Perancangan Website Smp Negeri 3 Lubuk Pakam Chapter III VI

(1)

BAB 3

DESKRIPSI SINGKAT SMP NEGERI 3 LUBUK PAKAM

3.1 Profil Sekolah

NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 3 LUBUK PAKAM

NO. IDENTITAS SEKOLAH : 202070116392

ALAMAT : Jl. Dr. Setia Budi Gg. Sunda

TELEPON : (061) 7955046

TAHUN BERDIRI : 1998

NAMA KEPALA SEKOLAH : Farel, S.Pd

(2)

3.2STRUKTUR ORGANISASI

Wali- wali Kelas Koordinator Mata Pelajaran

1. VIIA Nurhayati Pasaribu, S.Pd 1. PKN Estelina Harianja, S.Pd 2. VIIB Estelina Harianja, S.Pd 2. B.Indonesia Kalson Hutabalian, S.Pd 3. VIIC Harjo Purba, S.Pd 3. B. Inggris Amanah, S.Pd. M.Hum 9. VIIIA Lasmini Sirait, S.Pd 9. P.Ag. Kristen Ormin Hutapea, S.Th 10.VIIIB Sahara, S.Pd 10. Kesenian Ratna Sembiring, S.Pd 11.VIIIC Eslena Simanjuntak 11. TIK Hastuti, S.Pd

12.VIIID Meti Nauli Sitorus, S.Pd 12. Mulok Syamsial Siregar, S.Pd 13.VIIIE Tonggoriana Purba, S.Pd

14.VIIIF Nelson Sitorus Lubuk Pakam, Juli 2011 Harry Simatupang, S.Pd

Wakil Kepala Sekolah Nasrul Tiarma Lince Purba Kurikulum

(3)

3.3 Visi dan Misi

3.3.1 Visi Sekolah

Visi ” Cerdas, Terampil, Berwawasan Iptek Berdasarkan Iman dan Taqwa. ”

3.3.2 Misi Sekolah

1. Mewujudkan diversifikasi kurikulum SMP agar relevan dengan kebutuhan,

yaitu kebutuhan peserta didik keluarga dan berbagai sektor pembangunan dan

sub sektor lainnya.

2. Mewujudkan perangkat kurikulum yang lengkap, mutakhir dan berwawasan ke

depan.

3. Mewujudkan system penilaian yang otentik.

4. Mewujudkan penyelenggaraan belajar, kreatif, efektik, dan menenangkan.

5. Mewujudkan pendidikan yang menghasilkan lulusan cerdas, terampil, beriman

bertaqwa dan memiliki keunggulan kompetitif.

6. Mewujudkan kemampuan olahraga yang tangguh dan kompetitif.

7. Mewujudkan Sekolah Wiyata Mandala sehingga siswa belajar secara

menyenangkan.

(4)

9. Mewujudkan kemampuan seni yang tangguh dan kompetitif.

10.Mewujudkan ke Pramukaan yang menjadi Suri Tauladan dan kedisiplinan.

11.Mewujudkan kemampuan KIR yang cerdas dan kompetitif.

12.Mewujudkan Nilai- nilai agama bagi kenyamanan hidup peserta didik.

13.Mewujudkan fasilitas sekolah yang relevan, mutaqhir dan berwawasan ke

depan.

14.Mewujudkan media Pembelajaran Interaktif.

15.Mewujudkan tenaga pendidik yang mampu dan tangguh.

16.Mewujudkan organisasi sekolah yang terus belajar (learning organisation).

17.Mewujudkan Manajemen Berbasis sekolah yang tangguh.

18.Mewujudkan sekolah yang memadai, wajar, dan adil.

3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.4.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator,

supervisor serta pemimpin/ Leader inovator

(5)

3.4.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :

1. Menyusun kurikulum.

2. Mengatur segala program kesiswaan.

3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.

4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.

5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.

