KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA
NOTA DINAS
Nomor : W10.PAS.PAS2.UM.01.01-2261
Yth : Pejabat Struktural
Dari : Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Tanggal :27 Juni 2022
Sehubungan dengan akan dievaluasinya Standard Operating Procedure (SOP) Triwulan II 2022 di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta, bersama ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir pada rapat triwulan evaluasi SOP yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 29 Juni 2022 Pukul : 13.00 WIB s/d selesai Tempat : Ruang Kalapas
Agenda : Rapat Evaluasi SOP Triwulan II 2022
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terimakasih.
KEPALA
BAYU IRSAHARA
NIP. 197908042000121001
NOTULA
Hari : Rabu
Tanggal : 29 Juni 2022
Pukul : 13.00 WIB – 14.30 WIB
Tempat : Ruang Kalapas
Peserta Rapat
a. Hadir : Terlampir b. Berhalangan Hadir : -
Acara : Evaluasi SOP Triwulan II 2022 Jalannya Rapat :
(Pengarahan Umum Pemimpin Rapat)
1. Rapat dibuka oleh Kalapas Narkotika Jakarta, Bayu Irsahara yang sekaligus membuka rapat.
2. Kalapas menyampaikan rapat dilaksanakan sebagai monitoring dan evaluasi dari implementasi SOP pada Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada periode triwulan II Tahun 2022
3. Ketua bidang tata laksana Soeistanto menyampaikan bahwa evaluasi dilaksanakan untuk menentukan apakah SOP masih relevan atau tidak untuk dijalankan
4. Soeistanto menyampaikan bahwa apabila dari masing-masing seksi dan subsi memiliki saran dan pendapat untuk disampaikan
5. Masing-masing kepala seksi dan subsi (Binadik, KPLP, Tata Usaha, Giatja dan Adkam) menyampaikan bahwa SOP yang ada masih relevan untuk dilaksanakan.
6. Kepala Subbag TU menyampaikan bahwa apabila terdapat pegawai yang melanggar SOP yang telah disepakati, maka akan diberi teguran hingga hukuman disiplin.
7. Kepala Seksi Adkam menyampaikan bahwa SOP yang ada saat ini sudah sangat relevan dan berjalan dengan baik di seksi Adkam.
8. Kepala KPLP menyampaikan bahwa SOP yang ada masih diterapkan dengan baik dan tidak dilanggar oleh pegawai yang masuk dalam regu pengamanan.
9. Kepala Seksi giatja menyampaikan SOP kegiatan kerja diterapkan
dengan baik oleh pegawai Giatja khususnya dalam program asimilasi WBP yang bekerja di kampung Cah Angon
10. Memerintahkan pegawai untuk mentaati SOP yang berlaku dan melaksanakan SOP dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 4 Juli 2022 KEPALA
BAYU IRSAHARA
NIP. 197908042000121001
DOKUMENTASI RAPAT
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
RABU, 29 JUNI 2022
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170 A Jakarta Timur
Telp. (021) 85909891, Fax. (021) 85910104 Email: lpnarkotika.dki@gmail.com
TINDAK LANJUT SOP DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA TRIWULAN II 2022
No Jenis SOP SOP Sesuai Peta Bisnis (SOP UPT) SOP Sebelum Evaluasi SOP Revisi SOP Tindak Lanjut
1 Layanan Kunjungan Berbasis IT SOP Kunjungan
Pemeriksaan identitas pengunjung dengan Fingerprint dan
memastikan identitas valid Pelayanan kunjungan berbasis IT bagi pengunjung yang akan
berkunjung
SOP Pendaftaran Online Pemeriksaan identitas pengunjung
dengan Fingerprint dan memastikan identitas valid
SOP Layanan Kunjungan Online Video Call Whatsapp Pengambilan nomor antrian
melalui Duta Layanan
Pelayanan pengambilan nomor
antrian berbasis IT SOP Nomor Antrian Digital
2 Layanan Informasi Berbasis IT SOP Layanan Informasi
Memperoleh informasi WBP kepada petugas Layanan Informasi
Pelayanan informasi untuk keluarga WBP berbasis IT
SOP Self Service Keluarga Inti Memperoleh Informasi mengenai
Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta SOP Layar Informasi Digital
Memperoleh Informasi mengenai Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta
SOP Layanan Informasi Online Whatsapp Memperoleh Informasi mengenai
Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta Mekanisme/ Manual Book INTUISI
Memperoleh informasi SK Pembebasan Bersyarat sudah
