LINGKAR ALUMNI SMA NEGERI 1 NGAWI PANITIA PENTAS BUDAYA DAN HALAL BIHALAL ALUMNI SMASA

▸ Baca selengkapnya: proposal halal bihalal organisasi

1 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 2. Tema Kegiatan : “Mengikat Kenangan dalam Simfoni Budaya”

3. Waktu Pelaksanaan : 28 Juni 2017

4. Tempat Pelaksanaan : SMA Negeri 1 Ngawi

Ngawi, 2 Mei 2017 Ketua Panitia

Muhammad Iqbal Harbi A

Sekretaris

Elsa Yuni Kartika

Kepala SMA N 1 Ngawi

Sukamdi,S.Pd.,M.Pd. NIP.196205041985121002

Menyetujui,

Ketua Lingkar Alumni SMA N 1 Ngawi

2 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 A. JUDUL

Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 B. TEMA

Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 ini mengangkat tema “Mengikat Kenangan dalam Simfoni Budaya”

C. LATAR BELAKANG

Indonesia yang memiliki ratusan suku bangsa yang masing-masing memiliki kebudayaan tradisional yang unik dan khas. Adanya arus modernisasi dikuatirkan akan mengikis kelestarian kebudayaan tradisional yang seharusnya tetap terjaga sebagai salah satu kekayaan nasional bangsa. Salah satu persoalan yang pernah terjadi adalah adanya klaim dari negara lain terhadap kebudayaan Indonesia. Fenomena ini terjadi dikarenakan realita masyarakat yang cenderung tidak memiliki keantusiasan dalam menjaga dan melestarikan kebudayaan tradisional yang dimilikinya. Adanya goblalisasi seolah-olah membuat masyarakat lupa akan harta yang tak ternilai harganya yang dimiliki, kebudayaan tradisional.

Generasi muda merupakan aset bangsa yang diharapkan dapat lebih sadar untuk melestarikan kebudayaan tradisional. Hal tersebut didukung dengan adanya pembinaan dini melalui ekstrakurikuler di sekolah maupun kompetisi di tingkat kabupaten hingga nasional. Kegiataan-kegiatan kesiswaan di sekolah juga mendukung untuk disisipkan nilai-nilai menjaga kelestarian kebudayaan tradisional, misalnya kegiatan pentas seni atau peringatan hari jadi sekolah.

Tahun 2017 bertepatan dengan ulang tahun ke 37 SMA N 1 Ngawi merupakan salah satu momen yang dinantikan para civitas akademika SMAN 1 Ngawi. Alumni yang telah tersebar dibeberapa wilayah di Indonesia juga turut merasakan kebahagiaan atas eksistensi SMAN 1 Ngawi dalam mencetak generasi-generasi unggulan. Kebahagiaan tersebut diwujudkan dengan adanya temu akrab antar generasi yang diharapkan dapat terus menjaga koneksi.

Guna mewujudkan harapan peran generasi muda dalam melestarikan kebudayaan daerah sekaligus menjadi wadah untuk menjaga erat silaturahim antar alumni dan civitas akademik SMAN 1 Ngawi, maka diadakan rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 sebagai aksi nyata kecintaan terhadap almamater serta usaha-usaha pelestarian budaya. Kegiatan ini akan menampilkan ragam kesenian tradisional seperti tari tradisional, ketoprak dan wayang kulit yang ditampilkan langsung oleh siswa dan alumni SMAN 1 Ngawi.

D. TUJUAN

Tujuan kegiatan ini adalah menumbuhkan kecintaan serta kepedulian civitas akademik SMAN 1 Ngawi maupun alumni terhadap almamater tercinta, SMAN 1 Ngawi, sekaligus menjaga kelestarian kesenian daerah.