6. Mengatur mutasi siswa.

7. Menyusun program kegiatan ekstrakulikuler.

3.4.3 Guru

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mmepunyai tugas melaksanakan

kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

3.4.4 Wali Kelas

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Pengelolaan kelas.

2. Penyelenggaraan administrasi kelas.

3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

4. Penyusunan statistik bulanan siswa.

(6)

3.4.5 Guru Pembimbing dan Konseling

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan

pembimbingan dan konseling di sekolah.

3.4.6 Pustakawan Sekolah

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Perencanaan pengenalan buku-buku.

2. Pengurus pelayanan perpustakaan.

3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

3.4.7 Pengelola Laboratorium

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Perencanaan dan pengadaan alat laboratorium.

2. Menyusun jadwal laboratorium.

(7)

3.4.8 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

2. Pengolahan keuangan sekolah.

3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara

umum.

3.5 Data Siswa

Jumlah pendaftaran calon siswa baru pada tahun 2009/2010 adalah 530 orang. Jumlah

siswa yang berada di kelas I berjumlah 325 orang, kelas II 281 orang, dan kelas III

286 orang. Sehingga jumlahnya 892 orang siswa, dan 22 ruang belajar.

Pada tahun 2010/2011 jumlah pendaftaran calon siswa baru menurun, yakni

441 orang. Jumlah siswa di kelas I 280 orang, kelas II 318 orang, dan kelas III 277

orang. Maka jumlah siswa keseluruhan 875 orang, dan 22 ruang belajar.

Sementar pada tahun 2011/2012 jumlah pendaftaran calon siswa meningkat,

yaitu 496 orang. Jumlah siswa di kelas I 302 orang, kelas II 272 orang, dan kelas III

(8)

3.6 Data Ruang Belajar

Jenis ruangan di SMP Negeri 3 Lubuk Pakam ada 4, yaitu Ruang Kelas berjumlah

23 ruangan, Perpustakaan terdapat 1 ruangan, Laboratorium IPA 1 ruangan, dan

Laboratorium Komputer 1 ruangan.

3.7 Data Guru

Jumlah Guru/ Staf di SMP Negeri 3 Lubuk Pakam yaitu Guru tetap berjumlah

(9)

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem,

pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional persiapan untuk rancang bangun

implementasi menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa

penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa

elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi termasuk

mengkonfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

4.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan Metode Fabbri dan Schwan

yang terdiri dari:

1. Studi Kelayakan

Studi kelayakan bertujuan untuk mengidentifikasikan apakah sistem

informasi yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan.

2. Rencana Pendahuluan

Rencana pedahuluan bertujuan untuk menentukan lingkup sistem yang

(10)

3. Analisis Sistem

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,

hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

4. Perancangan Sistem

Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk

rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem

dibentuk serta mengkonfigurasi komponen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu sistem.

5. Implementasi Sistem

Tahap untuk meletakkan sistem supaya siap untuk dijalankan.

4.3 Metode Perancangan

Metode perancangan sistem ini menggunakan metode pendekatan atas-bawah (top

down approach). Perancangan dimulai dari bentuk yang paling global yaitu diagram

(11)

4.4 Hasil Perancangan

4.4.1 Bagan Berjenjang

Bagan berjenjang dapat dijadikan pedoman untuk perancangan selanjutnya, karena

berisi semua proses yang ada pada perangkat lunak yang dirancang ini.

4.4.2 Diagram Konteks (Contex Diagram)

Diagram konteks menggambarkan proses aliran data secara global yang terjadi pada

sistem ini.