terbit Pelayanan informasi untuk WBP berbasis IT
SOP Self Service Pencetakan SK Pembebasan Bersyarat Memperoleh Informasi mengenai
Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta SOP Self Service Saung Monas
Memperoleh informasi mengenai Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta
Pelayanan Informasi untuk WBP dan Keluarga WBP
SOP Toa Informasi Mekanisme SAPA WBP
Jakarta, 29 Juni 2022 KEPALA
BAYU IRSAHARA
NIP. 197908042000121001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170 A Jakarta Timur
Telp. (021) 85909891, Fax. (021) 85910104
Email: lpnarkotika.dki@gmail.com, Web: lapas-narkotikajkt.com LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI SOP TRIWULAN II
LAPAS NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA TAHUN 2022
A. Pendahuluan 1. Umum
Pelaksanaan Pelayanan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta saat ini telah menggunakan SOP secara keseluruhan di berbagai seksi dan pelayanan. Optimalisasi SOP dalam pelayanan pemasyarakatan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta untuk mematuhi peraturan serta prosedur alur di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta yang telah ditetapkan guna dapat dijalankan sesuai ketentuan, hal ini berlaku dalam setiap kegiatan pelaksanaan pelayanan, tugas dan fungsi bidang terkait pelayanan publik. Adapun SOP Pelayanan ini merupakan tolak ukur dalam pelayanan yang diberikan pegawai/ petugas di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta dalam melayani Warga Binaan maupun keluarga Warga Binaan serta mengenalkan tata tertib prosedur pelayanan serta memberikan SOP Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan yang baru guna menunjang tugas dan fungsi Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari dibuatkannya laporan ini yakni hasil dari monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan berkaitan dengan evaluasi SOP yang dilakukan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada Triwulan II tahun 2022. Sedangkan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP bertujuan untuk:
1. Menjelaskan dan mengenalkan Tata tertib dan prosedur yang ada di Lapas.
2. Menghimbau agar petugas dan pengunjung serta WBP dapat mematuhi SOP yang berlaku dan dapat menjalankannya.
3. Penerapan secara keseluruhan dan dapat dievaluasi secara berkala sehingga penerapan SOP dijalankan secara efektif dan efisien dalam pelayanan.
3. Ruang Lingkup
Kegiatan diselenggarakan di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta.
4. Dasar
Rekomendasi WBK dalam penerapan aktualisasi di Kementerian Hukum dan HAM, tepatnya di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta, beserta pengembangan inovasi dan prasarana yang ada.
B. Kegiatan Yang Dilaksanakan
Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diimplementasikan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada Triwulan II Tahun 2022.
C. Hasil Yang Dicapai 1. Monitoring
Ruang lingkup kegiatan pemantauan SOP pelaksanaan terhadap pelayanan keseluruhan terhadap tugas dan fungsi pegawai, pelayanan kepada keluarga WBP serta pelayanan terhadap WBP di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
2. Evaluasi
a. Sebagai monitoring dan evaluasi dari implementasi SOP pada Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada periode triwulan II Tahun 2022
b. evaluasi dilaksanakan untuk menentukan apakah SOP masih relevan atau tidak untuk dijalankan
c. SOP yang ada masih relevan untuk dilaksanakan
d. apabila terdapat pegawai yang melanggar SOP yang telah disepakati, maka akan diberi teguran hingga hukuman disiplin
e. Memerintahkan pegawai untuk mentaati SOP yang berlaku dan melaksanakan SOP dengan penuh tanggung jawab
D. Simpulan dan Saran 1. Simpulan
Bahwa kegiatan evaluasi SOP di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta dapat diambil kesimpulan bahwa sudah berjalan dengan maksimal.
2. Saran
Saran yang dapat diberikan yakni selalu melaksanakan monitoring serta evaluasi agar pelayanan publik yang diberikan tetap maksimal.
E. Penutup
Demikian laporan monitoring dan evaluasi Standard Operasional Prosedur (SOP) Triwulan II 2022 ini dibuat, dengan harapan dapat dijadikan bahan masukan dalam menentukan kebijakan yang di ada di lingkungan Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta.
Dibuat di Jakarta
Pada tanggal 29 Juni 2022 Ketua Pembangunan ZI,
Rahardjo Sudharmono NIP 198703302007031002
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170 A Jakarta Timur
Telp. (021) 85909891, Fax. (021) 85910104
Email: lpnarkotika.dki@gmail.com, Web: lapas-narkotikajkt.com LAPORAN HASIL TINDAK LANJUT
MONITORING DAN EVALUASI SOP TRIWULAN II TAHUN 2022 LAPAS NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA
A. Pendahuluan 1. Umum
Pelaksanaan Pelayanan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta saat ini telah menggunakan SOP secara keseluruhan di berbagai seksi dan pelayanan. Optimalisasi SOP dalam pelayanan pemasyarakatan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta untuk mematuhi peraturan serta prosedur alur di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta yang telah ditetapkan guna dapat dijalankan sesuai ketentuan, hal ini berlaku dalam setiap kegiatan pelaksanaan pelayanan, tugas dan fungsi bidang terkait pelayanan publik. Adapun SOP Pelayanan ini merupakan tolak ukur dalam pelayanan yang diberikan pegawai/ petugas di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta dalam melayani Warga Binaan maupun keluarga Warga Binaan serta mengenalkan tata tertib prosedur pelayanan serta memberikan SOP Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan yang baru guna menunjang tugas dan fungsi Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari dibuatkannya laporan ini yakni hasil dari tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP yang dilakukan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada Triwulan II tahun 2022. Sedangkan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP bertujuan untuk:
1. Menjelaskan dan mengenalkan Tata tertib dan prosedur yang ada di Lapas.
2. Menghimbau agar petugas dan pengunjung serta WBP dapat mematuhi SOP yang berlaku dan dapat menjalankannya.
3. Penerapan secara keseluruhan dan dapat dievaluasi secara berkala sehingga penerapan SOP dijalankan secara efektif dan efisien dalam pelayanan.
3. Ruang Lingkup
Kegiatan diselenggarakan di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta.
4. Dasar
Rekomendasi WBK dalam penerapan aktualisasi di Kementerian Hukum dan HAM, tepatnya di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta, beserta pengembangan inovasi dan prasarana yang ada.
B. Kegiatan Yang Dilaksanakan
Melaksanakan kegiatan tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi terhadap penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diimplementasikan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta pada Triwulan II Tahun 2022.
C. Hasil Yang Dicapai 1. Monitoring
Ruang lingkup kegiatan pemantauan SOP pelaksanaan terhadap pelayanan keseluruhan terhadap tugas dan fungsi pegawai, pelayanan kepada keluarga WBP serta pelayanan terhadap WBP di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
2. Evaluasi
a. Telah dilaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi SOP yang telah diterapkan di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta meliputi SOP yang berkaitan dengan pelayanan publik yang berhubungan langsung dengan masyarakat serta Warga Binaan Pemasyarakatan.
b. Hasil tindak lanjut yakni menentapkan bahwa SOP yang sudah diimplementasikan masih relevan dengan tugas dan fungsi petugas di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta
D. Simpulan dan Saran 1. Simpulan
Bahwa kegiatan tindak lanjut atas hasi monitoring dan evaluasi SOP di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta dapat diambil kesimpulan bahwa sudah berjalan dengan maksimal.
2. Saran
Saran yang dapat diberikan yakni selalu melaksanakan monitoring serta evaluasi agar pelayanan publik yang diberikan tetap maksimal.
E. Penutup
Demikian laporan tindak lanjut monitoring dan evaluasi Standard Operasional Prosedur (SOP) Triwulan II 2022 ini dibuat, dengan harapan dapat dijadikan bahan masukan dalam menentukan kebijakan yang di ada di lingkungan Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta.
Dibuat di Jakarta
Pada tanggal 29 Juni 2022 Ketua Pembangunan ZI,
Rahardjo Sudharmono NIP 198703302007031002
