (Monev Kinerja Berkala) dan mendukung Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Jum’at, 29 April 2022 Pukul : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kalapas Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta Agenda : Pemantauan Kegiatan Penyusunan Laporan Tindak Lanjut
April 2022
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Kepala
BAYU IRSAHARA NIP. 19790804 200012 1 001
NOTULA
Hari : Jum’at
Tanggal : 29 April 2022
Pukul : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kalapas Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta Peserta Rapat
a. Hadir : 12 Orang
b. Berhalangan Hadir : -
Acara : Penyusunan Laporan tindak lanjut Bulan April 2022.
Jalannya Rapat :
Rapat Penyusunan Dokumen Capaian Kinerja (Monev Kinerja Berkala) Bulan April 2022 dibuka dengan arahan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta kepada pejabat Struktural sebagai peserta rapat, diantaranya:
1. Tindak Lanjut Pemaksimalan Inovasi Unggulan di Lapas Narkotika Jakarta.
2. Masing-masing Tim Pokja melaporkan capaian kegiatan mereka yang telah terlaksana pada bulan April di Lapas Narkotika Jakarta.
3. Meningkatkan Perbaikan-perbaikan terhadap setiap Program yang sudah berjalan agar dapat meningkatkan kualitas Layanan Kunjungan.
4. Setelah sudah dimaksimalkan pada bulan ini, pembahasan inovasi disesuaikan denga target stake holder sehingga para penerima pelayanan dapat menerima layanan dengan maksimal
5. Menjaga Protokoler Kesehatan dan Social Distancing di Area Lapas Narkotika Jakarta.
6. Tercapainya Target Prioritas Pada Bulan April sesuai dengan LKE
Nama Notulis,
GIPSTA HANIF H.
NIP. 19990108 201712 1 003
Disahkan oleh:
Kepala
BAYU IRSAHARA NIP. 19790804 200012 1 001
LAMPIRAN
Rapat Penyusunan Dokumen Capaian Kinerja Bulan April 2022 Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA JL. RAYA BEKASI TIMUR NO. 170A JAKARTA TIMUR
TELP. (021) 85909891 FAX.(021) 85910104
Email: lpnarkotika.dki@gmail.com, lp.narkotika@gmail.com
NO NAMA JABATAN TTD
1. Bayu Irsahara Kepala Lapas
2. Soeistanto Poedji Kasi Giatja
3. Heri Purnomo Kasi Adkamtib
4. Jumadi Kasi Binadik
5. Aris Setiyawan Ka.KPLP
6. Rahardjo Sudharmono Kasubbag TU 7. Abdul Kadir Attamimi Kasubsi Keamanan
8. Gilang Ady Kasubsi Peltatib
9. Sigit Teguh Kasubsi Sarana Kerja
10. M. Erwin Firdaus Hakim Kasubsi Registrasi
11. Herizal Yusuf Kasubsi Bimkemaswat
12. Bisri Mustofa Kaur Umum
13. Muryani Kaur Kepeg. Keuangan
Kepala
Bayu Irsahara
NIP. 197908042000121001
Daftar Hadir
Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi Pada Lapas Narkotika Klas IIa Jakarta
Jum'at, 29 April 2022
LAPORAN HASIL TINDAK LANJUT MONITORING DAN EVALUASI BULAN APRIL LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA JAKARTA
I. PENDAHULUAN
1. Umum
Kegiatan membuat Laporan ini yaitu untuk memberikan gambaran kepada Pimpinan tentang perkembangan terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan guna meningkatkan pelayanan publik Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta menuju WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih Melayani).
2. Maksud dan Tujuan.
a. Maksud.
Pembuatan laporan ini dimaksudakan untuk memberikan gambaran bahwa apa yang sudah dievaluasi ditindak lanjuti sesuai dengan hasil monitoring dan evaluasi dalam rangka Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta menuju WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih Melayani).
b. Tujuan.
Tujuan dari dibuatkannya laporan ini yaitu untuk memberikan masukan kepada Pimpinan dalam rangka Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta memberikan pelayanan prima kepada masyarakat yang bebas dari KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme) guna tercapainya Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta menuju WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih Melayani)
3. Dasar huhum
a. Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta tanggal 11 Januari 2019 : W.11.PW.01.03-298 Tentang pemetaan Zona Integritas satuan kerja menuju WBK & WBBM di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta.
b. Surat Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta Nomor : W10.PAS.PAS.2.KP.01.04-0736 Tanggal 21 Maret 2022 tentang Pembentukan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM di Lapas Narkotika Jakarta Tahun 2022.
4. Ruang Lingkup
Kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan perubahan periode bulan April 2022 dilaksanakan di Lingkungan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta tentang kegiatan bagi setiap Anggota Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta dan Jajarannya didalam melayani masyarakat.
