26
BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Analisis
Bagian pembelian melakukan proses pembelian atau pengadaan barang, selain itu bagian ini diberi wewenang untuk melakukan proses lelang untuk barang scrap non paper. Kegiatan pembelian, permintaan pembelian bahan baku, memilih pemasok, permintaan penawaran harga sampai terjadinya pembelian atau dibuatnya Purchase Order sudah dikerjakan secara terkomputerisasi dengan menggunakan sistem SAP. Dengan diterapkannya sistem informasi pada bagian ini membuat proses pembelian lebih efektif, efisien dan data yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan karena langsung terhubung kekantor pusat.
Sedangkan untuk proses lelang sendiri masih dikerjakan secara manual. Aktivitas ini dimulai dari menerima list data barang yang akan dilelang dari GA (General Affair), mengirim list barang beserta harganya ke vendor, rekap data dari
vendor sampai pada akhirnya menentukan pemenang lelang untuk setiap barang.
Hal ini dirasa kurang efektif, maka diperlukan sebuah sistem untuk mempermudah proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada.
4.2 Kebutuhan
Berdasarkan kasus diatas maka diperlukan sebuah Sistem Informasi proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada, yang nantinya dapat mempermudah dan meminimalisir kesalahan pada saat proses lelang. Untuk membangun sistem informasi tersebut maka diperlukan beberapa komponen
Hardware dan Software, diantaranya:
1. Komputer yang sudah terinstall sistem operasi, yang akan digunkanan untuk menjalankan Aplikasi webnya.
2. Aplikasi web server, php, database dan mysql. Disini penulis menggunakan
xampp karena ketika mengisntall xampp tidak perlu lagi melakukan
instalasi dan konfigurasi web server apache, php, dan mysql secara manual. Xampp akan menginstalasi dan melakukan konfigurasi secara otomatis.
4.3 Jadwal
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Bulan Minggu ke Target Pekerjaan
Januari 2016
1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan
3 Judul, Bab I & III, Rancangan Tampilan 4 Judul, Bab I & III, Coding Program Feburari
2016
5 Bab II, Coding Program 6 Bab II, Coding Program
7 Coding Program, Bab IV, Bab V 8 Bab IV, Bab V
4.4 Perancangan
4.4.1. Data Flow Diagram (DFD)
1. Context Diagram
Bagian Tender
Sistem Informasi Tender untuk barang Scrap non
Paper Vendor Inpit Data Vendor input Data barang lelang Lap. Transaski vendor Input transaksi Username dan password Daftar barang lelang
Gambar 4.1 context diagram
2. Diagram Level 0 Bagian Tender 1.0 Proses Registrasi Vendor Vendor Data Vendor List vendor-vendor
Username & Pass
2.0 Proses Input Barang Lelang input data barang lelang Daftar barang lelang 3.0 Proses Transasksi
lelang Input transaksi
Lap. Transaksi Vendor 4.0 Proses Pemenang lelang Kode Baarang Daftar Urutan Pemenang lelang per
barang
4.4.2. Perancangan Basis Data T_Barang Id_barang Nama_bar ang Satuan Jumlah Harga T_vendor Id_vendor Nama_ved or alamat email No_tlp T_Detaillelang no_tender Id_vendor Id_barang penawaran Jaminan Sub_total T_lelang No_tender Id_vendor tanggal Grand_total T_User Username Pass level
Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel
4.4.3. Tabel Field
1. T_User
Tabel 4.2 tabel user
Field Name Field size Data Type Description
Username 15 Varchar kode admin atau vendor yang digunakan buat akses
Pass 15 Varchar Password buat admin dan vendor
Level 15 Varchar Level user yang akses
2. T_vendor
Tabel 4.3 tabel Vendor
Field Name Field
size
Data Type Description
Id_vendor 10 Varchar (Primary Key)
Kode vendor Nama_vendor 50 Varchar Nama Vendor
Alamat 50 Varchar Alamat Vendor
Email 50 Varchar Email vendor
3. T_Barang
Tabel 4.4 tabel Barang
Field Name Field
size
Data Type Description
Id_barang 10 Varchar (Primary Key)
Kode barang Nama_barang 50 Varchar Nama barang
Satuan 10 Varchar Satuan per barang
Jumlah 11 Integer Jumlah barang yang dilelang Harga 11 Integer Harga per satuan barang
4. T_lelang
Tabel 4.5Tabel Lelang
Field Name Field size Data Type Description
No_tender 15 Varchar
(Primary Key)
Nomor transaksi proses tender
id_vendor 10 Varchar Kode vendor
Tanggal DateTime Tanggal transaksi vendor
Grand_total 11 Integer Total keseluruhan transaksi vendor untuk semua item barang yang dilelang
5. T_Detaillelang
Tabel 4.5 Detail Tabel Lelang
Field Name Field size Data Type Description
No_tender 15 Varchar Nomor transaksi proses tender
id_vendor 10 Varchar Kode vendor
Id_barang 15 Varchar Kode barang
Penawaran 11 Integer Penawaran untuk harga per satuan barang
Jaminan 11 Integer Uang jaminan dari vendor Subtotal 11 Integer Jumlah daripenawaran harga
persatuan dikalikan dengan jumlah barang yang dilelang
4.4.4. Perancangan Interface
Berikut rancangan desain interface yang akan dibuat pada sistem informasi lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada Semarang.
