PROGRAM KERJA
PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SUNAN KALIJAGA KABUPATEN DEMAK TAHUN 2016
A. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Sunan Kalijaga Kabupaten Demak merupakan rumah sakit kelas C. RSUD Sunan Kalijaga kabupaten Demak memiliki keunggulan strategis dari sisi geografis karena selain terletak pada ruas jalan pantura Jakarta-Surabaya, juga dikelilingi oleh pemukiman penduduk yang cukup padat.
Visi Rumah Sakit Umum Daerah Sunan kalijaga kabupaten Demak adalah menjadi rumah sakit Pilihan Utama masyarakat wilayah utara Jawa Tengah. Untuk mewujudkan visi tersebut, dijabarkan dalam misi dengan meningkatkan sumber daya yang berkompeten, menyediakan peralatan, fasilitas, sarana prasarana pendukung yang memadai, menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang menyeluruh, bermutu, bertanggungjawab dan bermanfaat bagi masyarakat.
RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak sebagai salah satu sarana layanan kesehatan mempunyai tanggungjawab terhadap peningkatan pengetahuan pasien dan keluarga melalui pendidikan kesehatan yang berkesinambungan antar disiplin ilmu sesuai dengan kebutuhan pasien, sehingga mereka mendapat pengetahuan dan ketrampilan untuk berpartisipasi dalam proses dan pengambilan keputusan asuhan pasien.
B. LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1 menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif. Mengacu kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas, kiranya dapat dinyatakan bahwa di setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan kesehatan, salah satunya melalui kegiatan promosi kesehatan Dari berbagai aspek terkait dalam Promosi Kesehatan yang perlu mendapatkan perhatian secara seksama adalah tentang metode dan alat
peraga yang digunakan dalam promosi kesehatan. Dengan metode yang benar dan penggunaan alat peraga yang tepat sasaran, maka materi atau bahan isi yang perlu dikomunikasikan dalam promosi kesehatan akan mudah diterima, dicerna dan diserap oleh sasaran, sehingga kesadaran dan minat pasien, keluarga dan pengunjung rumah sakit untuk berperan secara aktif dalam usaha penyembuhan dan pencegahan penyakit. Oleh karena itu, promosi kesehatan di Rumah Sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari program pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan pada umumnya dan kesehatan masyarakat di fasilitas pelayanan kesehatan dan untuk membekali para petugas di instalasi tersebut maka disusunlah Program kerja Promosi Kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Sunan Kalijaga Kabupaten Demak yang dapat dipergunakan sebagai acuan dalam memberikan pelayanan promosi kesehatan rumah sakit.
C. TUJUAN PROGRAM A. Tujuan Umum:
Terciptanya masyarakat Rumah sakit yang menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat melalui perubahan pengetahuan sikap dan perilaku pasien dan keluarga serta pemeliharaan lingkungan Rumah Sakit
B. TujuanKhusus :
1. Tersedianya acuan mengenai pelayanan kesehatan pasien dan keluarga di RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak.
2. Terlaksananya kegiatan promosi kesehatan rumah sakit di RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak.
3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan kegiatan PKRS di RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak.
4. Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan promosi kesehatan rumah sakit di RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak. 5. Tersedianya SDM yang profesional dalam melakukan
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Menyusun Program kerja PKRS
2. Menyusun Pedoman pengorganisasian PKRS 3. Menyusun Pedoman Pelayanan PKRS
4. Pelaksanaan Promosi Kesehatan Rumah Sakit - Menyusun Standart Procedure Operational (SPO). - Membentuk Tim PKRS
- Mengusulkan SK Pemberlakuan PKRS - Melakukan review SPO
- Mengevaluasi SPO tiap tahun sekali 5. Pelaksanaan progam penyuluhan
- Mengatur jadwal penyuluhan (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan)
- Menggalang kemitraan dengan sektor lain atau sumber komunitas - Membantu pelaksanaan penyuluhan
- Melakukan evaluasi program penyuluhan
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga - Munyusun format pendidikan pasien dan keluarga
Asesmen kebutuhan dan perencanaan pendidikan pasien dan keluarga
Pemberian informasi dan pendidikan pasien dan keluarga
- Menyusun juknis pelakasanaan pendidikan pasien dan keluarga - Melakukan sosialisasi format dan juknis pendidikan pasien dan
keluarga
- Melakukan sosialisasi pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga - Mereview format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
- Mereview pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga - Memonitor pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga 7. Menyediakan Sarana dan Prasarana PKRS
- Leaflet (pendidikan Rawat jalan, Rawat inap, dan Layanan Rumah Sakit)
- Paging (audio Central) - Spanduk MMT
- Neon Box, dll
8. Mengusulkan Pelatihan untuk pengembangan SDM (kemampuan berkomunikasi secara efektif)
- Pelatihan membuat media edukasi
- Pelatihan komunikasi efektif untuk edukasi (edukator) - Membuat KAK pelatihan PKRS
- Membantu pelaksaaan pelatihan
- Melakukan evaluasi terhadap SDM yang sudah dilatih 9. Membuat laporan dan menganalisis kegiatan PKRS
- Melakukan evaluasi program kerja PKRS - Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
Cara pelaksanaan kegiatan PKRS RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak sebagai berikut:
NO KEGIATAN CARA PELAKSANAAN
1 Menyusun Program kerja PKRS
Program kerja dimulai dengan rencana stratregis (renstra) yang dijabarkan dalam rencana kerja tahunan (misalnya RKA, DPA atau lainnya) dan dijadikan acuan pada saat dilakukan evaluasi kinerja.
2 Menyusun Pedoman pengorganisasian PKRS
Kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatu harus dilakukan, yang menjadi dasar untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan dan mengacu pada pedoman/panduan yang diterbitkan oleh peraturan Menteri Kesehatan no 004 tahun 2012 dan dilakukan evaluasi minimal setiap 2-3 tahun sekali.
3 Menyusun Pedoman Pelayanan PKRS
Mengacu pada pedoman/panduan yang diterbitkan oleh Peraturan Menteri Kesehatan No 004 tahun 2012 dan mengacu pada RENSTRA RS yang konsisten dengan visi, misi, layanan dan populasi pasien
dilakukan evaluasi minimal setiap 2-3 tahun sekali.
4 Pelaksanaan Promosi Kesehatan Rumah Sakit Menyusun SPO.
Membentuk Tim PKRS Mengusulkan SK Pemberlakuan PKRS Melakukan review SPO
Mengevaluasi SPO tiap tahun sekali
Mengacu SPO, istilah ini digunakan di Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran dan Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
5 Pelaksanaan program penyuluhan
Mengatur jadwal penyuluhan (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan)
Menggalang kemitraan dengan sektor lain atau sumber komunitas Membantu pelaksanaan penyuluhan
Melakukan evaluasi program penyuluhan
Menghimpun, mengolah data dari masing-masing Bidang/bagian untuk melaksanakan PKRS sesuai dengan program kerja dan bekerjasama dengan sumber komunitas lain dalam rangka pemenuhan kebutuhan berkelanjutan
