TUGAS AKHIR
PERAN SEKERTARIS DALAM MENCIPTAKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA KANTOR
KEJAKSAAN TINGGI SUMUT
OLEH :
NOVITA PURNAMASARI S 132103072
PROGRAM STUDI DIII KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara.
Adapun Tugas Akhir ini berjudul “PERAN SEKERTARIS DALAM MENCIPTAKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA KANTOR KEJAKSAAN TINGGI SUMUT”
Dengan selesainya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan dan dukungan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:
1. Bapak prof. Dr. Runtung Sitepu, S.H., M.Hum selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof.Dr. Ramli, S.E., M.S. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU).
3. Ibu Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M. Selaku Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU).
4. Ibu Magdalena L.L Sibarani,S.E.,M.Si. Selaku Sekretaris Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU) dan selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir. 5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU).
6. Seluruh staff danPegawai di bagian Tata Usaha Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Medan yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung dengan penulis yang membantu penulis saat melakukan magang di Kantor tersebut.
ii
8. Kepada sahabat saya, Elyser agriva purba, Junita pancawati, yang selalu memberi dukungan. Dan kepada seluruh teman-teman terkhusus 2013 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis lupakan. Semoga sukses dan semangat terus buat kita.
9. Terima kasih juga kepada Teman saya Iyel sembiring, Miller Fransisko Ginting, yang selalu memberi dukungan, membimbing dan membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan sahabat-sahabat penulis yang di dalam maupun diluar Universitas yang tidak dapat kusebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi maupun teknik penyajiannya.Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca serta pihak yang berkepentingan.
Medan,Oktober 2016 Penulis
iii DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1 Tujuan Penelitian... 4
2 Manfaat Penelitian ... 4
D. Sistematika Penelitian ... 5
1 Jadwal Penelitian ... 5
2 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II PROFIL INSTANSI ... 7
A. Sejarah Singkat Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Medan ... 7
B. Struktur Organisasi Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Medan ... 8
iv
BAB III PEMBAHASAN ... 16
A. Pengertian Sekretaris ... 16
B. Peran Sekretaris ... 19
C. Pengertian Efisiensi ... 22
D. Kinerja Karyawan ... 25
E. Karakteristik Kinerja Karyawan ... 26
F. Indikator Kinerja Karyawan ... 26
G. Peran Sekretaris Di Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Pada Bagian Tata Usaha ... 27
H. Tugas Sekertaris ... 30
I. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Efesiensi Kerja Di Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Pada Bagian Tata Usaha ... 31
J. Peran Sekertaris dalam Menciptakan Efesiensi Kerja Di Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Pada Bagian Tata Usaha ... 33
K. Peranan Sekertaris dalam Kantor Kejaksaan Tinggi Sumut Pada Bagian Tata Usaha ... 35
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 39
A. Kesimpulan ... 39
B. Saran ... 40
v
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
vi
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman