AKUN. PERTEMUAN 3 KOMPUTER AKUNTANSI -Andi Amri, S.E., M.M-

AKUN

PERTEMUAN 3

KOMPUTER AKUNTANSI -Andi Amri, S.E., M.M-

Sub Pembahasan:

Akun dan buku besar

Bentuk akun

Klasifikasi Akun Aturan debit dan

kredit

Akun atau Perkiraan (Account) ^adalah

formulir khusus yang digunakan untuk mencatat menggolong-golongkan transaksi sejenis.

Kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan, misalnya semua akun yang digunakan dalam sebuah perusahaan disebut

Buku besar (Ledger)

Ilustrasi kita ambil dari contoh “PO ALI”

• Transaksi-transaksi yang terjadi di PO ALI, sebetulnya sudah digolong- golongkan, yaitu ke dalam pos-pos seperti: KAS, PERLENGKAPAN,

KENDARAAN, UTANG BANK, UTANG DAGANG, dan MODAL ALI.

• Semua transaksi dicatat dalam pos-pos ini melalui persamaan akuntansi

• Akun-akun inilah yang digunakan untuk mencatat dan mengolongkan

transaksi

Bentuk-bentuk Akun

Akun bentuk T

Akun dua kolom

Akun empat kolom

Akun bentuk T

■ Bentuk yang paling sederhana dari sebuah akun adalah bentuk akun T yang terdiri atas tiga bagian, yakni:

– Judul, yang merupakan nama transaksi yang dicatat dalam akun tersebut

– Sisi kiri yang disebut debit

– Sisi kanan yang disebut kredit

Akun dua kolom

Akun empat kolom

Perbedaan dari setiap bentuk akun:

Bentuk T digunakan pada permulaan pelajaran akuntansi.

Bentuk standar adalah akun dua kolom yang membedakan secara tegas sisi debit dan sisi kredit.

Bentuk empat kolom memiliki keunggulan dimana setiap saat dapat diketahui saldo

akhir akun yang bersangkutan. Selain itu, kemungkinan kekaburan dan kesalahan ketika mencantumkan saldo akun dalam neraca saldo dapat di perkecil.

Klasifikasi Akun

- Akun Riil (Laporan Neraca)

■ Akun Riil,

merupakan akun yang dilaporkan ke dalam neraca, akun ini secara umum memiliki saldo akhir pada periode akuntansi, saldo akhir ini sebagai saldo awal

periode akuntansi berikutnya.

■ Misalnya, akun kas pada tanggal 31 Desember 2010 memiliki saldo Rp. 25.000.000,- maka pada awal periode akuntansi 2011 akun kas memiliki saldo awal Rp.

25.000.000.-.

■ Dengan contoh ini dapat dijelaskan bahwa akun riil merupakan mata rantai dari

periode akuntansi I sampai periode akuntansi berikutnya begitu seterusnya pada saat disusunnya laporan keuangan perusahaan I sampai periode akuntansi berikutnya.

Akun Riil terdiri dari:

kekayaan atau sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan berupa benda berwujud dan tidak berwujud.

kewajiban suatu badan usaha atau perusahaan kepada pihak ketiga yang dibayar dengan cara menyerahkan aktiva atau jasa dalam jangka waktu tertentu sebagai akibat dari transaksi di masa lalu.

hak atau bagian yang dimiliki oleh pemilik perusahaan dalam pos modal (modal saham), keuntungan atau laba yang ditahan atau kelebihan aktiva yang dimiliki perusahaan terhadap seluruh utangnya.

Harta Utang

Modal

Klasifikasi Akun

- Akun Nominal (Laporan Laba Rugi)

■ Akun Nominal , merupakan akun yang dilaporkan kedalam laporan laba-rugi, akun ini bersifat sementara dalam arti hanya satu Periode

akuntansi saja, pada periode akuntansi berikutnya sudah mulai dengan yang baru.

■ Karena setiap akhir periode akuntansi akun nominal saldonya dinolkan untuk dipindahkan modal atau equitas.

■ Misalnya, akun penjualan pada akhir periode akuntansi 2010 memiliki saldo Rp. 1.000.000,- ini berarti selama tahun 2010 perusahaan

mampu menjual produk senilai Rp. 1.000.000,-. Akun penjualan ini

akan ditutup menjadi bersaldo nol, jumlah Rp. 1.000.00,- dipindahkan

kedalam akun laba-rugi.

Akun nominal terdiri dari:

•hasil dari kegiatan usaha perusahaan yang dapat meningkatkan jumlah

aktiva atau penurunan kewajiban

Pendapatan

•pengurangan dari pendapatan yang akan menghasilkan laba bersih pada laporan laba/rugi.

Beban

Macam-macam Rekening Akuntansi

Aktiva

Aktiva lancar Kas, piutang, persediaan barang dagang, dan

sebagainya

Aktiva tetap

Gedung, tanah, kendaraan,

perlengkapan, peralatan, dan lain sebagainya

Macam-macam Rekening Akuntansi

Kewajiban

Kewajiban lancar

Utang dagang, utang gaji, pendapatan diterima di muka, utang

PPN dan sebagainya

Kewajiban jangka panjang

Utang bank, kredit investasi, utang hipotek, utang obligasi,

dan sebagainya

Macam-macam Rekening Akuntansi

Modal

Modal sendiri

Modal saham

Modal

komanditer

Macam-macam Rekening Akuntansi

Pendapatan

Pendapatan usaha

Pendapatan servis motor, pendapatan mencetak, penjualan

computer, dll

Pendapatan diluar usaha

Bunga bank dan laba atas penjualan aktiva

tetap

Macam-macam Rekening Akuntansi

Biaya

Biaya promosi

Biaya telepon

Biaya listrik

Kode Rekening Akuntansi

Kode numerial

• Pemberian kode hanya menggunakan satu angka dan pemberian secara berurutan

Kode desimal

• Pemberian kode dengan lebih dari satu angka, dalam kode

decimal metode yang sering digunakan adalah metode kelompok

Kode Numerial

No Rek

Nama Rekening

Aktiva 1 Kas

2 Piutang usaha

3 Sewa dibayar dimuka

4 Persediaan barang dagang 5 Gedung

6 Akumulasi depresiasi gedung 7 Perlengkapan kantor

8 Akumulasi depresiasi perleng kantor Kewajiban

9 Hutang usaha

10 Pendapatan diterima di muka

No Rek Nama Rekening Modal

11 Modal Tuan A Pendapatan

12 Penjualan komputer

13 Penghasilan servis komputer Biaya

14 Biaya promosi 15 Gaji karyawan 16 Biaya listrik 17 Biaya telepon

Kode Desimal model 1

■ Dari kode disebelah dapat dijelaskan sebagai berikut:

■ Kode = 1 1 1

■ Angka 1 pertama menunjukkan kelompok rekening (aktiva)

■ Angka 1 kedua menunjukkan

golongan rekening (aktiva lancar)

■ Angka 1 Ketika menunjukkan jenis rekening (kas)

Kode Desimal model 2

■ Dari kode disebelah dapat dijelaskan sebagai berikut:

■ Kode = 1 1 0 1

■ Angka 1 pertama menunjukkan kelompok rekening (aktiva)

■ Angka 1 kedua menunjukkan

golongan rekening (aktiva lancar)

■ Angka 0 dan 1 berikutnya

menunjukkan jenis rekening (kas)

Aturan Debit dan Kredit Akun Neraca

Kredit jika naik

(+)

Kredit jika naik

(+) Kredit jika

turun (-)

Debit jika naik

(+)

Debit jika turun

(-)

Debit jika turun

(-)

Harta/Aset

Akun Harta

Kewajiban/Utang

Akun Kewajiban

Akun Ekuitas

Ekuitas/modal

Contoh cara membacanya:

Jika akun harta/asset mengalami penambahan, ia akan bertambah di sisi

debit dan berkurang di sisi kredit

Aturan Debit dan Kredit Akun Laba Rugi

Kredit jika naik

(+) Kredit jika

turun (-)

Debit jika naik

(+)

Debit jika

turun (-)

Akun Beban Akun Pendapatan

Contoh cara membacanya:

Jika akun beban mengalami penambahan, ia akan bertambah di sisi debit dan

berkurang di sisi kredit

25

Contoh Transaksi dan Akun Neraca

(A) 1 November 2005, Chris Clark menyetor $25,000 pada bank atas nama NetSolutions.

(B) 5 November, NetSolutions membeli tanah $20,000 dibayar tunai.

Post.

Ref.

Post.

Ref.

JURNAL

Tgl Keterangan Debit Kredit

Hal 1

JURNAL

Tgl Keterangan Debit Kredit

Hal 1

1 2 3 4

Nov. 1²⁰⁰⁵

Nov. 1²⁰⁰⁵ Kas 25 000 00

Modal Chris Clark 25 000 00

Investasi kas di NetSolutions.

Kas

Nov. 1 25,000

Nov. 1 25,000

Modal Chris Clark

4 5 6 7 8 9 10

4 5 6 7 8 9 10

5 Tanah 20 000 00

Kas 20 000 00

Membeli tanah.

Kas

Nov. 1 25,000 Nov. 5 20,000

Tanah

Nov. 5 20,000

26

Contoh Transaksi dan Akun Laba Rugi

(D) 18 November, NetSolutions menerima $7,500 dari pelanggan atas jasa yang dilakukan.

(G) 30 November, NetSolutions menghitung $800 perlengkapan telah habis digunakan.

18 Kas 7 500 00

Pendapatan Jasa 7 500 00

Menerima imbalan dari pelanggan atas jasa yang dlakukan.

14 15 16 17 18 19 20

Kas

Nov. 1 25,000 Nov. 5 25,000 18 7,500

Pendapatan jasa

Nov. 18 7,500

30 Beban Perlengkapan 800 00

Perlengkapan 800 00

Perlengkapan yang habis digunakan.

25 26 27 28 29 30 31

Perlengkapan

Nov. 10 1,350 Nov. 30 800

Beban Perlengkapan

Nov. 30 800

Contoh Penarikan Oleh Pemilik

(D) 30 November, Chris Clark menarik $2,000 kas untuk keperluan pribadi.

Post.

Ref.

Post.

Ref.

JURNAL

Tgl Keterangan Debit Kredit

Hal 2

JURNAL

Tgl Keterangan Debit Kredit

Hal 2

1 2 3 4

Nov. 30²⁰⁰⁵

Nov. 30²⁰⁰⁵ Penarikan Chris Clark 2 000 00

Kas 2 000 00

Chris Clark menarik kas untuk penggunaan pribadi.

30 950

30 2,000

Kas

Nov. 1 25,000 Nov. 5 25,000

18 7,500 30 3,650

Penarikan Chris Clark

Nov. 10 1,350 Nov. 30 2,000

Saldo Normal Akun → Saldo debit atau kredit yang biasanya akan terdapat pada akun tertentu.

Kenaikan

(Normal Balances) Penurunan

Akun Neraca:

Harta/Aktiva Debit Kredit

Kewajiban Kredit Debit

Ekuitas Pemilik:

Modal Kredit Debit

Penarikan/Prive Debit Kredit

Akun Laba Rugi:

Pendapatan Kredit Debit

Beban Debit Kredit

Siklus Akuntansi

Bukti transaksi

Jurnal umum

Buku besar

Neraca saldo

Jurnal penyesuaian Neraca lajur

Laporan keuangan Jurnal

penutup Neraca saldo

setelah penutupa

Jurnal pembalik