4.5 Perancangan Database

Desain database dari sistem ini terdiri dari dua puluh dua tabel, namun dua puluh dua

tabel tersebut tidak memiliki relasi dengan tabel yang lain. Tabel tersebut adalah tabel

(12)

Tabel 4.1 Berita

Field Name Type Field Size Keterangan

Id Int 5 No. Urut (auto_increment, primary key)

Id kategori Int 5 No. Urut kategori

User Name Varchar 30 Nama pengguna

Judul Varchar 100 Judul berita

Judul_seo Varchar 100 Judul berita

Headline Enum(Y,N) - Headline berita

Isi Text - Isi berita

Hari Varchar 20 Hari berita

Tanggal Date - Tanggal berita

Jam Time - Jam berita

Gambar Varchar 100 Gambar/photo berita

Dibaca Int 5 Menghitung jumlah judul dibaca

Tag Varchar 100 Jenis berita

Tab el 4.2 Agenda

Id int 5 No. Urut (auto_increment, primary key)

Tema varchar 100 Tema agenda

Tema_sro varchar 100 Tema agenda

Isi text - Isi agenda

Tempat varchar 100 Tempat diadakannya agenda

Pengirim varchar 100 Pengirim agenda

Tanggal mulai date - Tanggal diadakannya agenda

Tanggal selesai date - Tanggal selesai agenda

Tanggal posting date - Tanggal posting agenda

Jam varchar 50 Jam diadakannya agenda

(13)

Tabel 4.3 Album

Judul Album Varchar 100 Nama album

Album Varchar 100 Nama album

Gambar Varchar 100 Gambar/photo album

Aktif Enum (Y,N) - Keaktifan album

Tabel 4.4 Banner

Judul Varchar 100 Judul banner

url Varchar 100 Situs banner

Gambar Varchar 100 Gambar/ photo banner

Tanggal Posting Date - Tanggal posting banner

Tabel 4.5 Download

ID Int 5 No. Urut (auto_increment, primary key)

Judul Varchar 100 Judul Download

Nama file Varchar 100 Nama file yang didownload

Tanggal posting Date - Tanggal download

(14)

Tabel 4.6 Galeri

Id Album Int 5 No. Urut Album

Judul Varchar 100 Judul album

Judul Galeri Varchar 100 Judul galeri

Keterangan Text - Keterangan album

Gambar Varchar 100 Gambar/ photo

Tabel 4.7 Halaman Statis

Judul Varchar 100 Judul halaman

Isi Text - Isi halaman

Tanggal posting Date - Tanggal posting halaman

Gambar Varchar 100 Gambar/ photo halaman

Tabel 4.8 Identitas

Nama Varchar 100 Nama website

Deskripsi Varchar 250 Deskripsi nama website

Keyword Varchar 250 Keyword nama website

(15)

Tabel 4.9 Kata Jelek

Kata Varchar 60 Kata yg termasuk jelek

Ganti Varchar 60 Ganti kata jelek

Tabel 4.10 Kategori

Nama Varchar 50 Nama kategori

Kategori Varchar 100 Nama kategori

Aktif Enum(Y,N) - Keaktifan kategori

Tabel 4.11 Komentar

Id Int 5 No. Urut berita

Nama Varchar 100 Nama komentator

url Varchar 100 url komentator

Isi Text - Isi komentar

Tanggal Date - Tanggal posting komentar

Jam Time - Jam posting komentar

(16)

Tabel 4.12 Main Menu

Nama Varchar 50 Nama menu

Link Varchar 100 Link menu

Aktif Enum(Y,N) - Keaktifan main menu

Tabel 4.13 Modul

Nama Varchar 50 Nama modul

Link Varchar 100 Link modul

Static Text - Static content

Gambar Varchar 100 Gambar modul

Publish Enum(Y,N) - Publish modul

Status Enum(user,admin) - Status modul

Aktif Enum(Y,N) - Keaktifan modul

Urutan Int 5 Urutan modul

(17)

Tabel 4.14 Poling

Id Int 5 No. Urut poling

Pilihan Varchar 100 Pilhan poling

Status Varchar 100 Status poling yg dipilih

Rating Int 5 Rating poling

Aktif Enum(Y,N) - Keaktifan poling

Tabel 4.15 Sekilas Info

Id Int 5 No. Urut Sekilas Info

Info Varchar 100 Info yang ditampilkan

Tanggal Date - Tanggal posting info

Gambar Varchar 100 Gambar/ photo info

Tabel 4.16 Shoutbox

Id Int 5 No. Urut Shoutbox

Nama Varchar 100 Nama pengirim shoutbox

Website Varchar 50 Website pengirim shoutbox

Pesan Text - Pesan yang diberikan di shoutbox

Tanggal Date - Tanggal posting shoutbox

Jam Time - Jam posting shoutbox

(18)

