Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan
Surat di GKI Soka Berbasis
Web
1)
Sefnad Malo Rumboirusi
,
2)Suprihadi
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email:
1)[email protected],
2)[email protected]
Abstract
GKI Soka Salatiga had members of the congregation as many as 332 people, and the administration is served by one administrative staff members. The number of churches that will continue to evolve this way requires good management of archival data, so it will keep the quality of service to the church. Process mail - incoming and outgoing mail at Soka GKI still managed manually resulting in ineffective and inefficient kind of energy, time and cost. Of the problem then the design of web archiving system for dealing with the problem both from the administration and assembly. The study was conducted through several phases, namely the identification of the problem, designing the system, testing system and report writing. The result of this research is a web-based archival information system that can simplify the administration of the church in data processing incoming and outgoing mail.
Keywords: Information System, Administration, Archival
Abstrak
GKI Soka Salatiga memiliki anggota jemaat sebanyak 332 orang, dan secara administrasi dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi. Jumlah jemaat yang akan terus berkembang ini, membutuhkan cara pengelolaan data kearsipan yang baik, sehingga akan menjaga kualitas pelayanan terhadap jemaat. Proses surat – masuk dan surat keluar di GKI Soka masih dikelola secara manual yang mengakibatkan tidak efektif dan efisien baik tenaga, waktu maupun biaya. Dari masalah yang ada maka dilakukan perancangan sistem informasi kearsipan untuk mengatasi permasalahan yang ada baik dari tata usaha maupun majelis. Penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu identifikasi masalah, perancangan sistem, pengujian sistem dan penulisan laporan. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi kearsipan berbasis web yang dapat mempermudah tata usaha gereja dalam melakukan pengolahan data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci:Sistem Informasi, Administrasi, Kearsipan
1)
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
