ABSTRACT
THE ROLE OF INTERNAL CONTROL ELEMENTS OF PAYROLL
SUPPORT THE PURPOSE AND EFFECTIVENESS OF THE
INTERNAL CONTROL PAYROLL ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
(CASE STUDY ON PT. SILOAM MOTOR)
Elements of internal control over the payroll necessary support the purpose and effectiveness of the internal control of accounting information system of payroll. To find out the role of internal control elements of payroll support the purpose and effectiveness of the internal control of accounting information system of payroll, the authors conducted a study on PT Siloam Motors is a company engaged in the field of four-wheeled automobile produced by the State Korea and it consists of the sale of units of KIA as well as service (official workshop) KIA. As for the purpose of this research is to find out how the elements of internal control the company's payroll was instrumental in supporting the objectives of internal controls and the effectiveness of the accounting information system of payroll.
To obtain the necessary data, the author uses descriptive methods of analysis with the approach of case studies and the study of the literature. From the results of research that the author did, it turns out PT Siloam Motor has implemented internal control elements of payroll with adequate, it is visible from the organizational structure that separates the functional responsibility expressly, record-keeping and procedures authority system that provides sufficient protection against wealth, debt, revenue, and costs, a healthy practice in carrying out the duties and functions of each organizational unit, and employees of the quality in accordance with responsibilities so that it can support the purpose and effectiveness of the internal control of accounting information system of payroll: existence or existence, completeness, accuracy, classification, on time, and posts.
Based on the results of discussion and research, it can be concluded that the elements of the internal controls over Payroll can support the objectives of adequate internal controls and the effectiveness of the accounting information system of payroll.
ABSTRAK
PERANAN UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN INTERNAL
ATAS PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG TUJUAN
PENGENDALIAN INTERNAL DAN EFEKTIVITAS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
(STUDI KASUS PADA PT. SILOAM MOTOR)
Unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian diperlukan dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian. Untuk mengetahui peranan unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian, penulis melakukan penelitian pada PT. Siloam Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara Korea dan didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian yang ada di perusahaan berperan dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan efektifitas sistem informasi akuntansi penggajian.
Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan meode deskriptif analisis dengan pendekatan studi kasus dan studi pustaka. Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, ternyata PT. Siloam Motor telah menerapkan unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian dengan memadai, hal ini terlihat dari adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya, praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya sehingga dapat menunjang tujuan pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi akuntansi penggajian, yaitu : eksistensi atau keberadaan, kelengkapan, akurasi, klasifikasi, tepat waktu, dan posting dan pengikhtisaran.
Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian yang memadai dapat menunjang tujuan pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi akuntansi penggajian.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……….………....iv
ABSTRACT.. ……….……….……….vi
ABSTRAK.. ………..……….……….vii
DAFTAR ISI ………...………...viii
DAFTAR GAMBAR ……….viii
DAFTAR TABEL ………ix
DAFTAR LAMPIRAN ……….... x
BAB I PENDAHULUAN .………1
1.1Latar belakang ……….1
1.2 Identifikasi Masalah ………3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ………3
1.4 Kegunaan Penelitian ………3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengendalian Internal ………..5
2.1.2 Tujuan Pengendalian Internal ………...…6
2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ……….7
2.2 Pengendalian Internal atas Penggajian ………..…15
2.2.1 Tujuan Pengendalian Internal atas Penggajian ………...19
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ………20
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ……….20
2.3.2 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ………..21
2.3.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ………..23
2.4 Sistem Informasi Penggajian ………24
2.4.1 Pengertian Gaji .………..24
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ………..25
2.4.3 Prosedur Sistem Penggajian ……….…..27
2.4.4 Dokumen dan Catatan Akuntansi dalam Pencatatan Gaji ………..36
2.4.5 Fungsi-fungsi yang Tekait dalam Sistem Penggajian ……...….38
2.5. Efektivitas ……….40
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan ……….. 44
3.1.1 Sejarah PT. Siloam Motor ………..44
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ………...45
3.1.3 Nilai Falsafah PT. Siloam Motor ……..………..45
3.1.4 Aktivitas Kegiatan PT. Siloam Motor ………...….46
3.1.4.1 Kegiatan Pemasaran dan Penjualan ………46
3.1.4.2 Layanan Purna Jual ………...47
3.1.5 Struktur Organisasi PT. Siloam Motor ………..47
3.2 Metode Penelitian ……….57
3.3 Sampel ………...57
3.4 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ………57
3.5 Variabel Penelitian ………58
3.6 Operasional Variabel ………59
3.7 Alat Analisis yang Digunakan ………..60
3.7.2 Uji Asumsi Klasik ………..60
3.7.3 Uji Hipotesis ………..61
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Peranan Pengendalian Internal atas Penggajian dalam menunjang SIA
Penggajian ………..…63
4.1.1 Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas ………..63 4.1.2 Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan, dan
Biaya ………..64
4.1.3 Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap
Unit Organisasi ………65
4.1.4 Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya …66 4.2 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT. Siloam Motor ...…67 4.3 Flowchart Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Siloam Motor 68
4.4 Uji Validitas dan Reliabilitas ………/………...72
4.4.1 Uji Validitas ………....72
4.4.2 Uji Reliabilitas ………74
4.6 Uji Heterokedastisitas ………....76
4.7 Uji Regresi ………...77
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ………81
5.2 Saran ………..82
DAFTAR PUSTAKA ……….83
LAMPIRAN ………85
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Rerangka Kode Rekening Biaya …………...……….34
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT. Siloam Motor …………... 49
Gambar 4.1 Flowchat Penggajian PT. Siloam Motor ………....69
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Operasionalisasi Variabel ... 59
Tabel 4.1 Bobot Pertanyaan ... 72
Tabel 4.2 Hasil Uji Validitas Audit Operasional (variabel x) ... 72
Tabel 4.3 Hasil Uji Validitas Kinerja Karyawan (variabel y) ... 73
Tabel 4.4 Hasil Uji Reliabilitas Audit Operasional (variabel x) ... 74
Tabel 4.5 Hasil Uji Reliabilitas Kinerja karyawan (variabel y) ... 75
Tabel 4.6 Hasil Uji Normalitas ... 76
Tabel 4.7 Hasil Uji Heterokedastisitas …... 77
Tabel 4.8 Hasil Uji Regresi ... 77
Tabel 4.9 Hasil Uji Anova ... 79
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A : Kuesioner ...84
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Menghadapi era globalisasi, perekonomian Indonesia diharapkan dapat berkembang dengan pesat. Perkembangan dunia usaha ini akan mempengaruhi ruang lingkup aktivitas dalam organisasi. Dengan semakin luasnya aktivitas organisasi, maka permasalahan yang dihadapi oleh manajemen semakin kompleks. Hal ini menyebabkan pimpinan melimpahkan sebagian wewenangnya kepada bawahan, namun tanggung jawab akhir tetap berada pada pimpinan.
Sumber daya manusia berkualitas adalah salah satu faktor penting bagi kelangsungan hidup dan kemajuan organisasi, karena dapat secara langsung mempengaruhi kinerja organisasi itu sendiri. Hal ini menuntut organisasi untuk lebih memperhatikan sumber daya manusia yang berkualitas salah satu caranya adalah dengan memberikan balas jasa berupa pembayaran atas prestasi kerja yang diberikan kepada karyawannya sebagai bentuk penghargaan atas prestasi kerja yang diberikan kepada organisasi agar pegawai tersebut dapat bekerja dengan tenang, penuh semangat dan disiplin sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang maksimal kepada organisasi.
dengan peraturan yang berlaku, ketentuan-ketentuan maupun sistem dan prosedur penggajian, yang didukung oleh sumber daya manusia dan alat.
Untuk menangani kondisi tersebut di atas, maka suatu perusahaan harus memiliki pengendalian internal yang baik terutama dalam hal penggajian karyawan. Hal ini disebabkan karena pengawasan dalam mengelola perusahaan merupakan unsur potensial bagi terlaksananya tujuan perusahaan, yaitu efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan perusahaan. Selain itu pengendalian internal gaji menjadi penting karena merupakan bagian yang rentan terhadap adanya kecurangan-kecurangan (fraud).
PT. Siloam Motor merupakan perusahaan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara Korea dan didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA dimana showroom telah tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Sehingga dapat dipastikan jumlah karyawan yang dipekerjakan cukup banyak. Saat ini, unsur-unsur pengendalian internal telah dilaksanakan dengan cukup baik pada PT. Siloam Motor. Namun, tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Siloam Motor masih dirasa belum tercapai dengan baik.