Tabel 4.17 Statistik

Ip Varchar 20 Ip statistik

Tanggal Date - Tanggal statistik

Hits Int 10 Intensitas banyaknya pengunjung

Online Varchar 255 Pengunjung online

Tabel 4.18 Sub Menu

Id Int 5 No. Urut sub menu

Nama Varchar 50 Nama sub menu

Link Varchar 100 Link sub menu

Id Int 5 Id main menu

Tabel 4.19 Tag

Id Int 5 No. Urut Tag

Nama Varchar 100 Nama tag

Tag Varchar 100 Nama tag

count Int 5 Menghitung jumlah judul yang

(19)

Tabel 4.20 Templates

Id Int 5 No. Urut template

Judul Varchar 100 Judul template

Pembuat Varchar 50 Pembuat template

Folder Varchar 50 Folder template

Aktif Enum(Y,N) - Keaktifan templates

Tabel 4.21 User

User name Varchar 50 Nama pengguna

Password Varchar 50 Password user/ pengguna

Nama Varchar 100 Nama lenkap user/ pengguna

Email Varchar 100 Email user/ pengguna

No. Telpon Varchar 20 No. Telepon user

Level Varchar 20 Untuk level admin dan user

Blokir Enum(Y,N) - Pembokiran user

Id Varchar 100 Id user

Tabel 4.22 Hubungi

Id Int 5 No. Urut hubungi

Nama Varchar 50 Nama pengirim

Email Varchar 100 Email pengirim

Subjek Varchar 100 Subjek yang dikirim

Pesan Text - Pesan yang dikirim

(20)

4.6 Rancangan Antarmuka (Interface)

Rancangan antarmuka dari sistem ini dibagi menjadi lima bagian yaitu bagian kepala

(header), bagian kiri, tengah, kanan, dan bagian kaki (footer). Semua halaman dari

sistem ini terdiri dari lima bagian. Bagian kepala berisi logo dan menu dan sub menu.

Bagian kiri berisi penjelasan dari menu yang terletak di bagian kiri. Bagian tengah

berisi pencarian dan menu singkat. Bagian kanan berisi kalender, statistik user, poling,

dan mini chat. Hal ini sangat berguna agar user tidak merasa bosan. Dengan adanya

aplikasi tersebut diharapkan dapat membuat pengunjung tertarik dan merasa nyaman.

4.7 Algoritma

Algoritma merupakan langkah-langkah maupun urutan bertahap dan spesifik dari

suatu masalah. Algoritma digunakan untuk menganalisa serta menjelaskan urutan dan

hubungan antara kegiatan-kegiatan yang akan ditempuh. Selain itu algoritma juga

(21)

Berikut ini merupakan algoritma yang menjadi inti dari perancangan sistem yaitu:

Langkah 1 : Tampilkan halaman index.php lalu klik salah satu menu yang tersedia

a. Beranda

g. Hubungi Kami

Langkah 2 : Klik menu Profil

Maka akan ditampilkan halaman profil dari SMP Negeri 3 Lubuk

Pakam beserta visi/ misi dan struktur organisasi SMP Negeri 3 Lubuk

Pakam.

Langkah 3 : Klik menu Agenda

Maka akan ditampilkan halaman tentang Agenda SMP Negeri 3 Lubuk

Pakam.

Langkah 4 : Klik menu Berita

Maka akan ditampilkan halaman tentang berita kebersihan, teknologi,

(22)

Langkah 5 : Klik menu Download

Maka akan ditampilkan halaman tentang aplikasi yang bisa

didownload melalui website SMP Negeri 3 Lubuk Pakam.