1. Rancangan Tampilan index
Gambar 4.4 Perancangan From Login
Gambar 4.4 merupakan rancangan Form halaman awal pada perancangan sistem aplikasi lelang. Untuk mengakses menu yang ada pada sistem ini maka
vendor dan petugas lelang harus memasukan username dan password yang sesuai.
2. Rancangan tampilan data barang
Gambar 4.5 Perancangan Tampilan Daftar barang Admin
Gambar 4.5 merupakan Perancangan form data barang yang berfungsi untuk melihat daftar barang yang akan dilelang oleh vendor. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk masuk ke form tambah
barang, tombol edit untuk masuk ke form edit dan tombol hapus unuk menghapus data barang lelang.
3. Perancangan form tambah daftar barang
Gambar 4.6 Perancangan menu admin Form tambah Daftar barang
Gambar 4.6 merupakan Perancangan Form tambah barang yang nantinya digunakan untuk menambah jenis barang lelang yang baru.
4. Perancangan form tampilan edit barang
Gambar 4.7 Perancangan menu admin Tampilan Edit Daftar barang
Gambar 4.7 merupakan Perancangan Form Edit Barang yang nantinya digunakan untuk mengedit spesisifikasi barang yang sudah ada.
5. Perancangan tampilan daftar vendor
Gambar 4.8 Perancangan menu admin Tampilan Daftar vendor
Gambar 4.8 merupakan Perancangan form data vendor yang berfungsi untuk melihat daftar vendor yang akan mengikuti proses lelang. Pada form ini juga ada tombol edit vendor, tombol tambah vendor dan tombol hapus.
6. Perancangan form tambah vendor
Gambar 4.9 Perancangan menu admin Tampilan From Tambah vendor
Gambar 4.9 merupakan Perancangan Form tambah vendor yang berfungsi untuk menambah data vendor baru yang akan mengikuti proses lelang.
7. Perancangan form edit vendor
Gambar 4.10 Perancangan menu admin Form Edit Data vendor
Gambar 4.10 merupakan Perancangan Form Edit Vendor berfungsi untuk mengubah profil vendor yang sebelumnya sudah terdaftar sebagai peserta lelang.
8. Perancangan form data transaksi
Gambar 4.11 Perancangan menu admin Form Data Transaksi semua vendor
Gambar 4.11 merupakan Perancangan Form data transaksi, berfungsi untuk melihat total harga penawaran untuk semua barang lelang yang diajukan oleh setiap vendor. Di form ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi melihat data
transaksi secara detail per item barang. Tombol hapus untuk menghapus transaski yang dilakukan oleh vendor.
9. Perancangan detail transaksi
Gambar 4.12 Perancangan menu admin Detail transaksi per vendor
Gambar 4.12 merupakan Perancangan Form detail transaksi berfungsi menampilkan detail transaski yang dilakukan oleh setiap vendor. Semua penawaran harga per barang yang diajukan oleh vendor akan ditampilkan pada form ini.