II. PELAKSANAAN
Kegiatan laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi ini dilaksanakan pada bulan April 2022 dengan sasaran pelayanan kepada masyarakat dalam rangka Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta menuju WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih Melayani) guna menghindari adanya KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme) sesuai dengan hasil rekomendasi pada setiap Bab yang dilakukannya, Melalui monitoring dan evalusi yang dilaksanakan pada bulan April, yaitu:
MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Melaksanakan sosialisasi pembangunan ZI kepada pegawai dan masyarakat melalui apel pagi, spanduk dan banner, website, media sosial, serta pendampingan/pembinaan oleh pusat dan wilayah;
2. Menerapkan Budaya Kerja sebagaimana tertuang dalam kode etik dan kode perilaku melalui workshop dan In House Training;
3. Dokumen keterlibatan anggota organisasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM berupa undangan, notulensi dan daftar hadir;
4. Pimpinan turut serta sebagai Role Model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM dan terdapat juga agen-agen perubahan yang sudah memiliki kualifikasi/sertifikat guna melatih anggota-anggota lainnya turut serta dalam membangun budaya kerja dan pola pikir di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta. Adapun pelaksanaan role model pimpinan dilaksankan melalui kegiatan Jam Pimpinan.
5. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target- target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja;
PENATAAN TATA LAKSANA
1. Penerapan e-office telah dilaksanakan dalam setiap pelaksanaan tugas dan fungsi.
Misalnya Pengukuran kerja unit melalui penerapan SIMPEG, administrasi persuratan melalui sisumaker, operasional manajemen SDM dan pelayanan publik telah menggunakan teknologi informasi;
2. Keterbukaan informasi publik telah diterapkan melalui media sosial maupun website resmi Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta;
3. Monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target-target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
1. Telah dilakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap penempatan pegawai terhadap kinerja unit;
2. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap rencana kebutuhan pegawai;
3. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam bentuk laporan;
4. Melakukan pemetaan persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan;
5. Mengusulkan pegawai untuk mengikuti diklat;
6. Pengembangan kompetensi juga telah diberikan baik melalui pelatihan dan coaching;
7. Adanya reward dan punishment bagi anggota;
8. Data informasi petugas pemasyarakatan telah diperbarui secara berkala;
9. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target- target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
PENGUATAN AKUNTABILITAS
1. Pimpinan selalu terlibat langsung dalam penyusunan perencanaan maupun penetapan kerja serta mengawasi pencapaian kinerja secara berkala.
2. Adanya dokumen rencana strategis, rencana kerja dan penetapan kinerja yang berorientasi pada hasil;
3. Laporan Kinerja yang berisi informasi tentang kinerja melalui presentase capaian kinerja telah dilaporkan secara tepat waktu;
4. Telah dilaksanakan pembangunan sistem informasi kinerja melalui aplikasi e- performance, e-tarja dan SIMPEG;
5. Pelaksanaan pengukuran kinerja individu melalui aplikasi SIMPEG terbaru;
6. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target- target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
PENGUATAN PENGAWASAN
1. Menerapkan sistem kerja yang bebas dari prilaku KKN melalui sistem pengendalian gratifikasi serta adanya informasi tentang pengendalian gratifikasi melalui banner dan media sosial;
2. Pelaksanaan public Campaign di lokasi pelayanan melalui pemasangan spanduk dan larangan gratifikasi yang dituangkan dalam laporan ;
3. Melakukan sosialisasi, pengawasan dan monitoring SPIP kepada pegawai dan masyarakat;
4. Melaksanakan Indentifikasi Resiko dan analisis terhadap faktor kemungkinan dan faktor dampak;
5. Menerapkan sistem Penerapan Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP) dan telah diinformasikan kepada seluruh pihak terkait;
6. Penanganan, evaluasi dan tindak lanjut benturan kepentingan juga telah dilaksanakan dengan maksimal sehingga pelaksanaan tugas berjalan dengan baik;
7. Laporan pengaduan masyarakat pada bulan maret dengan hasil nihil dengan analisa bahwa pelaksanaan pelayanan publik terlaksana sesuai SOP yang ada sehingga menciptakan kepuasan masyarakat;
8. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target- target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 1. Telah dilakukan inovasi standar layanan;
2. Survey kepuasan masyarakat dilakukan secara berkala dan dapat diakses melalui media sosial maupun papan pengumuman;
3. Informasi pelayanan publik mudah di akses melalui berbagai media;
4. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setiap 1 bulan sekali guna tercapainya target- target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
Demikian Data Pelaksanaan Hasil Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi yang telah dilaksanakan pada bulan April tahun 2022 yang akan dilaksanakan setiap bulan sekali guna tercapainya target-target prioritas sesuai rencana aksi dan rencana kerja.
III. KENDALA - NIHIL
IV. HASIL YANG DICAPAI
1. Memberikan peningkatan Pelayanana Kunjungan terhadap Warga Binaan, Pengunjung, dan Stake Holder.
2. Optimalnya Inovasi yang menjadi unggulan di Lapas Narkotika Jakarta sehingga Para Warga Binaan, Pengunjung, dan Stake Holder dapat mendapatkan pelayanan maksimal.
3. Tercapainya Target Prioritas dibulan April di masing-masing Pokja.
V. PENUTUP.
Demikian laporan laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi pembangunan ZI dalam rangka Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta menuju WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih Melayani) bulan April 2022 guna memberikan pelayanan kepada masyarakat dibuat untuk dapat digunakan sebagai bahan masukkan Pimpinan.
Jakarta, 29 April 2022
RAHARDJO SUDHARMONO NIP. 19870330 200703 1 002