6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Munyusun format pendidikan pasien dan keluarga
Asesmen kebutuhan dan perencanaan pendidikan pasien dan keluarga Pemberian informasi dan pendidikan pasien dan keluarga
Menyusun juknis
pelakasanan pendidikan
Menghimpun, mengolah yang mengacu pada Standar akreditasi pada Bab Pendidikan pasien dan keluarga baik standar maupun elemen penilaian serta sosialisasi kepada unit unit yang terkait
pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Mereview format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Mereview pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Memonitor pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
7 Menyediakan Sarana dan Prasarana PKRS
Leaflet (pendidikan Rawat jalan, Rawat inap, dan Layanan RS)
Paging (audio Central) Spanduk MMT
Poster / Akrilik Neon Box, dll
Menghimpun, mengolah materi edukasi dari masing-masing Bidang/bagian yang di kemas dalam PKRS dan disetujui PPTK, dan Bendahara
8 Mengusulkan Pelatihan untuk pengembangan SDM (kemampuan berkomunikasi secara efektif)
Pelatihan membuat media edukasi
Pelatihan komunikasi efektif untuk edukasi (edukator) Membuat KAK pelatihan PKRS
Membantu pelaksaaan
Membuat TOR pelatihan PKRS berkoordinasi dengan bagian Diklat Membantu pelaksaaan pelatihan berkoordinasi dengan bagian Diklat Melakukan evaluasi terhadap SDM yang sudah dilatih
Pelatihan Komunikasi efektif untuk edukator, design media edukasi dll
pelatihan
Melakukan evaluasi terhadap SDM yang sudah dilatih 9 Membuat laporan dan
menganalisis kegiatan PKRS Melakukan evaluasi program kerja PKRS
Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
Evaluasi terhadap pelaksanaan PKRS dilakukan oleh Kasi Humas dan Pemasaran, 1 Semester sekali atas dasar evaluasi pelaksanaan di lapangan.
F. SASARAN
Sasaran Program Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit adalah sebagai berikut :
NO KEGIATAN Sasaran
1 Menyusun Program kerja PKRS Tersusunnya Program kerja PKRS tahun 2016 2 Menyusun Pedoman pengorganisasian PKRS Tersusunnya Pedoman Pengorganisasian PKRS tahun 2016 3 Menyusun Pedoman Pelayanan PKRS Tersusunnya Pedoman Pelayanan PKRS 4 Pelaksanaan Promosi Kesehatan Rumah Sakit Menyusun SPO.
Membentuk TimPKRS Mengusulkan SK Pemberlakuan PKRS Melakukan review SPO
Mengevaluasi SPO tiap tahun sekali Tersusunnya pedoman pelaksanaan PKRS: SPO,SK Pemberlakuan PKRS , sosialisasi PKRS 5 Pelaksanaan progam penyuluhan
Mengatur jadwal penyuluhan (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan)
Menggalang kemitraan
Tercapainya pelaksanaan program penyuluhan dan evaluasinya sesuai jadwal dan pemenuhan kebutuhan kesehatan berkelanjutan dengan
dengan sektor lain atau sumber komunitas Membantu pelaksanaan penyuluhan
Melakukan evaluasi program penyuluhan
sektor atau komunitas lainnya
6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Munyusun format pendidikan pasien dan keluarga.
Asesmen kebutuhan dan perencanaan pendidikan pasien dan keluarga Pemberian informasi dan pendidikan pasien dan keluarga
Menyusun juknis
pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Mereview format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Mereview pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Memonitor pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Tersusunnya RM asesmen kebutuhan dan perencanaan serta RM pemberian informasi dan pendidikan pasien keluarga dan dapat di implementasikan
pelaksanaannya (dokumen terisi )
Prasarana PKRS
Leaflet (pendidikan Rawat jalan, Rawat inap, dan Layanan RS)
Paging (audio Central) Spanduk MMT
Poster / Akrilik Neon Box, dll
Prasarana PKRS sesuai Usulan oleh PPTK, Bendahara dan ULP.