3 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 E. SASARAN PESERTA

1. Undangan Guru dan Siswa SMA Negeri 1 Ngawi 2. Undangan Alumni SMA Negeri 1 Ngawi

3. Undangan Anak dan Pengurus Panti Asuhan (25 Orang) 4. Masyarakat umum sekitar SMA Negeri 1 Ngawi

F. WAKTU DAN TEMPAT

Tempat : SMA N 1 Ngawi Hari : Rabu

Tanggal : 28 Juni 2017 Jam : 16.30-22.00 Denah Lokasi Terlampir G. RINCIAN KEGIATAN

Rangkaian acara terdiri dari beberapa item kegiatan yang secara keseluruhan dikemas dalam satu hari pelaksanaan. Dalam kegiatan ini akan disajikan beberapa penampilan dari alumni dan siswa SMAN 1 Ngawi terkait kesenian daerah . Detail rincian susunan acara adalah sebagai berikut:

15.00 – 17.00 : Get ready 17.00 : Open gate

17.00 – 17.20 : Beatbox Ngawi, Acoustic 17.20 – 17.40 : STAND UP

17.45 – 18.15 : ISHOMA

18.15 – 18.20 : Pembukaan dan pemutaran video dokumentasi panitia 18.20 – 18.40 : Sambutan-Sambutan

18.40 – 18.45 : Band Alumni

18.45 – 19.00 : Launcing Beasiswa Alumni 19.00 – 19.10 : Break Adzan Isya

19.10 – 19.20 : Tari Tradisional 19.20-19.25 : Penutupan oleh MC 19.25 – 19.35 : Orasi Budaya 19.35 – Selesai : Ketoprak

4 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 H. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab Khanang Eka Prasetya, S.Si.

Steering Committee Martha Adji Wardana

rdana Ketua Panitia

Muhammad Iqbal Harbi A Sekretaris Elsa Yuni Kartika, Shintya

Bendahara Rika Nurul Hidayah Divisi Acara

Sc: Totok Agus W Co: Endah Indrastin

Yoga Satriya Adi K Desita Aulia Karinda

Yunda Prilia Nisa A Dicky Indrianto

Aba Rohmad

Divisi PDD Sc: Martha Adji W

Co: Diky Arey T Satrio Hakiki Bondan Aji Ridya K

Ikbar Dliatul Haq Gregorius Aldi C

Divisi Transkoper Sc: Putut Kurniawan Co: Nuwas Dzarrin T Broto Prasetyo N Aziska Dwi Safitri Marta Rahmawanto Richo Septian D S Gary Faldano Rinetta Andyka Azizah Ulfatun M Divisi Sponsorship Sc: M Abduh Amrilhaq

Co: Ledy Ayu Kusuma Aggik Deha Destanto Shinta Maharani F Hisyam Afif Al Fawwaz

Novita Prastiwi Arya Yudha Susetyo

Rindang Wahyu P Conny Surya Ayu R Divisi Konsumsi

Sc: Vita Ayu K D Co: Shofi Intan K W

M Herdyan P Himatul Nur Khasanah

Hanifah Fenty F Handani Nawangsih

Divisi Humas-Keamanan Sc: Agung Susetyo

Co: Riska Dyah Ashlih Ricky Maulana

Kharisma Ulfa I

Tim Support dan Pemain Ketoprak

5 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 I. ANGGARAN DANA

Pemasukan

Kas Lingkar Alumni Sponsor Donasi Alumni TOTAL : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 500.000 6.300.000 4.500.000 11.300.000 Pengeluaran

1. Sie Property dan Dekorasi : Panggung Sound Lightning Backdrop Kursi Musik Set Proyektor Kebersihan : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.000.000 1.000.000 1.000.000 300.000 500.000 500.000 100.000 100.000 2. Sie Acara Latihan Ketoprak

Kostum Make Up : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 1.000.000 2.500.000 3. Sie Kesekretariatan : Cetak Proposal Sponsor

Undangan Kelengkapan sekretariat Transportasi Panitia : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 100.000 50.000 50.000 100.000 4. Sie Publikasi : Baliho, Poster, Spanduk : Rp. 500.000 5. Sie Konsumsi : Konsumsi Latihan 5x

Konsumsi Panitia Hari H Konsumsi Tamu Undangan

: Rp. : Rp. : Rp. 250.000 500.000 250.000 TOTAL : Rp. 11.300.000

6 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 J. SEKERTARIAT

Lingkar Alumni SMA Negeri 1 Ngawi

Alamat : Jl. Perkutut No. 19 RT/RW. 03/01, Dsn Karangrejo, Ds. Beran, Kec, Ngawi Web : alumni.smasangawi.or.id