Langkah 6 : Klik menu Galeri Foto

Maka akan ditampilkan halaman tentang galeri/ album foto SMP

Negeri 3 Lubuk Pakam.

Langkah 7 : Klik menu Hubungi Kami

Maka akan ditampilkan halaman tentang cara online menghubungi

pegawai SMP Negeri 3 Lubuk Pakam.

(23)

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Definisi Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket

perangkat lunak aplikasi.

5.2 Komponen Utama dalam Sistem

Dalam pembuatan Website SMP Negeri 3 Lubuk Pakam yang sudah dirancang

membutuhkan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan tenaga

pelaksana (brainware). Kebutuhan sistem yang dibutuhkan bersifat opsional, yaitu:

a. Perangkat Keras (hardware)

1. Prosesor Intel Pentium

2. Hardisk sebagai media penyimpanan data dan tempat program beroperasi.

3. Memori

4. Monitor

(24)

6. Mouse

7. Printer

8. Dan lain-lain.

b. Perangkat Lunak (software)

1. Sistem Operasi Windows 98 ,yaitu menggunakan perangkat lunak

(software) PHP, MySQL dan Dreamweaver 8

2. Anti virus untuk mengetahui terjadinya kerusakan sistem

3. Dan lain-lain

c. Tenaga Pelaksana (brainware) yaitu orang yang memiliki keahlian yang baik dan

mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program.

5.3 Tujuan Implemantasi Sistem

Adapun tujuan dari implementasian sistem ini adalah untuk mengetahui sistem yang

telah ada sebelumnya dan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem

yang baru.

5.4 Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem

agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari

(25)

1. Mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan

masalah-masalah baru.

2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang

(26)

5.5 Demonstrasi Program

5.5.1 Halaman Utama

(27)

5.5.2 Halaman Profil

Gambar 5.5.2 Halaman Profil

5.5.3 Halaman Agenda

(28)

5.5.4 Halaman Berita

Gambar 5.5.4 Halaman Berita

5.5.5 Halaman Download

(29)

5.5.6 Halaman Galeri Foto

Gambar 5.5.6 Halaman Galeri Foto

5.5.7 Halaman Hubungi Kami

(30)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Setelah melakukan pembahasan akhirnya penulis dapat membuat kesimpulan sebagai

berikut:

1. Website SMP Negeri 3 Lubuk Pakam ini adalah sarana informasi on line yang

dapat diakses oleh siapa saja, baik dari pihak sekolah maupun para

pengunjung yang mengunjungi website-nya.

2. Perkembangan website pada setiap sekolah membuat penulis mengambil

inisiatif membuat tugas akhir berupa website SMP Negeri 3 Lubuk Pakam.

3. Website SMP Negeri 3 Lubuk Pakam memberikan informasi yang berkaitan

dengan data yang penulis peroleh sehingga user dapat mengetahui tentang

berita-berita yang ada di SMP Negeri 3 Lubuk Pakam.

4. Membangun sebuah website yang baik tidak hanya berdasarkan kebutuhan

dari pihak pemberi order semata, melainkan lebih dititikberatkan kepada

(31)

6.2 Saran

Dalam mengakhiri penulisan Tugas Akhir penulis menguraikan beberapa saran

antara lain:

1. Hendaknya program yang dibuat dapat dikembangkan lebih lanjut untuk

membentuk suatu sistem yang lebih baik sesuai dengan keputusan guna

menunjang pengambilan keputusan yang sempurna.

2. Hendaknya pembuatan file cadangan dilakukan secara berkala. Hal ini

sangat penting artinya untuk mencegah kemungkinan kehilangan dan

kerusakan data yang telah disimpan.

3. Sebaiknya digunakan program antivirus yang residen. Hal ini dimaksudkan

untuk mencegah terjadinya kerusakan pada program ataupun data yang

lain.

4. Hendaknya perlu dikembangkan agar sistem informasi ini lebih luas dan