BAB II DASAR TEORI
2.1. Sistem
Sistem adalah serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu (Anastasia Diana dan Lilis Setiawati, 2011:3). Tujuan dari sebuah sistem meliputi:
Mengamankan harta atau kekayaan perusahaan.
Menghasilkan beragam informasi untuk pengambilan keputusan. Menghasilkan informasi untuk pihak eksternal
Menghasilkan informasi untuk penilaian kinerja karyawan atau divisi. Menyediakan data masa lalu untuk kepentingan audit (pemeriksaan).
Mengasilkan informasi untuk penyusunan dan evaluasi anggaran perusahaan. Menghasilkan informasi yang diperlukan dalam kegiatan perencanaan dan
pengendalian. (Anastasia Diana dan Lilis Setiawati, 2011:5).
Sistem pun seharusnya mengalami perubahan dari waktu ke waktu. Perlu dilakukan analisis sistem. Analisis sistem adalah sekumpulan prosedur untuk membuat spesifikasi sistem informasi yang baru atau sistem informasi yang dimodofikasi (Anastasia Diana dan Lilis Setiawati, 2011:47).
2.2. Sistem Informasi Akuntansi
SIA mengolah input menjadi output. Input sebuah SIA adalah transaksi atau kejadian ekonomi. Output sebuah SIA adalah Laporan Keuangan dan Laporan Manajemen. Siklus pokok yang terdapat dalam SIA adalah:
Siklus pengeluaran. Siklus penerimaan
Siklus Sumber Daya Manusia. Siklus Produksi.
Siklus Keuangan dan Akuntansi.
2.3. Sistem Penggajian
Sistem Penggajian merupakan salah satu aktivitas bisnis dari Siklus Sumber Daya Manusia. Sistem penggajian pada dasarnya adalah proses menentukan tingkat penggajian staf, memonitori, mengembangkan, dan mengendalikan (Michael Armstrong dan Helena Murli, 1994:1).
Teori Penggajian (Miftakhul Huda & Bunafit Nugroho, 2013:1):
Pay for position adalah pegawai dihargai berdasarkan posisi atau jabatannya
dalam perusahaan.
Pay for personal dalah karyawan dihargai berdasarkan keahlian atau
kompetensi yang dimiliki.
Pay for performance adalah karyawan dihargai berdasarkan kinerjanya pada
suatu periode tertentu.
Competetence Payadalah penggajian dihubungkan secara langsung dengan
bukti langsung obyektif terjadinya peningkatan dalam pengetahuan teknis, keterampilan dan keahlian seorang karyawan.
Skill based payadalah pembayaran dimana para pekerja digaji berdasarkan
pengetahuan dan keterampilannya.
Merit payadalah sistem penggajian dimana pekerja digaji berdasarkan
performance, pencapaian finansial pekerja berdasarkan hasil yang dicapai oleh
individu itu sendiri.
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam pembuatan kebijakan penggajian adalah:
1) Menganalisis kondisi perusahaan sekarang.
Hal yang dapat dianalisis seperti jumlah karyawan dalam tiap bagian, tugas dan fungsi dari masing-masing jabatan, tingkatan gaji karyawan dan tambahan gaji atau bonus yang diberikan, masa kerja karyawan, dan sebagainya.
2) Merumuskan kebijakan perusahaan.
Setelah menganalisis kondisi perusahaan, apabila terdapat masalah yang timbul maka harus segera diatasi. Langkah awal adalah memperbaiki manajemen bagian atas. Lebih baik manajemen atas adalah orang yang memiliki pengalaman dan pelatihan khusus di bidangnya. Sehingga pekerja dapat dibayar dengan adil (Michael Armstrong dan Helena Murli, 1994:25).
3) Menilai pekerjaan.
di dalam dan memberikan rancangan sistematis untuk tugas membandingkan nilai pekerjaan.
4) Merencanakan struktur gaji
Perencanaan ini harus didasarkan pada sumber informasi yang tepat seperti Peraturan Pemerintah dan Undang-Undang.
5) Mengembangkan prosedur penggajian. 6) Merencanakan seluruh paket balas jasa
Selain gaji pokok, alangkah baiknya jika perusahaan memiliki unsur yang lain seperti tunjangan karyawan bonus, uang lembur, premi, dan sebagainya.
7) Melaksanakan dan menilai langkah 1 sampai 6.
2.4. Basis Data
Definisi Basis Data (Fathansyah, 2007:2) adalah himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
Basis Data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundansasi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Basis Data adalah kumpulan file, tabel, arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Implementasi sistem adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengembangkan aplikasi, menguji sistem atau melatih pemakai, menginstal, dan memulai menggunakan sistem informasi yang baru atau dimodifikasi (Anastasia Diana dan Lilis Setiawati, 2011:48).
2.5. JDBC dan MySQL (Structured Query Language)