8 Mengusulkan Pelatihan untuk pengembangan SDM (kemampuan berkomunikasi secara efektif)
Pelatihan membuat media edukasi
Pelatihan komunikasi efektif untuk edukasi (edukator) Membuat KAK pelatihan PKRS
Membantu pelaksaaan pelatihan
Melakukan evaluasi terhadap SDM yang sudah dilatih
Terpenuhinya usulan Pelatihan untuk pengembangan SDM (kemampuan berkomunikasi secara efektif)
9 Membuat laporan dan
menganalisis kegiatan PKRS Melakukan evaluasi program kerja PKRS
Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
Tersusunnya laporan dan evaluasi kegiatan PKRS
G. JADUAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadual pelaksanaan Unit Promosi Kesehatan Rumah sakit sebagai berikut :
No Kegiatan Tahun 2016 Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 1 2 1 Menyusun Program kerja
PKRS
pengorganisasian PKRS 3 Menyusun Pedoman
Pelayanan PKRS 4 Pelaksanaan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit Menyusun SPO.
Membentuk TimPKRS Mengusulkan SK Pemberlakuan PKRS Melakukan review SPO MengevaluasiSPOtiap tahun sekali
5 Pelaksanaan progam penyuluhan
Mengatur jadwal penyuluhan (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan)
Menggalang kemitraan dengan sektor lain atausumber komunitas Membantu pelaksanaan penyuluhan Melakukan evaluasi programpenyuluhan 6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga Munyusun format
pendidikanpasiendankeluarg a
Assesment kebutuhan dan perencanaan pendidikan pasien dan keluarga Pemberian informasi dan pendidikan pasien dan keluarga
Menyusun juknis
pelakasanan pendidikan pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Melakukan sosialisasi pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Mereview format dan juknis pendidikan pasien dan keluarga
Mereview pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
Memonitor pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
7 Menyediakan Sarana dan Prasarana PKRS
Leaflet (pendidikan Rawat jalan, Rawat inap, dan Layanan RS)
Paging (audio Central) Spanduk MMT Poster / Akrilik Neon Box, dll 8 Mengusulkan Pelatihan untuk pengembangan SDM (kemampuan berkomunikasi secara efektif)
Pelatihan membuat media edukasi
Pelatihan komunikasi efektif untuk edukasi (edukator) Membuat KAK pelatihan
PKRS
Membantu pelaksaaan pelatihan
Melakukan evaluasi terhadap SDM yang sudah dilatih 9 Membuat laporan dan
menganalisis kegiatan PKRS Melakukan evaluasi program kerja PKRS
Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan kegiatan Unit PKRS RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak dievaluasi secara periodik tiap bulan, berdasarkan hasil rapat rutin bulanan. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Direktur dan umpan balik kepada Instansi terkait :
NO Kegiatan evaluasi Waktu Yang mengevaluasi Pelaporan Ket 1 Menyusun Program
kerja PKRS
1 bulan Kasi Humas dan Pemasaran
Direktur 2 Menyusun Pedoman
pengorganisasian PKRS
1bulan Kasi Humas dan Pemasaran
Direktur
3 Menyusun Pedoman pelayanan PKRS
1bulan Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur 4 Pelaksanaan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit
1 bulan Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur
5 Pelaksanaan progam penyuluhan
1tahun Kasi Humas dan Pemasaran, Direktur 6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga
1 tahun Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur
7 Menyediakan Sarana dan Prasarana PKRS
1 tahun Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur
8 Pelatihan untuk pengembangan SDM (komunikasi efektif)
1 bulan Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur
9 Membuat laporan dan menganalisis kegiatan PKRS
Melakukan evaluasi program kerja PKRS Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
1 bulan Kasi Humas dan Pemasaran,
Direktur
Progres dari program kerja unit promosi Kesehatan rumah sakit dicatat setiap bulan, dari masing-masing kegiatan, mana yang dilaksanakan sesuai kegiatan yang ada. Dari hasil pencatatan program kerja dilaporkan ke Direktur melalui Kepala Bidang Rekam Medis dan Pemasaran , setiap semester setelah dilakukan evaluasi.Apabila dari kegiatan yang ada tidak sesuai jadwal atau ada kendala akan dicari akar masalah dan solusinya.
Demak,01 Januari 2016 DIREKTUR
RSUD SUNAN KALIJAGA
dr. Deby Armawati Sp.M NIP195908201986122001