Email : alumni@smasangawi.or.id Kontak :

 Khanang Eka Prasetya : 0857 7206 5695 ( Ketua Lingkar Alumni)

 M Iqbal Harbi A : 0857 3642 9960 (Ketua Panitia)

 Ledy Septiana : 0857 0769 4064 (Divisi Sponsorship)

K. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, sebagai gambaran kegiatan yang dikemas dalam rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017. Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar apabila tanpa adanya bantuan dan kolaborasi yang baik dari semua pihak, maka besar harapan kami adanya kontribusi dari semua pihak agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.

7 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 LAMPIRAN 1

DENAH LOKASI

Keterangan

1 Pintu Masuk Utama 10 Masjid JALUR KENDARAAN MASUK - KELUAR

2 Pintu Masuk Kendaraan 11 DIES SPOTS

3 Parkiran Karyawan & Guru 12 Kantin JALUR PENGUNJUNG A

4 Sanggar OSIS 13 Green House A = Patuh pada arahan panitia

5 parkir 14 Lab. Fisika (dulu)

6 Ruang Kelas 15 Parkiran

7 Loby 1 16 Pintu Keluar Utama

8 Loby 2 17 Pintu Keluar minor

9 Loby 3 18 Area penonton

5 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 14 13 15 15 15 1 5 16 17 18 UTARA

8 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7

DENAH DIES SPOT

9 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 LAMPIRAN 2

SPONSORSHIP

Panitia Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 memberikan kesempatan kepada perusahaan, badan usaha, instansi atau individu untuk dapat berpartisipasi dalam mensukseskan pelaksanaan acara tersebut sebagai pihak sponsorship atau sebagai donatur. Keuntungan bagi sponsor antara lain:

1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan, badan usaha, instansi atau individu di kalangan Siswa, Guru, Alumni, dan masyarakat umum, khususnya masyarakat Kota Ngawi.

2. Menambah animo masyarakat terhadap produk perusahaan atau pelayanan instansi.

3. Memperluas relasi, sehingga mempermudah perusahaan, badan usaha, instansi atau individu dalam memberitakan produk barang atau jasanya.

4. Pencitraan nama baik perusahaan, badan usaha, instansi atau individu dimata masyarakat.

Pelaksaanan acara ini sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak, terutama pihak sponsor yang ada. Oleh karena itu panitia telah menyiapkan berbagai bentuk paket sponsorship yang saling menguntungkan bagi para sponsor yang berminat mengadakan kerjasama dalam acara ini. Semoga kerjasama ini nantinya dapat menyukseskan acara ini dan pihak sponsor yang terlibat juga mendapatkan pengalaman berkesan serta manfaat yang diharapkan.

Adapun bentuk detail penawaran kerjasama sponshorsip kegiatan ini akan diatur secara professional dan proporsional atas nama perusahaan dalam bentuk logo atau dalam bentuk lain yang akan dicantumkan pada seluruh aneka format media publikasi dalam bentuk:

10 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 1. Backdrop

Bacdrop dipasang di belakang panggung saat acara berlangsung. Ukuran backdrop 5m x 3m jumlah 1 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 30 cm x 30 cm. Design lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut.

Gambar 1. Sketsa Backdrop 2. Spanduk Utama

Ukuran Spanduk 4m x 5m jumlah 1 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 20cm x 20 cm disediakan untuk sponsor yang menandatangani kontrak sebelum tanggal pemasangan spanduk. Spanduk di pasang di Gerbang depan SMA N 1 Ngawi mulai tanggal 1 Juni 2017 sampai acara berlangsung. Design spanduk lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut.

Gambar 2. Sketsa Spanduk

PENTAS BUDAYA

ALUMNI SMA N 1 NGAWI

PENTAS BUDAYA

11 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 3. Pamflet

Pamflet dicetak dengan ukuran A3 sejumlah 20 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 3cm x 3 cm. Pamflet akan di sebar ke seluruh SMA di kabupaten Ngawi. Design pamflet lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut.