10. Perancangan form pencarian harga tertinggi
Gambar 4.13 merupakan Perancangan Form pencarian harga tertinggi, berfungsi untuk mencari penawaran harga tertinggi per barang. Admin tinggal memasukan kode barang.
11. Perancangan Laporan hasil lelang per barang
Gambar 4.14 Perancangan menu admin Laporan hasil lelang per barang
Gambar 4.14 merupakan Perancangan From Laporan hasil lelang, berfungsi menampilkan hasil lelang per barang. Penawar tertinggi dari vendor untuk per barang akan terlihat secara langsung berada paling atas karena sudah diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah.
12. Perancangan Menu awal vendor
Gambar 4.15 merupakan Perancangan Form halaman awal vendor ketika berhasil login. Pada form ini ada petunjuk penggunaan aplikasi sistem ini.
13. Perancangan menu vendor daftar barang
Gambar 4.16 Perancangan menu vendor Daftar barang lelang
Gambar 4.16 merupakan Perancangan Form Daftar barang lelang yang digunakan vendor unutk melihat daftar barang apa saja yang bisa mereka lelang. Spesifikasi barang sudah tercantum jelas pada form ini.
14. Perancangan menu vendor proses transaksi lelang
Gambar 4.17 Perancangan menu vendor Proses transaksi lelang
Gambar 4.17 merupakan Perancangan From proses transaksi yang digunakan vendor untuk melakukan proses penawaran. Data proses penawaran yang sudah dilakukan nantinya akan muncul pada kolom dibawahnya.
15. Perancangan menu vendor edit penawaran
Gambar 4.18Perancangan menu vendor Proses Edit Penawaran
Gambar 4.18 merupakan Perancangan Form vendor edit penawaran yang digunakan vendor untuk melakukan edit penawaran yang baru. Pada form ini
vendor hanya bisa diberi wewenang untuk mengubah harga penawaran dan
jaminan saja.
4.5 Implementasi
1. Halaman Index
Gambar 4.19Form Login
Gambar 4.19 merupakan Form Login yang digunakan Admin dan vendor untuk mengakses web aplikasi ini. Cara penggunaanya Vendor atau admin harus memasukan username dan password yang telah dimiliki. Ketika username dan
password sesuai maka akan masuk ke halaman utama web. Halaman web untuk vendor dan admin terpisah sendiri-sendiri dan terdapat menu yang berbeda.
2. Barang lelang
Gambar 4.20 Menu Admin Form Barang Lelang
Gambar 4.20 merupakan Form barang lelang yang berfungsi untuk melihat data barang apa saja yang akan dilelang. Selain itu pada form ini admin bisa menambah daftar barang dengan cara menekan tombol Tambah barang. Tombol Edit barang berfungsi untuk mengedit barang sesuai dengan kode barang yang akan di Edit. Tombol hapus digunakan untuk manghapus barang.
3. Tambah barang
Gambar 4.21 menu admin form tambah barang
Gambar 4.21 merupakan Form yang digunakan untuk menambahkan data barang baru. Kode barang akan otomatis terisi sendiri. Semua data harus diisi, setelah terisi semua tekan tombol simpan, maka data barang baru otomatis sudah tersimpan di data barang.
4. Edit Barang
Gambar 4.22 menu admin form edit barang
Gambar 4.22 merupakan Form untuk mengganti spesifikasi barang meliputi nama barang, satuan, jumlah dan harga. Klik tombol update untuk mengubah spesifikasi barang menjadi baru. Semua field harus terisi semua apabila ada yang kosong maka ketika tombol update ditekan akan muncul kotak dialog peringatan Tombol reset untuk kembali ke spesifikasi awal.
5. Data Vendor
Gambar 4.23 menu admin form data vendor
Gambar 4.23 merupakan From yang berfungsi untuk melihat daftar vendor yang megikuti proses lelang. Di dalam halaman ini terdapat tombol Tambah
vendor yang berfungsi untuk menambah peserta lelang, ketika diklik tombol ini
maka akan muncul form pendaftaran vendor. Tombol edit digunakan untuk mengganti profil vendor, ketika di klik tombol edit maka akan muncul form buat mengedit.