Pengendalian internal yang diterapkan belum dapat menunjang masalah-masalah seperti hilangnya dokumen, kesalahan pembayaran gaji, dan terlambatnya penerbitan slip gaji yang berdampak pada kinerja perusahaan secara keseluruhan kurang maksimal. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian guna menyusun sebagai tugas akhir dengan judul: “Peranan
Pengendalian Internal dan Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus pada PT. Siloam Motor).”
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dikemukakan di atas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Apakah unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian berperan dalam menunjang tujuan pengendalian dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian PT. Siloam Motor ?
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui dan menilai apakah unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian PT. Siloam Motor.
1.4Kegunaan Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini diharapkan memberikan kegunaan:
1. Untuk memperluas ilmu pengetahuan dan memperdalam pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di bangku kuliah.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Hasil penelitian ini dapat disimpulkan sebagi berikut :
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian ini, maka diberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Perusahaan seharusnya melakukan uji coba terhadap finger print yang digunakan sehingga dapat terhindar dari kecurangan pada saat proses absensi. 2. Perusahaan sebaiknya menghindari adanya perangkapan tugas seperti
pemberian tugas kepada bagian yang bukan semestinya.
3. Penyimpanan arsip-arsip mengenai data-data gaji disusun dengan penomoran yang berurut dan disimpan oleh pihak yang memang berwenang.
4. Perusahaan sebaiknya melakukan inspeksi rutin, terutama pada bagian computer (IT) agar dapat dinilai kompetensinya sehingga tidak digunakan untuk hal yang menyimpang seperti kecurangan proses absensi, manipulasi data keuangan, dan pembobolan database perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Anthony, Robert N., Vijay Govindarajan, 2005, Sistem Pengendalian Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Edisi Sebelas, Jakarta.
Arens, Alvin. A, and James. K. Loebbecke, Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi 7, Buku 1 dan 2, New Jersey : Salemba Empat, 1997.
Arens, Alvin A., dan James K. Loebbecke, 2000. Auditing An Integrated Approach, Alih Bahasa Amir Abadi Jusuf, Eighth, Jilid 1, Prentice – Hall International, Inc, New York.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta: BPFE
Bodnar, George H. Empatand William S. Hoopwood, 1995, Accounting Information System,sixth edition, Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall. Inc.
Bodnar, George, William, Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama, penerjemah, Amir Abadi Jusupdan Rudi M. Tambunan, penerbit salemba empat, Jakarta.
Depdikbud. 1997. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta :Balai Pustaka, Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa.
Fees, P. E., Reeve, J. M., Warren, C. S., & Niswonger, C. R. (1999). Prinsip – Prinsip Akuntansi jilid 1 ( Edisi 19 ). ( alih bahasa Sirait, A., Gunawan, H. ). Jakarta: Penerbit Erlangga.
Ghozali, Imam. 2008. Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program SPSS. Edisi Keempat. Badan Penerbit Universitas Diponegoro, Semarang.
Harianti, Asni., Sienly Veronica., Nur, Santy Setiawan., Dini Iskandar. 2012. Statistika II. Yogyakarta : Andi.
Hartono. 2011. Metodologi Penelitian. Zanafa Publishing. Pekanbaru.
La Midjan, 1995, Sistem Informasi, Pendekatan Manual Praktika Penyusunan Metode dan Prosedur, edisi kesembilan, Bandung :Binanyanti
Mauliza, Febria, 2009, Peranan Sistem Akuntansi Dalam Mendukung Pengendalian Internal atas Gaji dan Upah PT. Mopoli Raya, Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan
Musriani, Eni, 2003, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian (Studi KasusPada PT. INTI (Persero) di Bandung), Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama, Bandung
Neunar, Jhon. J. W. 1997. Sistem Akuntansi (Accounting System Inflation ). Edisi Kelima. English Edition Newyork. Richard D Irwin Inc.
Romney, Marshall B., Paul J. Steinbart, Barry E. Cushing, 1997, Accounting Information System, seventh edition, United State of America: Addison Wesley Publishing Company, Inc
Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta. Suliyanto. 2009. MetodeRisetBisnis. Yogyakarta: Andi
Wilkinson, Joseph W., 1995 “Accounting Information System”, Third Edition, dialih bahasakan oleh Agus Maulana, Jakarta, Penerbit: Binarupa Aksara.
Wilkinson, Josep W, 2000, Accounting Information System Essential Concept and Application 4 Edition, John Willey & Sons Inc, New York- USA