Gambar 3. Sketsa Pamflet 4. Stand

Stand terdiri dari 2 meja dan 3 kursi di area kegiatan (bisa di lihat di denah lokasi). Panitia menawarkan 5 Spot stand yang masing-masing spot diberikan kepada sponsor dengan total kontribusi setara dengan membeli 4 space berlaku untuk kelipatannya.

PENTAS BUDAYA

12 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 A. DETAIL HARGA PAKET SPONSOR

Paket Sponsor

Harga Jual Feed Back

Tunggal (Gold)

15 space

(Rp.4.500.000,00)

 20 space sponsor lengkap (Backdrop, Spanduk, Pamflet).

 Boleh memasang umbul-umbul maksimal 20 buah di depan SMA N 1 Ngawi Pada hari pelaksanaan acara.

 Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor tunggal selama pelaksanaan acara.  5 stand untuk promosi produk.

 Hanya diberikan kepada 1 sponsor tanpa ada sponsor lain.

Utama (Silver)

8 space

(Rp.2.400.000,00)

 10 space sponsor lengkap.

 boleh memasang umbul-umbul maksimal 10 buah di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara.

 Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor utama selama pelaksanaan acara.  2 stand untuk promosi produk.

 Diberikan maksimal untuk 2 sponsor utama.  Boleh didampingi sponsor lain maksimal

sesuai jumlah paket yang tersisa. Pendampin

g (Bronze)

1 space

(Rp.300.000,00)

 1 space sponsor lengkap.

 Boleh memasang umbul-umbul maksimal 1 buah di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara.

 Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor pendamping selama pelaksanaan acara.

Barter Jumlah Space setara dengan nilai barter

 Jumlah space setara dengan nilai barter.  Boleh memasang umbul-umbul maksimal

sesuai nilai barter di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara.

 Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor pendamping selama pelaksanaan acara.

13 | P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7 B. PERSYARATAN SPONSORSHIP

Persyaratan untuk menjadi sponsorship dalam acara Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 adalah sebagai berikut:

1. Pemberi sponsorship boleh berupa instansi pemerintah, instansi swasta ataupun perorangan.

2. Instansi pemberi sponsor bukanlah instansi yang menjual produk yang melanggar hukum seperti miras, narkotik, dan obat-obatan terlarang. 3. Bersedia menandatangani kontrak kerjasama dan mematuhi ketentuan

yang telah disepakati bersama panitia.

4. Memberikan pembayaran sponsorship selambat-lambatnya sesuai tanggal yang telah disepakati dengan panitia pada saat penandatanganan kontrak.

C. PEMBATALAN KERJASAMA

Pembatalan kontrak kerjasama dilakukan apabila terjadi hal-hal sebagai berikut:

1. Pihak pemberi sponsor terbukti menjual produk yang melanggar hukum. 2. Terjadi bencana alam atau kerusuhan yang mengakibatkan acara tidak

dapat dilaksanakan atau diganti hari. Dalam hal ini panitia mengembalikan penuh biaya sponsor dan donasi yang telah diterima.

3. Ada salah satu Instansi yang bersedia menanadatangani kerjasama dengan panitia untuk menjadi sponsor tunggal (Gold) maka, kontrak dengan sponsor yang lain dibatalkan secara otomatis. Biaya sponsor akan dikembalikan penuh oleh panitia.

4. Pihak pemberi sponsor tidak melunasi pembayaran sponsor melebihi batas yang disepakati bersama panitia saat penandatanganan kontrak. 5. Permintaan pembatalan dari pihak pemberi sponsor dengan ketentuan:

a. 1,5 bulan sebelum pelaksanaan biaya kembali 75% b. 1 bulan sebelum pelaksanaan biaya kembali 5% c. 2 minggu sebelum pelaksanaan tidak dapat dibatalkan

d. Sponsor tunggal tidak diperkenankan mengajukan permintaan pembatalan kontrak dengan alasan apapun.

D. PENUTUP

Demikian penawaran kerjasama ini kami susun, sebagai gambaran kegiatan yang dikemas dalam rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017. Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar apabila tanpa adanya bantuan dan kolaborasi yang baik dari semua pihak, maka besar harapan kami adanya kontribusi dari semua pihak agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.