6. Tambah Vendor
Gambar 4.24 menu admin form tambah data vendor
Gambar 4.24 merupakan Form tambah vendor berfungsi untuk menginputkan atau mendaftarkan vendor baru yang mau mengikuti proses lelang.
Id vendor, Password, dan level akan otomatis terisi sendiri. Admin tinggal
mengisi kan data-data yang masih belum terisi, setelah semua data terisi tekan tombol simpan. Daftar vendor baru sudah tersimpan. Untuk passowrd ini yang nanti diberikan ke vendor buat proses login.
7. Edit Vendor
Gambar 4.25 menu admin form edit data vendor
Gambar 4.25 merupakan Form edit vendor untuk mengubah profil
otomatis berubah menjadi yang baru. Tombol Reset digunkan untuk kembali ke awal profil vendor semula.
8. Data Transaksi
Gambar 4.26 menu admin data transaksi vendor
Gambar 4.26 merupakan Form data transaksi yang akan menampilkan total penawaran untuk semua barang yang telah diajukan oleh setiap vendor. Pada halaman ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi untuk melihat secara detail transaksi yang dilakukan oleh vendor. Ketika tombol lihat data di klik maka akan muncul tampilan laporan transaksi vendor seperti berikut
9. Form Cari Penawar tertinggi
Gambar 4.28 menu admin form pencarian harga tertinggi
Gambar 4.28 merupakan Form pencarian yang digunakan untuk mencari penawaran tertinggi setiap item barang. Penggunaannya, admin hanya menginputkan kode barang. Sesudah menginputkan kode barang tekan tombol lihat maka akan muncul Laporan Penawaran dari semua vendor untuk jenis barang yang sesuai dengan kode barang yang diinput kan tadi. Pada laporan ini sudah diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah. Berikut form laporannya:
10. Halaman Awal Vendor
Gambar 4.30 menu vendor halaman awal
Gambar 4.30 merupakan Form yang tampil Ketika vendor berhasil login maka akan muncul tampilan form seperti diatas. Pada tampilan awal terdapat beberapa menu yaitu:
Menu home
Menu ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi proses tender ini. Menu barang lelang
Menu ini akan menampilkan daftar barang apa saja yang dilelang Menu transaksi vendor
Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi lelang dan mengedit penawaran lelang yang pernah diajukan.
Menu logout
11. Barang vendor
Gambar 4.31 menu vendor daftar barang lelang
Gambar 4.31 merupakan Form daftar barang, halaman ini akan menampilkan data barang yang dishare oleh admin yang bisa dilelang oleh
vendor. Spesifikasi barang sudah tercantum pada form ini.
12. Transaksi Lelang
Gambar 4.32 menu vendor form proses transaksi
Gambar 4.32 merupakan Form transaksi lelang yang digunakan vendor untuk melakukan proses lelang. Untuk penggunaannya vendor memilih kode
barang yang mau dilelang, ketika kode barang sudah dipilih maka harga standart dan jumlah barang akan otomatis terisi sendiri sesuai dengan kode barang, kemudian vendor memasukan uang jaminan dan harga penawaran yang mereka ajukan, setelah selesai tekan tombol tambahkan maka data transakasi per item barang akan mucul pada form dibawahnya. Untuk melakukan proses lelang jenis barang selanjutnya tinggal lakukan proses seperti diawal tadi. Setelah selesai melakukan transaksi lelang tekan tombol SEND untuk mengirimkan data ke admin.
13. Edit Penawaran
Gambar 4.33 menu vendor edit barang lelang
Gambar 4.33 merupakan Form nego penawaran digunakan untuk vendor mengubah penawaran yang sebelumnya diajukan. Tekan tombol nego harga untuk melakukan proses nego, maka ketika tombol nego ditekan akan muncul tampilan seperti berikut
14. Form Nego Penawaran
Gambar 4.34 menu vendor form negoisasi
Gambar 4.34 merupakan Form Nego disiini vendor hanya bisa mengganti uang penawaran dan uang jaminan saja. Ketika sudah selesai tekan tombol update maka penawaran per item barang otomatis berubah menajdi penawaran yang baru, dan otomatis kembali ke gambar 4.32. Setelah selesai menego semua penawaran tekan tombol kirim pada menu penawaran untuk mengirimkan data penawaran yang baru ke admin.
